4.3.2.2 System Flow Proses Login

System Flow Proses Manajemen Data Pegawai ini menjelaskan pengelolaan user baru dalam menggunakan atau mengakses sistem ini. Di dalamnya terdapat proses memasukkan data user, updata data user ke dalam table di database serta proses lihat data user. Proses - proses tersebut bertujuan sebagai keamanan sistem dari user yang tidak diperkenankan mengakses system tersebut.

1.1.7 4.3.2.2 System Flow Proses Login

System Flow Proses Login Pegawai P ha se Mulai Masukkan Username dan Password Login Tabel Karyawan Tabel Jabatan Tabel Akses Berhasil? Tidak Ya Tampilkan Halaman Aplikasi Halaman Aplikasi Selesai Gambar 4.5 System Flow Proses Login System Flow Proses Login ini menjelaskan user yang berhak mengakses halaman aplikasi. User akan dberi hak akses masing-masing sesuai dengan jabatan yang user tersebut. STIKOM SURABAYA

4.3.2.3 System Flow Manajemen Jenis Pelatihan

System Flow Manajemen Jenis Pelatihan Kabid PPPTK Pegawai Ph ase Mulai Data Jenis Pelatihan Data Jenis Pelatihan Masukkan Data Jenis Pelatihan Simpan Data Jenis Pelatihan Tabel jenis_pelatihan Tampil Data Jenis Pelatihan Data Jenis Pelatihan Edit? Pilih Data Yang Dirubah Ya Ubah Data Simpan perubahan Data Tampil Data Jenis Pelatihan Data Jenis Pelatihan Selesai Tidak Gambar 4.6 System Flow Manajemen Jenis Pelatihan System Flow Manajemen Jenis Pelatihan menjelaskan alur proses dari manajemen jenis pelatihan yang akan diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya. Mulai dari Kepala Bidang Bidang Penempatan, Pembinaan dan STIKOM SURABAYA Pengembangan Tenaga Kerja memberikan data pelatihan kemudian akan dimasukkan data tersebut ke dalam table yang ada di database, terdapat pula proses update data jenis pelatihan yang diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja.

4.3.2.4 System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga Pelatihan

Sistem Flow Manajemen Kelas dan Lembaga Pelatihan Pegawai Lembaga Nama Lembaga dan Kelas yang Disediakan Mulai Nama Lembaga dan Kelas yang Disediakan Input Lembaga dan Kelas Simpan Kelas dan Lembaga Tabel Kelas Tabel Lembaga Simpan Berhasil? Tampilkan Pesan Gagal Tidak Tampilkan Kelas dan Lembaga Ya Data Kelas dan Lembaga Ada Perubahan Data? Pilih Data Yang Akan Dirubah Input Data Baru Edit Data Tampilkan Data Lembaga dan Kelas Data Lembaga dan Kelas Selesai Tidak Gambar 4.7 System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga STIKOM SURABAYA System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga ini menjelaskan tentang pengelolaan data lembaga pelatihan serta kelas yang disediakan oleh lembaga pelatihan. Di dalam system flow tersebut terdapat proses memasukkan data lembaga pelatihan dan juga kelas yang disediakan oleh lembaga pelatihan ke dalam database serta terdapat proses update data lembaga pelatihan dan kelas yang disediakan. Di dalam proses manajemen data lembaga pelatihan dan kelas ini terdapat dua table yang menjadi data store yaitu tabel lembaga sebagai media penyimpanan data lembaga pelatihan sedangkan tabel kelas digunakan untuk menyimpan data kelas yang disediakan masing-masing lembaga pelatihan. Data-data tersebut nantinya juga digunakan sebagai pembuatan laporan kepada kepala bidang. STIKOM SURABAYA

4.3.2.5 System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan

Sistem Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan Lembaga Pelatihan Pegawai Calon Peserta Pelatihan Mulai Form Pendaftaran Peserta Pelatihan Form Pendaftaran Peserta Pelatihan Tabel peserta_pelatih an Tabel detail_peserta_ pelatihan Sudah Terdaftar? Masukkan Data Calon Peserta Belum Simpan Data Calon Peserta Proses Tampil Data Calon Peserta Data Calon Peserta Pelatihan Cetak Data Calon Peserta Pelatihan Per-Pelatihan Data Calon Peserta Pelatihan Data Calon Peserta Pelatihan Selesai Sudah Simpan Berhasil? Simmpan Gagal Ya Tampil Pesan Tidak Ada Perubahan? T Pilih Data yang Akan Dirubah Ya Masukkan Data Baru Proses Edit Data Edit Berhasil? Tampil Pesan Simmpan Gagal T Proses Tampil Data Calon Peserta Data Calon Peserta Pelatihan Hasil Edit Ya Cek Data Calon Peserta Tabel jenis_pelatihan Gambar 4.8 System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan STIKOM SURABAYA System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan ini menjelaskan alur proses pendafatarn peserta pelatihan, mulai dari proses login, pencarian data peserta pelatihan berdasarkan form pendaftaran. Ketika calon peserta yang mendaftarkan diri sudah pernah mengikuti pelatihan yang sama pada tahun sebelumnya tidak diperkenankan mendaftarkan pelatihan pada tahun berikutnya. Di dalam system flow ini terdapat proses memasukkan data calon peserta pelatihan dan juga update data calon peserta pelatihan jika diperlukan. Kemudian setelah peserta mendaftar data tersebut kemudian diserahkan kepada lembaga pelatihan yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja Surabaya untuk mengikuti pelatihan sesuai bidang pelatihan yang dipilih. STIKOM SURABAYA

4.3.2.6 System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan

System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan Lembaga Pegawai Mulai Daftar Peserta Pelatihan Daftar Peserta Pelatihan Tabel peserta_pelatih an Tabel detail_peserta_ pelatihan Proses Tampil Data Data Peserta Pelatihan Yang Dicari Masukkan Kelas, Lembaga, tanggal pelaksanaan pelatihan peserta Proses Update Data Peserta Tabel detail_peserta_ pelatihan Tabel peserta_pelatih an Tampil Data Peserta Pelatihan Data Peserta Pelatihan Cari Data Peserta Pelatihan Selesai Tabel jenis_pelatihan Gambar 4.9 System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan ini menunjukkan alur system manajemen peserta yang sudah mengikuti pelatihan pada lembaga pelatihan yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya. Terdapat proses pencarian data peserta sesuai dengan absensi dari lembaga pelatihan dan data kelas serta lembaga kemudian dimasukkan ke dalam table serta terdapat proses menampilkan data peserta yang sudah mengikuti pelatihan. STIKOM SURABAYA

4.3.2.6 System Flow Pembuatan Laporan

System Flow Pembuatan Laporan Pegawai Kabid PPPTK Mulai Pilih Jenis Laporan Laporan Per- Bulan Per- pelatihan? Tampilkan Data Per-pelatihan dan Perbulan Ya Tabel peserta_pelatiha n Tabel detail_peserta_p elatihan Tabel Lembaga Tabel Kelas Data Peserta Per-pelatihan Per-bulan Cetak Laporan Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-bulan Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-bulan Laporan Per- Tahun Per- pelatihan? Tidak Tampilkan Data Per-pelatihan dan Per-tahun Ya Data Peserta Per-pelatihan Per-tahun Cetak Laporan Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-tahun Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-tahun Tidak Tabel jenis_pelatihan Laporan Data Lembaga? Tampilkan Data Lembaga Ya Data Lembaga Pelatihanan Cetak Laporan Laporan Data Lembaga Pelatihan Laporan Data Lembaga Pelatihan Selesai Tidak Laporan Data Kelas? Tidak Tampilkan Data Kelas Ya Data Kelas Cetak Laporan Laporan Data Kelas Laporan Data Kelas Gambar 4.10 System Flow Pembuatan Laporan System Flow Pembuatan Laporan ini menjelaskan tentang proses pembuatan laporan peserta pelatihan per-bulan per-pelatihan, per-tahun per-pelatihan serta laporan STIKOM SURABAYA data lembaga pelatihan beserta kelas pelatihan. Hasil cetakan laporan ini akan diberikan kepada Kepela Bidang Bidang Penempatan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Kerja sebagai laporan pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya, Dinas Tenaga Kerja Propinsi Jawa Timur, dan kepada Menteri Tenaga Kerja Indonesia bahwa sudah mengadakan pelatihan dengan baik dan sesuai prosedur serta target peserta pelatihan.

4.3 Data Flow Diagram DFD