18
Mandiri. e.
Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti
Sawit. g.
Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak
hasil tender Inti Sawit. i.
Meneliti memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti SawitMolasses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti
Sawit. k.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya.
Menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam hal penjualan. l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan
Logistik pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
3. Bagian Urusan Log. 1 Sawit Karet
Tugasnya adalah : a.
Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan
tender inti sawit dan tetes Molasses.
Universitas Sumatera Utara
19
b. Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan
PTPN terkait perihal jadwal tender. c.
Memonitor perkembangan harga pasar Market Outlook di reuters dan pasar harian Malaysia dll.
d. Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank
Mandiri. e.
Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti
Sawit. g.
Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak
hasil tender Inti Sawit. i.
Meneliti memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti SawitMolasses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti
Sawit. k.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya.
Menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam hal penjualan. l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan
Logistik pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
Universitas Sumatera Utara
20
4. Bagian Urusan Log. 2 Teh Kakao
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, LC
nominasi dan bukti pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya. b.
Menjawab dan menindaklanjuti surat, fax sehubungan dengan Log- 1 Sawit dan Log-2 Karet Teh, Kakao.
c. Memonitor kelengkapan dokumen dan negosiasi wesel pada
adviseNegotiating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada NegotiatingPaying Bank.
d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan Log-1 Sawit dan Log-2 Karet Teh, Kakao. e.
Mengintruksikan penerbitan ataupun pembetulan SI dan dokumen- dokumen lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen
pendukungnya sudah dilengkapi. f.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-1 Sawit dan Log-2 Karet Teh, Kakao yang diberikan oleh Manajer kepada karyawan yang
dipimpinnya. g.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer. h.
Menyelesaikan permasalahan dalam hal pengapalan.
5. Bagian Urusan Keuangan, SDM Umum
