Menentukan Waktu dan Tempat Penyelenggaraan Event YGF
77
untuk mengetahui mengenai kebutuhan yang diperlukan saat pelaksanaan event YGF.
Adapun hasil wawancara dengan pak SP Joko sebagai berikut: Kita mencoba melakukan sesuatu yang sudah terbukti dengan hasil studi
dari kami gayam16 salah satunya adalah kami menemukan saat mas Sapto masih ada dibulan Juli. Tahun 2014 kita sudah melihat dibulan Juli
tahun depan ada pelaksanaan apa saja yaitu libur nasional kemudian momentum lokal, regional Indonesia, momentum global itu ada apa saja.
Awal tahun 2015 kami mencoba menentukan bulannya dengan berbagai pertimbangan yang kita coba untuk temukan titik terangnya wawancara
dengan SP Joko, Manager Sumber Daya Manusia SDM pada hari Rabu 14 September 2016.
Kelanjutan penjelasan untuk menentukan waktu dan tempat untuk diselenggarakannya event YGF:
Kemudian kita tentukan paling lama setengah tahun, karena teman-teman dari luar negeri butuh persiapan dalam pengirimina SDM ke Jogja mereka
pasti butuh mengurus visa dan lain-lain mereka tidak bisa mendadak. Jadi kita harus tentukan waktu dan tempat jauh-jauh hari. kemudian sebelum
itu kita harus booking dulu venue nya yang sesuai dengan tema yang telah ditentukan sebelumnya kita harus membuat list venue yang akan dilihat
kemudian kita hitung diranah teknis dan kepentingannya. Akhirnya kita coba tentukan tempatnya wawancara dengan SP Joko, Manager Sumber
Daya Manusia SDM pada hari Rabu 14 September 2016.
Penyelenggaraan YGF diadakan pada bulan Juli, tetapi pada tahun 2015 diadakan dibulan Agustus yang diundur dari bulan Juli. YGF tidak dapat
diselenggarakan pada bulan Juli hal tersebut bertepatan dengan bulan Ramadhan. Pelaksanaan diadakan bertepatan dengan hari Kemerdekaan Indonesia . Event
YGF diselenggarakan selama tiga hari yaitu tanggal 17 hingga 19 Agustus. Setelah melakukan survey beberapa tempat dan akhirnya terpilihlah salah satu
78
tempat yang diberi saran oleh dinas kebudayaan Yogyakarta. Event YGF tahun 2015 diadakan di Taman Budaya Yogyakarta TBY dan sarasehan dilakukan di
IFI LIP Yogyakarta. Setiap harinya menampilkan kurang dari 5 peserta gamelan dengan durasi yang berbeda-beda 20 menit hingga satu jam.
Gambar 3.6 Lokasi penyelenggaraan
event Yogyakarta Gamelan Festival YGF tahun 2015 di Taman Budaya Yogyakarta TBY
Sumber: Komunitas Gayam16 Yogyakarta, tahun 2016
79
Gambar 3.7 Lokasi sarasehan
event Yogyakarta Gamelan Festival YGF tahun 2015 di IFI LIP Yogyakarta
Sumber: Komunitas Gayam16 Yogyakarta, tahun 2016