System Flow Proses Manajemen Data Pegawai ini menjelaskan pengelolaan
user baru dalam menggunakan atau mengakses sistem ini. Di dalamnya terdapat proses
memasukkan data user, updata data user ke dalam table di database serta proses lihat data user. Proses - proses tersebut bertujuan sebagai keamanan sistem dari user yang
tidak diperkenankan mengakses system tersebut.
1.1.7 4.3.2.2 System Flow Proses Login
System Flow Proses Login Pegawai
P ha
se
Mulai Masukkan
Username dan Password
Login Tabel Karyawan
Tabel Jabatan Tabel Akses
Berhasil? Tidak
Ya Tampilkan
Halaman Aplikasi Halaman
Aplikasi Selesai
Gambar 4.5 System Flow Proses Login System Flow
Proses Login ini menjelaskan user yang berhak mengakses halaman aplikasi. User akan dberi hak akses masing-masing sesuai dengan jabatan
yang user tersebut.
STIKOM SURABAYA
4.3.2.3 System Flow Manajemen Jenis Pelatihan
System Flow Manajemen Jenis Pelatihan Kabid PPPTK
Pegawai
Ph ase
Mulai
Data Jenis Pelatihan
Data Jenis Pelatihan
Masukkan Data Jenis Pelatihan
Simpan Data Jenis Pelatihan
Tabel jenis_pelatihan
Tampil Data Jenis Pelatihan
Data Jenis Pelatihan
Edit?
Pilih Data Yang Dirubah
Ya
Ubah Data Simpan
perubahan Data
Tampil Data Jenis
Pelatihan
Data Jenis Pelatihan
Selesai Tidak
Gambar 4.6 System Flow Manajemen Jenis Pelatihan System Flow
Manajemen Jenis Pelatihan menjelaskan alur proses dari manajemen jenis pelatihan yang akan diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja Kota
Surabaya. Mulai dari Kepala Bidang Bidang Penempatan, Pembinaan dan
STIKOM SURABAYA
Pengembangan Tenaga Kerja memberikan data pelatihan kemudian akan dimasukkan data tersebut ke dalam table yang ada di database, terdapat pula proses update data
jenis pelatihan yang diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja.
4.3.2.4 System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga Pelatihan
Sistem Flow Manajemen Kelas dan Lembaga Pelatihan
Pegawai Lembaga
Nama Lembaga dan Kelas yang
Disediakan Mulai
Nama Lembaga dan Kelas yang
Disediakan
Input Lembaga dan Kelas
Simpan Kelas dan Lembaga
Tabel Kelas Tabel Lembaga
Simpan Berhasil?
Tampilkan Pesan Gagal
Tidak
Tampilkan Kelas dan Lembaga
Ya
Data Kelas dan Lembaga
Ada Perubahan Data?
Pilih Data Yang Akan Dirubah
Input Data Baru Edit Data
Tampilkan Data Lembaga dan
Kelas Data Lembaga
dan Kelas Selesai
Tidak
Gambar 4.7 System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga
STIKOM SURABAYA
System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga ini menjelaskan tentang
pengelolaan data lembaga pelatihan serta kelas yang disediakan oleh lembaga pelatihan. Di dalam system flow tersebut terdapat proses memasukkan data lembaga
pelatihan dan juga kelas yang disediakan oleh lembaga pelatihan ke dalam database serta terdapat proses update data lembaga pelatihan dan kelas yang disediakan. Di
dalam proses manajemen data lembaga pelatihan dan kelas ini terdapat dua table yang menjadi data store yaitu tabel lembaga sebagai media penyimpanan data lembaga
pelatihan sedangkan tabel kelas digunakan untuk menyimpan data kelas yang disediakan masing-masing lembaga pelatihan. Data-data tersebut nantinya juga
digunakan sebagai pembuatan laporan kepada kepala bidang.
STIKOM SURABAYA
4.3.2.5 System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan
Sistem Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan
Lembaga Pelatihan Pegawai
Calon Peserta Pelatihan
Mulai
Form Pendaftaran Peserta Pelatihan
Form Pendaftaran Peserta Pelatihan
Tabel peserta_pelatih
an Tabel
detail_peserta_ pelatihan
Sudah Terdaftar?
Masukkan Data Calon Peserta
Belum Simpan Data
Calon Peserta
Proses Tampil Data Calon
Peserta
Data Calon Peserta
Pelatihan
Cetak Data Calon Peserta Pelatihan
Per-Pelatihan Data Calon
Peserta Pelatihan Data Calon
Peserta Pelatihan
Selesai Sudah
Simpan Berhasil?
Simmpan Gagal
Ya Tampil Pesan
Tidak
Ada Perubahan?
T Pilih Data yang
Akan Dirubah Ya
Masukkan Data Baru
Proses Edit Data
Edit Berhasil? Tampil Pesan
Simmpan Gagal
T Proses Tampil
Data Calon Peserta
Data Calon Peserta
Pelatihan Hasil Edit
Ya Cek Data Calon
Peserta
Tabel jenis_pelatihan
Gambar 4.8 System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan
STIKOM SURABAYA
System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan ini menjelaskan alur proses
pendafatarn peserta pelatihan, mulai dari proses login, pencarian data peserta pelatihan berdasarkan form pendaftaran. Ketika calon peserta yang mendaftarkan diri sudah
pernah mengikuti pelatihan yang sama pada tahun sebelumnya tidak diperkenankan mendaftarkan pelatihan pada tahun berikutnya. Di dalam system flow ini terdapat
proses memasukkan data calon peserta pelatihan dan juga update data calon peserta pelatihan jika diperlukan. Kemudian setelah peserta mendaftar data tersebut kemudian
diserahkan kepada lembaga pelatihan yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja Surabaya untuk mengikuti pelatihan sesuai bidang pelatihan yang dipilih.
STIKOM SURABAYA
4.3.2.6 System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan
System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan
Lembaga Pegawai
Mulai
Daftar Peserta Pelatihan
Daftar Peserta Pelatihan
Tabel peserta_pelatih
an Tabel
detail_peserta_ pelatihan
Proses Tampil Data
Data Peserta Pelatihan Yang
Dicari Masukkan Kelas,
Lembaga, tanggal pelaksanaan
pelatihan peserta Proses Update
Data Peserta Tabel
detail_peserta_ pelatihan
Tabel peserta_pelatih
an
Tampil Data Peserta Pelatihan
Data Peserta Pelatihan
Cari Data Peserta Pelatihan
Selesai Tabel
jenis_pelatihan
Gambar 4.9 System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan System Flow
Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan ini menunjukkan alur system manajemen peserta yang sudah mengikuti pelatihan pada
lembaga pelatihan yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya. Terdapat proses pencarian data peserta sesuai dengan absensi dari lembaga pelatihan
dan data kelas serta lembaga kemudian dimasukkan ke dalam table serta terdapat proses menampilkan data peserta yang sudah mengikuti pelatihan.
STIKOM SURABAYA
4.3.2.6 System Flow Pembuatan Laporan
System Flow Pembuatan Laporan
Pegawai Kabid PPPTK
Mulai
Pilih Jenis Laporan
Laporan Per- Bulan Per-
pelatihan? Tampilkan Data
Per-pelatihan dan Perbulan
Ya Tabel
peserta_pelatiha n
Tabel detail_peserta_p
elatihan Tabel Lembaga
Tabel Kelas Data Peserta
Per-pelatihan Per-bulan
Cetak Laporan Laporan Peserta
Per-pelatihan dan Per-bulan
Laporan Peserta Per-pelatihan dan
Per-bulan
Laporan Per- Tahun Per-
pelatihan? Tidak
Tampilkan Data Per-pelatihan dan
Per-tahun Ya
Data Peserta Per-pelatihan
Per-tahun Cetak Laporan
Laporan Peserta Per-pelatihan dan
Per-tahun Laporan Peserta
Per-pelatihan dan Per-tahun
Tidak Tabel
jenis_pelatihan
Laporan Data Lembaga?
Tampilkan Data Lembaga
Ya Data
Lembaga Pelatihanan
Cetak Laporan Laporan Data
Lembaga Pelatihan
Laporan Data Lembaga
Pelatihan
Selesai Tidak
Laporan Data Kelas?
Tidak Tampilkan Data
Kelas Ya
Data Kelas Cetak Laporan
Laporan Data Kelas
Laporan Data Kelas
Gambar 4.10 System Flow Pembuatan Laporan System Flow
Pembuatan Laporan ini menjelaskan tentang proses pembuatan laporan peserta pelatihan per-bulan per-pelatihan, per-tahun per-pelatihan serta laporan
STIKOM SURABAYA
data lembaga pelatihan beserta kelas pelatihan. Hasil cetakan laporan ini akan
diberikan kepada Kepela Bidang Bidang Penempatan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Kerja sebagai laporan pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Tenaga
Kerja Kota Surabaya, Dinas Tenaga Kerja Propinsi Jawa Timur, dan kepada Menteri Tenaga Kerja Indonesia bahwa sudah mengadakan pelatihan dengan baik dan sesuai
prosedur serta target peserta pelatihan.
4.3 Data Flow Diagram DFD