Sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas pada SMP Negeri 8 Cimahi

  

SURAT KETERANGAN

PENYERAHAN HAK EKSKLUSIF

  Bahwa yang bertandatangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, bersedia : “Bahwa hasil penelitian dapat dionlinekan sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kepentingan riset dan pendidikan”.

  

Tempat, 26/07/2013

Penulis Kepala Sekolah Marwan Priyana Drs. Ena Laksana, MM

NIM. 10509335 NIP. 19600702 198103 1 008

  

Mengetahui,

Pembimbing

Diana Effendi, ST., MT.

  

NIP. 41277026013

Catatan

  Bila keberatan dengan di-online-kan data perusahaan di BAB III/di Bab yang

  mencantum data perusahaan , ketikan pada catatan ini :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

  LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN Program Studi Sistem Infomasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nim : 10509335 Nama : Marwan Priyana Judul Skripsi : Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas Di SMP Negeri 8 Cimahi

  

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa Penulisan LAPORAN TA/SKRIPSI

berdasarkan penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari penulis sendiri, baik untuk naskah

laporan maupun kegiatan yang tercantum sebagai bagian dari LAPORAN TA/SKRIPSI ini.

Jika terdapat karya orang lain, penulis akan mencantumkan sumber secara jelas. Demikian

pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat

penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima

sanksi akademik berupa PENCABUTAN GELAR yang telah diperoleh karena karya tulis ini

dan sanksi lain sesuai dengan norma yang berlaku di Universitas Komputer Indonesia.

  Bandung, 25 July 2013 Yang Menyatakan, Marwan Priyana 10509335

  

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN SISWA KELAS 1 PADA MADRASAH

TSANAWIYAH NEGERI 1 KOTA BANDUNG

Marwan Priyana

10509335

  

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :

  • ------------------------

    Menyetujui,

    Pembimbing

    Diana Effendi, ST., MT.

  

Nip: 4127.70.26.010

Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc Syahrul Mauluddin,S.Kom M.Kom

Nip: 4127.70.015 Nip: 4127.70.26.021

  

SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN KELAS

PADA SMP NEGERI 8 CIMAHI

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

Marwan Priyana

1.05.09.335

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

KATA PENGANTAR

  Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat dan

rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “SISTEM

  

INFORMASI PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN KELAS PADA SMP

NEGERI 8 CIMAHI”, yang merupakan salah satu syarat guna menempuh ujian

gelar Sarjana Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung. Shalawat

serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW.

  Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam melakukan penyusunan skripsi

ini masih terdapat kekurangan mengingat akan keterbatasan kemampuan yang

dimiliki penulis. Oleh karena itu penulis sangat berterima kasih dan menghargai atas

saran serta kritik dari semua pihak yang ditujukan untuk melakukan koreksi atau

kritik yang bersifat membangun.

  Dalam menyelesaikan skripsi ini, secara khusus penulis menyampaikan rasa

terima kasih dan penghargaan yang tak terhingga kepada Ibunda dan Ayahanda

tercinta yang senantiasa memberikan kasih sayang, perhatian dan do’a restu, serta

pengorbanan baik moriil maupun materiil yang begitu yang tulus ikhlas kepada

penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

  Penulis juga menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya, dan

terima kasih, terutama kepada yang terhormat Ibu Diana Effendi, ST., MT., yang

  

pengarahan dan petunjuk-petunjuk sejak awal hingga akhir penulisan skripsi ini,

sehingga akhirnya penulis dapat meyelesaikan skripsi ini.

  Selain itu sudah sepantasnya pada kesempatan ini pula penulis

menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada

yang terhormat:

  

1. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  

2. Bapak Syahrul Mauluddin, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  

3. Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Komputer Indonesia Bandung.

  4. Seluruh Staf Tata Usaha Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  

5. Orang tua, kakak dan adik ku tercinta yang telah memberikan motivasi agar

penulis senantiasa dapat berkarya serta berprestasi dan tidak lupa juga untuk Wennisa Diah Astrini yang telah memberikan semangat dan dorongan untuk dapat menyelesaikan Skripsi ini.

  

6. Teman-teman seperjuanganku, Comic 8, Reza Dwi Nugaraha yang telah

memberikan masukan, bantuan, dorongan dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  

7. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis sebutkan

  Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis

pribadi, rekan mahasiswa, dan masyarakat pada umumnya. Akhir kata semoga Allah

SWT yang Maha Pengasih dan Penyayang senantiasa melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya, kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan

skripsi ini. Amien.

  Bandung, Juni 2013 Penulis

  

DAFTAR ISI

ABSTRAKSI ................................................................................................. i ABSTRACT ................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiv

BAB I. PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang ...................................................................... 1

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ........................................ 4

  1.2.1. Identifikasi Masalah .................................................. 4

  1.2.2. Rumusan Masalah ..................................................... 4

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................... 5

  1.3.1. Maksud Penelitian ..................................................... 5

  1.3.2. Tujuan Penelitian ...................................................... 5

  1.4. Kegunaan Penelitian .............................................................. 6

  1.4.1. Kegunaan Akademis .................................................. 6

  1.4.2. Kegunaan Praktis ...................................................... 6

  1.5. Batasan Masalah .................................................................... 7

  1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ................................................. 7

  BAB II. LANDASAN TEORI

  2.4. Pengertian Pembagian Kelas .................................................... 17

  2.6. Perancangan Basis Data ........................................................... 20

  2.5.5. Kamus Data ................................................................... 20

  2.5.4. Normalisasi ................................................................... 19

  2.5.3. Data Flow Diagram ....................................................... 19

  2.5.2. Diagram Kontek ............................................................ 18

  2.5.1. Flow Map ...................................................................... 18

  2.8. Perancangan Sistem ................................................................. 18

  2.4. Pengertian Penyeleksian ........................................................... 17

  2.4. Pengertian Pendaftaran.............................................................. 17

  2.1. Konsep Dasar Sistem ............................................................... 9

  2.4. Pengertian Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas ............................................ 16

  2.3.1. Koponen Sistem Informasi ............................................. 14

  2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................ 14

  2.2.2. Nilai Informasi .............................................................. 13

  2.2.1. Siklus Informasi ............................................................ 13

  2.2. Konsep Dasar Informasi ........................................................... 13

  2.1.2. Klasifikasi Sistem ........................................................... 11

  2.1.1. Karakteristik Sistem ....................................................... 10

  2.6.1. Database Manajemen Sistem (DBMS) ........................... 21

  2.7.1. Jenis-Jenis Jaringan Koputer .......................................... 22

  2.7.2. Topologi Jaringan .......................................................... 23

  2.7.3. Manfaat Jaringan Komputer ........................................... 26

  2.8. Pengertian Client Server ........................................................... 26

  2.9. Perangkat Lunak Pendukung .................................................... 27

  BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1. Objek Penelitian ....................................................................... 30

  3.1.1. Sejarah Singkat ............................................................... 30

  3.1.2. Visi dan Misi .................................................................. 31

  3.1.3. Struktur Organisasi ......................................................... 32

  3.1.4. Tugas dan Fungsi ............................................................ 33

  3.2. Metode Penelitian .................................................................... 39

  3.2.1. Desain Penelitian ............................................................ 39

  3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data .............................. 40

  3.2.2.1. Sumber Data Primer ........................................... 40

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ....................................... 41

  3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem .............. 42

  3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ................................. 42

  3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ........................... 42

  3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ................. 44

  3.2.4. Pengujian Software ......................................................... 47

  BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  4.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ...................................... 49

  4.1.1. Analisis Dokumen .......................................................... 49

  4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ......................... 52

  4.1.2.1. Flow Map ........................................................... 53

  4.1.2.2. Diagram Konteks ................................................ 54

  4.1.2.3. Data Flow Diagram ............................................ 55

  4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ........................... 57

  4.2. Perancangan Sistem ................................................................. 58

  4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ............................................ 58

  4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ....................... 59

  4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ........................... 59

  4.2.3.1. Flow Map ........................................................... 59

  4.2.3.2. Diagram Konteks ................................................ 61

  4.2.3.3. Data Flow Diagram ............................................ 62

  4.2.3.4. Kamus Data ........................................................ 64

  4.2.4. Perancangan Basis Data .................................................. 68

  4.2.4.1. Normalisasi ........................................................ 68

  4.2.4.2. Entity Relationship Diagram ............................... 71

  4.2.4.3. Tabel Relasi ........................................................ 72

  4.2.4.4. Struktur File ....................................................... 73

  4.2.4.5. Kodifikasi ........................................................... 77

  4.2.5.1. Struktur Menu .................................................... 78

  4.2.5.2. Perancangan Input .............................................. 79

  4.2.5.3. Perancangan Output ............................................ 85

  4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ..................................... 89

  BAB V. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

  5.1. Implementasi Sistem ................................................................ 89

  5.1.1. Implementasi Perangkat Lunak ....................................... 89

  5.1.2. Implementasi Perangkat Keras ........................................ 90

  5.1.3. Implementasi Basis Data ................................................ 90

  5.1.4. Implementasi Antar Muka .............................................. 95

  5.1.5. Implementasi Instalasi Program ...................................... 112

  5.2. Pengujian ................................................................................. 116

  5.2.1. Rencana Pengujian ......................................................... 117

  5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian .............................................. 117

  5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................... 119

  BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1. Kesimpulan .............................................................................. 120

  6.2. Saran ........................................................................................ 121

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................

  

LAMPIRAN ........................................................................................................

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar Nama Gambar Hal

  4.1 Flow Map yang Sedang Berjalan. .................................................... 53

  4.8 Diagram Konteks yang Diusulkan ................................................... 62

  4.7 Flow Map yang Diusulkan .............................................................. 61

  4.6 Flow Map yang Diusulkan .............................................................. 60

  4.5 DFD Level 1 Proses 2.0 .................................................................. 56

  4.4 DFD Level 1 Proses 1.0 ................................................................. 56

  4.3 DFD Level 1 ................................................................................... 55

  4.2 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan. ........................................ 54

  3.4 Simbol Dfd ..................................................................................... 46

  2.1 Komponen Sistem Informasi ........................................................... 14

  3.3 Simbol Flowmap ............................................................................. 45

  3.2 Metode Waterfall ............................................................................ 43

  3.1 Struktur Organisasi di SMP Negeri 8 Cimahi .................................. 33

  2.5 Topologi Mash ................................................................................ 26

  2.4 Topologi Star .................................................................................. 25

  2.3 Topologi Ring ................................................................................. 24

  2.2 Topologi Bus .................................................................................. 24

  4.9 DFD Level 1 ................................................................................... 63

  4.12 ERD ................................................................................................ 72

  4.24 Perancangan Hasil Seleksi .............................................................. 86

  5.3 Menu Utama Admin ....................................................................... 98

  5.2 Form Setting Database .................................................................... 97

  5.1 Form Login ..................................................................................... 97

  4.29 Perancangan Lap Tugas Mengajar ................................................... 89

  4.28 Perancangan Lap Wali Kelas ........................................................... 88

  4.27 Perancangan Lap Guru .................................................................... 88

  4.26 Perancangan Lap Siswa Baru .......................................................... 87

  4.25 Perancangan Data Kelas .................................................................. 87

  4.23 Perancangan Input Input Tugas Mengajar ........................................ 85

  4.13 Relasi Tabel .................................................................................... 73

  4.22 Perancangan Form Input Wali Kelas ................................................ 85

  4.21 Perancangan Form Input Matapelajaran .......................................... 84

  4.10 Perancangan Form Input Kelas ........................................................ 83

  4.19 Perancangan Form Input Guru ........................................................ 83

  4.18 Perancangan Form Registrasi .......................................................... 82

  4.17 Perancangan Form Pendaftaran ....................................................... 81

  4.16 Perancangan Form Setting Database .............................................. 81

  4.15 Perancangan Form Login ................................................................ 80

  4.14 Struktur Menu ................................................................................. 79

  5.4 Menu Form ..................................................................................... 99

  5.6 Menu My Account .......................................................................... 100

  5.18 Menu Data Matapelajaran ............................................................... 107

  5.26 Menu Data Tata Usaha ................................................................... 112

  5.25 Lap Data Wali Kelas ....................................................................... 111

  5.24 Lap Data Guru ................................................................................. 111

  5.23 Lap Siswa Baru ............................................................................... 110

  5.22 Menu Laporan ................................................................................. 110

  5.21 Menu Utama Tata Usaha ................................................................. 109

  5.20 Menu Data Tugas Mengajar ............................................................ 108

  5.19 Menu Data Wali Kelas .................................................................... 108

  5.17 Menu Data Kelas ............................................................................ 107

  5.7 Menu Utama Pendaftaran ................................................................ 100

  5.16 Menu Data ...................................................................................... 106

  5.15 Lap Data Tugas Mengajar ............................................................... 105

  5.14 Lap Data Guru ................................................................................. 105

  5.13 Lap Data Kelas ............................................................................... 104

  5.12 Menu Laporan ................................................................................. 104

  5.11 Menu Utama Kurikulum ................................................................. 103

  5.10 Menu Registrasi .............................................................................. 102

  5.9 Menu Hasil Seleksi ......................................................................... 102

  5.8 Menu Pendaftaran ........................................................................... 101

  5.27 Menu Siswa Tata Usaha ................................................................. 112

  5.29 Instaler SIAkademik ....................................................................... 113

  5.30 Tampilan Awal Proses Instalasi ...................................................... 114

  5.31 Tampilan Information Proses Instalasi ............................................ 114

  5.32 Tampilan License Information ....................................................... 115

  5.33 Tampilan Directory Information ..................................................... 115

  5.34 Tampilan Confirmation ................................................................... 116

  5.35 Tampilan Proses Instalasi ............................................................... 116

  5.36 Tampilan Proses Instalasi Selesai .................................................... 117

  

DAFTAR TABEL

Tabel Nama Tabel Hal

  1.1 Daftar Jumlah Pendaftar .................................................................. 2

  1.2 Jadwal Kegiatan Studi Penelitian .................................................... 8

  4.1 Analisis Dokumen ........................................................................... 50

  4.2 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ............................................ 57

  4.3 Struktur File Pendaftaran ................................................................ 73

  4.4 Struktur File Data Siswa ................................................................. 74

  4.5 Struktur File Data Guru ................................................................... 75

  4.6 Struktur File Kelas .......................................................................... 75

  4.7 Struktur File Matapelajaran.............................................................. 76

  4.8 Struktur File Tugas Mengajar .......................................................... 76

  4.9 Struktur File Wali Kelas .................................................................. 76

  5.1 Pengujian Login .............................................................................. 118

  5.2 Pengujian Setting Database .............................................................. 118

  5.3 Pengujian Data Pendaftaran ............................................................. 119

  5.4 Pengujian Data Matapelajaran.......................................................... 119

  

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

  

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.

  Yogyakarta. Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem Informasi. Informatika. Bandung. Fathansyah Ir. 2007. Basis Data. Informatika. Bandung. Tata Sutarbi.2005. Sistem Informasi Manajemen Ed.1.Andi.Yogyakarta.

  Online: http://www.kajianpustaka.com/2013/02/pengertian-jenis-topologi-jaringan.html KaryaIlmiah:

Fitri Mussia Rahma, 2009, SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU

PADA SMA NEGERI 19 BANDUNG

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa banyak kemudahan dalam membantu pekerjaan manusia. Seperti halnya perkembangan teknologi komputer telah banyak memberikan kemudahan kerja manusia sehingga tugas yang harus dikerjakan menjadi lebih ringan. Hal ini menyebabkan ketergantungan teknologi di hampir semua bidang pekerjaan. Maka diperlukan suatu media atau alat yang dapat menyajikan informasi tersebut yaitu komputer.

  Komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan didalam suatu instansi. Saat ini, komputer tidak hanya digunakan secara personal tetapi juga dapat dihubungkan pada suatu jaringan. Sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware / software yang terhubung dengan jaringan client server.

  Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan juga meningkatnya aktivitas instansi, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah instansi pendidikan dalam hal ini sekolah. Berbagai kegiatan di sekolah seperti proses kegiatan belajar mengajar dan proses akademik lainnya akan menjadi lebih mudah dan cepat dengan adanya proses komputerisasi, sehingga akan memberikan dampak positif

  SMP Negeri 8 Cimahi yang beralamat di Jalan Kihapit Barat No. 320 Leuwigajah Cimahi Selatan merupakan salah satu sekolah dasar yang terletak di Cimahi. SMP Negeri 8 Cimahi telah mempunyai banyak prestasi-prestasi akademik maupun non akademik, sehingga menjadi salah satu SMP favorit.

  Jumlah siswa-siswi yang mendaftar di SMP Negeri 8 Cimahi selama 3 tahun terakhir dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 1.1 Daftar Jumlah Pendaftar 3 Tahun Terakhir

  Jumlah Pendaftar Tahun Pelajaran

  (Calon Siswa Baru) 2009/2010 745 2010/2011 683 2011/2012 828

  ( Sumber : Bagian Kurikulum SMP Negeri 8 Cimahi) Saat ini SMP Negeri 8 Cimahi sudah memanfaatkan teknologi komputer, akan tetapi belum digunakan secara maksimal . Pemanfaatan teknologi komputer hanya sebatas membuat surat dinas, laporan-laporan tentang keperluan sekolah dan proses belajar mengajar saja, sehingga tidak terintegrasinya data-data yang Ada beberapa kendala yang terjadi di sistem pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi saat ini, diantaranya adalah proses pengolahan yang disimpan dan dicatatat secara manual dalam sebuah dokumen, hal tersebut kurang optimal karena menyebabkan kesulit pada saat pendaftaran, penyeleksian, pembagian kelas, dan pembagian wali kelas. Pengolahan data calon siswa masih menggunakan Microsoft word dan Excel. Sehingga dapat menyebabkan pada saat proses pembagian kelas, dimana siswa yang sudah tercantum di kelas A bisa tercantum kembali dikelas B, karena kesalahan pada saat pembagian kelas.

  Untuk mengatasi masalah tersebut, maka SMP Negeri 8 Cimahi memerlukan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang lebih cepat, akurat dan terintegrasi. Dengan demikian semua pekerjaan yang berkaitan dengan bidang pendaftaran dan pembagian kelas dapat dijalankan secara maksimal sesuai dengan yang diharapkan. Hal tersebut dapat meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan.

  Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri

  8 Cimahi yang terkomputerisasi secara optimal dengan menggunakan client

  

server. Dan judul yang diambil untuk penyusunan skripsi yaitu, “Sistem

Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas di SMP Negeri 8 Cimahi” .

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

  1.2.1. Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul berkaitan dengan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi, diantaranya:

  1. Belum adanya aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data pendaftaran dan pembagian kelas dengan baik di SMP Negeri 8 Cimahi.

  Keamanan data kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas. Proses pencatatan dan pencarian data masih memerlukan waktu yang lama karena masihmenggunakan file dokumen dan file word.

  2. Terjadi kesulitan dalam menentukan jumlah quota yang tersedia di SMP Negeri 8 Cimahi pada proses pedaftaran siswa baru.

  3. Proses seleksi calon siswa mengalami kendala yaitu panitia harus mendata kembali setiap calon siswa berdasarkan Nilai akhir ujiannya dan dalam membuat laporan harus mendata kembali siswa yang diterima dan ditolak.

  4. Terjadinya kesalahan pada proses pembagaian kelas seperti adanya nama siswa yang sama tercatat didua kelas.

  5. Proses pengolahan data guru dan data siswa tidak terintegrasi dengan baik, meskipun sudah disimpan melului media penyimpanan komputer.

  1.2.2. Rumusan masalah

  Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka

  1. Bagaimana sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi yang sedang berjalan saat ini.

  2. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi.

  3. Bagaimana implementasi sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang telah di dibangun di SMP Negeri 8 Cimahi.

  4. Bagaimana pengujian sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang telah di bangun di SMP Negeri 8 Cimahi.

1.3 Tujuan dan Maksud Penelitian

  1.3.1. Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk memperbaiki proses pengolahan data pendaftaran dan pembagian kelas guna mempermudah proses yang ada.

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  Adapun tujuan penelitian ini adalah :

  1. Untuk mengetahui sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang sedang berjalan di SMP Negeri 8 Cimahi agar dapat meningkatkan kinerja operasional.

  2. Untuk membuat perancangan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang dapat mempermudah proses pengolahan data dan penyimpanan informasi.

  3. Untuk melakukan tahap implementasi kebutuhan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang terkomputerisasi dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan.

  4. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi.

1.4 Kegunaan Penelitian

  1. Kegunaan Akademis

  a. Bagi Pengembangan Ilmu Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi dokumen akademik yang berguna khususnya dalam bidang pendidikan. Diharapkan informasi yang diperoleh dapat menjadi bahan-bahan pengembangan bagi mahasiswa lain khususnya mahasiswa UNIKOM jurusan Sistem Informasi.

  b. Bagi Peneliti Diharapkan berguna bagi peneliti khususnya dalam menambah wawasan dan memperkaya pengetahuan dalam menganalisi dan mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada.

  2. Kegunaaan Praktis

  a. Bagi SMPN 8 Cimahi Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan yang

  1.5 Batasan Masalah

  Mengingat terbatasnya kemampuan dan waktu yang tersedia serta luasnya ruang lingkup sistem akademis yang begitu banyak dan kompleks, maka dari itu penulis membatasi permasalahan yang akan di teliti. Pembatasan dalam sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang akan dibagun meliputi :

  1. Pembuatan Sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas ini hanya dapat dijalankan di SMP Negeri 8 Cimahi.

  2. Sistem yang dibangun akan membahas tentang proses pendaftaran dan penyeleksian siswa baru, pendataan siswa dan guru, pembuatan data kelas, matapelajaran dan tugas mengajar guru.

  3. Data tugas mengajar merupakan hasil rekap dari bagian kurikulum.

  4. Sistem ini hanya dapat dipakai untuk siswa baru atau tahun ajaran baru.

  5. Sistem ini tidak dapat menambah data siswa apabila proses KBM telah dimulai dan diluar dari proses pendaftaran.

  1.6 Lokasi dan waktu Penelitian

  Adapun lokasi penelitian ini dilakukan di SMP Negri 8 Cimahi yang berlokasikan di Jalan Kihapit Barat No.320 Leuwigajah Cimahi Selatan. Waktu penelitian dan pembuatan Sistem Informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi dilakukan selama 5 bulan yang dimulai dari bulan Febuari 2013 – Juni 2013.

  Tabel 1.2

Jadwal Kegiatan Studi Penelitian

  No NamaKegiatan Bulan/Minggu

  Febuary 2013

  Maret 2013 April 2013 Mei 2013 Juni 2013 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  1 Analysis

  2 Design

  3 Coding

  4 Testing

  5 Maintenance

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

  Secara umum terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini: Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

  Menurut Tata Sutabri (2012:6) “Bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsure yang erat hubungannya satu denga yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.”

  Menurut Jogiyanto (2005:1) Yang dimaksud dengan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.1.1. Karakteristik Sistem

  Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:3) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : a. Komponen Sistem

  Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

  b. Batasan Sistem Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dan sistem tersebut.

  c. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

  d. Penghubung Sistem Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber- sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. e. Masukan Sistem Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input adalah energy yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

  f. Keluaran Sistem Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

  g. Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

  h. Sasaran Sistem Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasarn maka sistem tidak aka nada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.2. Klasifikasi Sistem

  Menurut Tata Sutabri (2005:13) sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. a. Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.

  b. Sistem alamiah dan sistem buatan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut dengan human-machine system karena menyangkut penggunaan computer yang berinteraksi dengan manusia.

  c. Sistem deterministik dan sistem probabilistik Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yangd apat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem computer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program computer yang dijalankan.

  Sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

  d. Sistem terbuka dan sistem tertutup Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

  Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2. Konsep Dasar Informasi

  Informasi adalah data yang telah disaring dan diolah melalui system pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang untuk digunakan dalam mengambil suatu keputusan.

  Menurut Tata Sutabri (20012:22) “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.”

  Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah.

  2.2.1 Siklus Informasi

  Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, Perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut:

  2.2.2 Nilai Informasi

  Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaat yang diperoleh lebih berharga dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.

2.3. Konsep Dasar Sistem Inf Konsep Dasar Sistem Informasi

  Menurut Tata Sutabri Sutabri (2012:38) “Sistem informasi adalah suatu suatu sistem di dalam suatu organisasi organisasi yang mempertemuka kebutuhan pengolahan pengolahan tansaksi harian yang menganung nganung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.” pihak luar tertentu.”

  Setelah diuraikan diuraikan mengenai definisi sistem dan informasi maka maka secara umum sistem informasi informasi didefinisikan sebagai kumpulan dari sub-sub sistem, sub sistem, baik fisik maupun non fisik yang ik yang saling berhubngan dan bekerjasama secara secara harmonis untuk mencapai suatu suatu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi informasi yang berguna.

2.2.3 Komponen Sistem Infor Komponen Sistem Informasi

  System informasi informasi terdiri dari komponen-koponen yang disebut disebut dengan istilah blok bangunan, yang bangunan, yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok blok keluaran, blok teknologi, blok basis basis data dan blok kendali. Sebagai suatu sistem sistem, keenam blok tersebut saling berinterak erinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu uk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran. pai sasaran.

Gambar 2.1 Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi

  1. Komponen input Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

  2. Komponen model Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

  3. Komponen output Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.


Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

76 1887 16

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

28 496 43

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

28 438 23

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

9 263 24

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

19 381 23

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

31 579 14

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

25 508 50

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

10 322 17

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

15 499 30

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

26 590 23