• Mengamankan keadaan dalam bengkel.
6. KASIR
• Memegang buku kas kecil • Membukukan semua penerimaan
• Membukukan semua pengeluaran yang telah di setujui pimpinan bengkel. • Membuat perhitungan belanja harian.
• Membuat perhitungan belanja karyawan.
7. STAF ADMINISTRASI
• Memegang buku harian tagihan bengkel • Menghubungi instansi, asuransi, pribadi dalam penyelesaian data tagihan.
• Memberi berkas kepada BILLING untuk ditindaklanjuti
8. BILLING
• Menindaklanjuti berkas yang akan ditagih • Menagih sesuai dengan data tagihan yang telah dibuat admin
• Melengkapi dokumentasi tagihan, kwitansi, perincian, faktur pajak dan pendukung lainnya.
9. GUDANG PART
• Bagian gudang : semua barang yang dibeli disimpan didalam gudang • Di Inventarisasikan dan diberi klasifikasi nomor jenis
• Setiap barang masuk dicek kebenarannya, type, part, jenisnya, dibuat tanda terima barang.
• Karyawan pinjam pakai harus buat bon pemakaiannya • Mengawasi jumlah pemakaian barang.
Universitas Sumatera Utara
• Menempatkan barang sesuai abjad agar mudah mendapatkan saat dibutuhkan. • Bundel berkas pembelian pemakaian barang dengan rapi dan disusun
• Bukukan secara kronologis
10. FOREMEN
• Menindaklanjuti order kerja yang telah disepakati antara pihak bengkel dengan customer
• Membantu penyelesaian kegiatan antara customer service pihak bengkel dalam melengkapi berkas – berkas kendaraan.
• Membuat daftar survey yang akan diperbaiki, pengecatan, dll. • Melengkapi data kendaraan yang akan diperbaiki cat, dll.
11. S. FOREMAN
• Pembantu foremen dalam pembuatan data survey. • Membantu perlengkapan data foto mobil, SPK saat akan penyerahan
kenderaan ke bengkel. • Membuat tanda – tanda kenderaan yang akan dikerjakan lebih dahulu.
12 . QUALITY CONTROL QC
• Mengawasi kegiatan karyawan bawahannya • Memberi pengarahan kerja yang lebih dulu atau hal yang penting.
• Menelaah objek kerja yang kurang jelas, kurang bagus, kurang lengkap, agar ditindak lanjuti sesuai dengan panel kerja.
• Istilah lain adalah Quality Control adalah mandor kerja
13. CUSTOMER SERVICE CS