15
1.8 Fitur Tiap Elemen
Berdasarkan elemen yang disebutkan pada Gambar 4, dimana masing-masingnya memiliki hak dan kewajiban atas aktifitas-aktifitas pada sistem, dimana masing-
masing elemen ini dikelompokkan dalam lima kelompok, yaitu: a.
Fitur Administrator Superuser Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-
aktifitas awal yang perlu ada pada Sistem Monev Online ini. Kelompok inilah yang menjembatani aktifitas-aktifitas pengguna yang ada pada
sistem. Fitur Administrator terdiri dari beberapa aktifitas, diantaranya : 1.
Pengaturan konfigurasi Tahun Anggaran, 2.
Pengaturan Admin Dinas Unit 3.
Pengaturan absensi jam masuk, jam keluar 4.
Pengaturan nilai UMRP Upan Minimum Regional Provinsi 5.
Pengaturan nilai ITDKP Provinsi 6.
Pengaturan nilai rata-rata jabatan 7.
Pengelolaan laporan masing-masing Dinasi Unit
b. Fitur Admin Lokal Dinas Unit
1. Update data profil pegawai
2. Update struktur organisasi,
3. Update jabatan pegawai
4. Update mutasi pegawai
5. Rekap laporan SKP dan Tunjangan Kinerja per-Bulan
c. Fitur Top Management Kepala Dinas Biro
Fitur Top Management adalah kelompok fitur yang menampilkan dashboard executive information system, yaitu sistem yang dibuat
sedemikian rupa sehingga berisi resume, laporan, statistic dan aktivitas dalam bentuk grafik table atau gambar. Fitur ini dibutuhkan bagi para
pengambil keputusan dalam memonitor kinerja dan capaian organisasi atau individu. Dapat pula digunakan sebagai bahan penentuan strategi
organisasi. Kelompok Fitur Top Management terdiri dari beberapa aktifitas, diantaranya:
16 1.
Penyetujuan usulan perubahan profil individu yang diteruskan oleh Admin Lokal
2. Persetujuan usulan SKP dan perubahannya
3. Persetujuan usulan Tugas tambahan dan perubahannya
4. Pemberian masukkan kepada bagian dibawahnya, atau bahkan
masukkan untuk pejabat diatasnya. 5.
Pemantauan aktifitas pegawainya berikut capaian kinerja 6.
Mengisi usulan SKP untuk disetujui oleh atasan yang lebih tinggi 7.
Meng-update SKP dan Tugas Tambahan secara berkala dan melaporkannya kepada Atasan yang lebih tinggi.
8. Memonitor kinerja pegawai melalui Dashboard yang tersedia
Atasan 1.1
Pegawai 1.1.2 Pegawai 1.1.1
Pegawai 1.1.3 Pegawai ..1.1.n
Atasan 1
Gambar 9. Hierarki Sistem pada Aplikasi
d. Fitur Middle Management Kabag Kasubbag
Fitur Middle Management adalah kelompok fitur yang mengelola aktivitas-aktivitas sebagai berikut :
1. Mengisi usulan SKP dan Tugas Tambahan pribadinya dan
melaporkannya untuk divalidasi oleh atasan langsung berdasarkan hierarki sistem Gambar 9.
2. Melakukan Update data SKP dan Tugas Tambahan secara berkala
3. Menyetujui usulan SKP dan tugas tambahan dari Pegawainya
4. Memonitor kinerja pegawai melalui Dashboard yang tersedia
5. Menerima hasil rekapitulasi SKP pribadi dan Pegawainya
17 e.
Fitur Pegawai Fitur Staff adalah kelompok fitur memiliki hak aktivitas sebagai berikut :
1. Mengisi SKP untuk disetujui oleh pimpinan berdasarkan hierarki
sistem seperti ditunjukkan pada Gambar 9 2.
Menerima persetujuan SKP dari atasan langsung 3.
Melaksanakan dan mengupdate SKP berikut mengisikan tugas tambahan secara berkala
4. Memonitor hasil pelaksanaan SKP dan mampu melihat SKP rekan
sejawatnya. 5.
Menerima hasil rekapitulasi SKP pribadinya
1.9 Tinjauan Sistem Informasi 1.9.1 Berbasis Teknologi Web
