Prosedur Penggantian Barang Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Prosedur Pembuatan Laporan Barang Pemilik toko Pelayan toko A3 A6 A8 Keterangan: A3 : Arsip Barang keluar A8 : Arsip barang masuk A6 : Arsip stok barang A9 : Arsip laporan barang A7 : Arsip faktur penggantian daftar barang rusak. A10 : Arsip pemesanan barang Pembuatan laporan barang Harianmingguan bulanan tahunan A9 Pengecekan laporan Setujui? Pengecekan laporan tidak ya A9 Ada kesalahan? ya tidak tidak A7 Daftar barang rusak Daftar barang kosong Laporan barang Masuk+keluar+stok Daftar barang rusak Daftar barang kosong Laporan barang Masuk+keluar+stok Daftar barang rusak Daftar barang kosong Laporan barang Masuk+keluar+stok A10 ya Daftar barang rusak Daftar barang kosong Daftar barang keluar Daftar Stok barang Faktur penggantian Barang masuk Laporan barang hariminggu bulan tahun lalu Laporan barang hariminggu bulan tahun lalu Laporan barang Masuk+keluar+stok Gambar 3. 3 Flowmap prosedur pembuatan laporan barang

3.1.2.4 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan

Proses ini dilakukan oleh bagian keuangankasir pada akhir bulan. Namun laporan ini dapat disusun pada waktu-waktu tertentu sesuai kebutuhan. Laporan akan dibuat berdasarkan struk penjualan yang dikumpulkan selama satu bulan. Proses lengkapnya adalah sebagai berikut: a. Kasir mengambil faktur-faktur yang dibuat selama selang waktu tertentu. b. Kasir membuat laporan penjualan barang yang telah dijual dan nilai transaksinya dari struk-struk tersebut. c. Kasir memeriksa laporan sebelum diserahkan kepada pemilik toko. d. Kasir menyerahkan laporan penjualan kepada pemilik toko. e. Pemilik toko melakukan pengecekan laporan penjualan. Jika ada kejanggalan laporan, pemilik toko meminta klarifikasi kasir. Jika laporan tidak terdapat kejanggalan, pemilik toko menandatangani laporan. f. Pemilik toko menyimpan laporan sebagai arsip. Diagram alir flowmap dari prosedur pembuatan laporan penjualan dapat dilihat pada gambar 3.4 di halaman berikutnya. Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Pemilik toko Kasir A2 Keterangan: A2 : Arsip Uang KAS Toko A11 : Arsip laporan penjualan A4 : Arsip faktur Pembuatan laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan A11 Pengecekan laporan Setujui? Pengecekan laporan tidak ya A11 Ada kesalahan? ya Laporan penjulan Harianmingguan bulanan tahunan Laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan tidak Laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan A4 Uang kas Faktur penjualan Laporan penjualan hariminggu bulan tahun lalu Laporan penjualan Harianmingguan bulanan tahunan Laporan penjualan hariminggu bulan tahun lalu Gambar 3. 4 Flowmap Prosedur pembuatan laporan penjualan