14
¾ Rencana anggaran belanja untuk pembangunan atau rehab tempat ibadah yang ditandatangani oleh panitia.
¾ Kontruksi gambar yang menjadi bentuk bangunan tempat ibadah yang akan dibangunrehab.
¾ Susunan panitia pembangunanrehab atau takmir pengurus tempat ibadah.
¾ Sertifikat wakaf dan tanah tempat ibadah atau ikrar wakaf.
3. Permohonan bantuan tempat ibadah kepada Bupati Ngawi :
¾ Surat permohonan bantuan Kepada Bupati Ngawi, yang ditandatangani oleh panitia pembangunanrehab atau
takmirpengurus tempat ibadah dan mengetahui Kepala Desa setempat.
¾ Rencana Anggaran Belanja untuk pembangunarehab tempat ibadah yang ditandatangani oleh panitia.
¾ Kontruksi gambar yang menjadi bentuk bangunan tempat ibadah yang akan dibangunrehab.
¾ Susunan panitia pembangunan rehab atau takmir pengurus tempat ibadah.
¾ Sertifikat wakaf dan tanah tempat ibadah atau ikrar wakaf.
C. Pelayanan dibidang Administrasi Umum 1. Bagian Organisasi
a Jenis Pelayanan
1. LAKIP 2. Penyusunan Pedoman Penggunaan Pakaian Dinas dan Tanda
Jabatan 3. Pengolahan dan penyampaian informasi melalui situs
pemerintah
b Prosedur Pelayanan
1. LAKIP :
Bagian Organisasi mensosialisasikan tentang penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP ke
seluruh SKPD Kab. Ngawi. Kemudian SKPD menyusun dan membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
LAKIP dan dilaporkan ke Bagian Organisasi Setda Kab Ngawi untuk disusun menjadi LAKIP Kabupaten yang akan
dilaporkan kepada Mendagri, Menpan, Gubernur dan Barkorwil.
15
2. Penyusunan Pedoman Penggunaan Pakaian Dinas dan Tanda Jabatan :
SKPD yang bersangkutan mengajukan surat permohonan kepada Bupati Ngawi untuk bahan penerbitan pakaian Dinas
tertentu. Setelah menerima hasil disposisi dari Bupati Ngawi ditindak
lanjuti oleh Bagian. Organisasi. Bagian. Organisasi menyusun draft tentang pakaian dinas tertentu kemudian diajukan ke
Bagian. Hukum untuk diproses lebih lanjut untuk mendapatkan tanda tangan dari Bupati Ngawi lewat Asisten dan Sekretaris
Daerah Kab. Ngawi.
3. Pengolahan dan Penyampaian Informasi Melalui Situs Pemerintah
Bagian Organisasi menghimpun dan menyajikan berbagi data dan informasi pemerintahan yang dibutuhkan masyarakat
sesuai dengan peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Data informasi tersebut dihimpun berdasarkan masukan dari
Instansi Pemerintah yang dikirim ke Bupati dan atau melalui Sekretariat Daerah dan didisposisikan ke Bagian Organisasi.
Selain itu di masing-masing Instansi Pemerintah telah terdapat operator yang berfungsi melakukan upload dan update data.
Melalui website www.ngawikab.go.id
ini masyarakat bisa langsung mengakses informasi yang dibutuhkan.
c Persyaratan Pelayanan
1. LAKIP
Dari sosialisasi SKPD membuat dan menyusun LAKIP sesuai program kerja SKPD
2. Penyusunan Pedoman Penggunaan Pakaian Dinas dan Tanda Jabatan :
SKPD terkait mengajukan sampel, model dan warna pakaian dinas tertentu yang telah disepakati.
3. Pengolahan dan Penyampaian Informasi Melalui Situs Pemerintah
Sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku diantaranya Keputusan Bupati Ngawi Nomor 188 44
404.0132006 Tentang Penetapan Nama Domain Website Kab. Ngawi dan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2009 Tentang
Transparansi dan Partisipasi Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
16
2. Bagian Administrasi Umum dan Protokol
a Jenis Pelayanan
Peminjaman Sewa Gedung Eka Kapti
b Prosedur Pelayanan
Pemohon mengajukan surat tertulis yang berisi tentang permohonan peminjaman Gedung Eka Kapti untuk keperluan tertentu, dalam surat
permohonan tersebut harap dicantumkan kontak person atau nomot telepon yang bisa dihubungi sehingga mempermudah untuk
koordinasi, setelah surat permohonan masuk dan sesuai dengan jadwal yang ada maka dapat dibuatkan surat persetujuan atau ijin
penggunaan Gedung Eka Kapti tersebut, surat ijin tersebut berisi tentang tata cara atau penggunaan gedung dan larangan-larangan
yang bisa mengakibatkan terjadinya kerusakan gedung, sebelum pemohon menggunakan gedung tersebut pada hari H-1 sudah harus
membayar sewa Gedung sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2002, Terlampir contoh Surat Permohonan pinjam Gedung
dan contoh surat ijin penggunaan Gedung Eka Kapti Ngawi.
c Persyaratan Pelayanan
Surat Permohonan perorangan, Sekolah atau Badan Usaha Lembaga
3. Bagian Keuangan
a Jenis Pelayanan
1. Pembayaran gaji dan tunjangan Bupati, Wakil Bupati, Sekretariat Daerah dan Staf Ahli
2. Pelayanan SPP dan SPM Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah Kabupaten Ngawi
3. Pelayanan Pembuatan Usulan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah
Kabupaten Ngawi 4. Pelayanan Pembuatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah Kabupaten Ngawi
b Prosedur Pelayanan
1. Dibayarkan setiap bulan 2. dibuatkan SPM jika SPJ dan SPP siap benar
c Persyaratan Pelayanan
1. fotokopi
SK 2. SPJ lengkap, Pajak, SPP
17
2.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN SKPD A. ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL
