Prosedur Penjualan Barang Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Prosedur Penggantian Barang Pelayan toko Pembeli Barang Rusak 1 Faktur Barang Rusak 1 Faktur Periksa tanggal label Dalam masa penukaran? Barang Rusak 1 Faktur tidak Barang Rusak 1 Faktur ya Barang Rusak 1 Faktur Periksa kerusakan Cacat produk? Barang Rusak 1 Faktur tidak Barang Rusak 1 Faktur Barang Rusak 1 Faktur ya Buat struk penggantian Siapkan barang Barang baru A6 Memberi lebel Barang baru + label 1 Faktur Barang baru + label 1 Faktur Keterangan: A1 : Arsip faktur, barang tersedia + disetujui + dibayar + barang berlabel. A6 : Arsip Stok Barang A7 : Arsip faktur penggantian rangkap daftar barang rusak. Faktur penggantian Barang Rusak 1 Faktur A1 Barang Rusak Barang baru Faktur penggantian Kurangi stok barang Faktur penggantian A6 A7 Daftar Stok barang Daftar Stok barang Gambar 3. 2 Flowmap prosedur penggantian barang

3.1.2.3 Prosedur Pembuatan Laporan Barang

Prosedur ini dilakukan oleh pelayan toko pada akhir bulan. Jika dibutuhkan, Laporan barang dapat dibuat harian, mingguan dan waktu lainnya sesuai kebutuhan. Hasil dari prosedur ini digunakan sebagai acuan dalam prosedur pengadaan barang. Proses lengkapnya adalah sebagai berikut: a. Pelayan toko membuat laporan barang masuk+keluar+stok barang, daftar barang kosong dan daftar barang rusak dari arsip daftar barang keluar, daftar barang masuk, daftar stok barang, dan struk penukaran barang. b. Laporan diperiksa oleh pelayan toko sebelum diserahkan kepada pemilik toko. c. Laporan barang diserahkan kepada pemilik toko. d. Pemilik toko melakukan pengecekan laporan barang. Pengecekan dibandingkan dengan laporan bulan lalu untuk perbandingan. e. Jika ada kejanggalan laporan, pemilik toko meminta klarifikasi pelayan toko. Jika laporan tidak terdapat kejanggalan, pemilik toko menyimpan laporan sebagai arsip. Diagram alir flowmap dari prosedur pembuatan laporan barang dapat dilihat pada gambar 3.3 di halaman berikutnya. Prosedur Pembuatan Laporan Barang Pemilik toko Pelayan toko A3 A6 A8 Keterangan: A3 : Arsip Barang keluar A8 : Arsip barang masuk A6 : Arsip stok barang A9 : Arsip laporan barang A7 : Arsip faktur penggantian daftar barang rusak. A10 : Arsip pemesanan barang Pembuatan laporan barang Harianmingguan bulanan tahunan A9 Pengecekan laporan Setujui? Pengecekan laporan tidak ya A9 Ada kesalahan? ya tidak tidak A7 Daftar barang rusak Daftar barang kosong Laporan barang Masuk+keluar+stok Daftar barang rusak Daftar barang kosong Laporan barang Masuk+keluar+stok Daftar barang rusak Daftar barang kosong Laporan barang Masuk+keluar+stok A10 ya Daftar barang rusak Daftar barang kosong Daftar barang keluar Daftar Stok barang Faktur penggantian Barang masuk Laporan barang hariminggu bulan tahun lalu Laporan barang hariminggu bulan tahun lalu Laporan barang Masuk+keluar+stok Gambar 3. 3 Flowmap prosedur pembuatan laporan barang