PUSAT LATIHAN TAFSIRAN PUSAT LATIHAN:
PUSAT LATIHAN TAFSIRAN PUSAT LATIHAN:
Sesuatu institusi pendidikan yang selain daripada pusat kemahiran, pusat bahasa dan pusat komputer yang menawarkan kursus jangka pendek yang tidak melebihi tiga bulan dan tidak melebihi 20 jam kredit.
Bil. Perkara
Pernyat aan Dasar
Penj elasan
Sumber Kuasa
Seksyen 73, Akt a Lat ihan
22. Penubuhan Pusat
k) Penubuhan Pusat
Set iap permohonan
lat ihan hendaklah
unt uk menubuhkan
Pendidikan 1996 (Akt a
selaras dengan Akt a
pusat lat ihan
Pendidikan 1996
disert akan dengan sat u
dan Dasar
kert as kerj a yang
Surat Pekeliling
Pendidikan
lengkap berdasarkan
Pent adbiran BPSG
Kebangsaan.
garis panduan yang
9/ 1995: Pengurusan
dit et apkan oleh
Penubuhan Inst it usi
l) Penubuhan pusat
Kement erian
Pendidikan Swast a (IPS) –
lat ihan adalah
Pelaj aran.
unt uk menyediakan pendidikan lepas menengah bagi t uj uan membekalkan guna t enaga t erlat ih selaras dengan
Wawasan 2020.
23. Pendaf t aran Pusat
Subseksyen 79(1), Akt a Lat ihan
gg) Pendaf t aran
• Set iap permohonan
pusat lat ihan
pendaf t aran pusat
Pendidikan 1996 (Akt a
hendaklah selaras
lat ihan hendaklah
dengan Akt a
dibuat dalam Borang
Pendidikan 1996 dan
A Jadual Pert ama
Subseksyen 82(2), Akt a
Perat uran-Perat uran
disert ai f ee yang
Pendidikan 1996 (Akt a
yang dibuat di
dit et apkan oleh
bawahnya.
Perat uran-Perat uran Pendidikan.
Perat uran Pendidikan
hh) Perakuan
(Pendaf t aran Inst it usi
Pendaf t aran
• Fee permohonan
Pendidikan) 1997 -
hendaklah
pendaf t aran RM 150.
P. U. (A) 534/ 97.
dipamerkan di t empat yang mudah
• Fee permohonan
Surat Pekeliling
dilihat di premis
membaharui
Pent adbiran BPSG
inst it usi it u.
Perakuan
Pendaf t aran RM 50.
Memperhabarui Sij il
ii) Sebarang pindaan Pendaf t aran Sekolah /
kepada syarat -syarat
• Perakuan
Inst it usi (26. 4. 1995).
berkait an
Pendaf t aran sah
pendaf t aran
unt uk t empoh 5
hendaklah mendapat
t ahun.
kelulusan Ket ua
Pendaf t ar.
• Permohonan • Permohonan
Pendaf t aran t idak
Pendaf t aran
boleh dipindah
hendaklah dibuat 30
milik.
hari sebelum t amat t empoh sah lakunya.
24. Peningkat an
Surat Pekeliling St at us IPS
IPS dibenarkan
IPS yang hendak
memohon
meningkat kan st at us
Pent adbiran BPSG
meningkat kan st at us
mereka menj adi IPTS
12/ 1995: Peningkat an
menj adi IPTS
perlu mendapat kan
St at us Inst it usi
perset uj uan t erlebih
Pendidikan Swast a (IPS) –
dahulu dari Ket ua
Pendaf t ar.
25. Nama Inst it usi
Nama inst it usi yang
c) Nama inst it usi Seksyen 84(c), Akt a
dicadangkan sesuai
hendaklah dalam
Pendidikan 1996 (Akt a
sert a mengut amakan
bahasa Melayu,
Bahasa Melayu,
bermula dengan
mempunyai unsur-unsur
“ Pusat Lat ihan” dan
Surat Pekeliling
pendidikan dan
diikut i dengan nama
Pent adbiran 13/ 1995:
bercirikan Malaysia.
yang dicadangkan.
Penamaan Sekolah / Inst it usi Pendidikan
d) Nama orang Swast a (26. 04. 1995).
kenamaan t empat an yang t elah
Buku Panduan Penubuhan
meninggal dunia
dan Pendaf t aran Inst it usi
boleh digunakan
Pendidikan Swast a,
dengan t erlebih
Tahun 1994.
dahulu mendapat kebenaran bert ulis daripada warisnya. Lain-lain nama yang t idak boleh digunakan t ermasuklah yang berikut : • nama orang
kenamaan yang masih hidup,
• nama t empat , • nama j alan, • nama singkat an, • nama yang t idak
mempunyai makna.
• Nama inst it usi- inst it usi pendidikan yang t erkenal samada di dalam at au luar negeri.
• Nama yang menggunakan “ yayasan / polit eknik” .
26. Bahasa Pengant ar Bahasa Kebangsaan
Penggunaan Bahasa
Subseksyen 17(1), Akt a
iait u Bahasa Melayu
Inggeris sebagai bahasa
Pendidikan 1996 (Akt a
hendaklah menj adi
pengant ar boleh
bahasa pengant ar
dipert imbangkan,
ut ama di semua pusat
dengan kelulusan
lat ihan.
Ment eri.
27. Kurikulum
m) Kurikulum yang • Mat a pelaj aran yang
Subseksyen 77 (1), Akt a
dikendalikan adalah
dibenarkan adalah
Pendidikan 1996 (Akt a
unt uk menj alankan
yang berkait an
kursus-kursus
dengan kursus
pendek sahaj a dan
pengaj ian yang
t elah diluluskan oleh
diluluskan oleh
Ket ua Pendaf t ar.
Ket ua Pendaf t ar.
n) Set iap kursus
• Kursus pengaj ian
pengaj ian yang
yang dit awarkan
dikendalikan
adalah dalam bent uk
hendaklah t idak
j angkamasa pendek
melebihi 20 j am
iait u t idak melebihi
kredit at au t idak
3 bulan at au 20 j am
melebihi 3 bulan
kredit .
pengaj ian secara t ert erusan unt uk
• Set iap j am kredit
sesuat u program
bersamaan dengan 5
pengaj ian.
j am.
o) Sebarang pindaan / • Sebarang kursus
t ambahan kepada
t ambahan hendaklah
kursus pengaj ian
mendapat kelulusan
hendaklah
Ket ua Pendaf t ar
mendapat kelulusan
sebelum
Ket ua Pendaf t ar.
dikendalikan.
p) Pusat lat ihan boleh
• IPS dilarang
mengendalikan
menj alankan
kurikulum negara
program pengaj ian
luar dengan
yang melebihi 20
kelulusan Ket ua
j am kredit at au
Pendaf t ar.
melebihi 3 bulan t empoh pengaj ian.
28. Perunt ukan masa
Set iap pusat lat ihan
Masa yang
operasi
dibenarkan
diperunt ukkan unt uk
mengendalikan t iga sesi pendidikan hendaklah operasi, iait u sesi pagi,
sepert i yang diluluskan
pet ang dan malam.
oleh Ket ua Pendaf t ar.
29. Peperiksaan
d) Set iap inst it usi
• Pusat lat ihan boleh
Subseksyen 69(1), Akt a
mest i membuat
menganugerahkan
Pendidikan 1996 (Akt a
penilaian t erhadap
sij il t amat pengaj ian 550).
pelaj ar.
kepada murid-murid yang t elah kepada murid-murid yang t elah
menamat kan kursus
peperiksaan mest i
dengan j ayanya.
diwuj udkankan oleh inst it usi bagi
• Sij il yang
mengawalselia
dianugerahkan t idak
peperiksaan dan
layak menerima
penilaian dalaman.
pemindahan kredit unt uk meneruskan
f) Pusat lat ihan t idak
ke pengaj ian lain.
boleh menj adi sebarang pusat
• Keput usan
peperiksaan luar
peperiksaan
kecuali mendapat
hendaklah
kelulusan Ket ua
direkodkan.
Pendaf t ar.
30. Pengurusan
(hhh) Pengurusa Pusat lat ihan
Sebagai bahan ruj ukan
n Murid
disarankan mempunyai
unt uk ibu, bapa dan
‘ st udent hand book’
murid t ent ang perat uran-perat uran pusat lat ihan.
Seksyen 53, Akt a pengelolaan
(iii) Surat Cara Tiap-t iap inst it usi
Ahli Lembaga
hendaklah mempunyai
Pengelola hendaklah
Pendidikan 1996
surat cara pengelolaan
dianggot ai oleh lima
(Akt a 550)
yang diperset uj ui oleh
(5) orang t ermasuk
Ket ua Pendaf t ar
pengerusi bagi pengurusan inst it usi pendidikan sebelum dibenarkan berdaf t ar dan beroperasi.
Seksyen 98, Akt a Pendaf t aran
(j j j ) Rekod
Set iap pusat lat ihan
Buku pendaf t aran
Pendidikan 1996 (Akt a Murid
perlu mempunyai rekod
murid perlu dikemas
pendaf t aran murid.
kini supaya boleh
dibuat semakan & cabut an
Pusat lat ihan perlu
mempunyai rekod kehadiran murid
Akt a Imigresen 1959/ 63 n Pelaj ar
(kkk) Perekrut a Inst it usi yang ingin
Permohonan
(Pindaan 2002). Ant arabangsa
merekrut pelaj ar
perekrut an pelaj ar
ant arabangsa mest ilah
ant arabangsa mest ilah
mendapat perakuan
mengikut garis
Kement erian Pelaj aran
panduan yang
dan kelulusan KHEDN.
dit et apkan oleh Kement erian Pelaj aran dan KHEDN.
(lll) Akt ivit i Luar Set iap pusat lat ihan
Program luar pusat
Murid
adalah
lat ihan sepert i
bert anggungj awab
lawat an sambil
t erhadap keselamat an
belaj ar mest i belaj ar mest i
dimaklumkan kepada
luar pusat lat ihan dan
Pendaf t ar Sekolah dan
perlu memat uhi
Guru di JPN masing-
perat uran-perat uran
masing, sert a
sedia ada.
memat uhi aspek keselamat an t ermasuk perlindungan insurans.
Perat uran-Perat uran an, Kesihat an
(mmm) Keselamat Set iap pusat lat ihan
Set iap pusat lat ihan
Pendidikan (Inst it usi dan
mest i mengut amakan
hendaklah memenuhi
Pendidikan Swast a) Kebersihan
keselamat an,
spesif ikasi yang
kesihat an dan
dit et apkan oleh 3
(Piawaian) 1998 - P. U. (A)
kebersihan murid.
agensi:
• Pihak Berkuasa
Tempat an • Bomba dan Penyelamat • Pej abat Kesihat an
31. Kerj asama pihak
Pihak pengurusan
Pengurusan kewangan
pengurusan
syarikat mest i
unt uk t uj uan belanj a
syarikat dengan
bekerj asama dengan
mengurus sepert i;
pihak pengurusan
pengurusan inst it usi.
Gaj i guru /
inst it usi.
kakit angan Peralat an Bahan P&P
32. Lokasi
a) Lokasi inst it usi
Lokasi yang sesuai Buku Panduan
hendaklah sesuai
adalah sepert i berikut :
Penubuhan dan
dengan iklim
Pendaf t aran Inst it usi
pengaj aran
• Tiada gangguan
Pendidikan Swast a,
pembelaj aran,
at au ancaman
Tahun 1994.
keselamat an,
bahan kimia at au
kesihat an dan lain-
kot oran sampah.
lain
• Tidak berdekat an
b) Pemindahan lokasi
dengan pusat
hendaklah t erlebih
hiburan, perj udian,
dahulu mendapat kan
rekreasi at au
kelulusan yang
pasar.
bert ulis daripada
Kement erian
• Tidak berdekat an
Pelaj aran.
dengan t empat yang mudah
t erbakar, bengkel yang bising, sungai at au bangunan lama.
• Tidak t erlalu dekat dengan inst it usi lain yang mengendalikan kursus yang serupa.
33. Premis
c) Premis yang
• Pusat lat ihan mest i
Seksyen 83(1), Akt a
digunakan bagi
beroperasi di
Pendidikan 1996 (Akt a
pusat lat ihan
bangunan rumah
hendaklah sesuai
kedai at au bangunan
dan selamat sert a
unt uk t uj uan
Perat uran-Perat uran
boleh didaf t arkan
komersial. Premis
Pendidikan (Inst it usi
sebagai sebuah
yang selain daripada
Pendidikan Swast a)
pusat lat ihan.
it u t idak dibenarkan,
(Piawaian) 1998 - P. U. (A)
melainkan premis
d) Sebarang
yang diluluskan oleh
penambahan/
pihak berkuasa
Perat uran-Perat uran
perpindahan
t empat an.
Pendidikan (Pendaf t aran
premis/ penubuhan
Inst it usi Pendidikan)
cawangan
• Piawaian yang t elah
1997 - P. U. (A) 534/ 97.
hendaklah
dit et apkan bagi
mendapat
premis adalah:
kebenaran bert ulis
Penyenggaraan
daripada
Pencahayaan,
Kement erian
pengudaraan
Pelaj aran.
dan ruang premis
Bilik darj ah Kemudahan asas premis Pengubahsuaian
premis Keselamat an dan kesihat an Kegunaan premis Pengubahsuaian premis
Perat uran Pendidikan dan Bayaran Lain
34. Yuran Pengaj ian
c) Jenis dan kadar
• Kenaikan yuran
yuran hendaklah
pengaj ian dan
(Pendaf t aran Inst it usi
berpat ut an dan
bayaran lain boleh
Pendidikan) 1997 –
diluluskan oleh
dipert imbangkan
P. U. (A) 534/ 97.
Ket ua Pendaf t ar.
selepas 3 t ahun.
d) Sebarang kenaikan
• Not is 3 bulan
yuran dan bayaran
hendaklah
lain perlu
dimaklumkan
mendapat kan
kepada ibu bapa dan
kebenaran bert ulis
murid.
daripada Ket ua Pendaf t ar t erlebih
• Kadar kenaikan
dahulu.
yuran pengaj ian dan bayaran lain t idak
lebih dari 30%.
• Yuran pengaj ian dan bayaran lain yang baru boleh dikuat kuasakan pada t ahun berikut nya.
• Senarai yuran dan bayaran lain yang diluluskan hendaklah dipamerkan di t empat yang mudah dilihat di t adika it u dan hendaklah j uga dimasukkan di dalam prospekt us inst it usi.
35. Hak milik
d) Pemilikan
• Pemilikan inst it usi
perniagaan
pendidikan sama ada
pendidikan
dimiliki oleh
hendaklah dimiliki
warganegara
oleh syarikat yang
Malaysia at au
pemiliknya
dimiliki secara usaha
warganegara
sama warganegara
Malaysia at au
Malaysia dan asing.
syarikat usaha sama rakyat Malaysia
• Jika inst it usi it u
dengan asing.
dit ubuhkan di bawah nama syarikat
e) Syarikat hendaklah
(ROC), ia hendaklah
berdaf t ar dengan
mempunyai ekuit i
Suruhanj aya
minimum
Syarikat Malaysia
Bumiput era
(SSM) di bawah
sekurang-kurangnya
Pendaf t aran
Syarikat (ROC).
• Sebarang pindaan
f) Bagi syarikat yang
st rukt ur ekuit i/
disenaraikan dalam
perubahan
Bursa Malaysia, ia
pemegang saham/
dikehendaki
pindah hak milik
mendaf t ar sebuah
mest ilah mendapat
anak syarikat
kebenaran bert ulis
sebagai sebuah
daripada Ket ua
Syarikat Sendirian
Pendaf t ar.
Berhad. Syarikat
yang disenaraikan
• Akt ivit i-akt ivit i
it u dibenarkan
syarikat berkait an
memiliki saham
pendidikan mest i
sehingga 70% ekuit i
j elas dinyat akan di
dalam anak syarikat
dalam Memorandum
it u, dan
and Ar t icl es (M&A).
mengekalkan pemilikan ekuit i bumiput era 30%.
36. Modal
c) Modal yang
• Modal berbayar
Buku Panduan
dibenarkan dan
sesebuah syarikat
Penubuhan dan
modal berbayar
yang memiliki
Pendaf t aran Inst it usi
syarikat yang
inst it usi hendaklah
Pendidikan Swast a, Pendidikan Swast a,
sekurang-kurangnya
inst it usi hendaklah
RM 50, 000. 00.
menggambarkan keupayaan yang
• Modal dalam bent uk
mencukupi bagi
saham t idak boleh
menubuhkan
dit erima sebagai
sesebuah inst it usi.
bukt i keupayaan kewangan.
d) Maklumat berkait an pemegang saham syarikat hendaklah disert akan dengan dokumen-dokumen yang berkait an.
Seksyen 53(1), Akt a Pengelola
37. Lembaga
e) Ahli Lembaga
• Pengurusan inst it usi
Pengelola mest i
mest ilah
Pendidikan 1996 (Akt a
surat cara pengelolaannya.
Seksyen 88(1), Akt a
f) Ahli Lembaga
Pendidikan 1996 (Akt a
Pengelola mest ilah
• Sebarang perubahan 550).
bebas daripada
pada Ahli Lembaga
t indakan
Pengelola mest i
mahkamah.
mendapat kebenaran daripada Ket ua
g) Ahli-ahli Lembaga
Pendaf t ar.
Pengelola
hendaklah berdaf t ar • Fee: dengan Ket ua
Permohonan: RM 5
Pendaf t ar dan
Permit Pengelola:
membayar f ee yang
RM 2 (sah laku
dikenakan.
permit selama set ahun).
h) Bilangan minimum Ahli Lembaga Pengelola Sekolah adalah lima (5) orang.
38. Penget ua
a) Penget ua pusat • Kelayakan minimum Seksyen 103, Akt a
lat ihan mest i
Sij il Pelaj aran Pendidikan 1996 (Akt a
warganegara
Malaysia (SPM) at au 550).
Malaysia yang
lain-lain kelayakan
mempunyai
yang set araf
kelayakan dan
dengannya.
pengalaman bersesuaian dalam
• Sebarang pert ukaran
bidang pendidikan.
penget ua mest i mendapat
b) Penget ua yang kebenaran daripada
dilant ik hendaklah
Ket ua Pendaf t ar.
mendapat kelulusan Ket ua Pendaf t ar.
• Semua penget ua yang dilant ik
c) Penget ua mest i hendaklah bebas c) Penget ua mest i hendaklah bebas
dari sebarang
Perakuan
t indakan mahkamah
Pendaf t aran at au
dan lulus t apisan
Permit Mengaj ar.
keselamat an Polis Diraj a Malaysia.
• Penget ua yang
dilant ik hendaklah berusia t idak melebihi 66 t ahun.
39. Guru
h) Guru-guru mest ilah
• Guru mest i
Seksyen 103, Akt a
warganegara
mempunyai
Pendidikan 1996 (Akt a
Malaysia yang
kelayakan khusus
berdaf t ar &
dalam bidang yang
berkelayakan
yang diaj arnya.
Seksyen 114, Akt a
sekurang-kurangnya
Pendidikan 1996 (Akt a
di peringkat SPM
• Fee:
at au yang set araf
Permohonan: RM 5
dengannya.
Permit Mengaj ar: RM Surat Pekeliling Ket ua
2 (sah laku permit
Pendaf t ar Inst it usi
i) Guru hendaklah
selama set ahun).
Pendidikan Swast a,
berdaf t ar dan
Kement erian Pendidikan
membayar f ee
• Kelulusan Permit
Malaysia Bil. 4/ 2002:
pendaf t aran yang
Mengaj ar oleh Ket ua
Dasar Pengambilan /
dikenakan.
Pendaf t ar t ert akluk
Penempat an Pakar /
kepada t ahap
Pegawai / Guru-Guru
j) Permit Mengaj ar
kesihat an & perkara- Bukan Warganegara Di
hanya sah unt uk
perkara lain yang
Inst it usi Pendidikan
inst it usi yang
dif ikirkan sesuai.
Tinggi Swast a / Inst it usi
dipohon sahaj a.
Pendidikan Swast a
• Perakuan kesihat an
k) Guru mest i
adalah unt uk
mendapat perakuan
memast ikan guru
Surat Pekeliling
kesihat an daripada
sihat dari segi
Pent adbiran BPSG
dokt or perubat an
ment al dan f izikal.
4/ 1995: Permohonan
yang bert auliah.
Perakuan Pendaf t aran • Tapisan keselamat an Guru (PPG) – 26. 4. 1995.
l) Guru mest i lulus
polis adalah unt uk
t apisan keselamat an
memast ikan guru
Surat Pekeliling
Polis.
bebas daripada
Pent adbiran BPSG
rekod j enayah.
5/ 1995: Permohonan m) Guru t erlat ih yang Permit Mengaj ar Bagi
t elah sah dalam
• Guru-guru keraj aan
Guru-Guru Sekolah /
j awat an, yang
hanya dibenarkan
Inst it usi Pendidikan
mengaj ar di pusat
mengaj ar t idak
Swast a (IPS) – 26. 4. 1995.
lat ihan mest i
melebihi 4 j am
mendapat
seminggu.
Akt a Imigresen 1959/ 63
kebenaran bert ulis
(Pindaan 2002).
daripada Ket ua
• Kelulusan dari Ket ua
Jabat an.
Pendaf t ar hendaklah Perat uran-Perat uran t erlebih dahulu
Pegawai Awam (Kelakuan
n) Guru asing yang
diperoleh sebelum
dan Tat at ert ib)1993.
dilant ik hendaklah
menggaj i guru asing.
mendapat kelulusan
Ket ua Pendaf t ar dan t elah mendapat Ket ua Pendaf t ar dan t elah mendapat
40. Kemudahan
e) Kemudahan dan a. Inst it usi ini mest i Seksyen 84, Akt a Peralat an
Pendidikan 1996 (Akt a (t ermasuk bilik
peralat an yang
mempunyai
550). darj ah dan bilik
pembelaj aran
khas)
bersesuaian sebagai
sepert i makmal,
Perat uran-Perat uran
pusat lat ihan.
bengkel dan lainnya
Pendidikan (Inst it usi
yang sesuai dengan
Pendidikan Swast a)
f) Kemudahan surau
kursus yang
Piawaian) 1998 - P. U. (A)
disediakan unt uk kegunaan murid-
b. Bahan-bahan
murid beragama
pembelaj aran
Islam.
mest ilah selamat digunakan.
g) Kemudahan t andas yang berasingan unt uk kegunaan murid mest ilah disediakan.
h) Kemudahan pusat sumber mest i dilengkapi dengan bahan-bahan yang sesuai.
41. Pengambilan
Surat Pekeliling Murid dan Syarat
e) Murid-murid yang
• Permohonan unt uk
Pent adbiran JPS Bil. Kelayakan Masuk
didaf t arkan
perekrut an pelaj ar
hendaklah lepasan
asing boleh
1/ 1997: Syarat Bukt i
sekolah menengah
dikemukakan
Kemampuan Unt uk
yang berusia t idak
kepada KHEDN
Permohonan Pas pelaj ar
kurang daripada 13
selepas mendapat
Bagi Pelaj ar Asing Di
t ahun.
perakuan JPS.
Inst it usi Pendidikan Swast a (13. 9. 1997).
f) IPS dibenarkan
• Tidak dikenakan
mengambil murid
sebarang syarat
Surat Pekeliling
asing selepas
minimum kelayakan
Pent adbiran JPS Bil.
mendapat kelulusan
masuk.
1/ 1999: Perat uran
KHEDN.
Tent ang Merekrut Pelaj ar-Pelaj ar Dari Republik Rakyat China (29. 12. 1999).
Akt a Imigresen 1959/ 63 (Pindaan 2002).
42. Pengiklanan
Tiada seorang pun
Pengiklanan yang
Seksyen 86, Akt a
boleh mempromosi
dikeluarkan mest ilah
Pendidikan 1996 (Akt a
sesuat u inst it usi
mengikut garis
pendidikan samada
panduan pengiklanan
melalui iklan,
yang dit et apkan oleh
Perat uran-Perat uran
prospekt us, risalah
Kement erian
Pendidikan (Inst it usi Pendidikan (Inst it usi
Pelaj aran.
Pendidikan Swast a)
t elah didaf t arkan at au
(Iklan) 1998 - P. U. (A)
Perakuan Pendaf t aran
229/ 98.
Sement ara t elah dikeluarkan.