V-1
BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1. Pengumpulan Data
Dalam penyelesaian masalah pada penelitian ini, dibutuhkan sejumlah data, yaitu aliran informasi, keluhan konsumen, data jumlah produksi dan data
jumlah permintaan produk jadi.
5.1.1. Data Permintaan Produk
Data permintaan produk untuk periode Januari 2015 – Desember 2015
untuk distributor CV. Tirata Cinta Alam Indonesia dan CV. Saihati dapat dilihat pada Tabel 5.1.
Tabel 5.1. Data Permintaan Distributor Tahun 2015 Bulan
CV. Tirata Cinta Alam Indonesia CV.Saihati
JANUARI 2015 11.035
10.109 FEBRUARI 2015
12.417 10.470
MARET 2015 16.254
13.092 APRIL 2015
15.241 11.421
MEI 2015 14.542
11.780 JUNI 2015
13.901 13.242
JULI 2015 14.512
12.621
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.1. Data Permintaan Distributor Tahun 2015 Lanjutan Bulan
CV. Tirata Cinta Alam Indonesia CV.Saihati
AGUSTUS 2015 11.942
11.902 SEPTEMBER 2015
14.982 11.902
OKTOBER 2015 11.688
10.972 NOVEMBER 2015
13.021 12.475
DESEMBER 2015 11.522
10.921
Sumber: PT. Asia Bina Semsta Abadi
5.1.2. Data Jumlah Produksi
Data jumlah produksi merupakan jumlah persediaan barang yang diproduksi per periode.
Tabel 5.2. Data Jumlah Produksi PT. Asia Bina Semesta Abadi Tahun 2015 Periode
Jumlah Produksi
JANUARI 2015 27.415
FEBRUARI 2015 28.122
MARET 2015 28.098
APRIL 2015 27.409
MEI 2015 26.893
JUNI 2015 26.767
JULI 2015 24.908
AGUSTUS 2015 25.785
SEPTEMBER 2015 28.309
Universitas Sumatera Utara
Sumber: PT. Asia Bina Semsta Abadi
5.1.3. Sistem Aliran Informasi PT. Asia Bina Semesta Abadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada PT. Asia Bina Semesta Abadi, yakni:
1. Konsumen melakukan pemesanan air minum dalam kemasan ke bagian
marketing PT. Asia Bina Semesta Abadi. 2.
Bagian marketing mengisi kertas permintaan konsumen seperti tanggal pemesanan, jumlah permintaan, dan waktu pengambilan pesanan.
3. Bagian marketing melakukan pengecekan kertas persediaan produk jadi.
4. Apabila persediaan masih ada, maka bagian marketing akan melakukan
konfirmasi kepada pihak distributor bahwa produk akan dikirimkan. 5.
Apabila permintaan tidak tersedia, maka bagian marketing akan meginformasikan bagian produksi untuk melakukan produksi.
Aliran Informasi Aktual PT. Asia Bina Semesta Abadi dapat dilihat pada Gambar 5.1.
OKTOBER 2015 23.312
NOVEMBER 2015 22.415
DESEMBER 2015 25.098
Universitas Sumatera Utara
INVENTORY MARKETING
Konsumen melakukan pemesanan
Kertas perintah
produksi Persediaan
Produk Jadi Kertas
permintaan produk
Kertas pe riintah pengirim an
produk
Melakukan produksi sesuai dengan kekurangan pesanan
Kertas persediaan
produk jadi
PRODUCTION
2
4 5
3
Form pengeluaran
produk ja di
4
Pengiriman produk
KONSUMEN
Sumber : Pengumpulan Data
Gambar 5.1. Aliran Informasi Aktual Permintaan Konsumen
Waktu dari aliran informasi aktual di PT. Asia Bina Semesta Abadi dapat dilihat pada Tabel 5.3.
Tabel 5.3. Waktu Aktual Aliran Informasi PT. Asia Bina Semesta Abadi
Informasi Aktual
Permintaan Konsumen
2 menit Pengisian Form Permintaan
2 menit Persediaan Produk Jadi
15 menit Pengeluaran Produk Jadi
10 menit Perintah Produksi
1 menit
Total 30 menit
Sumber : Pengumpulan Data
Universitas Sumatera Utara
Keluhan dari aliran informasi aktual di PT. Asia Bina Semesta Abadi dapat dilihat pada Tabel 5.3.
Tabel 5.4. Keluhan Aliran Informasi Aktual di PT. Asia Bina Semsta Abadi
No. Arus
Informasi Data Keluhan
1. Sales Center
1. Menyimpan data permintaan konsumen dalam
bentuk kertas yang tidak efektif. 2.
Informasi permintaan konsumen ke bagian lain tidak up to date.
2.
Production
1. Menyimpan data produksi dalam bentuk kertas
tidak efektif.
3. Inventory
1. Menyimpan data permintaan dan pengeluaran
dalam bentuk kertas sehingga terjadi kesalahan data persediaan.
2. Sulit menghitung persediaan produk secara
manual. 3.
Informasi persediaan tidak up to date.
Sumber : Pengumpulan Data
Universitas Sumatera Utara
5.2. Pengolahan Data
Kategori