25 1.
Koleksi buku teks, buku-buku yang mencakup kedalam semua bidang ilmu pengetahuaan, sistem yang digunakan perpustakaan Universitas HKBP
Nommensen Medan adalah sistem pelayanan terbuka atau sering disebut open access yang dapat di pinjam.
2. Koleksi referensi, yaitu koleksi yang mencakup informasi ringkas tenntang
suatu peristiwa atau hal, koleksi ini mencakup ensiklopedia, direktori, handbook, almanac dan buku tahunan, biografi, bibliogarfi, dan catalog.
Koleksi ini tidak dapat dipinjam melainkan hanya dapat dibaca di tempat ruang referensi dan di fotocoy di perpustakaan.
3. Skripsi, koleksi yang di dalamnya berisi tulisan atau penelitian mahasiswa
dalam menyelesaikan perkuliahan. Koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat. 4.
Terbitan berseri, koleksi yang mencakup suatu informasi dimana informasi di dalamnya uptodate, koleksi ini menckup majalah, koran, dan , proseding.
5. Jurnal, yaitu terbitan berkala yang berisi berbagai ilmu pengetahuan yang
sangat diminati orang saat diterbikan. 6.
CD adalah koleksi yang berbentuk digital. Koleksi ini hanya dapat di copy dari perpustakaan.
7. Proquest, yaitu database online di dalamnya berisi jurnal elektronik yang di
langgan perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan, jurnal ini dapat diperoleh atau di download dengan mengakses internet melalui URL:
www.proquest.compqdweb melalui new interface URL: search.proquest.co.id
3.4.1. Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka di setiap perpustakaan merupakan kegiatan rutin, jika pengadaan bahan pustaka di suatu perpustakaan tidak dilakukan maka
perpustakaan tidak beroperasi dengan baik sesuai dengan yang diinginkanpihak pengelola maupun pengguna perpustakaan. Selain itu pengguna perpustakaan akan
jarang mengunjungi perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
26 Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan mempunyai angaran
setiap tahunya, guna anggaran tersebut adalah untuk melakukan pengadaan bahan pustaka dengan cara pembelian.
Kegiatan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan Universitas HKBP Nommenen Medan di lakukan dengan beberapa cara, diantaranya:
1. Pembelian
Pengadaan bahan pustaka melalui pembelian bahan pustaka dilakukan oleh petugas perpustakaan dan Universitas dengan menggunakan dana
angaran rutin yang telah ditetapkan oleh Universitas. Buku-buku yang dibutuhkan tersebut akan dibeli ke toko buku, penerbit, percetakan
atau tempat penjual buku lainnya. Buku yang akan dibeli disesuaikan dengan kurikulum Universitas HKBP Nommensen Medan.
2. Hadiah
Pengadaan bahan pustaka melalui hadiah dari berbagai kalangan diantaranya:
1. Pemerintah
2. Perusahaan
3. Penerbit
3. Sumbangan
Pengadaan bahan pustaka melalui sumbangan juga dapat membantu perpustakaan dalam pengembangan koleksi perpustkaan. Sumbangan
dapat di peroleh dari berbagai kalangan diantaranya: 1.
Pemerintah 2.
Dosen 3.
Alumni 4.
Perusahaan 5.
Percetakan 6.
Penerbit
Universitas Sumatera Utara
27
3.4.2. Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi di perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan di kerjakan oleh pustakawan, pustakawan di bagian ini ada 2
orang.Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan melakukan inventarisasi ini bertujuan untuk laporan kepada atasan.Karena dengan inventarisasi, perpustakaan
dapat membuat laporan, menyusun statistik, memeriksa khasanah, mengetahui bahan pustaka yang belum atau sudah dimiliki.
Sebelum mengelola buku yang di peroleh perpustakaan HKBP Nommensen Medan baik dari pembelian, hadiah, dan sumbangan langkah pertama adalah
melakukan inventarisasi terhadap bahan pustaka.Pada perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan kegiatan inventarisasi dilakukan sebelum bahan pustaka
di serahkan ke pengadaan. Kegiatan inventarisasi yang meraka lakukan adalah sebagai berikut:
1. Menetapkan atau menentukan jenis dan jumlah bahan pustaka yang
diperlukan dibeli 2.
Mengecek buku yang sudah masuk apakah sesuai dengan daftar yang sudah ada pada kwitansi pembelian
3. Mencatat buku yang masuk
4. Membuat tanda serah-terimadari berbagai sumber bahan pustaka
yang sudah masuk ke perpustakaan 5.
Membuat stempel kepemilikikan dan nama Universitas HKBP Nommensen Medan
6. Membubuhkan stempel kepemilikan Universitas HKBP Nommensen
Medan pada bagian halaman depan, halaman tengah, dan halaman belakang buku.
7. Mencatat bahan pustaka yang sudah diserahkan kepada devisi
pengadaan
Universitas Sumatera Utara
28
3.5. Tingkat Kerelevansian Bahan Pustaka
