perguruan tinggi, perlu ditinjau kembali penataan struktur organisasi dan statusnya dalam organisasi induknya. Hal ini disebabkan bahwa perpustakaan
perguruan tinggi merupakan bagian integral dari perguruan tinggi yang bersangkutan. Bagan struktur organisasi Perpustakaan ISTP Medan adalah sebagai
berikut :
Gambar-1 : Struktur Organisasi Secara Mikro
3.2.1 Anggaran
Perpustakaan ISTP Medan tidak mendapat anggaran dari pimpinan ISTP Medan karena kurang perdulinya terhadap perkembangan perpustakaan. Anggaran
Perpustakaan ISTP Medan berasal dari administrasi pendaftaran anggota baru perpustakaan, denda peminjaman buku, dan bebas peminjaman bahan pustaka.
Dana tersebut digunakan untuk pengadaan, pengolahan, dan perawatan bahan pustaka serta keperluan lainnya yang tidak dapat diperkirakan. Dana tersebut
harus dimanfaatkan dengan seperlunya oleh pihak perpustakaan yang bersangkutan kerena terbatasnya dana untuk perpustakaan.
28
RektorWakil Rektor
Kepala Perpustakaan
Pengadaan Pengolahan Bahan
Pustaka Pelayanan Pengguna
Pelayanan Sirkulasi Pelayanan
Referensi Tata Usaha
Administrasi
Universitas Sumatera Utara
3.2.2 Tenaga Kepustakaan
Perpustakaan ISTP Medan dikelola oleh empat orang pegawai. Keempat pegawai tersebut memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda. Untuk
mengetahui keempat pegawai tersebut dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini:
Tabel-1 : StafPegawai Perpustakaan
No. Nama Pendidikan Jabatan
1. Brisko Siagian,ST
Sarjana Teknik Kepala Perpustakaan
2. Rospika Simarmata,
S.Sos Sarjana Ilmu
Perpustakaan Pengolahan Bahan
Pustaka 3.
Christin Tampubolon,Amd
Akuntansi Pengadaan
4. Olivia Sianturi,Amd
Akuntansi Sirkulasi
Sumber : Laporan Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan tahun 2011
3.2.3 Pengguna Perpustakaan
Pengguna Perpustakaan ISTP Medan yaitu: 1.
Mahasiswa 2.
Staf pengajar dan, 3.
Pegawai yang telah memiliki kartu tanda anggota KTA 4.
Masyarakat umum juga diperbolehkan menggunakan layanan perpustakaan dengan membawa kartu tanda pengenal
Adapun syarat-syarat menjadi anggota Perpustakaan ISTP Medan adalah:
1. Mahasiswa,
Mendaftarkan diri pada bagian administrasi perpustakaan dengan: a.
Menunjukkan KTM Kartu Tanda Mahasiswa b.
Menyerahkan fasfoto ukuran 2 x 3 cm = 2 lembar
29
Universitas Sumatera Utara
c. Mengisi formulir dengan lengkap
2. Staf pengajar dan pegawai
Mendaftarkan diri pada bagian administrasi pembangunan dengan ketentuan:
a. Mengisi formulirpernyataan.
b. Menyerahkan fasfoto ukuran 2 x 3 cm = 2 lembar
c. Menyerahkan foto kopi KTP
d. Menyerahkan foto kopi SK pegawai tetap.
Untuk mengetahui jumlah pengguna Perpustakaan ISTP Medan dapat dilihat pada Tabel 2 berikut ini:
Tabel-2 : Jumlah Pengguna dan Anggota Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan Tahun 2011
No. Anggota Perpustakaan
Jumlah
1 Mahasiswa 5000
orang 2 Dosen
60 orang
3 Staf pegawai perpustakaan
150 orang 5
Anggota Perpustakaan 900 orang
Sumber : Laporan tahunan Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan tahun 2011
Berdasarkan Tabel 2 di atas dapat dilihat bahwa tidak semua pengguna perpustakaan yang menjadi anggota perpustakaan. Dalam hal ini hanya 14,72
dari pengguna menjadi anggota perpustakaan. Tidak semua pengguna perpustakaan yang menjadi anggota perpustakaan, tetapi hanya sebagian saja
menjadi anggota perpustakaan.
30
Universitas Sumatera Utara
3.3 Pemilihan Bahan Pustaka
