N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 37 of 58
Proses selanjutnya akan berada di user profile Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur Cek Usul.
3.3. F
IX
B
ERKAS
P
ENGADAAN
Berkas yang tidak lengkap dikembalikan ke Tim pembuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan’.
Berkas yang dikembalikan dapat berasal dari PPT, Admin maupun Teknis. Berkas-berkas ini dapat dikirim kembali untuk diproses ulang atau dianggap selesai dihapus.
Berikut langkah-langkah untuk menindaklanjuti berkas:
• Pilih dan double-click baris data dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan’.
Kemudian akan tampil form ‘Pengadaan’ yang menampilkan prosedur usul pengadaan dan jenis usul yang dipilih pada header form. Di dalam form
ditampilkan keterangan orang dan alasan ditolak.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 38 of 58
• Jika berkas ingin dianggap selesaibatal maka tekan tombol
. Lalu akan tampil form ‘Alasan BTL’, isi alasan lalu simpan alasan yang diinput.
Setelah penyimpanan alasan akan tampil pesan konfirmasi untuk membatalkan berkas.
Pilih tombol ‘OK’ maka proses pembatalan berkas akan dilanjutkan dan setelahnya akan tampil pesan berhasil yang disertai hilangnya berkas yang dibatalkan dari list
data di BKDInstansi.
• Jika berkas yang tidak lengkap akan diproses ulang maka pada form Pengadaan,
tekan tombol . Kemudian akan tampil form ‘Alasan’, isi alasan
dokumen diproses ulang dan simpan alasan tersebut.
Setelah alasan disimpan, tampil pesan berhasil dan selanjutnya berkas akan diproses di Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas
Lengkap’.
3.4. P
EMBERITAHUAN
TMS
Berkas yang tidak memenuhi syarat akan dikembalikan ke tim yang membuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 39 of 58
Berkas yang tidak memenuhi syarat tidak dapat dilanjutkan prosesnya dan dianggap selesai berkas. Untuk menyelesaikan berkas ini maka pilih dan double-clik data dengan
langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. Lalu akan tampil form ‘Pemberitahuan Tidak Memenuhi Syarat’.
Pada form diatas, ditampilkan keterangan usul dan alasan berkas tidak memenuhi syarat. Kemudian tekan tombol
maka berkas akan selesai diproses dan tidak tampil lagi di list data di BKDInstansi dengan tampilnya pesan informasi.
N
ATIONAL
C
