Struktur Organisasi Peranan Korespondensi Bagi Sekretaris Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

B. Struktur Organisasi

Dalam berorganisasi, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melalukan serangkaian kegiatan tertentu. Struktur organisasi mempunyai 3 tiga fungsi yaitu: 1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa mendatang. 2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya. 3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat. Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah struktur organisasi lini dan staf, dimana secara vertikal jenjang wewenang dan tanggung jawab. Mengalir dari atas ke bawah yang berupa perintah dan dari bawah ke atas berupa laporan pertanggungjawaban, sedangkan secara horizontal terdapat koordinasi diantara para pegawai setingkat. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 2015 Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata Usaha Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua LabStudioBengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Wakil Dekan : Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs.Arifin Lubis,M.M,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham,SE,M.Si Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof.Dr.Ade Fatma Lubis, MAFIS,MBA,Ak Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak Prof.Dr. Robinson Tarigan,MRP Prof.Dr Ramli,MS Drs. Arifin Hamzah,MM, Ak Ami Dilham, SE,M.Si Drs. Arifin Akhmad, MSi,Ak Departemen Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE,M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua program studi : Irsyad Lubis, SE,M.Soc.Sc,Phd Sekretaris program studi : Paidi Hidayat, SE, M.Si Departemen Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia , SE,ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua program studi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE,M.Si Sekretaris program studi : Dra. Friska Sipayung, M.Si Departemen Akuntansi Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak Ketua program studi : Drs. Firman Syarif, M.Si,Ak Sekretaris program studi : Dra. Mutia Ismail, M.Si,Ak Program Studi Diploma Keuangan Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si Kasub.Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub.Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos Bagian Perpustakaan Kepala Perpustakaan : Mylita, S

C. Job Description