N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 58
Pilih dan double-click pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menampung daftar orang yang dipilih.
Untuk mencari dan menginput orang, tekan tombol maka akan
tampil form ‘Tambah Orang Usul Pengadaan’.
Pada form diatas, terdapat dua cara untuk menginput orang yaitu: a.
Mencari orang dari daftar yang sudah ada. b.
Menambah data orang baru.
a. Mencari orang dari daftar yang sudah ada.
Untuk mencari orang dari daftar yang sudah ada, tekan tombol maka
akan tampil form ‘Pilih Orang’. Pada form ini, terdapat fungsi pencarian berdasarkan beberapa kriteria seperti Nama, Jenis ID, No ID dan tanggal lahir.
Masukkan data yang ingin dicari pada salah satu atau beberapa field yang tersedia,
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 58
kemudian tekan tombol . Setelah tampil hasil pencarian, pilih salah satu
data yang sesuai lalu tekan tombol .
b. Menambah data orang baru.
Untuk menambah data orang baru, tekan tombol pada form
‘Tambah Orang Usul Pengadaan’ maka akan tampil form ‘Tambah Orang’. Pada form ini terdapat 2 tab yaitu Data Pribadi dan Data Tambahan. Setelah selesai
mengisi data pada form, simpan data tersebut dengan menekan tombol
. Pada tab Data Pribadi terdapat field-field sebagai berikut:
• Nama
• Gelar Depan
• Gelar Belakang
• Tempat Lahir, dapat dicari dengan menggunakan
. Pada form ‘Cari Lokasi’ nilai default yang tampil adalah ‘Dalam Negeri’ dengan daftar
propinsi yang ada. Jika ingin mencari tempat secara lebih spesifik, maka
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 58
pilih dan double-click nama propinsi tempat berada, maka akan tampil daftar kabupatenkota yang terdapat pada propinsi yang dipilih. Demikian
seterusnya sampai menemukan nama tempat yang diinginkan, lalu tekan
tombol .
•
• Tanggal Lahir
• Jenis Kelamin
• Agama
• Email
• Jenis Dokumen ID
• No Dokumen ID
• Alamat
• No HP
• No Telp
• Status Perkawinan
Pada tab Data Tambahan terdapat field-field sebagai berikut:
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 58
• No Surat Ket. Sehat Dokter dan tanggalnya
• No Surat Ket. Bebas Narkoba dan tanggalnya
• No Surat Ket. Kelakuan Baik dan tanggalnya
• Akte Kelahiran
• No NPWP
• Tanggal NPWP
• Bahasa.
Untuk menginput daftar bahasa yang dikuasai, tekan tombol . Kemudian akan tampil form ‘Tambah Bahasa’ dan
ditampilkan daftar bahasa yang dapat dipilih. Pencarian bahasa dari daftar yang sudah ada dapat dilakukan berdasarkan ‘Kode’ dan ‘Nama’. Ketika sudah
memilih kriteria pencarian, masukkan bahasa yang ingin dicari di field ‘Cari
Bahasa’ lalu tekan ikon .
Pada hasil pencarian, pilih data bahasa yang ingin ditambahkan lalu tekan tombol
untuk menambahkannya di daftar Bahasa. •
Pendidikan. Untuk melihat daftar pendidikan, tekan tombol
maka akan tampil form ‘Data Pendidikan’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 58
Pada form diatas, ada beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu:
Menambah data pendidikan. Untuk menambah data pendidikan, tekan tombol
maka field-field data pendidikan menjadi aktif. Isilah data pendidikan sesuai field yang tersedia pada form diatas.
Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data
pendidikan, dan akan tampil pesan konfirmasi untuk menyimpan data.
Pilih tombol untuk menyimpan data pendidikan atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Data yang
disimpan akan ditampilkan di daftar data pendidikan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 58
Mengubah data pendidikan.
Centang data pendidikan yang ada di daftar, tombol menjadi aktif dan data pendidikan yang dipilih
ditampilkan di field-field data pendidikan.
Tekan tombol , maka field-field data pendidikan
menjadi aktif dan dapat diubah. Jika data pendidikan sudah diubah, simpan perubahan tersebut dengan menekan tombol
. Lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan, pilih
pada pesan konfirmasi tersebut, maka perubahan akan tersimpan dan ditampilkan di daftar data pendidikan.
• Keluarga.
Tekan tombol pada field Keluarga, maka akan tampil form
‘Data Keluarga’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 58
Pada form diatas , terdapat 4 tab yaitu:
Keluarga Tab ini digunakan untuk melihat daftar keluarga dan keterangan
datanya secara singkat. Untuk melihat anggota keluarga yang diinginkan, tekan ikon pada salah satu daftar keluarga. Maka
akan ditampilkan isi dari daftar keluarga yang dipilih.
Keterangan data dari daftar keluarga yang dipilih juga dapat dilihat dengan cara memilih salah satu nama yang ingin dilihat.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 14 of 58
Maka keterangan data yang dipilih akan ditampilkan di tab ‘Data Umum’ dan tab ‘Lainnya’.
Orang Tua
Pada tab ini ditampilkan daftar orang tua.
Untuk menginput data orangtua, pilih baris yang mau diinput, maka tombol
akan menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 58
Tekan tombol maka akan tampil form Orang.
Tekan tombol yang ada pada form untuk
melakukan pencarian data orang dan akan tampil form Orang yang dapat digunakan untuk mencari dan menambah data.
Masukkan nama orang yang ingin dicari di field Nama lalu tekan tombol
untuk mencari data tersebut. Jika pencarian data ingin lebih spesifik maka dapat kriteria pencarian
dapat ditambahkan dengan menekan tombol ,
maka akan tampil tambahan kriteria pencarian di form Orang.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 16 of 58
Jika data pencarian yang dicari sudah ditemukan, pilih salah satu data pada hasil pencarian lalu pilih tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Nama.
Sedangkan jika data yang dicari tidak ditemukan, data tersebut dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol
yang ada pada form Orang, lalu akan tampil form Orang pengisian data.
Pada form diatas, terdapat field-field yang dapat diisi:
Nama
Gelar Depan
Gelar Belakang
Tempat Lahir Untuk mengisi tempat lahir, tempat dapat dicari dengan
menekan ikon dan akan tampil form ‘Cari Lokasi’. Pilih
dan double-click lokasi di propinsi untuk mencari lokasi di kabupatenkota, lakukan seterusnya sampai menemukan
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 17 of 58
lokasi yang tepat lalu tekan tombol maka data
yang dipilih akan ditampilkan di field Tempat Lahir.
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Email
Jenis Dokumen ID
No, Dokumen ID
Alamat
No. HP
No. Telp
Status Perkawinan
Akta Kelahiran
Status Hidup Jika orang bersangkutan masih hidup, maka beri centang pada
checkbox field ‘Status Hidup’. Sedangkan jika orang bersangkutan sudah meninggal, kosongkan checkbox field
‘Status Hidup’.
Akta Meninggal
Tgl. Meninggal
No. NPWP
Tanggal NPWP
Jika data orang sudah diisi, maka data dapat disimpan dengan menekan tombol
, kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Ketika data
disimpan, tombol akan menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 58
Unggah foto orang dengan menekan tombol , maka
akan tampil window untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen. Cari dan pilih foto yang akan diunggah, pilih tombol
maka foto yang dipilih akan ditampilkan di form Orang dan tampil pesan berhasil.
Tutup form Orang dengan menekan tombol dan
data yang ditambahkan ditampikan.
Simpanlah data yang diinput dengan menekan tombol , lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan.
SuamiIstri
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 58
Data pada tab ini baru dapat ditambahkan jika status perkawinan Orang bukan ‘Belum Kawin’.
Terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: a.
Menambah data suamiistri. Untuk menambah data suamiistri, tekan tombol
maka field-field yang ada menjadi aktif.
Jika suamiistri adalah PNS maka beri tanda centang pada field ‘PNS’, lalu lakukan pencarian data PNS dengan menekan ikon
pada field ‘Nama’ dan akan tampil form ‘Cari Data PNS’. Pada form ‘Cari Data PNS’ pilih kriteria pencarian yang
diinginkan, masukkan nama yang dicari pada field ‘Cari PNS’ lalu tekan ikon
.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 20 of 58
Pada hasil pencarian, pilih data yang sesuai lalu tekan tombol maka data yang dipilih ditampilkan di field Nama.
Jika suamiistri bukan PNS, maka lakukan pencarian data dengan menekan ikon
pada field Nama dan akan tampil form Orang.
Tekan tombol yang ada pada form untuk
melakukan pencarian data orang dan akan tampil form Orang yang dapat digunakan untuk mencari dan menambah data.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 21 of 58
Masukkan nama orang yang ingin dicari di field Nama lalu tekan tombol
untuk mencari data tersebut. Jika pencarian data ingin lebih spesifik maka dapat kriteria
pencarian dapat ditambahkan dengan menekan tombol , maka akan tampil tambahan kriteria
pencarian di form Orang.
Jika data pencarian yang dicari sudah ditemukan, pilih salah satu data pada hasil pencarian lalu pilih tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Nama. Sedangkan jika data yang dicari tidak ditemukan, data tersebut
dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol
yang ada pada form Orang, lalu akan tampil form Orang pengisian data.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 22 of 58
Pada form diatas, terdapat field-field yang dapat diisi:
Nama
Gelar Depan
Gelar Belakang
Tempat Lahir Untuk mengisi tempat lahir, tempat dapat dicari dengan
menekan ikon dan akan tampil form ‘Cari Lokasi’.
Pilih dan double-click lokasi di propinsi untuk mencari lokasi di kabupatenkota, lakukan seterusnya sampai
menemukan lokasi yang tepat lalu tekan tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Tempat Lahir.
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Email
Jenis Dokumen ID
No, Dokumen ID
Alamat
No. HP
No. Telp
Status Perkawinan
Akta Kelahiran
Status Hidup
Jika orang bersangkutan masih hidup, maka beri centang pada checkbox field ‘Status Hidup’. Sedangkan
jika orang bersangkutan sudah meninggal, kosongkan checkbox field ‘Status Hidup’.
Akta Meninggal
Tgl. Meninggal
No. NPWP
Tanggal NPWP
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 23 of 58
Jika data orang sudah diisi, maka data dapat disimpan dengan menekan tombol
, kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Ketika
data disimpan, tombol akan menjadi aktif.
Unggah foto orang dengan menekan tombol ,
maka akan tampil window untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen. Cari dan pilih foto yang akan diunggah, pilih tombol
maka foto yang dipilih akan ditampilkan di form Orang dan tampil pesan berhasil.
Tutup form Orang dengan menekan tombol dan data yang ditambahkan ditampikan di field Nama.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 24 of 58
Setelah nama ditampilkan di field Nama, tombol menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia di
form sesuai dengan data yang ada. Field-field yang tersedia antara lain:
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal, diisi jika suamiistri sudah
meninggal.
Akte Meninggal, diisi jika suamiistri sudah meninggal.
Tanggal Cerai, diisi jika sudah bercerai.
Akte Cerai, diisi jika sudah bercerai.
KARSUS
Status
Setelah field terisi, simpanlah data tersebut dengan menekan tombol
, lalu akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan. Pilih tombol
untuk melanjutkan penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan penyimpanan data. Jika data disimpan, maka data akan
ditampilkan di daftar suamiistri.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 25 of 58
b. Mengubah data suamiistri.
Pilihlah data suamiistri yang sudah ada, maka tombol akan menjadi aktif.
Tekan tombol , maka field-field yang ada akan
menjadi aktif sesuai data yang diinput. Ubah data sesuai dengan data yang seharusnya, kemudian simpan perubahan dengan
menekan tombol . Selanjutnya akan tampil
pesan konfirmasi penyimpanan, pilih untuk
melanjutkan penyimpanan. c.
Menghapus data suamiistri. Pilih data suamiistri yang akan dihapus, lalu tekan tombol
. Maka akan tampil pesan konfirmasi penghapusan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 26 of 58
Pilih tombol untuk melanjutkan penghapusan atau
tombol untuk membatalkan penghapusan data.
Data yang dihapus, tidak ditampilkan lagi di daftar suamiistri.
Anak Data anak hanya bisa ditambah jika status perkawinan Orang
bukan ‘Belum Menikah’.
Pada tab Anak, terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan: a.
Menambah data Anak. Tekan tombol
maka field-field akan menjadi aktif.
Pilih ibu dari daftar yang tersedia di field Ibu. Pilih jenis anak dari daftar yang tersedia di field ‘Jenis Anak’. Untuk menginput
nama Anak, tekan ikon untuk mencari data maka
akan tampil form Orang.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 27 of 58
Tekan tombol yang ada pada form untuk
melakukan pencarian data orang dan akan tampil form Orang yang dapat digunakan untuk mencari dan menambah data.
Masukkan nama orang yang ingin dicari di field Nama lalu tekan tombol
untuk mencari data tersebut. Jika pencarian data ingin lebih spesifik maka dapat kriteria
pencarian dapat ditambahkan dengan menekan tombol , maka akan tampil tambahan kriteria
pencarian di form Orang.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 28 of 58
Jika data pencarian yang dicari sudah ditemukan, pilih salah satu data pada hasil pencarian lalu pilih tombol
maka data yang dipilih akan ditampilkan di field Nama. Sedangkan jika data yang dicari tidak ditemukan, data tersebut
dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol
yang ada pada form Orang, lalu akan tampil form Orang pengisian data.
Pada form diatas, terdapat field-field yang dapat diisi:
Nama
Gelar Depan
Gelar Belakang
Tempat Lahir Untuk mengisi tempat lahir, tempat dapat dicari dengan
menekan ikon dan akan tampil form ‘Cari Lokasi’.
Pilih dan double-click lokasi di propinsi untuk mencari lokasi di kabupatenkota, lakukan seterusnya sampai
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 29 of 58
menemukan lokasi yang tepat lalu tekan tombol maka data yang dipilih akan
ditampilkan di field Tempat Lahir.
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Email
Jenis Dokumen ID
No. Dokumen ID
Alamat
No. HP
No. Telp
Status Perkawinan
Akta Kelahiran
Status Hidup Jika orang bersangkutan masih hidup, maka beri
centang pada checkbox field ‘Status Hidup’. Sedangkan jika orang bersangkutan sudah meninggal, kosongkan
checkbox field ‘Status Hidup’.
Akta Meninggal
Tgl. Meninggal
No. NPWP
Tanggal NPWP
Jika data orang sudah diisi, maka data dapat disimpan dengan menekan tombol
, kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyimpanan.
Pilih tombol untuk melanjutkan penyimpanan, atau
tombol untuk membatalkan penyimpanan. Ketika
data disimpan, tombol akan menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 30 of 58
Unggah foto orang dengan menekan tombol ,
maka akan tampil window untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen. Cari dan pilih foto yang akan diunggah, pilih tombol
maka foto yang dipilih akan ditampilkan di form Orang dan tampil pesan berhasil.
Tutup form Orang dengan menekan tombol dan data yang ditambahkan ditampikan di field Nama.
Setelah field terisi, simpanlah data tersebut dengan menekan
tombol , lalu akan tampil pesan konfirmasi
penyimpanan. Pilih tombol untuk melanjutkan
penyimpanan atau tombol untuk membatalkan
penyimpanan data. Jika data disimpan, maka data akan ditampilkan di daftar Anak.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 31 of 58
b. Mengubah data Anak.
Pilih data Anak yang mau diubah, maka tombol akan aktif.
Tekan tombol , maka field-field yang ada akan
menjadi aktif sesuai data yang diinput. Ubah data sesuai dengan data yang seharusnya, kemudian simpan perubahan dengan
menekan tombol . Selanjutnya akan tampil
pesan konfirmasi penyimpanan, pilih untuk
melanjutkan penyimpanan. c.
Menghapus data Anak. Pilih data anak yang akan dihapus, lalu tekan tombol
. Maka akan tampil pesan konfirmasi penghapusan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 32 of 58
Pilih tombol untuk melanjutkan penghapusan atau
tombol untuk membatalkan penghapusan data.
Data yang dihapus, tidak ditampilkan lagi di daftar anak. •
Masa Kerja. Untuk melihat masa kerja orang yang dipilih, tekan tombol
pada field Masa Kerja maka akan tampil form ‘Data Masa Kerja.
a. Menambah data masa kerja.
Tekan tombol maka field-field yang ada akan menjadi
aktif. Field-field yang ada pada masa kerja:
Jenis PMK, dapat diisi dari pilihan yang ada yaitu ‘Swasta’ atau ‘Negeri’.
InstansiPerusahaan.
Tanggal Awal, diisi dengan tanggal awal bekerja di
instansiperusahaan.
Tanggal Akhir, diisi dengan tanggal akhir bekerja di instansiperusahaan.
No. Surat Keputusan.
Tgl. SK
Masa Kerja, dihitung otomatis oleh sistem. Jika Jenis PMK
‘Swasta’ maka masa kerja hanya dihitung 50.
Nomor BKN.
Tgl. BKN Setelah field-field diatas diisi maka tekan tombol
untuk menyimpannya. Kemudian tampil pesan konfirmasi penyimpanan, pilih tombol
untuk melanjutkan penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan penyimpanan data. Data yang disimpan akan ditampilkan di daftar
masa kerja.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 33 of 58
b. Mengubah data masa kerja.
Pilih data yang ingin diubah, tekan tombol maka field-
field yang dapat diubah menjadi aktif. Sesudah melakukan perubahan, simpanlah perubahan dengan menekan tombol
. Ketika tampil pesan konfirmasi, pilih
untuk melanjutkan peminjaman. Perubahan data langsung ditampilkan di daftar masa
kerja. c.
Menghapus data masa kerja. Untuk memilih data yang ingin dihapus, beri centang pada baris data
kemudian tekan tombol . Pemilihan data dapat
dilakukan dengan menekan tombol:
Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang
tersedia dengan memberikan tanda centang.
Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang
pada semua data.
Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan
pilihan yang berkebalikan dengan pilihan awal. Sebelum data benar-benar dihapus, tampil pesan konfirmasi. Pilih
tombol untuk melanjutkan penghapusan atau tombol
untuk membatalkan penghapusan data. Data yang dihapus, tidak ditampilkan lagi di daftar masa kerja.
Setelah selesai memilih orang, data orang yang dipilih akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pengadaan’. Lengkapi data yang ada di form tersebut dengan mengisi field-
field:
• Instansi Induk, terisi otomatis sesuai instansi induk user login.
• Instansi Kerja, terisi otomatis sesuai instansi kerja user login.
• Satuan Kerja
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 34 of 58
• Lokasi Kerja, dapat dicari dengan menggunakan
. Pada form ‘Cari Lokasi’ nilai default yang tampil adalah ‘Dalam Negeri’ dengan daftar propinsi yang ada. Jika
ingin mencari tempat secara lebih spesifik, maka pilih dan double-click nama propinsi tempat berada, maka akan tampil daftar kabupatenkota yang terdapat
pada propinsi yang dipilih. Demikian seterusnya sampai menemukan nama tempat
yang diinginkan, lalu tekan tombol .
• Unit Kerja, dapat dicari dengan menggunakan
. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan ‘Kode’ dan ‘Nama’. Input keterangan yang ingin dicari berdasarkan
kriteria pencarian yang dipilih, lalu tekan . Setelah tampil hasil pencarian,
pilih salah satu baris data yang sesuai kemudian tekan tombol .
• Jenis Pegawai
• KPPN, dapat dicari dengan menggunakan
. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan ‘Kode’ dan ‘Nama’. Input keterangan yang ingin dicari berdasarkan
kriteria pencarian yang dipilih, lalu tekan . Setelah tampil hasil pencarian,
pilih salah satu baris data yang sesuai kemudian tekan tombol .
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 35 of 58
• Jenis Jabatan
• Jabatan
• Tingkat Pendidikan.
• Golongan Ruang Awal, terisi sesuai dengan tingkat pendidikan yang dipilih.
• Gaji Pokok, terisi sesuai dengan golongan ruang awal yang dipilih tapi masih dapat
diubah. Selanjutnya, untuk mengetahui apakah orang yang dipilih telah memenuhi syarat atau
tidak, tekan tombol . Kemudian akan tampil form ‘Cek Kondisi’ yang
berisikan kondisi dan status dari kondisi tersebut. Jika ada kondisi yang tidak memenuhi syarat maka statusnya
dan pada kolom Catatan disertakan alasannya, sedangkan jika kondisi memenuhi syarat maka statusnya
. Kemudian, untuk memasukkan orang ke dalam list usul pengadaan, pada form ‘Cek Kondisi’ tekan tombol
.
Sebelum memproses no usul ke proses selanjutnya, list orang pada usul pengadaan dapat dicetak dengan cara menekan tombol
. Kemudian pada form ‘Konfigurasi Pengadaan’, pilih specimen untuk menandatangani cetakan usul dan masukkan tembusan
pada bagian Tembusan, lalu tekan tombol .
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 36 of 58
Hasil cetakan akan tampil seperti gambar di bawah ini:
Untuk melanjutkan proses usul ke proses selanjutnya, tekan tombol pada
form list no usul. Kemudian akan tampil pesan yang menyatakan berkas telah diproses dan no usul akan hilang dari list data di Pengadaan BKDInstansi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION