p. Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan
DP3. q.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
D. Penjabaran Tugas Kepala Kantor Humas
Dalam menyelenggarakan tugas, Kepala Kantor Humas Mempunyai tugas memimpin urusan bidang penyelenggaraan hubungan masyarakat, komunikasi
sosial dan pengelolaanpembinaan media penyiaran Pemerintah Daerah. Penjabaran Tugas kepala Humas adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang kehumasan
2. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 3.
Memimpin dan mengoordinasikan tugas 4.
Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan. 5.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan. 6.
Mengelolamembina media penyiaran Pemerintah Daerah. 7.
Menginventarisasi permasalahan. 8.
Menyusun data informasi. 9.
Mengelola sistem informasi bernilai strategis yang menjadi kewenangan dan tanggungjawab Pemerintah Kabupaten Boyolali.
10. Mengembangkan teknologi informasi meliputi perangkat lunakkeras,
perencanaan dan perluasanjaringan informasi Pemerintah Daerah dan pengembangan sumber daya manusia.
11. Membina dan mengendalikan sistem informasi dan komputerisasi
dilingkungan Pemerintahan Daerah. 12.
Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerjainstansi terkait dalam pengembangan sistem informasi sesuai dengan tugasnya dalam rangka
pelaksanaan tugas dilingkungan Pemerintah KabupatenProvinsiDepartemen Dalam Negri.
13. Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan
14. Menyusun program, pelaporan dan pelaksanaan ketatausahaan.
15. Melaksanakan pengamanan, pemeliharaan dan pengendalian terhadap
personil, materiil alat komunikasi dan infrastruktur bandwidth dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
16. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja.
17. Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan
DP3. 18.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
E. Tugas Pokok Seksi Kantor Humas
1. Seksi Tata Usaha
Seksi Tata Usaha mempunyai fungsi menyelenggarakan urusan umum, perencanaan dan pelaporan kepegawaian dan keuangan. Penjabaran tugasnya
adalah sebagai berikut : a.
Menyusun rencana program evaluasi dan pelaporan tata laksana rumah tangga.
b. Mengelola administrasi dan pembinaan pegawai.
c. Mengelola keuangan meliputi menyiapkan bahan rencana anggaran
pendapatan dan belanja kantor, pembukuan, anggaran, verivikasi serta perbendaharaan.
d. Mengelola administrasi surat menyurat, mengadakan, mengarsip,
peralatan dan perbekalan rumah tangga kantor. e.
Menyiapkan rencana atau program kegiatan. f.
Memberikan DP3 kepada bawahan. g.
Membuat laporan sesuai denganbidang tugasnya. h.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala Kantor Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.
2. Seksi Pengumpulan Informasi
Seksi pengumpulan informasi bertugas mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk kebijakan pimpinan. Penjabaran tugasnya adalah sebagai
berikut .
: a.
Liputan, meliput berita khususnya disekitar kabupaten
b. Mengumpulkan dan memantau informasi.
c. Menganalisa informasi media massa.
d. Mengolah dan mengembangkan informasi.
e. Menyajikan informasi.
f. Membuat dokumentasi kegiatan.
g. Memberikan DP3 kepada bawahan.
h. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.
i. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Humas sesuai dengan Perundang – undangan yang berlaku. 3.
Seksi Penyebarluasan Informasi dan Pemberitaan Publikasi Seksi penyebarluasan informasi dan pemberitaan mempunyai tugas
menyiarkan informasi lewat koran, majalah dan radio. Penjabaran tugasnya adalah sebagai berikut :
a. Menyiarkan informasi lewat radio.
b. Menyebarluaskan lewat media umum.
c. Menyebarluaskan informasi lewat pertunjukan rakyat.
d. Menyebarluaskan informasi luar ruangan.
e. Memberikan DP3 kepada bawahan.
f. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.
g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Humas sesuai dengan Perundang – undangan yang berlaku. 4.
Seksi Media Komunikasi Sosial
Seksi media komunikasi sosial mempunyai tugas melaksanakan media dialogis, Mensosialisasikan produk – produk hokum untuk memperkokoh
persatuan dan kesatuan. Sedangkan penjabaran tugasnya adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan media dalogis.
b. Memperdayakan kelompok – kelompok informasi daerah.
c. Memperdayakan pelaksanaan informasi daerah.
d. Melaksanakan sosialisasi produk – produk hukum dan pemerintah pusat.
e. Memberikan DP3 kepada bawahannya.
f. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.
g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala Kantor
Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku. 5.
Seksi Pembinaan dan Pengawasan Media Massa Seksi pembinaan dan pengawasan media massa mempunyai tugas pembuatan
materi siaran media elektronik, pelaksanaan, inventarisasi dan pendataan radio dan televisi, pendataan pengawasan dan pengendalian terhadap
peredaran film dan video, pemberian pelayanan perizinan cetak dan rekaman radio, perwujudan kemitraan dengan media massa serta analisis isi berita
media massa. Penjabaran tugasnya adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan inventarisasi Radio dan Televisi. b.
Mendata, mengawasi dan pengendalian terhadap peredaran film dan video.
c. Memberikan pelayanan perizinan cetak dan rekaman video.
d. Mewujudkan kemitraan dengan media massa dan memfasilitasi analisis
isi berita media massa. e.
Memberikan DP3 kepada bawahannya. f.
Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya. g.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.
6. Seksi Perpustakaan
Seksi perpustakaan mempunyai tugas menyelenggarakan perpustakaan daerah, mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan merawat dan
menyajikan bahan
pustaka karya
cetak, karya
rekaman serta
menyelenggarakan kerjasama kerjasama perpustakaan dengan instansi lain. Adapun penjabaran tugasnya sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan perpustakaan daerah.
b. Mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, merawat dan
menyajikan bahan pustaka karya cetak, karya rekaman. c.
Menyelenggarakan kerja sama perpustakaan dengan instansi lain. d.
menyelenggarakan perpustakaan kusus. e.
Memberikan DP3 kepada bawahannya. f.
Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya. g.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
