PUSAT LATIHAN TAFSIRAN PUSAT LATIHAN:

PUSAT LATIHAN TAFSIRAN PUSAT LATIHAN:

Sesuatu institusi pendidikan yang selain daripada pusat kemahiran, pusat bahasa dan pusat komputer yang menawarkan kursus jangka pendek yang tidak melebihi tiga bulan dan tidak melebihi 20 jam kredit.

Bil. Perkara

Pernyat aan Dasar

Penj elasan

Sumber Kuasa

Seksyen 73, Akt a Lat ihan

22. Penubuhan Pusat

k) Penubuhan Pusat

Set iap permohonan

lat ihan hendaklah

unt uk menubuhkan

Pendidikan 1996 (Akt a

selaras dengan Akt a

pusat lat ihan

Pendidikan 1996

disert akan dengan sat u

dan Dasar

kert as kerj a yang

Surat Pekeliling

Pendidikan

lengkap berdasarkan

Pent adbiran BPSG

Kebangsaan.

garis panduan yang

9/ 1995: Pengurusan

dit et apkan oleh

Penubuhan Inst it usi

l) Penubuhan pusat

Kement erian

Pendidikan Swast a (IPS) –

lat ihan adalah

Pelaj aran.

unt uk menyediakan pendidikan lepas menengah bagi t uj uan membekalkan guna t enaga t erlat ih selaras dengan

Wawasan 2020.

23. Pendaf t aran Pusat

Subseksyen 79(1), Akt a Lat ihan

gg) Pendaf t aran

• Set iap permohonan

pusat lat ihan

pendaf t aran pusat

Pendidikan 1996 (Akt a

hendaklah selaras

lat ihan hendaklah

dengan Akt a

dibuat dalam Borang

Pendidikan 1996 dan

A Jadual Pert ama

Subseksyen 82(2), Akt a

Perat uran-Perat uran

disert ai f ee yang

Pendidikan 1996 (Akt a

yang dibuat di

dit et apkan oleh

bawahnya.

Perat uran-Perat uran Pendidikan.

Perat uran Pendidikan

hh) Perakuan

(Pendaf t aran Inst it usi

Pendaf t aran

• Fee permohonan

Pendidikan) 1997 -

hendaklah

pendaf t aran RM 150.

P. U. (A) 534/ 97.

dipamerkan di t empat yang mudah

• Fee permohonan

Surat Pekeliling

dilihat di premis

membaharui

Pent adbiran BPSG

inst it usi it u.

Perakuan

Pendaf t aran RM 50.

Memperhabarui Sij il

ii) Sebarang pindaan Pendaf t aran Sekolah /

kepada syarat -syarat

• Perakuan

Inst it usi (26. 4. 1995).

berkait an

Pendaf t aran sah

pendaf t aran

unt uk t empoh 5

hendaklah mendapat

t ahun.

kelulusan Ket ua

Pendaf t ar.

• Permohonan • Permohonan

Pendaf t aran t idak

Pendaf t aran

boleh dipindah

hendaklah dibuat 30

milik.

hari sebelum t amat t empoh sah lakunya.

24. Peningkat an

Surat Pekeliling St at us IPS

IPS dibenarkan

IPS yang hendak

memohon

meningkat kan st at us

Pent adbiran BPSG

meningkat kan st at us

mereka menj adi IPTS

12/ 1995: Peningkat an

menj adi IPTS

perlu mendapat kan

St at us Inst it usi

perset uj uan t erlebih

Pendidikan Swast a (IPS) –

dahulu dari Ket ua

Pendaf t ar.

25. Nama Inst it usi

Nama inst it usi yang

c) Nama inst it usi Seksyen 84(c), Akt a

dicadangkan sesuai

hendaklah dalam

Pendidikan 1996 (Akt a

sert a mengut amakan

bahasa Melayu,

Bahasa Melayu,

bermula dengan

mempunyai unsur-unsur

“ Pusat Lat ihan” dan

Surat Pekeliling

pendidikan dan

diikut i dengan nama

Pent adbiran 13/ 1995:

bercirikan Malaysia.

yang dicadangkan.

Penamaan Sekolah / Inst it usi Pendidikan

d) Nama orang Swast a (26. 04. 1995).

kenamaan t empat an yang t elah

Buku Panduan Penubuhan

meninggal dunia

dan Pendaf t aran Inst it usi

boleh digunakan

Pendidikan Swast a,

dengan t erlebih

Tahun 1994.

dahulu mendapat kebenaran bert ulis daripada warisnya. Lain-lain nama yang t idak boleh digunakan t ermasuklah yang berikut : • nama orang

kenamaan yang masih hidup,

• nama t empat , • nama j alan, • nama singkat an, • nama yang t idak

mempunyai makna.

• Nama inst it usi- inst it usi pendidikan yang t erkenal samada di dalam at au luar negeri.

• Nama yang menggunakan “ yayasan / polit eknik” .

26. Bahasa Pengant ar Bahasa Kebangsaan

Penggunaan Bahasa

Subseksyen 17(1), Akt a

iait u Bahasa Melayu

Inggeris sebagai bahasa

Pendidikan 1996 (Akt a

hendaklah menj adi

pengant ar boleh

bahasa pengant ar

dipert imbangkan,

ut ama di semua pusat

dengan kelulusan

lat ihan.

Ment eri.

27. Kurikulum

m) Kurikulum yang • Mat a pelaj aran yang

Subseksyen 77 (1), Akt a

dikendalikan adalah

dibenarkan adalah

Pendidikan 1996 (Akt a

unt uk menj alankan

yang berkait an

kursus-kursus

dengan kursus

pendek sahaj a dan

pengaj ian yang

t elah diluluskan oleh

diluluskan oleh

Ket ua Pendaf t ar.

Ket ua Pendaf t ar.

n) Set iap kursus

• Kursus pengaj ian

pengaj ian yang

yang dit awarkan

dikendalikan

adalah dalam bent uk

hendaklah t idak

j angkamasa pendek

melebihi 20 j am

iait u t idak melebihi

kredit at au t idak

3 bulan at au 20 j am

melebihi 3 bulan

kredit .

pengaj ian secara t ert erusan unt uk

• Set iap j am kredit

sesuat u program

bersamaan dengan 5

pengaj ian.

j am.

o) Sebarang pindaan / • Sebarang kursus

t ambahan kepada

t ambahan hendaklah

kursus pengaj ian

mendapat kelulusan

hendaklah

Ket ua Pendaf t ar

mendapat kelulusan

sebelum

Ket ua Pendaf t ar.

dikendalikan.

p) Pusat lat ihan boleh

• IPS dilarang

mengendalikan

menj alankan

kurikulum negara

program pengaj ian

luar dengan

yang melebihi 20

kelulusan Ket ua

j am kredit at au

Pendaf t ar.

melebihi 3 bulan t empoh pengaj ian.

28. Perunt ukan masa

Set iap pusat lat ihan

Masa yang

operasi

dibenarkan

diperunt ukkan unt uk

mengendalikan t iga sesi pendidikan hendaklah operasi, iait u sesi pagi,

sepert i yang diluluskan

pet ang dan malam.

oleh Ket ua Pendaf t ar.

29. Peperiksaan

d) Set iap inst it usi

• Pusat lat ihan boleh

Subseksyen 69(1), Akt a

mest i membuat

menganugerahkan

Pendidikan 1996 (Akt a

penilaian t erhadap

sij il t amat pengaj ian 550).

pelaj ar.

kepada murid-murid yang t elah kepada murid-murid yang t elah

menamat kan kursus

peperiksaan mest i

dengan j ayanya.

diwuj udkankan oleh inst it usi bagi

• Sij il yang

mengawalselia

dianugerahkan t idak

peperiksaan dan

layak menerima

penilaian dalaman.

pemindahan kredit unt uk meneruskan

f) Pusat lat ihan t idak

ke pengaj ian lain.

boleh menj adi sebarang pusat

• Keput usan

peperiksaan luar

peperiksaan

kecuali mendapat

hendaklah

kelulusan Ket ua

direkodkan.

Pendaf t ar.

30. Pengurusan

(hhh) Pengurusa Pusat lat ihan

Sebagai bahan ruj ukan

n Murid

disarankan mempunyai

unt uk ibu, bapa dan

‘ st udent hand book’

murid t ent ang perat uran-perat uran pusat lat ihan.

Seksyen 53, Akt a pengelolaan

(iii) Surat Cara Tiap-t iap inst it usi

Ahli Lembaga

hendaklah mempunyai

Pengelola hendaklah

Pendidikan 1996

surat cara pengelolaan

dianggot ai oleh lima

(Akt a 550)

yang diperset uj ui oleh

(5) orang t ermasuk

Ket ua Pendaf t ar

pengerusi bagi pengurusan inst it usi pendidikan sebelum dibenarkan berdaf t ar dan beroperasi.

Seksyen 98, Akt a Pendaf t aran

(j j j ) Rekod

Set iap pusat lat ihan

ƒ Buku pendaf t aran

Pendidikan 1996 (Akt a Murid

perlu mempunyai rekod

murid perlu dikemas

pendaf t aran murid.

kini supaya boleh

dibuat semakan & cabut an

ƒ Pusat lat ihan perlu

mempunyai rekod kehadiran murid

Akt a Imigresen 1959/ 63 n Pelaj ar

(kkk) Perekrut a Inst it usi yang ingin

Permohonan

(Pindaan 2002). Ant arabangsa

merekrut pelaj ar

perekrut an pelaj ar

ant arabangsa mest ilah

ant arabangsa mest ilah

mendapat perakuan

mengikut garis

Kement erian Pelaj aran

panduan yang

dan kelulusan KHEDN.

dit et apkan oleh Kement erian Pelaj aran dan KHEDN.

(lll) Akt ivit i Luar Set iap pusat lat ihan

Program luar pusat

Murid

adalah

lat ihan sepert i

bert anggungj awab

lawat an sambil

t erhadap keselamat an

belaj ar mest i belaj ar mest i

dimaklumkan kepada

luar pusat lat ihan dan

Pendaf t ar Sekolah dan

perlu memat uhi

Guru di JPN masing-

perat uran-perat uran

masing, sert a

sedia ada.

memat uhi aspek keselamat an t ermasuk perlindungan insurans.

Perat uran-Perat uran an, Kesihat an

(mmm) Keselamat Set iap pusat lat ihan

Set iap pusat lat ihan

Pendidikan (Inst it usi dan

mest i mengut amakan

hendaklah memenuhi

Pendidikan Swast a) Kebersihan

keselamat an,

spesif ikasi yang

kesihat an dan

dit et apkan oleh 3

(Piawaian) 1998 - P. U. (A)

kebersihan murid.

agensi:

• Pihak Berkuasa

Tempat an • Bomba dan Penyelamat • Pej abat Kesihat an

31. Kerj asama pihak

Pihak pengurusan

Pengurusan kewangan

pengurusan

syarikat mest i

unt uk t uj uan belanj a

syarikat dengan

bekerj asama dengan

mengurus sepert i;

pihak pengurusan

pengurusan inst it usi.

ƒ Gaj i guru /

inst it usi.

kakit angan ƒ Peralat an ƒ Bahan P&P

32. Lokasi

a) Lokasi inst it usi

Lokasi yang sesuai Buku Panduan

hendaklah sesuai

adalah sepert i berikut :

Penubuhan dan

dengan iklim

Pendaf t aran Inst it usi

pengaj aran

• Tiada gangguan

Pendidikan Swast a,

pembelaj aran,

at au ancaman

Tahun 1994.

keselamat an,

bahan kimia at au

kesihat an dan lain-

kot oran sampah.

lain

• Tidak berdekat an

b) Pemindahan lokasi

dengan pusat

hendaklah t erlebih

hiburan, perj udian,

dahulu mendapat kan

rekreasi at au

kelulusan yang

pasar.

bert ulis daripada

Kement erian

• Tidak berdekat an

Pelaj aran.

dengan t empat yang mudah

t erbakar, bengkel yang bising, sungai at au bangunan lama.

• Tidak t erlalu dekat dengan inst it usi lain yang mengendalikan kursus yang serupa.

33. Premis

c) Premis yang

• Pusat lat ihan mest i

Seksyen 83(1), Akt a

digunakan bagi

beroperasi di

Pendidikan 1996 (Akt a

pusat lat ihan

bangunan rumah

hendaklah sesuai

kedai at au bangunan

dan selamat sert a

unt uk t uj uan

Perat uran-Perat uran

boleh didaf t arkan

komersial. Premis

Pendidikan (Inst it usi

sebagai sebuah

yang selain daripada

Pendidikan Swast a)

pusat lat ihan.

it u t idak dibenarkan,

(Piawaian) 1998 - P. U. (A)

melainkan premis

d) Sebarang

yang diluluskan oleh

penambahan/

pihak berkuasa

Perat uran-Perat uran

perpindahan

t empat an.

Pendidikan (Pendaf t aran

premis/ penubuhan

Inst it usi Pendidikan)

cawangan

• Piawaian yang t elah

1997 - P. U. (A) 534/ 97.

hendaklah

dit et apkan bagi

mendapat

premis adalah:

kebenaran bert ulis

ƒ Penyenggaraan

daripada

ƒ Pencahayaan,

Kement erian

pengudaraan

Pelaj aran.

dan ruang premis

ƒ Bilik darj ah ƒ Kemudahan asas ƒ premis ƒ Pengubahsuaian

premis ƒ Keselamat an dan kesihat an ƒ Kegunaan premis ƒ Pengubahsuaian premis

Perat uran Pendidikan dan Bayaran Lain

34. Yuran Pengaj ian

c) Jenis dan kadar

• Kenaikan yuran

yuran hendaklah

pengaj ian dan

(Pendaf t aran Inst it usi

berpat ut an dan

bayaran lain boleh

Pendidikan) 1997 –

diluluskan oleh

dipert imbangkan

P. U. (A) 534/ 97.

Ket ua Pendaf t ar.

selepas 3 t ahun.

d) Sebarang kenaikan

• Not is 3 bulan

yuran dan bayaran

hendaklah

lain perlu

dimaklumkan

mendapat kan

kepada ibu bapa dan

kebenaran bert ulis

murid.

daripada Ket ua Pendaf t ar t erlebih

• Kadar kenaikan

dahulu.

yuran pengaj ian dan bayaran lain t idak

lebih dari 30%.

• Yuran pengaj ian dan bayaran lain yang baru boleh dikuat kuasakan pada t ahun berikut nya.

• Senarai yuran dan bayaran lain yang diluluskan hendaklah dipamerkan di t empat yang mudah dilihat di t adika it u dan hendaklah j uga dimasukkan di dalam prospekt us inst it usi.

35. Hak milik

d) Pemilikan

• Pemilikan inst it usi

perniagaan

pendidikan sama ada

pendidikan

dimiliki oleh

hendaklah dimiliki

warganegara

oleh syarikat yang

Malaysia at au

pemiliknya

dimiliki secara usaha

warganegara

sama warganegara

Malaysia at au

Malaysia dan asing.

syarikat usaha sama rakyat Malaysia

• Jika inst it usi it u

dengan asing.

dit ubuhkan di bawah nama syarikat

e) Syarikat hendaklah

(ROC), ia hendaklah

berdaf t ar dengan

mempunyai ekuit i

Suruhanj aya

minimum

Syarikat Malaysia

Bumiput era

(SSM) di bawah

sekurang-kurangnya

Pendaf t aran

Syarikat (ROC).

• Sebarang pindaan

f) Bagi syarikat yang

st rukt ur ekuit i/

disenaraikan dalam

perubahan

Bursa Malaysia, ia

pemegang saham/

dikehendaki

pindah hak milik

mendaf t ar sebuah

mest ilah mendapat

anak syarikat

kebenaran bert ulis

sebagai sebuah

daripada Ket ua

Syarikat Sendirian

Pendaf t ar.

Berhad. Syarikat

yang disenaraikan

• Akt ivit i-akt ivit i

it u dibenarkan

syarikat berkait an

memiliki saham

pendidikan mest i

sehingga 70% ekuit i

j elas dinyat akan di

dalam anak syarikat

dalam Memorandum

it u, dan

and Ar t icl es (M&A).

mengekalkan pemilikan ekuit i bumiput era 30%.

36. Modal

c) Modal yang

• Modal berbayar

Buku Panduan

dibenarkan dan

sesebuah syarikat

Penubuhan dan

modal berbayar

yang memiliki

Pendaf t aran Inst it usi

syarikat yang

inst it usi hendaklah

Pendidikan Swast a, Pendidikan Swast a,

sekurang-kurangnya

inst it usi hendaklah

RM 50, 000. 00.

menggambarkan keupayaan yang

• Modal dalam bent uk

mencukupi bagi

saham t idak boleh

menubuhkan

dit erima sebagai

sesebuah inst it usi.

bukt i keupayaan kewangan.

d) Maklumat berkait an pemegang saham syarikat hendaklah disert akan dengan dokumen-dokumen yang berkait an.

Seksyen 53(1), Akt a Pengelola

37. Lembaga

e) Ahli Lembaga

• Pengurusan inst it usi

Pengelola mest i

mest ilah

Pendidikan 1996 (Akt a

surat cara pengelolaannya.

Seksyen 88(1), Akt a

f) Ahli Lembaga

Pendidikan 1996 (Akt a

Pengelola mest ilah

• Sebarang perubahan 550).

bebas daripada

pada Ahli Lembaga

t indakan

Pengelola mest i

mahkamah.

mendapat kebenaran daripada Ket ua

g) Ahli-ahli Lembaga

Pendaf t ar.

Pengelola

hendaklah berdaf t ar • Fee: dengan Ket ua

Permohonan: RM 5

Pendaf t ar dan

Permit Pengelola:

membayar f ee yang

RM 2 (sah laku

dikenakan.

permit selama set ahun).

h) Bilangan minimum Ahli Lembaga Pengelola Sekolah adalah lima (5) orang.

38. Penget ua

a) Penget ua pusat • Kelayakan minimum Seksyen 103, Akt a

lat ihan mest i

Sij il Pelaj aran Pendidikan 1996 (Akt a

warganegara

Malaysia (SPM) at au 550).

Malaysia yang

lain-lain kelayakan

mempunyai

yang set araf

kelayakan dan

dengannya.

pengalaman bersesuaian dalam

• Sebarang pert ukaran

bidang pendidikan.

penget ua mest i mendapat

b) Penget ua yang kebenaran daripada

dilant ik hendaklah

Ket ua Pendaf t ar.

mendapat kelulusan Ket ua Pendaf t ar.

• Semua penget ua yang dilant ik

c) Penget ua mest i hendaklah bebas c) Penget ua mest i hendaklah bebas

dari sebarang

Perakuan

t indakan mahkamah

Pendaf t aran at au

dan lulus t apisan

Permit Mengaj ar.

keselamat an Polis Diraj a Malaysia.

• Penget ua yang

dilant ik hendaklah berusia t idak melebihi 66 t ahun.

39. Guru

h) Guru-guru mest ilah

• Guru mest i

Seksyen 103, Akt a

warganegara

mempunyai

Pendidikan 1996 (Akt a

Malaysia yang

kelayakan khusus

berdaf t ar &

dalam bidang yang

berkelayakan

yang diaj arnya.

Seksyen 114, Akt a

sekurang-kurangnya

Pendidikan 1996 (Akt a

di peringkat SPM

• Fee:

at au yang set araf

Permohonan: RM 5

dengannya.

Permit Mengaj ar: RM Surat Pekeliling Ket ua

2 (sah laku permit

Pendaf t ar Inst it usi

i) Guru hendaklah

selama set ahun).

Pendidikan Swast a,

berdaf t ar dan

Kement erian Pendidikan

membayar f ee

• Kelulusan Permit

Malaysia Bil. 4/ 2002:

pendaf t aran yang

Mengaj ar oleh Ket ua

Dasar Pengambilan /

dikenakan.

Pendaf t ar t ert akluk

Penempat an Pakar /

kepada t ahap

Pegawai / Guru-Guru

j) Permit Mengaj ar

kesihat an & perkara- Bukan Warganegara Di

hanya sah unt uk

perkara lain yang

Inst it usi Pendidikan

inst it usi yang

dif ikirkan sesuai.

Tinggi Swast a / Inst it usi

dipohon sahaj a.

Pendidikan Swast a

• Perakuan kesihat an

k) Guru mest i

adalah unt uk

mendapat perakuan

memast ikan guru

Surat Pekeliling

kesihat an daripada

sihat dari segi

Pent adbiran BPSG

dokt or perubat an

ment al dan f izikal.

4/ 1995: Permohonan

yang bert auliah.

Perakuan Pendaf t aran • Tapisan keselamat an Guru (PPG) – 26. 4. 1995.

l) Guru mest i lulus

polis adalah unt uk

t apisan keselamat an

memast ikan guru

Surat Pekeliling

Polis.

bebas daripada

Pent adbiran BPSG

rekod j enayah.

5/ 1995: Permohonan m) Guru t erlat ih yang Permit Mengaj ar Bagi

t elah sah dalam

• Guru-guru keraj aan

Guru-Guru Sekolah /

j awat an, yang

hanya dibenarkan

Inst it usi Pendidikan

mengaj ar di pusat

mengaj ar t idak

Swast a (IPS) – 26. 4. 1995.

lat ihan mest i

melebihi 4 j am

mendapat

seminggu.

Akt a Imigresen 1959/ 63

kebenaran bert ulis

(Pindaan 2002).

daripada Ket ua

• Kelulusan dari Ket ua

Jabat an.

Pendaf t ar hendaklah Perat uran-Perat uran t erlebih dahulu

Pegawai Awam (Kelakuan

n) Guru asing yang

diperoleh sebelum

dan Tat at ert ib)1993.

dilant ik hendaklah

menggaj i guru asing.

mendapat kelulusan

Ket ua Pendaf t ar dan t elah mendapat Ket ua Pendaf t ar dan t elah mendapat

40. Kemudahan

e) Kemudahan dan a. Inst it usi ini mest i Seksyen 84, Akt a Peralat an

Pendidikan 1996 (Akt a (t ermasuk bilik

peralat an yang

mempunyai

550). darj ah dan bilik

pembelaj aran

khas)

bersesuaian sebagai

sepert i makmal,

Perat uran-Perat uran

pusat lat ihan.

bengkel dan lainnya

Pendidikan (Inst it usi

yang sesuai dengan

Pendidikan Swast a)

f) Kemudahan surau

kursus yang

Piawaian) 1998 - P. U. (A)

disediakan unt uk kegunaan murid-

b. Bahan-bahan

murid beragama

pembelaj aran

Islam.

mest ilah selamat digunakan.

g) Kemudahan t andas yang berasingan unt uk kegunaan murid mest ilah disediakan.

h) Kemudahan pusat sumber mest i dilengkapi dengan bahan-bahan yang sesuai.

41. Pengambilan

Surat Pekeliling Murid dan Syarat

e) Murid-murid yang

• Permohonan unt uk

Pent adbiran JPS Bil. Kelayakan Masuk

didaf t arkan

perekrut an pelaj ar

hendaklah lepasan

asing boleh

1/ 1997: Syarat Bukt i

sekolah menengah

dikemukakan

Kemampuan Unt uk

yang berusia t idak

kepada KHEDN

Permohonan Pas pelaj ar

kurang daripada 13

selepas mendapat

Bagi Pelaj ar Asing Di

t ahun.

perakuan JPS.

Inst it usi Pendidikan Swast a (13. 9. 1997).

f) IPS dibenarkan

• Tidak dikenakan

mengambil murid

sebarang syarat

Surat Pekeliling

asing selepas

minimum kelayakan

Pent adbiran JPS Bil.

mendapat kelulusan

masuk.

1/ 1999: Perat uran

KHEDN.

Tent ang Merekrut Pelaj ar-Pelaj ar Dari Republik Rakyat China (29. 12. 1999).

Akt a Imigresen 1959/ 63 (Pindaan 2002).

42. Pengiklanan

Tiada seorang pun

Pengiklanan yang

Seksyen 86, Akt a

boleh mempromosi

dikeluarkan mest ilah

Pendidikan 1996 (Akt a

sesuat u inst it usi

mengikut garis

pendidikan samada

panduan pengiklanan

melalui iklan,

yang dit et apkan oleh

Perat uran-Perat uran

prospekt us, risalah

Kement erian

Pendidikan (Inst it usi Pendidikan (Inst it usi

Pelaj aran.

Pendidikan Swast a)

t elah didaf t arkan at au

(Iklan) 1998 - P. U. (A)

Perakuan Pendaf t aran

229/ 98.

Sement ara t elah dikeluarkan.