B M B PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Pengadaan BKD Instansi PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 58 • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi, hal ini untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Pengadaan BKD Instansi PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 58 2. SOP L AYANAN P ENGADAAN 2.1. D IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN P ENGADAAN  Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem.  Untuk Berkas data bermasalah, Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas Pengadaan.  Ada profil tambahan yang menerima dan mengunggah SK yaitu Profil Penerimaan SK. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Pengadaan BKD Instansi PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 58 3. A KTIVITAS P ENGADAAN BKDI NSTANSI 3.1. L OGIN Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol .

3.2. B

UAT U SUL P ENGADAAN Usul pengadaan yang ada dapat dibuat di level Kanreg dan level pusat. Dalam membuat usul pengadaan, login user yang dipakai akan berpengaruh ke level pembuatan usul. Tapi di aplikasi, pembuatan usul pengadaan baik di level Kanreg atau level pusat memiliki cara yang sama. Setelah login dengan user login masing-masing, maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini. Untuk membuka halaman membuat usul, maka pilih submenu ‘Pengadaan BKDInstansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Pengadaan BKD Instansi PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 58 Tekan ikon yang berada di kiri atas, maka akan tampil form ‘Usul Pengadaan BKDInstansi’. Pada form tersebut, pilih prosedur yang mau dibuat. Jika user login yang dipakai adalah user Kanreg maka pada pilihan prosedur akan terdapat ‘Usul Pengadaan dari BKD Kabupaten’; sedangkan jika user login yang dipakai adalah user pusat maka ‘Usul Pengadaan dari Instansi Pusat’ akan terdapat pada pilihan prosedur. Pilih prosedur pada pilihan yang ada, lalu akan tampil detil form usul pengadaaan. Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut: • Instansi, berisi keterangan instansi user login. • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login. • Jenis Usul, berisi jenis usul yang akan dibuat. Pilihan yang ada pada jenis usul adalah Umum, Honorer, Sekdes dan Alih Status. • Nomor Usul, berisi nomor usul yang akan dibuat. • Tanggal Usul, berisi tanggal nomor usul dibuat. • Tahun Usul, berisi tahun nomor usul dibuat. • Tahun Formasi, berisi tahun formasi yang digunakan untuk membuat usul pengadaaan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Pengadaan BKD Instansi PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 58 • Tombol , digunakan untuk melihat formasi dari tahun formasi yang dipilih. • Tombol , digunakan untuk membuat no usul sesuai dengan kriteria yang dibuat. Cara untuk mengisi data pada form diatas adalah: • Pilih salah satu jenis usul yang akan dibuat pada combobox Jenis Usul. • Masukan nilai ‘Nomor Usul’, ‘Tanggal Usul’ dan ‘Tahun Usul’ atau jika di kosongkan akan terisi oleh sistem secara otomatis saat menekan tombol . Sesudah mengisi data pada form diatas, kita dapat melihat formasi yang akan digunakan dengan cara menekan tombol . Lalu akan tampil form formasi yang berisi daftar formasi pengadaan beserta jumlah tersedia. Setelah data yang dibutuhkan sudah diisi semua, maka tekan tombol untuk membuat no usul dan menampilkannya di list usul pengadaan, kemudian akan tampil pesan pemberitahuan bahwa no usul sudah ditambahkan di list usul pengadaan. Pada list usul pengadaan, no usul yang dibuat akan tampil dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Pengadaan’. Langkah selanjutnya dalam membuat usul pengadaan adalah menginput nama-nama yang layak masuk ke dalam usul pengadaan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Pengadaan BKD Instansi PU01-SAPK-PUSAT-PENGADAAN BKD INSTANSI.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 58 Pilih dan double-click pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menampung daftar orang yang dipilih. Untuk mencari dan menginput orang, tekan tombol maka akan tampil form ‘Tambah Orang Usul Pengadaan’. Pada form diatas, terdapat dua cara untuk menginput orang yaitu: a. Mencari orang dari daftar yang sudah ada. b.