c penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran
c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1 pemeliharaan perabot inventaris 2 pemeliharaan kendaraan operasional
3 pemeliharaan investasi dan peralatan perabot penunjang 4 pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik
d. Belanja perjalanan, mencakup :
1 perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai 2 bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi
F. Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi USU
1. Sistem pengawasan internal penerimaan kas Fakultas Ekonomi USU
Untuk mengawasi prosedur penerimaan di Fakultas Ekonomi USU maka pihak manajemen menerapkan hal – hal berikut :
a. Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas dan
pasti. b.
Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap adanya pemasukan kas.
c. Memeriksa keabsahan penerimaan kas, misalnya berapa jumlah yang
diterima dan siapa yang menerima. d.
Fungsi penerima kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya dijabat oleh orang yang berbeda.
e. Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap
periodenya.
Universitas Sumatera Utara
f. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung tetap
disimpan oleh bagian keuangan. g.
Fakultas hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan fakultas sehari – hari dan selebihnya disimpan di Bank.
2. Sistem pengawasan internal pengeluaran kas Fakultas Ekonomi USU
Sistem pengawasan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
a. Fakultas menetapkan bagian – bagian tertentu yang berwenang untuk
menandatangani kwitansi, cek dan alat pembayaran lainnya dalam jumlah tertentu.
b. Penandatanganan cek dan alat pembayaran lainnya dilakukan oleh
sekurang – kurangnya oleh 2 bagian. c.
Semua kwitansi yang akan dibayar umumnya mempunyai nomor urut. d.
Fungsi pengeluaran kas dan pembukuan dilakukan oleh orang yang berbeda.
e. Bagian keuangan membuat laporan pengeluaran setiap bulannya.
f. Bagian Keuangan akan mengeluarkan dana setelah terlebih dahulu
memeriksa bukti pendukungnya dan telah memenuhi syarat pembayaran g.
Setelah pembayaran dilakukan, semua dokumen pendukung diberi tanda lunas dan diberi tanggal sesuai kapan transaksi tersebut terjadi.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisa terhadap Sitem Pengawasan Internal Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka penulis dapat
menarik kesimpulan sebagai berikut : 1.
Sistem Pengawasan Internal Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara meliputi prosedur penerimaan kas Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dan prosedur pengeluaran kas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dimana tujuan dari sistem
pengawasan internal kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain menjaga keamanan harta milik perusahaan instansi
dalam hal ini instansi pendidikan, menjaga ketelitian data akuntansi, mewujudkan efisiensi kerja serta membentuk dan menjaga
kebijaksanaan manajemen yang ditetapkan. 2.
Unsur mutlak dalam sistem pengawasan internal kas yang digunakan agar pengawasan internalnya dapat tercapai antara lain rencana
organisasi yang harus memiliki pemisahan fungsi secara tepat, sistem pemberian wewenang dan prosedur pencatatan yang layak untuk
melaksanakan pengawasan akuntansi yang cukup terhadap harta, hutang, dan pendapatan serta biaya, praktek yang sehat harus dijalankan di
dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap bagian organisasi, pegawai yang kompeten dan bertanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
Kategori