b. Classifying Record data disusun dalam berbagai kelompok
c. Calculating Malakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data.
d. Summarizing Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas.
e. Selecting Mengambil record-record tertentu.
3. Hasil pengolahan. Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi.
Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan untuk pengolahan selanjutnya.
4. Pemeliharaan. Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan
atau penambahan yang sesuai dengan keinganan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.
2.4 Data
Suatu informasi sangat erat hubungannya dengan data. Informasi berasal dari
data. Data adalah istilah mejemuk yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta
atau bagian yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol, gambar, kata, angka, huruf, atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek kondisi
atau situasi dan lain-lain. Selanjutnya kegunaan dari pada data adalah sebagai bahan dasar yang objektif relatiftidak mutlak didalam proses penyusunan kebijaksanaan
Universitas Sumatera Utara
dan keputusan oleh pemimpin organisasi. Data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-
tindakan atau operasi-operasi secara pasti mengarah suatu akhir. Data dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat dan sumbernya.
1. Menurut jenis data, data terbagi dua yaitu : a. Data hitung
Data sebagai hasil perhitungan. Yang termaksuk didalam data adalah persentase dari suatu jumlah tertentu.
b. Data ukur Data yang menunjukkan ukuran mengenai nilai suatu hal.
2. Menurut sifat a. Data kuantitatif.
Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan. b. Data kualitatif.
Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu. Gagal atau berhasil merupakan jenis data kualitatif yang akan
mendukung kualitas pelayanan data. 3. Menurut sumber data.
a. Data internal. Data asli yang merupakan hasil penelitian yang dilakukan oleh manusia itu
sendiri. b. Data eksternal.
Data hasil penelitian orang lain yang dapat digunakan untuk suatu keperluan meskipun data tersebut hasil penelitian orang lain.
Universitas Sumatera Utara
Data disimpan kedalam suatu file. Sebelumnya disimpan suatu data diberi kode atau kata kunci menurut jenisnya. Pengaturan dilakukan sedemikian rupa
sehingga mudah melakukan pencarian apabila diperlukan seketika. Pengkodean memegang peranan yang sangat penting. Kode yang salah akan menyebabkan data
yang akan masuk ke dalam file akan salah dalam penempatannya, sehingga akan menyulitkan dalam melakukan pencarian data tersebut saat dibutuhkan.
2.5 Pengertian Sistem Informasi
