commit to user
Instansi dan media saling memberi dan menerima. Jadi tidak hanya DPRD yang memberi informasi kepada media, tetapi media juga memberikan
informasi kepada instansi berupa aspirasi rakyat. Media menampung semua aspirasi rakyat, yang kemudian akan diterbitkan baik melalui media cetak
maupun media elektronik. Disini peran humas sangat dibutuhkan, yaitu untuk mengontrol input data yang masuk dan kemudian bertindak untuk menanggapi
input masukan dari media tersebut. Berita-berita yang diliput oleh media akan didokumentasikan berupa kliping, yang kemudian kliping-kliping tersebut akan
dijadikan sebagai dokumen untuk memonitor tanggapan masyarakat tentang DPRD Surakarta supaya humas dapat ambil sikap untuk membuat citra DPRD
Surakarta yang terus membaik.
C. Kegiatan Kuliah Kerja Media
Pelaksanaan Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan oleh penulis adalah tanggal 1 Februari – 31 Maret 2011 2 bulan. Kuliah Kerja Media diadakan di kantor
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kota Surakarta di bagian Humas dan Protokol. Pada saat pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis masuk mulai hari Selasa tanggal
1 Februari 2011 dengan 5 hari kerja pada hari senin – jum’at mulai pukul 07.15 – 14.00 WIB.
Untuk lebih jelasnya penulis akan menguraikan secara detil tentang segala sesuatu yang telah penulis kerjakan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah kota Surakarta. 1. Pengenalan Perusahaan dan staf DPRD Surakarta
Kegiatan yang pertama penulis lakukan adalah berkenalan dengan staf bagian Humas dan Protokol DPRD Surakarta. Pertama kali penulis memasuki
commit to user
ruangan humas dan protokol, penulis merasa kurang percaya diri dengan bekal ketrampilan yang telah penulis miliki. Hari pertama mulai ada penyesuaian
dengan situasi dan kondisi di kantor DPRD Surakarta baik dengan karyawan maupun dengan kepala bagianya, yaitu Drs. Bambang Sariwahono.
Pada rentang waktu kira-kira 1 minggu, penulis diberi pengarahan tentang apakah sebenarnya Humas dan Protokol itu, bagaimana sistem
kerjanya, kita harus bagaimana jika berperan sebagai humas, dan lain sebagainya. Penulis bersama dengan rekan melaksanakan Kuliah Kerja Media
di kantor DPRD Surakarta ini benar-benar diberi pengarahan yang jelas tentang seluk beluk kinerja seorang humas dalam menjalankan tugsanya.
2. Meliput Acara yang Berlangsung di DPRD Surakarta Kegiatan berikutnya penulis lakukan adalah meliput semua acara-acara
yang berlangsung di DPRD Surakarta. Penulis wajib mengikuti setiap acara, misalnya rapat paripurna, rapat pansus, rapat peraturan daerah, acara ulang
tahun kota Solo di Kota Barat, dan lain sebagainya. Yang dilakukan penulis adalah mengabadikan kejadian-kejadian dengan gambar mem-potret dengan
kamera dan membuat press release tentang acara tersebut. Setelah itu, press release dan gambar-gambar yang telah diabadikan ditempel pada majalah
dinding setiap hari senin berulang-ulang. 3. Membuat Power Point dan Mengoperasikanya
Penulis diajarkan bagaimana menggunakan power point secara baik dan benar. Setiap akan ada rapat, penulis selalu ditugaskan untuk membuat power
point yang berisikan tentang garis besar isi rapat tersebut. Setelah power point selesai dikerjakan, penulis juga harus bisa mengoperasikan power point pada
laptop dengan cekatan dan tidak boleh salah. Jadi penulis benar-benar terjun
commit to user
langsung mengoperasikan power point dihadapan para anggota dewan saat rapat berlangsung baik anggota dewan dari DPRD Surakarta sendiri maupun
tamu dari luar kota. 4. Membuat Kliping dan Analisa Berita
Membuat kliping adalah kegiatan yang paling menambah wawasan. Karena mau tidak mau sebelum membuat kliping penulis diharuskan untuk
membaca koran setiap hari yang otomatis wawasan kita akan bertambah. Mengkliping artikel yang ada hubunganya dengan DPRD kota Surakarta
ataupun anggota dewan bertujuan untuk mendokumentasikan kejadian-kejadian untuk disimpan dan dianalisa oleh seorang humas. Setelah dianalisa kliping
bisa dijadikan sebagai input kebijakan instansi DPRD Surakarta yang berfungsi untuk alat pengontrol tentang aspirasi rakyat mengenai DPRD.
D. Fungsi Media Relations Sebagai Input Kebijakan DPRD Surakarta
