peminjaman, pengembalian dan denda keterlambatan peminjaman sesuai dengan data terbaru. Oleh karena itu, pekerjaan harian petugas perpustakaan menjadi
tertunda dan mengakibatkan banyak buku yang sudah dikembalikan belum diletakkan oleh petugas perpustakaan ke rak buku semula. Dengan banyaknya
buku yang belum dikembalikan ke rak buku, mengakibatkan siswa kesulitan dalam mencari dan meminjam buku.
Berdasarkan uraian di atas, maka perpustakaan MA Tarbiyatut Tholabah membutuhkan sebuah aplikasi peminjamaan dan pengembalian koleksi yang
mampu mengatasi masalah pengecekan keterlambatan koleksi, pencarian koleksi, pemesanan koleksi yang bisa diakses darimana saja, dan membuat laporan-
laporan. Oleh sebab itu dalam Tugas Akhir ini dibuatlah sebuah aplikasi perpustakaan pada MA Tarbiyatut Tholabah, dimana aplikasi tersebut berbasis
web supaya anggota perpustakaan bisa memesan buku kapan saja dan tidak harus menunggu jam istirahat.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalahnya yaitu bagaimana merancang dan membangun aplikasi perpustakaan pada MA
Tarbiyatut Tholabah?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah di atas, maka ruang lingkup dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dibuat menyesuaikan dengan sistem peminjaman dan
pengembalian buku pada perpustakaan MA Tarbiyatut Tholabah. 2.
Koleksi hanya meliputi buku pelajaran dan buku bukan pelajaran.
3. Pengingat pengembalian kepada siswa berupa surat dan sms.
4. Tidak membahas pengadaan buku, hanya membahas pencatatan buku
baru.
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang, rumusan masalah dan batasan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini yaitu menghasilkan aplikasi perpustakaan pada
MA Tarbiyatut Tholabah.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu petugas perpustakaan dalam dalam mengetahui keterlambatan
pengembalian koleksi. 2.
Membantu perpustakaan dalam melarang anggota perpustakaan melakukan peminjaman apabila belum mengembalikan buku yang terlambat
dikembalikan. 3.
Membantu anggota perpustakaan dalam melakukan pencarian dan pemesanan koleksi diluar jam istirahat.
4. Membantu petugas perpustakaan dalam membuat laporan peminjaman buku,
pengembalian buku, denda keterlambatan pengembalian buku, denda kehilangan buku.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran menyeluruh terhadap masalah yang sedang dibahas, maka sistem penulisan dapat dibagi dalam beberapa bab, yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN :
Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelasakan batasan-batasan dari
sistem yang dibuat sehingga tidak keluar dari ketentuan yang telah ditetapkan dan tujuan yang berupa harapan dari hasil yang akan dicapai
dari sistem yang dibuat.
BAB II. LANDASAN TEORI :
Bab ini menjelaskan beberapa teori singkat yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi analisis. Teori-teori ini dijadikan bahan acuan bagi
penulis untuk menyelesaikan masalah.
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM :
Bab ini dibahas mengenai gambaran sistem yang akan dibuat dalam bentuk System Flow, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram
mengenai perancangan sistem yang dibuat. Selain itu, pada bab ini disertai struktur tabel dan desain inputoutput.
BAB IV. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI :
Bab ini membahas tentang kebutuhan perangkat lunak, perangkat keras, implementasi dan evaluasi sistem. Implementasi ini mengacu pada
perancangan desain sistem yang telah dibuat dan kebutuhan sistem serta kebutuhan perangkat lunak . Dalam implementasi ini juga berisi
penjelasan Graphical User Interface GUI sistem yang telah dibuat. Sedangkan evaluasi sistem berisi evaluasi uji coba sistem agar terhindar
dari error serta berjalan sesuai yang diharapkan.
BAB V. PENUTUP :
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari keseluruhan bab-bab sebelumnya, serta saran-saran yang bermanfaat untuk peningkatan
efisiensi aplikasi dan pengembangan aplikasi.
8
2 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karyatulis, karya cetak, danatau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka UU no 43 tentang perpustakaan, 2007, pasal 1. Perpustakaan
terdiri atas : 1.
Perpustakaan nasional, 2.
Perpustakaan Umum, 3.
Perpustakaan SekolahMadrasah, 4.
Perpustakaan Perguruan Tinggi dan, 5.
Perpustakaan Khusus UU no 43 tentang perpustakaan, 2007, pasal 20. Pada umumnya, perpustakaan memiliki dua jenis layanan, yaitu layanan
tertutup closed access dan layanan terbuka open acces. 1.
Layanan Tertutup Layanan ini dilakukan dengan pertimbangan keselamatan koleksi. Koleksi
yang dilayani secara tertutup biasanya adalah koleksi jurnal dan buku referensi buku langka atau buku mahal. Dalam layanan tertutup ini
pengunjung tidak boleh mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan, akan tetapi diambilkan oleh petugas setelah mengisi formulir tertentu yang
telah disediakan. Konsekuensi dan layanan ini adalah harus tersedianya katalog buku. Pengunjung dapat mencari buku yang diinginkannya melalui
katalog ini. Dan di sini juga petugas harus mengajarkan kepada pengunjung tentang kegunaan katalog
2. Layanan Terbuka
Dengan layanan ini pengunjung bebas untuk meminjam koleksi apa pun. Tentu saja setelah melalui proses administrasi yang telah dibuat oleh
perpustakaan. Sistem simpan-pinjam bahan pustaka dibuat supaya transaksi terkontrol untuk menghindari kemungkinan hilangnya bahan pustaka.
Jenis layanan yang dapat dilakukan oleh perpustakaan sekolah antara lain : 1.
Layanan sirkulasi 2.
Layanan membaca di perpustakaan 3.
Pemutaran film 4.
Layanan Jasa Informasi Ashriyah, 2009
2.2 Sirkulasi
