3.4.1 Pembelian
Dalam usaha pengembangan koleksi, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan pembelian bahan perpustakaan. Pembelian
bahan perpustakaan adalah cara yang paling efektif apabila pepustakaan mempunyai dana yang memadai. Melalui pembelian pihak perpustakaaan dapat
langsung menentukan bahan pepustakaan apa saja yang dibutuhkan. Pepustakaaan ISTP Medan melakukan pembelian bahan pustaka setiap tahun.
Pembelian bahan pepustakaan di Perpustakaaan ISTP Medan dilakukan melalui agen penjualan buku. Adapun prosedur pembelian buku di perpustakaan
ini adalah sebagai berikut: 1.
Pustakawan menerima katalog buku dari penerbit atau toko buku. 2.
Katalog yang telah diterima langsung dikirim ke masing- masing fakultas untuk diseleksi sesuai dengan kebutuhan fakultas. Yang melakukan seleksi
buku di fakultas adalah pegawai fakultas. 3.
Setiap bahan pustaka yang akan dipilih dibuat daftar slip pemilihan yang akan diisi oleh masing masing pihak fakultas lalu pihak fakultas akan
mengirim kembali katalog buku ke perpustakaan beserta judul-judul buku yang telah diseleksi dipilih.
4. Pustakawan memeriksa kembali judul buku yang telah dipilih oleh
fakultas dan memberi tanda bahan pustaka yang akan dibeli 5.
Kepala perpustakaan mengajukan usulan pembelian buku ke pihak Rektorat kemudian daftar usulan tesebut akan diperiksa kembali oleh
pihak Rektorat untuk memutuskan berapa jumlah buku yang haus dibeli. 6.
Pustakawan melakukan pemesanan dan pembelian bahan pustaka.
3.4.2 Hadiah atau Sumbangan
Pengadaan bahan pustaka dapat juga dilakukan dengan menerima hadiah atau sumbangan. Sumbangan yang diterima Perpustakaan ISTP Medan
diperoleh dari yayasan ISTP Medan dan mahasiswa. Yayasan ISTP Medan menyumbangkan buku yang sesuai dengan kurikulum yang digunakan,
34
Universitas Sumatera Utara
mahasiswa yang telah lulus setiap tahun diwajibkan menyumbang 1 buku sesuai dengan jenis kurikulum mahasiswa yang menyumbangkan buku.
Penerimaan buku yang diterima oleh perpustakaan dari mahasiswa diatas terbitan tahun 2000.
Kegiatan penerimaan bahan pustaka pada Perpustakaan ISTP Medan adalah sebagai berikut :
1 Sumbangan yang diberikan oleh yayasan dan mahasiswa diterima oleh
perpustakaan. 2
Pihak perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang telah diterima apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan kurikulum mahasiswa yang ada di
ISTP Medan dan memeriksa keutuhan buku. 3
Semua bahan pustaka yang diterima di inventarisasi lalu diberi cap kepemilikan perpustakaan dan cap inventarisasi pada bagian-bagian
tertentu buku.
3.4.3 Penerbitan Sendiri
Kategori