Pada prakteknya PT Perkebunan Nusantara IV Persero dalam bagian keuangan penyusunan anggaran berdasarkan hasil pengesahan anggaran
tahun sekarang yang telah disyahkan oleh pemegang saham, terlampir disampaikan kepada saudara anggaran biaya administrasi tahun sekarang
untuk dijadikan pedoman pelaksanaan pekerjaan tahun sekarang.
D. Kegunaan Penganggaran
Sejalan dengan perkembangan dunia usaha pada umumnya kegunaan penganggaran adalah sebagai alat pengendalian kegiatan tiap manajer. Anggaran
yang sudah disyahkan merupakan kesanggupan atau komitmen untuk melaksanakan rencana seperti yang tercantum dalam anggaran tersebut Yuwono,
dkk, 2005:29. Pada umumnya tingkat aktivitas yang dianggarkan tidak sama dengan
tingkat aktivitas yang dilakukan pada PT Perkebunan Nusantara IV Persero sesungguhnya, maka timbul penyimpangan – penyimpangan. Untuk memahami
penyimpangan – penyimpangan harus di susun anggaran secara fleksibel. Adapun kegunaan penganggaran pada PT Perkebunan Nusantara IV Persero Medan
dalam bagian keuangannya adalah untuk melakukan perubahan yang lebih baik dari seluruh aspek perusahaan. Oleh karena itu, dalam penyusunan anggaran dan
seterusnya didahului analisis permasalahan pada setiap unit keuangan usaha sehingga rencana kerja dan penggunaan anggaran benar-benar ditujukan untuk
membuat perubahan yang lebih baik disetiap unit keuangan usaha.
E. Eksistensi Penganggaran
Keberadaan penganggaran dapat dilihat dari dua sudut yaitu sudut penyusunan dan sudut penggunaan. Penyusunan anggaran merupakan proses
Universitas Sumatera Utara
akuntansi sekaligus proses manajemen. Kebanyakan organisasi membuat anggaran untuk tahun mendatang pada empat atau lima bulan terakhir dan tahun
berjalan. Namun, ada pula organisasi yang menghembangkan prinsip anggaran berkelanjutan. Anggaran ini dibuat untuk jangka waktu 12 bulan. Bila anggaran
tidak diimplementasikan selama satu bulan, maka satu bulan di masa depan dibuat dan ditambahkan sebagai anggaran tahun berjalan. Dengan demikian, perusahaan
selalu memiliki rencana keuangan dalam 12 bulan ke depan Yuwono, dkk, 2005:32.
Pada Prakteknya PT Perkebunan Nusantara IV Persero dalam bagian keuangan anggaran dibuat untuk jangka waktu 1 satu tahun dan realisasinya
pertriwulan. Pertriwulan diadakan rapat pembahasan dengan bagian terkait. Sehingga pelaksanaan pada setiap bulannya harus membuat cast flow untuk waktu
yang akan datang dengan anggaran yang akan direalisasikan. Untuk realisasinya disesuaikan dengan anggaran yang sudah ditentukan.
F. Manfaat Anggaran
