Sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas pada SMP Negeri 8 Cimahi

Bahwa yang bertandatangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, bersedia :

“Bahwa hasil penelitian dapat dionlinekan sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kepentingan riset dan pendidikan”.

Tempat, 26/07/2013

Penulis Kepala Sekolah

Marwan Priyana Drs. Ena Laksana, MM NIM. 10509335 NIP. 19600702 198103 1 008

Mengetahui, Pembimbing

Diana Effendi, ST., MT. NIP. 41277026013

Catatan

Bila keberatan dengan di-online-kan data perusahaan di BAB III/di Bab yang mencantum data perusahaan, ketikan pada catatan ini :

. . . . . . . . . . . .

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nim : 10509335

Nama : Marwan Priyana

Judul Skripsi : Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas Di SMP Negeri 8 Cimahi

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa Penulisan LAPORAN TA/SKRIPSI berdasarkan penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari penulis sendiri, baik untuk naskah laporan maupun kegiatan yang tercantum sebagai bagian dari LAPORAN TA/SKRIPSI ini. Jika terdapat karya orang lain, penulis akan mencantumkan sumber secara jelas. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa PENCABUTAN GELAR yang telah diperoleh karena karya tulis ini dan sanksi lain sesuai dengan norma yang berlaku di Universitas Komputer Indonesia.

Bandung, 25 July 2013 Yang Menyatakan,

Marwan Priyana 10509335

Marwan Priyana 10509335

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :

---Menyetujui, Pembimbing

Diana Effendi, ST., MT. Nip: 4127.70.26.010

Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc Syahrul Mauluddin,S.Kom M.Kom Nip: 4127.70.015 Nip: 4127.70.26.021

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Marwan Priyana 1.05.09.335

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2013

iii

rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “

SISTEM

INFORMASI PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN KELAS PADA SMP

NEGERI 8 CIMAHI”,

yang merupakan salah satu syarat guna menempuh ujian

gelar Sarjana Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung. Shalawat

serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam melakukan penyusunan skripsi

ini masih terdapat kekurangan mengingat akan keterbatasan kemampuan yang

dimiliki penulis. Oleh karena itu penulis sangat berterima kasih dan menghargai atas

saran serta kritik dari semua pihak yang ditujukan untuk melakukan koreksi atau

kritik yang bersifat membangun.

Dalam menyelesaikan skripsi ini, secara khusus penulis menyampaikan rasa

terima kasih dan penghargaan yang tak terhingga kepada Ibunda dan Ayahanda

tercinta yang senantiasa memberikan kasih sayang, perhatian dan do’a restu, serta

pengorbanan baik moriil maupun materiil yang begitu yang tulus ikhlas kepada

penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Penulis juga menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya, dan

terima kasih, terutama kepada yang terhormat Ibu Diana Effendi, ST., MT., yang

telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan,

iv

menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada

yang terhormat:

1.

Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

2.

Bapak Syahrul Mauluddin, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

3.

Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Komputer Indonesia Bandung.

4.

Seluruh Staf Tata Usaha Universitas Komputer Indonesia Bandung.

5.

Orang tua, kakak dan adik ku tercinta yang telah memberikan motivasi agar

penulis senantiasa dapat berkarya serta berprestasi dan tidak lupa juga untuk

Wennisa Diah Astrini yang telah memberikan semangat dan dorongan untuk

dapat menyelesaikan Skripsi ini.

6.

Teman-teman seperjuanganku, Comic 8, Reza Dwi Nugaraha yang telah

memberikan masukan, bantuan, dorongan dan semangat kepada penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini.

7.

Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu.

v

karunia-Nya, kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan

skripsi ini. Amien.

Bandung, Juni 2013

vi

ABSTRACT ... i

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2. Rumusan Masalah ... 4

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1. Maksud Penelitian ... 5

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 5

1.4. Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1. Kegunaan Akademis ... 6

1.4.2. Kegunaan Praktis ... 6

1.5. Batasan Masalah ... 7

vii

2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 11

2.2. Konsep Dasar Informasi ... 13

2.2.1. Siklus Informasi ... 13

2.2.2. Nilai Informasi ... 13

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 14

2.3.1. Koponen Sistem Informasi ... 14

2.4. Pengertian Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas ... 16

2.4. Pengertian Pendaftaran... 17

2.4. Pengertian Pembagian Kelas ... 17

2.4. Pengertian Penyeleksian ... 17

2.8. Perancangan Sistem ... 18

2.5.1. Flow Map ... 18

2.5.2. Diagram Kontek ... 18

2.5.3. Data Flow Diagram ... 19

2.5.4. Normalisasi ... 19

2.5.5. Kamus Data ... 20

2.6. Perancangan Basis Data ... 20

2.6.1. Database Manajemen Sistem (DBMS) ... 21

viii

2.8. Pengertian Client Server ... 26

2.9. Perangkat Lunak Pendukung ... 27

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 30

3.1.1. Sejarah Singkat ... 30

3.1.2. Visi dan Misi ... 31

3.1.3. Struktur Organisasi ... 32

3.1.4. Tugas dan Fungsi ... 33

3.2. Metode Penelitian ... 39

3.2.1. Desain Penelitian ... 39

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 40

3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 40

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 41

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 42

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 42

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 42

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 44

ix

4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 52

4.1.2.1. Flow Map ... 53

4.1.2.2. Diagram Konteks ... 54

4.1.2.3. Data Flow Diagram ... 55

4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 57

4.2. Perancangan Sistem ... 58

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 58

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 59

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 59

4.2.3.1. Flow Map ... 59

4.2.3.2. Diagram Konteks ... 61

4.2.3.3. Data Flow Diagram ... 62

4.2.3.4. Kamus Data ... 64

4.2.4. Perancangan Basis Data ... 68

4.2.4.1. Normalisasi ... 68

4.2.4.2. Entity Relationship Diagram ... 71

4.2.4.3. Tabel Relasi ... 72

4.2.4.4. Struktur File ... 73

4.2.4.5. Kodifikasi ... 77

x

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 89

BAB V. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM 5.1. Implementasi Sistem ... 89

5.1.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 89

5.1.2. Implementasi Perangkat Keras ... 90

5.1.3. Implementasi Basis Data ... 90

5.1.4. Implementasi Antar Muka ... 95

5.1.5. Implementasi Instalasi Program ... 112

5.2. Pengujian ... 116

5.2.1. Rencana Pengujian ... 117

5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 117

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 119

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan ... 120

6.2. Saran ... 121

DAFTAR PUSTAKA ...

xi

2.1 Komponen Sistem Informasi ... 14

2.2 Topologi Bus ... 24

2.3 Topologi Ring ... 24

2.4 Topologi Star ... 25

2.5 Topologi Mash ... 26

3.1 Struktur Organisasi di SMP Negeri 8 Cimahi ... 33

3.2 Metode Waterfall ... 43

3.3 Simbol Flowmap ... 45

3.4 Simbol Dfd ... 46

4.1 Flow Map yang Sedang Berjalan. ... 53

4.2 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan. ... 54

4.3 DFD Level 1 ... 55

4.4 DFD Level 1 Proses 1.0 ... 56

4.5 DFD Level 1 Proses 2.0 ... 56

4.6 Flow Map yang Diusulkan ... 60

4.7 Flow Map yang Diusulkan ... 61

4.8 Diagram Konteks yang Diusulkan ... 62

4.9 DFD Level 1 ... 63

4.10 DFD Level 1 Proses 1.0 ... 63

xii

4.15 Perancangan Form Login ... 80

4.16 Perancangan Form Setting Database ... 81

4.17 Perancangan Form Pendaftaran ... 81

4.18 Perancangan Form Registrasi ... 82

4.19 Perancangan Form Input Guru ... 83

4.10 Perancangan Form Input Kelas ... 83

4.21 Perancangan Form Input Matapelajaran ... 84

4.22 Perancangan Form Input Wali Kelas ... 85

4.23 Perancangan Input Input Tugas Mengajar ... 85

4.24 Perancangan Hasil Seleksi ... 86

4.25 Perancangan Data Kelas ... 87

4.26 Perancangan Lap Siswa Baru ... 87

4.27 Perancangan Lap Guru ... 88

4.28 Perancangan Lap Wali Kelas ... 88

4.29 Perancangan Lap Tugas Mengajar ... 89

5.1 Form Login ... 97

5.2 Form Setting Database ... 97

5.3 Menu Utama Admin ... 98

5.4 Menu Form ... 99

xiii

5.9 Menu Hasil Seleksi ... 102

5.10 Menu Registrasi ... 102

5.11 Menu Utama Kurikulum ... 103

5.12 Menu Laporan ... 104

5.13 Lap Data Kelas ... 104

5.14 Lap Data Guru ... 105

5.15 Lap Data Tugas Mengajar ... 105

5.16 Menu Data ... 106

5.17 Menu Data Kelas ... 107

5.18 Menu Data Matapelajaran ... 107

5.19 Menu Data Wali Kelas ... 108

5.20 Menu Data Tugas Mengajar ... 108

5.21 Menu Utama Tata Usaha ... 109

5.22 Menu Laporan ... 110

5.23 Lap Siswa Baru ... 110

5.24 Lap Data Guru ... 111

5.25 Lap Data Wali Kelas ... 111

5.26 Menu Data Tata Usaha ... 112

5.27 Menu Siswa Tata Usaha ... 112

xiv

5.32 Tampilan License Information ... 115

5.33 Tampilan Directory Information ... 115

5.34 Tampilan Confirmation ... 116

5.35 Tampilan Proses Instalasi ... 116

xv

1.1 Daftar Jumlah Pendaftar ... 2

1.2 Jadwal Kegiatan Studi Penelitian ... 8

4.1 Analisis Dokumen ... 50

4.2 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 57

4.3 Struktur File Pendaftaran ... 73

4.4 Struktur File Data Siswa ... 74

4.5 Struktur File Data Guru ... 75

4.6 Struktur File Kelas ... 75

4.7 Struktur File Matapelajaran... 76

4.8 Struktur File Tugas Mengajar ... 76

4.9 Struktur File Wali Kelas ... 76

5.1 Pengujian Login ... 118

5.2 Pengujian Setting Database ... 118

5.3 Pengujian Data Pendaftaran ... 119

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013.

Analisis dan Desain Sistem Informasi

. Graha Ilmu.

Yogyakarta.

Tata Sutabri. 2012.

Analisis Sistem Informasi.

Informatika. Bandung.

Fathansyah Ir. 2007.

Basis Data

. Informatika. Bandung.

Tata Sutarbi.2005.

Sistem Informasi Manajemen Ed.

1.Andi.Yogyakarta.

Online:

http://www.kajianpustaka.com/2013/02/pengertian-jenis-topologi-jaringan.html

KaryaIlmiah:

Fitri Mussia Rahma, 2009, SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU

PADA SMA NEGERI 19 BANDUNG

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa banyak kemudahan dalam membantu pekerjaan manusia. Seperti halnya perkembangan teknologi komputer telah banyak memberikan kemudahan kerja manusia sehingga tugas yang harus dikerjakan menjadi lebih ringan. Hal ini menyebabkan ketergantungan teknologi di hampir semua bidang pekerjaan. Maka diperlukan suatu media atau alat yang dapat menyajikan informasi tersebut yaitu komputer.

Komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan didalam suatu instansi. Saat ini, komputer tidak hanya digunakan secara personal tetapi juga dapat dihubungkan pada suatu jaringan. Sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware / software yang terhubung dengan jaringan client server.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan juga meningkatnya aktivitas instansi, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah instansi pendidikan dalam hal ini sekolah. Berbagai kegiatan di sekolah seperti proses kegiatan belajar mengajar dan proses akademik lainnya akan menjadi lebih mudah dan cepat dengan adanya proses komputerisasi, sehingga akan memberikan dampak positif untuk kemajuan perkembangan sekolah.

SMP Negeri 8 Cimahi yang beralamat di Jalan Kihapit Barat No. 320 Leuwigajah Cimahi Selatan merupakan salah satu sekolah dasar yang terletak di Cimahi. SMP Negeri 8 Cimahi telah mempunyai banyak prestasi-prestasi akademik maupun non akademik, sehingga menjadi salah satu SMP favorit.

Jumlah siswa-siswi yang mendaftar di SMP Negeri 8 Cimahi selama 3 tahun terakhir dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 1.1

Daftar Jumlah Pendaftar 3 Tahun Terakhir

Tahun Pelajaran

Jumlah Pendaftar (Calon Siswa Baru)

2009/2010 745

2010/2011 683

2011/2012 828

( Sumber : Bagian Kurikulum SMP Negeri 8 Cimahi)

Saat ini SMP Negeri 8 Cimahi sudah memanfaatkan teknologi komputer, akan tetapi belum digunakan secara maksimal. Pemanfaatan teknologi komputer hanya sebatas membuat surat dinas, laporan-laporan tentang keperluan sekolah dan proses belajar mengajar saja, sehingga tidak terintegrasinya data-data yang disimpan tidak terintegrasi dalam media komputer untuk digunakan selanjutnya.

Ada beberapa kendala yang terjadi di sistem pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi saat ini, diantaranya adalah proses pengolahan yang disimpan dan dicatatat secara manual dalam sebuah dokumen, hal tersebut kurang optimal karena menyebabkan kesulit pada saat pendaftaran, penyeleksian, pembagian kelas, dan pembagian wali kelas. Pengolahan data calon siswa masih menggunakan Microsoft word dan Excel. Sehingga dapat menyebabkan pada saat proses pembagian kelas, dimana siswa yang sudah tercantum di kelas A bisa tercantum kembali dikelas B, karena kesalahan pada saat pembagian kelas.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka SMP Negeri 8 Cimahi memerlukan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang lebih cepat, akurat dan terintegrasi. Dengan demikian semua pekerjaan yang berkaitan dengan bidang pendaftaran dan pembagian kelas dapat dijalankan secara maksimal sesuai dengan yang diharapkan. Hal tersebut dapat meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi yang terkomputerisasi secara optimal dengan menggunakan client server. Dan judul yang diambil untuk penyusunan skripsi yaitu, “Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas di SMP Negeri 8 Cimahi”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul berkaitan dengan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi, diantaranya:

1. Belum adanya aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data pendaftaran dan pembagian kelas dengan baik di SMP Negeri 8 Cimahi. Keamanan data kurang terjamin karena media penyimpanan yang terbatas. Proses pencatatan dan pencarian data masih memerlukan waktu yang lama karena masihmenggunakan file dokumen dan file word.

2. Terjadi kesulitan dalam menentukan jumlah quota yang tersedia di SMP Negeri 8 Cimahi pada proses pedaftaran siswa baru.

3. Proses seleksi calon siswa mengalami kendala yaitu panitia harus mendata kembali setiap calon siswa berdasarkan Nilai akhir ujiannya dan dalam membuat laporan harus mendata kembali siswa yang diterima dan ditolak. 4. Terjadinya kesalahan pada proses pembagaian kelas seperti adanya nama

siswa yang sama tercatat didua kelas.

5. Proses pengolahan data guru dan data siswa tidak terintegrasi dengan baik, meskipun sudah disimpan melului media penyimpanan komputer.

1.2.2. Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka penulis merumuskan masalah- masalah yang teridentifikasi diantaranya:

1. Bagaimana sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi yang sedang berjalan saat ini.

2. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi.

3. Bagaimana implementasi sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang telah di dibangun di SMP Negeri 8 Cimahi.

4. Bagaimana pengujian sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang telah di bangun di SMP Negeri 8 Cimahi.

1.3 Tujuan dan Maksud Penelitian

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk memperbaiki proses pengolahan data pendaftaran dan pembagian kelas guna mempermudah proses yang ada.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang sedang berjalan di SMP Negeri 8 Cimahi agar dapat meningkatkan kinerja operasional.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang dapat mempermudah proses pengolahan data dan penyimpanan informasi.

3. Untuk melakukan tahap implementasi kebutuhan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang terkomputerisasi dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan.

4. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi.

1.4 Kegunaan Penelitian

1. Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi dokumen akademik yang berguna khususnya dalam bidang pendidikan. Diharapkan informasi yang diperoleh dapat menjadi bahan-bahan pengembangan bagi mahasiswa lain khususnya mahasiswa UNIKOM jurusan Sistem Informasi.

b. Bagi Peneliti

Diharapkan berguna bagi peneliti khususnya dalam menambah wawasan dan memperkaya pengetahuan dalam menganalisi dan mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada.

2. Kegunaaan Praktis a. Bagi SMPN 8 Cimahi

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan yang bermanfaat untuk meningkatkan mutu pembelajaran.

1.5 Batasan Masalah

Mengingat terbatasnya kemampuan dan waktu yang tersedia serta luasnya ruang lingkup sistem akademis yang begitu banyak dan kompleks, maka dari itu penulis membatasi permasalahan yang akan di teliti. Pembatasan dalam sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang akan dibagun meliputi :

1. Pembuatan Sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas ini hanya dapat dijalankan di SMP Negeri 8 Cimahi.

2. Sistem yang dibangun akan membahas tentang proses pendaftaran dan penyeleksian siswa baru, pendataan siswa dan guru, pembuatan data kelas, matapelajaran dan tugas mengajar guru.

3. Data tugas mengajar merupakan hasil rekap dari bagian kurikulum. 4. Sistem ini hanya dapat dipakai untuk siswa baru atau tahun ajaran

baru.

5. Sistem ini tidak dapat menambah data siswa apabila proses KBM telah dimulai dan diluar dari proses pendaftaran.

1.6 Lokasi dan waktu Penelitian

Adapun lokasi penelitian ini dilakukan di SMP Negri 8 Cimahi yang berlokasikan di Jalan Kihapit Barat No.320 Leuwigajah Cimahi Selatan. Waktu penelitian dan pembuatan Sistem Informasi pendaftaran dan pembagian kelas di SMP Negeri 8 Cimahi dilakukan selama 5 bulan yang dimulai dari bulan Febuari 2013 – Juni 2013.

Tabel 1.2

Jadwal Kegiatan Studi Penelitian

No NamaKegiatan

Bulan/Minggu Febuary

2013

Maret 2013 April 2013 Mei 2013 Juni 2013

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Analysis

2 Design 3 Coding 4 Testing 5 Maintenance

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Secara umum terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini: Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Tata Sutabri (2012:6) “Bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsure yang erat hubungannya satu denga yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.”

Menurut Jogiyanto (2005:1) Yang dimaksud dengan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.1.1. Karakteristik Sistem

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013:3) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem. b. Batasan Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dan sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya.

e. Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input adalah energy yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem. f. Keluaran Sistem

Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. g. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasarn maka sistem tidak aka nada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2005:13) sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut.

a. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan.

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.

b. Sistem alamiah dan sistem buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi,

Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut dengan human-machine systemkarena menyangkut penggunaan computer yang berinteraksi dengan manusia.

c. Sistem deterministik dan sistem probabilistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yangd apat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem computer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program computer yang dijalankan.

Sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

d. Sistem terbuka dan sistem tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang telah disaring dan diolah melalui system pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang untuk digunakan dalam mengambil suatu keputusan.

Menurut Tata Sutabri (20012:22) “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.”

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah.

2.2.1 Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, Perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut:

2.2.2 Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaat yang diperoleh lebih berharga dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.

2.3. Konsep Dasar Sistem Inf

Menurut Tata Sutabri dalam suatu organisasi harian yang menganung kegiatan strategi dari suatu

yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.” Setelah diuraikan

umum sistem informasi fisik maupun non fisik yang untuk mencapai suatu berguna.

2.2.3 Komponen Sistem Infor

System informasi istilah blok bangunan, yang blok teknologi, blok basis blok tersebut saling berinterak untuk mencapai sasaran.

Gambar 2.1

(Sumber: Analisis Sistem Inf

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sutabri (2012:38) “Sistem informasi adalah suatu organisasi yang mempertemuka kebutuhan pengolahan

nganung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan pihak luar tertentu.”

diuraikan mengenai definisi sistem dan informasi maka informasi didefinisikan sebagai kumpulan dari sub-sub sistem,

ik yang saling berhubngan dan bekerjasama secara suatu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi

Komponen Sistem Informasi

informasi terdiri dari komponen-koponen yang disebut bangunan, yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok

basis data dan blok kendali. Sebagai suatu sistem erinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu pai sasaran.

Gambar 2.1Komponen Sistem Informasi (Sumber: Analisis Sistem Informasi/ Tata Sutabri)

suatu sistem di pengolahan tansaksi manajerial dengan laporan-laporan

maka secara sub sistem, baik secara harmonis informasi yang

disebut dengan blok keluaran, sistem, keenam uk suatu kesatuan

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras

komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

6. Komponen kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.4. Pengertian Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian Kelas

Sistem Informasi pendaftaran dan pembagian merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengolah data-data yang berhubungan dengan kegiatan pendaftaran dan pembagaian kelas dalam kegiatan akademik yang ada pada suatu lembaga pendidikan. Pada umumnya data-data yang diolah pada suatu sistem informasi pendaftaran dan pembagaian kelas diantaranya meliputi data calon

siswa, data pengajar, data mata pelajaran, dan data-data lain yang bersifat interen berdasarkan kebutuhan masing-masing lembaga pendidikan.

2.5. Pengertian Pendaftaran

Pengertian pendaftaran disini pada dasarnya hanya untuk memperlancar dan mempermudah dalam proses pendaftaran siswa siswi baru, pendataan dan pembagian kelas seorang siswa siswi. Sehingga dapat terorganisir, teratur dengan cepat dan tepat dengan beberapa persyaratan yang telah ditentukan oleh sekolah. Proses pendaftaran siswa baru merupakan salah satu kewajiban pihak sekolah dan Dinas Pendidikan setiap tahun ajaran baru.

2.6. Pengertian Pembagian Kelas

Pengertian pembagian kelas disini pada dasarnya hanya untuk mempermudah dalam proses pembagian kelas untuk siswa siswi baru secara otomatisasi. Sehingga dapat mempercepat kegiatan penerimaan siswa baru secara efektif dan efisien.

2.7. Pengertian Penyeleksian

Pengertian penyeleksian adalah proses penyaringan atau pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik dari candidat-candidat yang ada. Proses penyeleksian calon siswa baru yang ada di smp negeri 8 cimahi berdasarkan pada nilai ujian nasional.

2.8. Perancangan Sistem

Di dalam tahap perancangan sistem terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan oleh analis sistem. Perancangan digambarkan dalam bentuk bagan alir dokumen (flowmap), diagram konteks, diagram alir data (data flow diagram), normalisasi dan kamus data.

2.8.1. Flow Map

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah – langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

2.8.2. Diagram Kontek

Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks memberikan batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasan-batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.

2.8.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.

2.8.4. Normalisasi

Normalisasi merupakan proses untuk mengubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah relasi atau lebih yang tidak memiliki masalah yang biasanya disebut anomali. Anomali adalah proses pada basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan.

Hasil dari proses normalisasi adalah himpunan-himpunan data dalam bentuk normal (normal form). Ada beberapa tahapan dalam pembentukkan normalisasi yaitu:

1. Bentuk tidak normal (Unnormalized form)

Bentuk tidak normal merupakan kumpulan data yang tidak ada keharusan mengikuti format tertentu, data tidak lengkap atau terdapat duplikasi. 2. Bentuk normal satu (First normal form) / 1 NF

Bentuk normal satu, yaitu bila relasi tersebut mempunyai nilai data yang atomik, artinya tidak ada lagi kerangkapan data.

3. Bentuk normal dua (Second normal form) / 2 NF

Bentuk normal dua, yaitu bila relasi tersebut merupakan 1NF dan setiap atribut tergantung penuh pada primary key.

4. Bentuk normal tiga (Third normal form) / 3 NF

Bentuk normal tiga, yaitu bila relasi merupakan 2NF dan tidak tergantung secara transitif pada primary key atau pada bentuk normal tiga ini mencari ketergantungan lain selain primary key.

5. Bentuk Boyce-Codd Normal Form (BCNF)

Bentuk boyce-codd normal form, yaitu nila relasi telah memenuhi criteria Boyce-Codd Normal Form (BCNF), jika setiap determinan adalah suatu candidate key.

2.8.5. Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada di dalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen tersimpan dalam suatu bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk yang dicetak. Walau sejumlah kamus berbasis dokumen masih ada, praktik yang umum saat ini ialah mempergunakan kamus data yang berbasis komputer. Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan ke dalam komputer dengan memakai Data Description Language (DDL) dari sistem manajemen database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data tidak perlu dihubungkan dengan diagram arus data dan formulir-formulir kamus data dirancang untuk mendukung diagram arus data.

2.9. Perancangan Basis Data

Menurut Fathansyah(2007:2) “Basis data terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan data, basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang tempat bersarang atau

berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli dan lain-lain), barang, hewan, peristiwa, konsep keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.”

Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).

2.9.1. Database Manajemen Sistem (DBMS)

DBMS adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak pengguna. DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah.

2.10. Pengertian Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer-komputer yang didesain untuk dapat berbagi sumber daya (printer, CPU), berkomunikasi (surel, pesan instan), dan dapat mengakses informasi(peramban web). Tujuan dari jaringan komputer adalah agar dapat mencapai tujuannya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan layanan (service). Pihak yang meminta/menerima layanan disebut klien (client) dan yang

memberikan/mengirim layanan disebut peladen (server). Desain ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada hampir seluruh aplikasi jaringan komputer

2.10.1. Jenis-jenis Jaringan Komputer

Jaringan komputer secara umum adalah hubungan antara dua atau lebih sistem komputer melalui media komunikasi untuk melakukan komunikasi data satu dengan yang lainnya. Jenis-jenis jaringan pada komputer antara lain adalah:

1. Local Area Network (LAN)

Local Area Network (LAN) adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil. Saat ini, kebanyakan LAN berbasis pada teknologi IEEE 802.3 Ethernet menggunakan perangkat switch, yang mempunyai kecepatan transfer data 10, 100, atau 1000 Mbit/s. Selain teknologi Ethernet, saat ini teknologi 802.11b (atau biasa disebut Wi-fi) juga sering digunakan untuk membentuk LAN. Tempat-tempat yang menyediakan koneksi LAN dengan teknologi Wi-fibiasa disebut hotspot.

2. Metropolitan Area Network (MAN)

Metropolitan Area Network (MAN) adalah suatu jaringan dalam suatu kota dengan transfer data berkecepatan tinggi, yang menghubungkan berbagai lokasi seperti kampus, perkantoran, pemerintahan, dan sebagainya. Jaringan MAN adalah gabungan dari beberapa LAN. Jangkauan dari MAN ini antar 10 hingga 50 km, MAN ini merupakan

jaringan yang tepat untuk membangun jaringan antar kantor-kantor dalam satu kota antara pabrik/instansi dan kantor pusat yang berada dalam jangkauannya.

3. Wide Area Network (WAN)

Wide Area Network (WAN) merupakan jaringan komputer yang mencakup area yang besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer antar wilayah, kota atau bahkan negara, atau dapat didefinisikan juga sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran komunikasi publik. Wide Area Network digunakan untuk menghubungkan jaringan area lokal yang satu dengan jaringan lokal yang lain, sehingga pengguna atau komputer di lokasi yang satu dapat berkomunikasi dengan pengguna dan komputer di lokasi yang lain.

2.10.2. Topologi Jaringan

Topologi jaringan adalah suatu cara menghubungkan komputer yang satu dengan yang lainnya sehingga membentuk jaringan. Topologi jaringan dapat menyatakan susunan komputer secara fisik dalam suatu jaringan. Topologi jaringan secara garis besar dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:

1. Topologi Bus

Pada Topologi ini digunakan sebuah kabel tunggal atau kabel Pusat dimana seluruh Workstation dan Server dihubungkan. Merupakan Topologi fisik yang mengunakan Kabel Coaxial dengan mengunakan T-Connector dengan terminal 50 omh pada ujung Jaringan. Topologi Bus

mengunakan satu kabel yang kedua ujungnya ditutup dimana sepanjang kabel terdapat node-node.

Gambar 2.3 Topologi Bus

(Sumber: http://www.kajianpustaka.com/2013/02/pengertian-jenis-topologi-jaringan.html)

2. Topologi Ring

Dalam Topologi Ring semua Workstation dan Server dihubungakn sehingga terbentuk suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap Workstation atau Server akan menerima dan melewatkan Informasi dari satu komputer ke komputer yang lainnya, bila alamat-alamat yang di maksud sesuai maka informasi diterima dan bila tidak informasi akan di lewatkan.

Gambar 2.4 Topologi Ring

(Sumber: http://www.kajianpustaka.com/2013/02/pengertian-jenis-topologi-jaringan.html)

3. Topologi Star

Pada Topologi Star, masing-masing Workstation dihubungkan secara langsung ke Server atau Hub/Swich. Hub/Swich berfungsi menerima sinyal -sinyal dari komputer dan meneruskannya ke semya komputer yang terhubung dengan Hub/Swich tersebut. Jaringan dengan Topologi ini lebih mahal dan cukup sulit pemasangannya . Setiap komputer mempunyai kabel sendiri-sendiri sehingga lebih mudah dalam mencari kesalahan pada jaringan. Kabel yang digunakan biasanya menggunakan Kabel UTP CAT5.

Gambar 2.5 Topologi Star

(Sumber: http://www.kajianpustaka.com/2013/02/pengertian-jenis-topologi-jaringan.html)

4. Topologi Mesh

Jaringan dengan Topologi Mesh mempunyai jalur ganda dari setiap peralatan di jaringan komputer. Semakin banyak komputer yang terhubung semakin sulit untuk pemasangan kabelnya. Karena itu, Topologi Mesh yang murni, yaitu setiap peralatan dihubungkan satu dengan yang lainya.

Gambar 2.6 Topologi Mesh

(Sumber: http://www.kajianpustaka.com/2013/02/pengertian-jenis-topologi-jaringan.html)

2.10.3. Manfaat Jaringan Komputer

Manfaat dari sistem jaringan komputer adalah mempermudah pemakaian infomasi dari beberapa user yang membutuhkan dalam waktu yang bersamaan tanpa harus menunggu lama. Informasi yang dihasilkan lebih cepat dan efektif, sehingga user dapat meminimalisasi kerja tanpa harus datang langsung pada komputer pusat data informasi (client) dan dapat terwujudnya efisiensi kerja.

2.11. Pengertian Client Server

Client merupakan sistem atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan ke server sedangkan server ialah, sistem atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta olehclient.

Client-Server adalah pembagian kerja antara server dan client yg mengakses server dalam suatu jaringan. Jadi arsitektur client-server adalah desain sebuah aplikasi terdiri dari client dan server yang saling berkomunikasi ketika mengakses server dalam suatu jaringan.

2.12. Perangkat Lunak Pendukung

Dalam perancangan suatu sistem informasi, sangat diperlukan adanya perangkat lunak pendukung. Perangkat lunak pendukung yang digunakan pada perancangan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas ini ialah Netbeans 6.9 dan XAMPP.

1. Netbeans

Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger.

Netbeans juga digunakan oleh sang programmer untuk menulis, meng-compile, mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang ditulis dalam bahasa pemrograman java namun selain itu dapat juga mendukung bahasa pemrograman lainnya dan program ini pun bebas untuk digunakan dan untuk membuat professional desktop, enterprise, web, and mobile applications dengan Java language, C/C++, dan bahkan dynamic languages seperti PHP, JavaScript, Groovy, dan Ruby.

NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan

memiliki hampir 100 mitra (dan terus bertambah!). Sun Microsystems mendirikan proyek kode terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama. Dan saat ini pun netbeans memiliki 2 produk yaitu Platform Netbeans dan Netbeans IDE. Platform Netbeans merupakan framework yang dapat digunakan kembali (reusable) untuk menyederhanakan pengembangan aplikasi deskto dan Platform NetBeans juga menawarkan layanan-layanan yang umum bagi aplikasi desktop, mengijinkan pengembang untuk fokus ke logika yang spesifik terhadap aplikasi.

2. XAMPP

XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya. Hanya bedanya kalau yang versi untuk Windows sudah dalam bentuk instalasi grafis dan yang Linux dalam bentuk file terkompresi tar.gz. Kelebihan lain yang berbeda dari versi untuk Windows adalah memiliki fitur untuk mengaktifkan sebuah server secara grafis, sedangkan Linux masih berupa perintah-perintah di dalam console. Oleh karena itu yang versi untuk Linux sulit untuk dioperasikan. Dulu XAMPP

untuk Linux dinamakan LAMPP, sekarang diganti namanya menjadi XAMPP FOR LINUX.

XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian merupakan suatu atribut atau sifat ataua nilai dari orang, objek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya.

Objek penelitian sangat penting untuk di kemukakan karena mempunyai perananan dalam mendapatkan apa-apa yang dibutuhkan dalam peneliltian. Dengan demikain yang akan menjadi objek penelitian ini adalah “Sistem Informasi Pendaftaran dan Pembagian kelas di SMP Negri 8 Cimahi”. Selanjutnya adalah penguraian tentang sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi dan deskripsi tugasnya di bawah ini.

3.1.1. Sejarah Singkat

SMP Negeri 8 Cimahi berdiri sejak tahun 1976 yang merupakan filial dari SMP Negeri 2 Cimahi yang berlokasi di SMP Negeri 2 Cimahi sampai tahun 1978. Dari tahun 1978 sampai sekarang, SMP Negeri 8 Cimahi telah mempunyai bangunan sendiri dan memiliki lahan seluas 10.200 m2, yang terdiri dari bangunan (2.477 m2) ;halaman (1.426 m2); taman (5.047 m2); lapangan olahraga (250 m2); dan lapangan upacara (1.000 m2). Ditinjau dari wilayahnya SMP Negeri 8 Cimahi terletak di Kelurahan Leuwigajah Kecamatan Cimahi Selatan Kota Cimahi. Seiring dengan lajunya perkembangan zaman dan pembangunan,

SMP Negeri 8 Cimahi telah mengalami tiga belas kepemimpinan sekolah, sejak tahun 1977 sampai sekarang. Kepala Sekolah yang pertama menjabat adalah Drs. Maman Adiwijaya ( 1977 - 1978 ) dan Kepala Sekolah pada saat ini adalah Drs. Ena Laksana (2007 – sekarang). Dengan berbagai upaya pada setiap kepemimpinan sekolah, kemajuan pembangunan sampai saat ini SMP Negeri 8 Cimahi telah memiliki 27 ruang kelas dan ruang-ruang pendukung lainnya. Selain pengembangan segi fisik, prestasi akademik maupun non - akademik yang diraihpun meningkat, baik ditingkat Kota sampai tingkat Provinsi.

3.1.2. Visi dan Misi

Visi

“Terwujudnya lulusan yang sehat, cerdas dan terampil berlandaskan iman dan taqwa”

Misi

Pencapaian Visi sekolah dilaksanakan melalui 11 misi, yaitu :

1. Mewujudkan lingkungan sekolah yang sehat berwawasan lingkungan. 2. Mewujudkan lulusan yang unggul dalam bidang akademik dan non

akademik.

3. Mewujudkan Kurikulum Tingkat satuan Pendidikan di sekolah. 4. Mewujudkan standar proses pembelajaran yang variatif dan inovatif. 5. Mewujudkan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan yang

professional.

6. Mewujudkan sarana dan prasarana pendidikan yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan.

7. Mewujudkan pengelolaan pendidikan yang transparan, partisipatif dan akuntabel.

8. Mewujudkan penggalangan sumber biaya pendidikan yang memadai. 9. Mewujudkan system penilaian berbagai ragam untuk semua mata

pelajaran semua jenjang kelas.

10. Mewujudkan lulusan yang unggul dalam keterampilan Life Skill.

11. Mewujudkan implementasi nilai-nilai agama dalam kehidupan sehari-hari warga sekolah

3.1.3. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah susunan hubungan antara atasan dengan para staff dan aktivitas satu sama lain serta terhadap ke seluruh pertanggung jawaban, wewenang melalui tujuan perusahaan pada pencapaian sasarannya, untuk itu struktur pengorganisasian tiap-tiap organisasi atau perusahaan dibuat agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan memperjelas tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang terkait, maka diperlukan bagian organisasi.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi di SMP Negeri 8 Cimahi

3.1.4. Tugas dan Fungsi

1. Kepala Sekolah

a. Melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien.

b. Menyusun perencanaan.

c. Mengorganisasikan kegiatan.

d. Mengarahkan / mengendalikan kegiatan.

e. Mengkoordinasikan kegiatan.

f. Melaksanakan pengawasan.

h. Mengadakan rapat mengambil keputusan.

i. Mengatur proses belajar mengajar.

j. Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan.

2. Wakill Kepala Sekolah

a. Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan

b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Ketenagakerjaan e. Pengkoordinasian f. Pengawasan g. Penilaian

h. Identifikasi dan pengumpulan data i. Pengembangan keunggulan j. Penyusunan laporan

3. PKS Kurikulum

a. Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan b. Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran

c. Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran, dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)

d. Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB

e. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan f. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

g. Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran h. Mengatur Mutasi Siswa

i. Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis

j. Menyusun Laporan

4. PKS Saran

a. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

b. Merencanakan program pengadaannya c. Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana d. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian e. Mengatur pembakuannya

f. Menyusun laporan

5. PKS Kesiswaan

a. Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling

b. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)

c. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra d. Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler

e. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah f. Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi

g. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

6. PKS Humas

a. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite

b. Menyelenggarakan bakti social, karyawisata

c. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni) d. Menyusun laporan

7. Wali Kelas

a. Pengelolaan kelas

b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa

c. Pengisian daftar kumpulan nilai (legger) d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa e. Pencatatan mutasi siswa

g. Pembagian buku laporan hasil belajar

8. Tata Usaha

a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah

c. Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa

d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah e. Penyusunan administrasi perlengkapan

f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala

9. Team BK

a. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan belajar

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai e. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan

f. Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K

h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling

i. Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

10. Guru

a. Membuat Perangkat Pembelajaran b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c. Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir

d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan f. Mengisi daftar nilai siswa

g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar

h. Membuat alat pelajaran / alat peraga

i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

l. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya

m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar

n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran o. Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum

p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya

3.2. Metode Penelitian

Metode penelitian adalah langkah dan prosedur yang akan dilakukan dalam pengumpulan data atau informasi guna memecahkan permasalahan dan menguji hipotesis penelitian.

3.2.1. Desain Penelitian

Desain Penelitian adalah rencana untuk memilih sumber-sumber dan jenis informasi yang dipakai untuk menjawab pertanyaan penelitian atau merupakan kerangka kerja untuk merinci hubungan-hubungan antara variable dalam penelitian. Dengan demikian dalam penelitian ini peneliti menggunakan jenis penelitian deskriptif. Adapun langkah-langkah pada penelitian deskriptif adalah sebagai berikut.

a. Mengidentifikasi adanya permasalahan yang signifikan untuk dipecahkan melalui metode deskriptif.

b. Membatasi dan merumuskan permasalahan secara jelas c. Menentukan tujuan dan manfaat penelitian

d. Melakukan studi pustaka yang berkaitan dengan permasalahan

e. Menentukan kerangka berfikir dan pertanyaan penelitian dan atau hipotesis penelitian.

f. Mendesain metode penelitian yang hendak digunakan termasuk dalam hal ini menentukan populasi, sampel, teknik sampling, menentukan instrument pengumpul data, dan menganalisis data.

g. Mengumpulkan, mengorganisasi, dan menganalisis data dengan menggunakan teknik statistik yang relevan.

h. Membuat laporan penelitian.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Di dalam penelitian ini data primer dapat diperoleh dsengan cara observasi dan wawancara, sedangkan data sekunder didapatkan dengan cara melihat file-file atau berkas-berkas yang ada di SMP Negri 8 Cimahi.

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Data primer merupakan sumber data yang diperoleh langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data primer dapat berupa opini subjek (orang) secara individual atau kelompok, hasil observasi terhadap suatu benda (fisik), kejadian atau kegiatan, dan hasil pengujian. Metode yang digunakan untuk mendapatkan data primer yaitu : survey, wawancara dan observasi.

1. Survei

Metode survei merupakan metode pengumpulan data primer yang menggunakan pertanyaan lisan dan tertulis. Metode ini memerlukan adanya kontak atau hubungan antara peneliti dengan subjek (responden) penelitian untuk memperoleh data yang diperlukan. Data yang diperoleh sebagian besar merupakan data deskriptif, akan tatapi pengumpulan data dapat dirancang

untuk menjelesakan sebab akibat atau mengungkapkan ide-ide. Umumnya digunakan untuk mengumpulkan data yang sama dari banyak subjek.

2. Wawancara (Interview)

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dalam metode survei yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada responden atau subjek penelitian. Teknik wawancara dilakukan jika peneliti memerlukan komunikasi atau hubungan dengan responden. Data yang dikumpulkan umumnya berupa masalah tertentu yang bersifat kompleks, sensitif atau kontroversial, sehingga kemungkinan jika dilakukan dengan kuesioner akan kurang memperoleh tanggapan responden. Teknik ini terutama untuk responden yang tidak dapat membaca-menulis atau sejenis pertanyaan yang memerlukan penjelasan dari pewawancara atau memerlukan penerjemahan.

3. Observasi

Metode observasi adalah peroses pencatatan pola perilaku subyek (orang), objek (benda) atau kejadian yang sistematik tanpa adanya pertanyaan atau komunikasi dengan individu-individu yang diteliti. Kelebihan metode ini dibandingkan metode survei adalah data yang dikumpulkan umumnya tidak terdistorsi, lebih akurat dan bebas dari response bias. Metode ini menghasilkan data yang lebih rinci mengenai perilaku (subjek), benda atau kejadian (objek).

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak

lain). Data sekunder umumnya berupa bukti, catatan atau laporan historis yang telah tersusun dalam arsip yang dipublikasikan dan yang tidak dipublikasikan.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Di dalam pembangunan sistem informasi, perlu digunakan metodologi yang dapat dipakai sebagai pedoman bagai mana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan sistem antara lain, metode pendekatan sistem dan pengembangan sistem. Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan ialah metode pendekatan terstruktur dan untuk mengembangkan sistem informasinya menggunakan metode pengembangan waterfall.

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Pada metode pendekatan sistem peneliti menggunakan metode analisis terstruktur agar didapatkannya hasil akhir yang baik dan jelas. Dengan pendekatan terstruktur, malasah-masalah yang kompleks didalam sebuah organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan, dokumentasi yang baik.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam melakukan pengembangan sebuah sistem, dierlukannya sebuah metode yang mendukung pengembangan sistem agar mendapatkan hasli suatu sisten yang standar. Dengan demmikian metode yang dipakai adalah metode waterfall / SDLC. Berikut adalah gambar Metode SDLC atau waterall.

Gambar 3.2 Metode Waterfall

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem, dan mengalokasikannya ke dalam pembentukan perangkat lunak.

1. Analisis

Proses analisis yang akan menunjang kebutuhan spesifik pada perangkat lunak, dan untuk mengetahui sifat dari perangkat lunak yang akan dibangun. 2. Perancangan Sistem

Langkah proses yang berfokus pada program struktur data, teknik, prosedur, dan penggolongannya. Proses perancangan menjelaskan data ke dalam gambaran dari perangkat lunak yang telah ditentukan.

3. Pengkodean

Penerjemahan data ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Perancangan dilakukan dengan lebih detail, dan dilakukan dengan bantuan perangkat lunak lain.

4. Pengujian

Pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun, dengan melihat tahapan-tahapan yang telah dilalui sebelumnya dengan benar.

5. Pemeliharaan

Tahap akhir dimana perangkat lunak yang dibangun sudah selesai dan dirawat dengan semestinya. Melakukan perbaikan jika ada kesalahan (error), pemasangan keamanan pada perangkat lunak, dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

1. Flowmap

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah – langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

Gambar 3.3 Simbol Flowmap

2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Serta memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.

3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

Gambar 3.4Simbol Dfd

4. Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada di dalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen tersimpan dalam suatu bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk yang dicetak. Walau sejumlah kamus

berbasis dokumen masih ada, praktik yang umum saat ini ialah mempergunakan kamus data yang berbasis komputer.[2] Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan ke dalam komputer dengan memakai Data Description Language (DDL) dari sistem manajemen database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data tidak perlu dihubungkan dengan diagram arus data dan formulir-formulir kamus data dirancang untuk mendukung diagram arus data

5. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data diperlukan, untuk dapat memiliki basis data yang kompak dan efisien didalam pengguunaan, cepat pengaksesan dan mudah pemanipulasian data. Dalam merancang sebuah basis data, kita dapat melakukannya dengan :

1. Normalisasi 2. Tabel Relasi

3. Entity Relationship Diagram

3.2.4. Pengujian Software

Pengujian sofrware yang di pakai dalam penelitian ini adalah pengujian black box dimana proses ini berfokus pada persyratan fungsional perangkat lunak. Pengujian black box memungkinkan pembuat perangkat lunak mendapat serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan persyaratan fungsional untuk suatu program.

Pengujian black box pada umumnya dilakukan Selama tahap akhir pengujian, karena black box memperhatikan struktur control, maka perhatian berfokus pada domain informasi.

BAB IV

ANALISIS SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem dilakukan untuk tujuan dapat memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Adapun hal-hal yang dianalisis di tahap ini adalah analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Ini dilakukan agar dapat mengevaluasi masalah yang dihadapi.

Perancangan sistem pendaftaran dan pembagian kelas ini perlu dikembangkan karena sistem yang saat ini berjalan belum terdapat sistem komputerisasi dan informasi yang ada belum akurat sehingga mengalami keterlambatan serta memerlukan waktu yang lama dalam pencarian data.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen dapat menggambarkan bagiamana dan untuk apa saja dokumen itu digunakan. Untuk itu analisis dokumen merupakan salah satu yang dapat membantu dalam sistem selanjutnya, adapun dokumen-dokumen yang dikasuda antara lain :

Tabel 4.1Analisis Dokumen

No Nama Dokumen Uraian

1 Form Registrasi Keterangan : Berisikan data calon siswa baru Rangkap : 1

Sumber : Panitia Pendaftan

Distribusi : Dari calon siswa baru ke Panitia Pandaftaran Siswa Baru dan diseleksi

2 Lap. Hasil Seleksi Keterangan : Berisikan Passing Grade sekolah Rangkap : 1

Sumber : Panitia Pendaftan

Distribusi : Dari Panitia Pandaftaran ke calon siswa 3 Data Siswa Baru Keterangan : Berisikan data siswa baru

Rangkap : 3

Sumber : Bag. Pendaftan Siswa Baru

Distribusi : Dari Panitia Pandaftaran ke bag. Tata Usaha untuk di catat dibuku induk dan bag. Kurikulum

4 Lap. Data Siswa Keterangan : Laporan Data Siswa Rangkap : 2

Sumber : Bag. Tata Usaha

Distribusi : Dari bag. Tata Usaha ke Kepala Sekolah dan di arsipkan

No Nama Dokumen Uraian

5 Data Guru Keterangan : Beisikan Data Guru Rangkap : 1

Sumber : Guru

Distribusi : Dari Guru ke bag. Tata Usaha untuk dicacat dibuku induk

6 Lap. Data Guru Keterangan : Laporan Data Guru Rangkap : 3

Sumber : Bag. Tata Usaha

Distribusi : Dari bag. Tata Usaha ke Kepala Sekolah, Bag. Kurikulum dan di arsipkan

7 Data Kelas Keterangan : Berisikan data kelas dan absen siswa Rangkap : 2

Sumber : Bag. Kurikulum

Distribusi : Dari bag. Kurikulum ke siswa dan pengarsipan di Bag. Tata Usaha

8 Data Wali Kelas Keterangan : Berisikan data wali kelas Rangkap : 3

Sumber : Bag. Kurikulum

Distribusi : Dari bag. Kurikulum ke wali kelas dan laporan untuk kepala sekolah dan di arsipkan

No Nama Dokumen Uraian

9 Tugas Mengajar Guru Keterangan : Beisikan Tugas Mengajar Guru Rangkap : 3

Sumber : Bag. Kurikulum

Distribusi : Dari Bag. Kurikulum ke Guru dan laporan untuk kepala sekolah dan diarsipkan.

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Berikut analisis prosedur yang sedanga berjalan :

1. Calon siswa mengisi Form Registrasi dan memberikannya pada panitia pendaftaran siswa baru, dan dilakukan seleksi siswabaru oleh panitia pendaftaran siswabaru selanjutnya dibuat laporan hasil seleksi.

2. Dari laporan hasil seleksi, calon siswa baru wajib melakukan registrasi ulang. Setelah itu Bag. Pendaftaran membuat 3 rangkap laporan siswa yang telah melakukan registrasi ulang untuk dibuatkan data kelas di bag. Kurikulum dan dicatat dibuku induk di bagian tata usaha lalu diarsipkan.

3. Data guru diberikan kepada bag. tata usaha, oleh bag. tata usaha data guru dicatat dalam buku induk. Dari data guru dibuat lah laporan data guru untuk pemilihan wali kelas di bag. kurikulum lalu diarsipkan dan membuat laopran untuk kepala sekolah.

4.1.2.1.Flow Map

Flowmap merupakan gambar hubungan antar entity yang terlibat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan aliran dokumen yang menunjukan arus laporan - laporan dan formulir. Mengenai sumber dari aliran dokumen dapat digambarkan flowmap pada gambar 4.1 :

Gambar 4.1Flow Map dari Sistem Informasi yang sedang berjala di SMP Negri 8 Cimahi

Ket :

A = Arsip Hasil Seleksi Siswa Baru B = Arsip Data Kelas

C = Arsip Data Siswa Baru D = Arsip Data Guru E = Arsip Data Wali Kelas F = Arsip Tugas Mengajar

4.1.2.2.Diagram Kontek

Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Diagram konteks juga digunakan untuk mempersentasikan keseluruhan dari sistem. Adapun diagram konteks sistem yang sedang berjalan adalah sebagai 4.2 :

Gambar 4.2Diagram Konteks dari Sistem Informasi yang sedang berjalan di SMP Negri 8 Cimahi

Ket :

 Entitas Luar - Siswa

- Guru / Wali Kelas - Kepala Sekolah  Entias Dalam

- Panitia Pendaftaran - Bag. Tata Usaha - Bag. Kurikulum

4.1.2.3.Data Flow Diagram

Pembuatan DFD bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan sebagai jaringan kerja antar proses yang berhubungan satu sama lain dengan aliran data yang ada di dalam sistem. DFD yang sedang berjalan tersebut dapat dilihat pada gambar 4.3 :

Gambar 4.4DFD Level 1 Proses 1.0

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Dari sistem yang sedang berjalan tersebut, maka dapat diketahui kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem. Adapun kelemahan-keleahan tersebut digambarkan pada tabel 4.2 :

Tabel 4.2Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

No Masalah Rencana Pemecahan

1 Proses pencatatan calon siswa baru masih dicatat dalam buku besar sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dan konsentrasi, maka terkadang terjadinya redudansi data (duplikasi data).

Dibuatkan sistem pengolahan pencatatan pendaftaran siswa baru yang dapat mengecek data yang diinputkan, agar tidak ada terjadinya redudansi data.

2 Proses seleksi calon siswa menggunakan Ms. Excel sehingga memerlukan ketelitian dalam menentukan hasil siswa yang memenuhi syarat berasarkan Nilai UN tertinggi.

Dibuatkan sistem pengolahan data berdasarkan nilai tertinggi dan terendah agar dapat melakukan seleksi.

3 Proses pembagian kelas untuk siswa baru menggunakan Ms. Excel sehingga memerlukan ketelitian dalam menentukan data kelas.

Dibuatkan sistem yang dapat mengolah data siswa agar dapat membuat data kelas sesuai kapasitas.

No Masalah Rencana Pemecahan

4 Pebuatan laporan laporan yang ada masih dilakukan secara manual dengan Ms. Word dan Ms. Excel sehingga membutuhkan waktu untuk membuat laporan

Dibuatkan sistem yang dapat membuat laporan secara otomatisasi.

4.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahapan setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang didefinisikan dari kebutuhan - kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perancangan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, juga menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem.

Perancangan sistem ini meliputi diagram konteks, diagram alir data, tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang sedang berjalan dalam sistem.

4.2.1. Tujuan Perancngan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah membentuk kerangka system pengolahan data dengan bantuan komputer yang bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan data pendaftaran dan pembagian

kelas siswa yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru ini.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Perancangan Sistem Informasi pendaftaran dan pembagian kelas pada SMP Negri 8 Cimahi yang dibangun akan mampu mengolah Data Pendaftaran Siswa Baru, Data Penyeleksian Siswa Baru, Data Pembagian Kelas Siswa Baru, dan Data Pembuatan Laporan untuk Kepala Sekolah secara otomatis serta menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data, dengan jumlah data yang relatif banyak sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan data.

4.2.3. Perancangan Sistem Yang Diusulkan

Perancangan ini merupakan tahap awal dari perancangn system informasi yang dilakukan sebagai pemecahan masalah yang ada pada proses sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang sedang berjalan. Hal ini berdasarkan pada analisis proses sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang telah dilakukan, lalu perbedaan dari perancangan sistem informasi yang berjalan dan perancangan sistem informasi yang diusulkan hanya dalam pengolahan data yang disimpan ke dalam database. Berikut ini merupakan prosedur-proserdur yang akan diusulkan, diantaranya :

Setelah melakukan analisis terhadap flow map sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas yang sedang berjalan di SMP Negri 8 Cimahi dan melakukan evaluasi, maka dibuat flow map sistem informasi yang diusulkan sebagai pemetaan input, proses dan output berdasarkan urutan kegiatan atau proses sesuai dengan prosedur.

di SMP Negri 8 Cimahi

Gambar 4.7Flow Map dari Sistem Informasi yang diusulkan di SMP Negri 8 Cimahi

Ket :

A = Persyaratan – persyaratan mendaftar.

4.2.3.2 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah model atau pola yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luar. Diagram konteks sistem informasi yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.9 :

Gambar 4.8Diagram Konteks dari Sistem Informasi yang diusulkan di SMP Negri 8 Cimahi

Ket :

 Entitas Luar - Siswa

- Kepala Sekolah - Guru / Wali Kelas  Entias Dalam

- Panitia Pendaftaran - Bag. Tata Usaha - Bag. Kurikulum

4.2.3.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah refresentasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Data flow Diagram dapat dilihat pada gambar 4.10:

Gambar 4.9DFD Level 1

Gambar 4.11DFD Level 1 Proses 2.0

4.2.3.4 Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada di dalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen tersimpan dalam suatu bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk yang dicetak. Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan ke database. Dari sistem manajemen database, formulir-formulir kamus data dirancang untuk mendukung diagram arus data.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada diDFD. Kamus data sistem pendaftaran dan pembagian kelas :

1. Nama Arus Data : Form Registrasi Bentuk Data : Document

Arus Data : Siswa - Proses 1.1

Struktur Data : No_Registrasi, Nama_Siswa, Asal_Sekolah, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin, Agama, Alamat, No_Telepon, Nama_Ayah, Pendidikan_Ayah, Pekerjaan_Ayah, Nama_Ibu, Pendidikan_Ibu, Pekerjaan_Ibu,

No_Tlpn _Orang_Tua, Nilai_UN 2. Nama Arus Data : No Registrasi

Bentuk Data : Document

Arus Data : Proses 1.2 - Siswa

Struktur Data : No_Registrasi, Nama_Siswa, Asal_Sekolah, Nilai_UN 3. Nama Arus Data : Data Hasil Seleksi

Bentuk Data : Document

Arus Data : Proses 1.3 - Siswa

Struktur Data : No Registrasi, Nama_Siswa, Asal_Sekolah, Niali_UN

4. Nama Arus Data : Data Siswa Bentuk Data : Field

Arus Data : Proses 1.4 – SI Akademik

8. Instalasi selesai, tekan tombol Exit.

Gambar 5.36Tampilan Proses Instalasi Selesai

5.2. Pengujian

Setelah selesai tahap implementasi dari program aplikasi yang telah dibuat, tahap selanjutnya ialah tahap pengujian sistem. Tahap ini merupakan tahapan yang paling penting karena dengan pengujian sistem, dapat ditemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem, memastikan sistem yang dibangun telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya dan untuk menjamin kualitas juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang baik.

5.2.1. Rencana Pengujian

Adapun rencana pengujian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengujian login.

2. Pengujian input data Setting Database. 3. Pengujian input data Pendaftaran. 4. Pengujian input data Matapelajaran.

5.2.5. Kasus dan Hasil Pengujian

Berikut adalah beberapa kasus dan hasil pengujian yang dilakukan,diantaranya :

1. Pengujian Login

Tabel 5.1Pengujian Login

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : admin Password : admin Tercantum pada Textfield Username dan Password

Dapat mengisi Login sesuai dengan yang diharapkan

[ ] Diterima [ ] Ditolak

Klik Masuk Dapat masuk ke menu

Tombol Masuk dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[ ] Diterima [ ] Ditolak

2. Pengujian Setting Database

Tabel 5.2Pengujian Setting Database

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Host : localhost DB Name : smp8Cimahi User : admin Password :

Tercantum pada Textfield

Host, DB Name, User dan Password

Dapat mengisi Login sesuai dengan yang diharapkan

[ ] Diterima [ ] Ditolak

Klik Cek Koneksi terhubung dengan server

Tombol Cek dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[ ] Diterima [ ] Ditolak Klik Save Dapat Masuk form

login

Tombol Save dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[ ] Diterima [ ] Ditolak

3. Pengujian Input Data Pendaftaran

Tabel 5.3Pengujian Input Data Pendafaran

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Memasukan data baru yang belum

tersimpan dalam tabel pendafaran

Data tersimpan ke tabel pendaftaran

Disimpan dalam database tabel pendafaran

[ ] Diterima [ ] Ditolak

Memasukan data kosong

Tidak valid Tidak tersimpan dalam database tabel pendaftaran

[ ] Diterima [ ] Ditolak

4. Pengujian Input Data Matapelajaran

Tabel 5.4Pengujian Input Data Matapelajaran

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Memasukan data baru yang belum

tersimpan dalam tabel matapelajaran

Data tersimpan ke tabel

matapelajaran

Disimpan dalam database tabel matapelajaran

[ ] Diterima [ ] Ditolak

Memasukan data baru yang telah tersimpan dalam tabel matapelajaran

Data tidak dapat tersimpan ke tabel matapelajaran

Tidak tersimpan dalam database tabel

matapelajaran

[ ] Diterima [ ] Ditolak

data kosong database tabel matapelajaran

[ ] Ditolak

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil dari pengujian yang dilakukan, dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak secara fungsional mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Setelah menganalisis masalah, memahami, mempelajari, dan berusaha mencarikan solusi untuk permasalahan yang ada di SMP NEGERI 8 CIMAHI, maka penulis dapat mengambil kesimpulan dari perancangan sistem informasi pendaftaran dan pembagaian kelas adalah sebagai berikut :

1. Membangun sistem informasi pendaftaran dan pembagaian kelas yang dapat membantu dalam pengolahan data calon siswa baru secara terkomputerisasi.

2. Membangun sistem yang dapat menyeleksi calon siswa baru berdasarkan nilai ujian nasional.

3. Membangun sistem yang dapat meberikan informas jumlah caon siswa yang lolos seleksi berdasarkana quota yang tersedia di SMP Negeri 8 CIMAHI.

4. Membangun sistem ini diharapakan dapat meminimalisir resiko kehilangan data dan keamanan data.

5. Membangun sistem yang dapat menyimpan, mengolah, dan mencari data secara cepat dan tepat.

6. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan.

6.2. Saran

Tidak dapat dipungkiri bahwa tidak ada sistem yang sempurna dan tidak memiliki kekurangan, begitu juga sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas. Oleh karena itu, agar sistem informasi ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan. Maka, penulis mencoba memberikan saran yaitu diantaranya :

1. Perlu adanya pelatihan untuk sumber daya manusia yang akan menggunakan sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas berbasis komputer yang telah dibuat, Agar sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas berbasis komputer dapat digunakan dengan baik dan benar.

2. Diharapkan untuk kedepannya dibuatkan sebuah aplikasi pendaftaran dan pembagian kelas berbasis web yang dapat melakukan pendaftaran melalui online.

3. Perlu adanya pengembangan untuk sistem ini dengan menambahkan proses penilai agar membantu mengoptimalkan kegiatan belajar mengajar. 4. Perlu adanya dukungan perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat

mendukung optimalisasi kinerja dari sistem informasi pendaftaran dan pembagian kelas berbasis komputer yang telah dibuat, agar menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat, dan akurat.