KASIR STAF ADMINISTRASI BILLING GUDANG PART FOREMEN S. FOREMAN

• Mengamankan keadaan dalam bengkel.

6. KASIR

• Memegang buku kas kecil • Membukukan semua penerimaan • Membukukan semua pengeluaran yang telah di setujui pimpinan bengkel. • Membuat perhitungan belanja harian. • Membuat perhitungan belanja karyawan.

7. STAF ADMINISTRASI

• Memegang buku harian tagihan bengkel • Menghubungi instansi, asuransi, pribadi dalam penyelesaian data tagihan. • Memberi berkas kepada BILLING untuk ditindaklanjuti

8. BILLING

• Menindaklanjuti berkas yang akan ditagih • Menagih sesuai dengan data tagihan yang telah dibuat admin • Melengkapi dokumentasi tagihan, kwitansi, perincian, faktur pajak dan pendukung lainnya.

9. GUDANG PART

• Bagian gudang : semua barang yang dibeli disimpan didalam gudang • Di Inventarisasikan dan diberi klasifikasi nomor jenis • Setiap barang masuk dicek kebenarannya, type, part, jenisnya, dibuat tanda terima barang. • Karyawan pinjam pakai harus buat bon pemakaiannya • Mengawasi jumlah pemakaian barang. Universitas Sumatera Utara • Menempatkan barang sesuai abjad agar mudah mendapatkan saat dibutuhkan. • Bundel berkas pembelian pemakaian barang dengan rapi dan disusun • Bukukan secara kronologis

10. FOREMEN

• Menindaklanjuti order kerja yang telah disepakati antara pihak bengkel dengan customer • Membantu penyelesaian kegiatan antara customer service pihak bengkel dalam melengkapi berkas – berkas kendaraan. • Membuat daftar survey yang akan diperbaiki, pengecatan, dll. • Melengkapi data kendaraan yang akan diperbaiki cat, dll.

11. S. FOREMAN

• Pembantu foremen dalam pembuatan data survey. • Membantu perlengkapan data foto mobil, SPK saat akan penyerahan kenderaan ke bengkel. • Membuat tanda – tanda kenderaan yang akan dikerjakan lebih dahulu. 12 . QUALITY CONTROL QC • Mengawasi kegiatan karyawan bawahannya • Memberi pengarahan kerja yang lebih dulu atau hal yang penting. • Menelaah objek kerja yang kurang jelas, kurang bagus, kurang lengkap, agar ditindak lanjuti sesuai dengan panel kerja. • Istilah lain adalah Quality Control adalah mandor kerja

13. CUSTOMER SERVICE CS