Renja
Kecamatan Payakumbuh Selatan Tahun 2015
14 menyampaikan keluhan, saran dan kritikannya terhadap pelayanan yang
diberikan, dan juga melalui SMS langsung ke HP Camat. 5.
Kelengkapan Sarana dan Prasarana. Sarana dan prasarana pelayanan telah memadai seperti :
Ruang tunggu, TV, dan Koran, Komputer dan perlengkapan kantor lain nya.
6. Kemudahan akses
Lokasi kantor camat mudah dijangkau oleh masyarakat dengan sarana dan prasarana transportasi yang cukup memadai, disamping itu telepon
kantor camat juga berfungsi memberikan akses informasi kepada masyarakat, malah sejalan dengan konsep pelayanan, telepon langsung
ke aparatur kecamatan termasuk camat sendiri adalah hal biasa dilakukan msyarakat untuk akses informasi ini.
7. Kedisiplin, kesopanan, dan keramahan
Selalu menghimbau pegawai untuk memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada masayarakat, karena pelayanan adalah bagian dari
ibadah kepada Allah SWT. Dan memberikan teguran jika ada pegawai yang tidak mengindahkan.
2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD
Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan Payakumbuh Selatan didasarkan pada Peraturan Walikota Payakumbuh No.68 Tahun 2008.
a. Tugas Pokok
Camat mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah
dan juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan. Urusan Otonomi Daerah meliputi :
a. Perizinan
b. Rekomendasi
c. Koordinasi
d. Pembinaan
e. Pengawasan
f. Fasilitasi
Renja
Kecamatan Payakumbuh Selatan Tahun 2015
15 g.
Penetapan h.
Penyelenggaraan i.
Kewenangan Lain Yang Dilimpahkan Sementara itu, Tugas Umum Pemerintahan meliputi :
a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban
umum. c.
Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang- undangan.
d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum. e.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan.
f. Membina penyelenggaraan pemerintah kelurahan.
g. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah kelurahan. h.
Menghindari terjadinya indikasi Korupsi, Kolusi dan Nepotisme KKN
b. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Camat mempunyai fungsi : a.
Penyusunan program dan kegiatan kecamatan. b.
Pengkoordinasian penyelenggaraan pemerintahan di wilayah kecamatan. c.
Penyelenggaraan kegiatan pembinaan idiologi Negara dan kesatuan bangsa.
d. Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat.
e. Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan terhadap kegiatan di bidang
ketentraman dan ketertiban umum. f.
Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan bidang ekonomi dan pembangunan.
g. Pelaksanaan
pembinaan penyelenggaraan
bidang sosfial
dan kemasyarakatan.
h. Pelaksanaan piñata usahaan kecamatan.
i. Pengkoordinasian perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan
pengawasan tugas-tugas Sekretariat dan Seksi dengan prinsip-prinsip
Renja
Kecamatan Payakumbuh Selatan Tahun 2015
16 pelayanan prima yang terhindar dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme
KKN.
Dalam pelaksaanaan tugas, Camat di bantu oleh seorang Sekretaris Kecamatan dan 5 orang Kasi Kasi Pemerintahan, Kasi Kesejahteraan Sosial, Kasi
Pendapatan, Kasi Ekonomi, Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kasi Ketentraman dan Ketertiban serta 3 orang Kepala Sub Bagian Sub Bagian
Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan dengan tugasnya sebagai berikut :
1.
Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas-tugas di masing-masing kasi, membawahi masing-masing sub bagian, melaksanakan administrasi kecamatan, mengkoordinir pemanfaatan dan
pemeliharaan kantor dan memberikan pelayanan, teknis adminsitratif terhadap seluruh satuan organisasi Kecamatan.
2. Kasi Pemerintahan mempunyai tugas melakukan urusan pemerintahan
umum dan kelurahan, pelayanan adminisitrasi kependudukan dan Catatan Sipil, Pertanahan, perizinan serta pembinaan ketertiban umum dan
pembinaan sosial politik dan kesatuan bangsa. 3.
Kasi Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas mengkoordinasikan
penyusunan program dan pelaksanaan pembinaan kesejahteraan sosial. 4.
Kasi Pendapatan mempunyai tugas pokok mengumpulkan dan mengolah
Pajak Bumi dan Bangunan, Retribusi Izin Mendirikan Bangunan, Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk serta biaya administrasi lainnya.
5.
Kasi Ekonomi, Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
mempunyai tugas melakukan koordinasi perencanaan dan pelaksanaan pembangunan, perekonomian, pertanian, koperasi, industri, perdagangan
dan pemukiman. 6.
Kasi Ketenteraman dan Ketertiban mempunyai tugas pokok
merencanakan, mengkoordinasikan,
menyiapkan bahan
pembinaan ketenteraman dan ketertiban, pembinaan wawasan kebangsaan dan
perlindungan masyarakat serta pembinaan organisasi kemasyarakatan
Renja
Kecamatan Payakumbuh Selatan Tahun 2015
17 7.
Kasubag Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
kepegawaian Kecamatan, meliputi bazetting dan formasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, kesejahteraan pegawai dan menyelenggarakan
daftar hadir. 8.
Kasubag Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan penatausahaan
keuangan di Kecamatan meliputi penyusunan rencana kerja anggaran, melakukan monitoring, pelaksanaan anggaran pendapatan dan pengeluaran,
verifikasi, pertanggungjawaban keuangan, akuntansi dan pelaporan. 9.
Kasubag Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas menyelenggarakan
surat- menyurat, mengadakan dan mendistribusikan alat-alat tulis, peralatan, dan perlengkapan serta melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan serta
menyelenggarakan pelaporan, peralatan dan perlengkapan.
Berkaitan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang dijalankan oleh Kantor Camat Payakumbuh Selatan sebagai ujung tombak pelayanan kepada
masyarakat, telah dapat berjalan dengan baik. Adapun pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dimaksud telah disusun Alur Pelayanan berdasarkan Keputusan
Camat Payakumbuh Selatan terhadap berbagai jenis pelayanan yang ada. Namun untuk Standar Operasional Pelayanan untuk masing
– masing pelayanan sedang dalam proses perencanaan.
Namun demikian dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dimaksud, masih ditemui berbagai hambatan dan kendala diantaranya :
a. Kurangnya jumlah personil yang berkualitas, baik di Kecamatan maupun di
Kelurahan. b.
Masih kurangnya pelatihan dan sosialisasi yang dapat meningkatkan kualitas pegawai.
c. Keterbatasan pembiayaan yang dibutuhkan dalam pencapaian tujuan dan
kinerja sasaran. d.
Masih kurangnya sarana dan prasarana kantor sebagai penunjang kinerja pegawai baik di tingkat pemerintah kecamatan maupun di tingkat kelurahan.
e. Masih kurangnya pengawasan monitoring yang efektif terhadap
pelaksanaan kegiatan yang sudah direncanakan, baik intern maupun dengan melibatkan pihak-pihak terkait.
Renja
Kecamatan Payakumbuh Selatan Tahun 2015
18 Dalam hal pelayanan kepada masyarakat untuk kedepannya perlu disusun
Standar Pelayanan Minimal yang lebih baik dan adanya keseragaman untuk 5 lima Kecamatan.
Terhadap berbagai program yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh, maka peranan Pemerintah di tingkat Kecamatan dan Kelurahan cukup
strategis. Karena sebagai ujung tombak Pemerintahan maka Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahanlah yang bersentuhan langsung dengan masyarakat yang
ada di wilayahnya. Dalam pelaksanaan program MDGs misalnya dalam hal peningkatan
pendidikan dan pengentasan kemiskinan serta pembangunan dibidang kesehatan, Pemerintah Kecamatan selalu berkoordinasi dengan dinas atau SKPD terkait. Hal ini
terbukti dengan menurunnya angka kemiskinan yang ada di Kecamatan Payakumbuh Selatan dari tahun ke tahun karena adanya kegiatan seperti pemberian raskin dan
bantuan rehap rumah tak layak huni bagi masyarakat miskin. Dibidang pendidikan Kecamatan Payakumbuh Selatan telah mampu mempelopori berdirinya SMU 5 dan
SMP 10 yang selama ini selalu diidam – idamkan oleh masyarakat Kecamatan
Payakumbuh Selatan, sementara itu dibidang Kesehatan mulai disosialisasikannya kegiatan bebas asap rokok di dalam ruangan.
Namun untuk catatan strategis dan rekomendasi yang harus ditindaklanjuti untuk tahun 2015 adalah agar diperbanyaknya kegiatan peningkatan pemberdayaan
masyarakat guna mengurangi tingkat kemiskinan dan pengangguran, peningkatan sarana dan prasarana, melaksanakan kegiatan yang mengajak masyarakat untuk lebih
peduli terhadap pentingnya kesehatan, perlunya reformasi dan penataan tata kelola pemerintahan yang mengacu pada good governance dan clean government,
peningkatan iman dan takwa, serta restrukturisasi kelurahan yang ada di Kecamatan Payakumbuh Selatan khususnya dan Kota Payakumbuh pada umumnya sejalan
dengan keinginan untuk mewujudkan kelurahan sebagai sebuah SKPD yang pelaksanaan kegiatannya sudah dimulai tahun 2014 dan memerlukan berbagai
kebijakan dan solusi yang tepat demi peningkatan pelayanan yang baik dan berkualitas kepada masyarakat.
Renja
Kecamatan Payakumbuh Selatan Tahun 2015
19
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL