pengaturan wewenang dan akses terhadap jaringan akan diatur sesuai dengan fungsinya masing-masing.
2.6. Kriteria Software yang Dibutuhkan
Dua syarat teknologi pada sistem imaging dokumen adalah : -
Ukuran dari arsip dokumen itu sendiri. Dibandingkan dengan word processing atau file taxt, image merupakan objek yang cukup besar, dan tipe
sistem imaging mencakup jutaan halaman. Database relational tidak baik digunakan untuk menyimpan objek yang besar secara langsung, total
kapasitas penyimpanan image dapat mencapai ratusan gigabyte hingga tetrabyte, biasanya membutuhkan penggunaan optical disk jokeboxe untuk
memperkecil biaya penyimpanan image. Untuk skala produksi sistem dokumen imaging menggunakan database SQL untuk mengindeks
dokumen, mengkombinasi kinerja sistem file yang tinggi dengan dukungan kombinasi magnetic dan optikal disk untuk menyimpan imagenya.
- Kebutuhan akan kecepatan. Walaupun repository berukuran besar, pengguna
membutuhkan untuk menemukan kembali dokumen image secara cepat agar produktif. Kemampuan untuk menampilkan kecepatan pada volume produks
puluhan dari ribuan kalaman yang di capture atau ditelusur perhari, memerlukan sistem imaging dokumen yang didesain untuk maksud ini.
Hasil dan respon waktu merupakan nilai ukur utama dalam membayar sistem imaging. Teknologi desktop imaging, didesain untuk capture atau
menemukan kembali puluhan hingga ratusan halaman per hari sangat murah harganya – software biasanya diberikan secara gratis oleh sistem operasi
windows – tetapi itu sangat sederhana dan tidak dapat mengukur volume produksi.
a. Relational Database Engine
a. Kemampuan menyimpan dan mengelola data sampai Giga Byte
28
b. Internet Standard Support XML, X Path, XSL, HTTP c. URL and HTTP Access SQL, XML templates
d. Relational Database Management System yang direkomendasikan: DB2, Microsoft SQL Server, ORACLE, INFORMIX dan BTRIEVE
b. Backup System
a. Open File Backup
b. E-mail Sistem Backup
c. Database Sistem Backup
d. Sheduler Backup and Restore
e. Terpadu dengan Perangkat Lunak Anti Virus
c. Office Automation
a. Word Processing
b. Spread Sheet
c. Presentation Function
•
d. Anti Virus
a. Realtime scanning and automatic cure
b. Virus Signature Update
c. Virus Quarantine
d. Central Activity Logs
e. Remote Management and Scanning
e. E-Mail System
a. Client Server E-mail Sistem
b. Internet Access POP3, SMTP, IMAP4
f. Remote Control Software
a. Centralized Remote Control
29
b. Base on TCPIP
c. Security Protection
g. Fire Wall
a. Inbound and Outbound Protection
2.7. Kriteria Infrastruktur Jaringan Yang Dibutuhkan
Untuk mendukung aplikasi Sistem Informasi Kearsipan yang terintegrasi diperlukan infrastruktur yang memenuhi kriteria jaringan komputer yang baik,
yaitu berunjuk kerja tinggi, sederhana dan mudah dikelola, mempunyai kompatibilitas tinggi, handal, mengacu sesuai standar, mudah dikembangkan
sesuai dengan kebutuhan maupun karena perkembangan teknologi dengan biaya yang efisien. Aplikasi ini harus mampu dioperasikan dalam Intranet PT.S, yang
berbasiskan suatu jaringan lokal LAN dengan protokol EthernetTCP-IP serta diakses pada extranet yang berbasiskan Internet Virtual Private Networking.
Jaringan lokal yang diinginkan adalah jaringan lokal dengan sistem perkabelan terstruktur yang didukung dengan “backbone” berteknologi kombinasi
dari Ethernet atau Fast Ethernet yang mempunyai unjuk kerja 10 kali lebih cepat daripada teknologi Ethernet biasa dengan teknologi Fiber Optic.
Instalasi sistem perkabelan terstruktur memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan pemeliharaan jaringan, handal dalam mendukung komunikasi
data, dengan karakteristik: sistem otorisasi yang baik, tidak mudah terserang virus komputer, memiliki fasilitas e-mail system, mudah dalam pengoperasian, sistem
pengamanan data yang baik, pemusatan pengawasan jaringan, menyediakan fasilitas untuk jaringan IntranetInternetextranet serta memiliki kompatibilitas
dengan aplikasi-aplikasi yang berkembang saat ini.
30
Dengan jaringan internet ini, maka proses pengolahan dan pengaksesan dan pertukaran data dapat dilakukan lebih cepat sehingga mengurangi waktu proses
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dan kinerja perusahaan dapat ditingkatkan
2.8. Training
