d. Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar.
e. Menerima Skripsi dan Tugas Akhir Mahasiswa yang akan
ditandatangani Dekan. f.
Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan. g.
Mengarsip surat masuk dan surat keluar. h.
Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. i.
Mengetik surat keluar. j.
Menerima telepon. k.
Menerima fax. l.
Memproses kerja Dekan dan tim. m.
Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan, sekretaris dan ruang rapat Dekan.
4. Kepala Tata Usaha
a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 2.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian
atau pelayanan kepada masyarakat. 5.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : 1.
Melakukan administrasi akademik. 2.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 3.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas.
4. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : 1.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
2. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas. 3.
Mengumpulkan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
4. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
5. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan
Fakultas.
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : 1.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
2. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
4. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti. e.
Sub Bagian Kemahasiswaan
Tugasnya adalah : 1.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
2. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan
dan alumni.
4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
5. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan
Bagian.
6. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
7. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
f. Sub Bagian Perlengkapan
