N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 2 of 58
• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang
dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.
1.5. B
ARCODE
Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.
Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi, hal
ini untuk mengurangi modus kecurangan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 3 of 58
2.
SOP L
AYANAN
P
ENGADAAN 2.1.
D
IAGRAM
SOP
2.2. M
EKANISME PADA
L
AYANAN
P
ENGADAAN
Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem.
Untuk Berkas data bermasalah, Jika berkas data bermasalah ada
kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak
Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas Pengadaan.
Ada profil tambahan yang menerima dan mengunggah SK yaitu Profil
Penerimaan SK.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 4 of 58
3.
A
KTIVITAS
P
ENGADAAN
BKDI
NSTANSI 3.1.
L
OGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
.
3.2. B
UAT
U
SUL
P
ENGADAAN
Usul pengadaan yang ada dapat dibuat di level Kanreg dan level pusat. Dalam membuat usul pengadaan, login user yang dipakai akan berpengaruh ke level pembuatan usul. Tapi
di aplikasi, pembuatan usul pengadaan baik di level Kanreg atau level pusat memiliki cara yang sama.
Setelah login dengan user login masing-masing, maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Untuk membuka halaman membuat usul, maka pilih submenu ‘Pengadaan BKDInstansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 58
Tekan ikon yang berada di kiri atas, maka akan tampil form ‘Usul Pengadaan
BKDInstansi’. Pada form tersebut, pilih prosedur yang mau dibuat. Jika user login yang dipakai adalah user Kanreg maka pada pilihan prosedur akan terdapat ‘Usul Pengadaan
dari BKD Kabupaten’; sedangkan jika user login yang dipakai adalah user pusat maka ‘Usul Pengadaan dari Instansi Pusat’ akan terdapat pada pilihan prosedur.
Pilih prosedur pada pilihan yang ada, lalu akan tampil detil form usul pengadaaan.
Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut: •
Instansi, berisi keterangan instansi user login. •
Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login. •
Jenis Usul, berisi jenis usul yang akan dibuat. Pilihan yang ada pada jenis usul adalah Umum, Honorer, Sekdes dan Alih Status.
• Nomor Usul, berisi nomor usul yang akan dibuat.
• Tanggal Usul, berisi tanggal nomor usul dibuat.
• Tahun Usul, berisi tahun nomor usul dibuat.
• Tahun Formasi, berisi tahun formasi yang digunakan untuk membuat usul
pengadaaan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 58
• Tombol
, digunakan untuk melihat formasi dari tahun formasi yang dipilih.
• Tombol
, digunakan untuk membuat no usul sesuai dengan kriteria yang dibuat.
Cara untuk mengisi data pada form diatas adalah: •
Pilih salah satu jenis usul yang akan dibuat pada combobox Jenis Usul. •
Masukan nilai ‘Nomor Usul’, ‘Tanggal Usul’ dan ‘Tahun Usul’ atau jika di kosongkan akan terisi oleh sistem secara otomatis saat menekan tombol
.
Sesudah mengisi data pada form diatas, kita dapat melihat formasi yang akan digunakan dengan cara menekan tombol
. Lalu akan tampil form formasi yang berisi daftar formasi pengadaan beserta jumlah tersedia.
Setelah data yang dibutuhkan sudah diisi semua, maka tekan tombol untuk membuat no usul dan menampilkannya di list usul pengadaan, kemudian akan
tampil pesan pemberitahuan bahwa no usul sudah ditambahkan di list usul pengadaan.
Pada list usul pengadaan, no usul yang dibuat akan tampil dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Pengadaan’.
Langkah selanjutnya dalam membuat usul pengadaan adalah menginput nama-nama yang layak masuk ke dalam usul pengadaan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Pengadaan BKD Instansi
PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 58
Pilih dan double-click pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menampung daftar orang yang dipilih.
Untuk mencari dan menginput orang, tekan tombol maka akan
tampil form ‘Tambah Orang Usul Pengadaan’.
Pada form diatas, terdapat dua cara untuk menginput orang yaitu: a.
Mencari orang dari daftar yang sudah ada. b.