Prosedur Pembuatan Laporan Barang

Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Pemilik toko Kasir A2 Keterangan: A2 : Arsip Uang KAS Toko A11 : Arsip laporan penjualan A4 : Arsip faktur Pembuatan laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan A11 Pengecekan laporan Setujui? Pengecekan laporan tidak ya A11 Ada kesalahan? ya Laporan penjulan Harianmingguan bulanan tahunan Laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan tidak Laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan A4 Uang kas Faktur penjualan Laporan penjualan hariminggu bulan tahun lalu Laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan Laporan penjualan hariminggu bulan tahun lalu Gambar 3. 4 Flowmap Prosedur pembuatan laporan penjualan

3.1.2.5 Prosedur Pengadaan Barang

Prosedur pengadaan barang dilakukan pada awal bulan setelah adanya laporan barang dari pelayan toko kepada pemilik toko sehingga jumlah dan jenis barang-barang yang akan dipesan disesuaikan dengan kebutuhan dan stok yang masih tersedia di toko Cyber War Computer. Proses lengkapnya adalah sebagai berikut: a. Pemilik toko mengambil arsip pemesanan barang dan mengecek barang apa saja yang akan dipesan. b. Pemilik toko membuat salinan daftar pemesanan dan menyerahkan daftar pemesanan kepada suplier, sedangkan salinannya diserahkan kepadapelayan toko. c. Suplier menerima daftar pemesanan barang, menyiapkan barang kemudian menyerahkan faktur pembelian barang dan barang kepada bagian gudang. d. Pelayan toko memeriksa barang yang datang berdasarkan salinan daftar pemesanan. Jika barang yang datang sesuai dengan pesanan, pelayan toko memperbaru daftar stok barang dan menyimpan barang, dan salinan daftar pemesanan sebagai arsip barang masuk kemudian menyerahkan faktur pembelian ke pemilik toko. Jika barang yang datang tidak sesuai, pelayan toko menyimpan daftar pemesanan sebagai arsip daftar barang batal disimpan kemudian menyerahkan barang, faktur pembelian dan daftar barang tidak sesuai kepada suplier. Diagram alir flowmap dari prosedur pengadaan barang dapat dilihat pada gambar 3.5 di halaman berikutnya. Prosedur Pengadaan Barang Pemilik toko Suplier Pelayan toko 2 Daftar pemesanan barang Keterangan: A6 : Arsip stok barang A10 : Arsip daftar pemesanan barang A8 : Arsip barang masuk A12 : Arsip faktur pembelian barang asli. A13 : Arsip salinan daftar pemesanan barang batal simpan A10 Cek pemesanan barang 3 1 Daftar pemesanan barang Proses penyiapan barang 2 Daftar pemesanan barang Cek barang yang datang Sesuai? 2 Daftar pemesanan barang Barang Faktur pembelian barang tidak ya Perbaru stok dan catat barang masuk A8 A6 A6 A8 A10 Barang Faktur pembelian barang Barang Faktur pembelian barang A12 Daftar pemesanan barang 2 1 Daftar pemesanan barang A13 Barang Faktur pembelian barang Daftar barang tidak sesuai Barang Faktur pembelian barang Daftar barang tidak sesuai Daftar Stok barang Daftar barang masuk Daftar Stok barang Faktur pembelian barang Gambar 3. 5 Flowmap prosedur pengadaan barang