7
1.6 Ruang lingkup
Ruang lingkup sistem Monev Kinerja Online dapat dijelaskan seperti pada Gambar 2.
TUPOKSI ORGANISASI
TUPOKSI INDIVIDU PNS
TUPOKSI UNIT ·
Objektif ·
Terukur ·
Akuntabel ·
Partisiipatif ·
Transparan SKP
PERILAKU KERJA
PENILAIAN KINERJA
HASIL PENILAIAN
PERILAKU KERJA Pengamatan
· Orientasi Pelayanan
· Integritas
· Komitmen
· Disiplin
· Kerjasama
· Kepemimpinan
PRESTASI KERJA Kontrak Kinerja = SKP.
· Kuantitas, Kualitas,
Waktu, Biaya
FEEDBACK HASIL PENILAIAN
BAIK
BURUK REWARDS
· PEMBINAAN
· PUNISHMENT
TINDAKLANJUT HASIL PENILAIAN
Gambar 2. Sistem Penilaian Prestasi Kinerja
Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang
dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan dan berhubungan dengan pelaksanaan
tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan setiap Pegawai Negeri Sipil yang dinilai. Diharapkan pada akhirnya nanti, feedback hasil dari penilaian dapat ditindaklanjuti
oleh SKPD terkait untuk perbaikan mutu kualitas pegawai-nya. Sebagai contoh Pejabat penilai memberikan rekomendasi berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja
sbb: ü Untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakan diklat teknis, e.g.
diklat komputer, kenaikan pangkat, pensiun, kehumasan, sekretaris, dsb. ü Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan, perlu
dilakukan rotasi pegawai ü Untuk kebutuhan pengembangan, perlu peningkatan pendidikan dan
peningkatan karier promosi
1.7 Proses Bisnis Sistem
Pada bagian ini akan dijelaskan Proses Bisnis aplikasi Sistem Monev Pelaksanaan Pekerjaan dan Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai Monev Kinerja Online di
Pemda Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Berdasarkan hasil analisa, maka kami
8 mencoba mengembangkan skema sistem Monev Kinerja Online seperti yang terlihat
pada Gambar 3.
Formulasi
Intranet Internet Server Aplikasi
Dinas Kominfo Database Aplikasi
Database Pegawai
SKPD A SKPD B
SKPD … Z
Pegawai 1 Pegawai 2 Pegawai 3
Pegawai 4 Pegawai 5 Pegawai 6
Pegawai 7 Pegawai 8 Pegawai 9
Kontrak dan Update
SKP Update
Harian Kontrak dan
Update SKP
Update Harian
Kontrak dan Update
SKP Update
Harian Absensi
Absensi Absensi
Tunjangan Kinerja
· Absensi
· Capaian SKP
· Capaian Harian
· Ketersediaan
Anggaran
Gambar 3 Skema Besar Sistem Monev Kinerja Online
Berdasarkan Gambar 3 terlihat bahwa sistem menggunakan intranet intranet yang eksisting dimana server ditempatkan pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. User dalam hal ini Pegawai di lingkungan SKPD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dapat mengakses sistem Monev Kinerja
di tempat mereka bekerja. Sehingga sangat efektif dalam menunjang produktivitas. Terlihat pada gambar tersebut, pegawai diwajibkan untuk melakukan login dan logout
pada sistem sebagai authentifikasi absensi datang dan pulang dari tempat kerja. Authentifikasi ini penting mengingat menjadi faktor perhitungan dalam penentuan
besaran kinerja disamping faktor isian tugas pokok dan tugas tambahan harian. Sistem yang dikembangkan terlihat seperti siklus, karena memang inputan dari
masing-masing pegawai akan menentukan besaran nilai tunjangan yang diterima tiap bulannya oleh pegawai yang bersangkutan. Pemisahan database aplikasi dan pegawai
menjadi penting mengingat setiap perubahan aplikasi harapannya tidak ikut merubah
9 database pegawai yang sudah ada. Sehingga data yang ada tetap terjaga dan masing-
masing memiliki slot tersediri jika kemudian hari ada perubahan pada salah-satunya.
1.7.1 Alur Aplikasi Sistem Monev Kinerja Online
Berdasarkan Gambar 3, kemudian kami mengembangkan alur-nya guna mempermudah dalam proses pengerjaan.
Alur Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Pegawai Admin DinasUnit
Pimpinan Admin
Mulai Konfigurasi
· Tahun,
· UMRP,
· Index
tunjangan ITKDP
· Nilai rata-rata
jabatan Entry Struktur
Organisasi, unit, jabatan
Entry pegawai, beban kerja
jabatan Identifikasi kelas
jabatan dan Rp. Tunjangan
ITKDP per-kelas Entry Tugas Pokok
Mengajukan Kontrak Kerja
SKP Login tiap hari
Perilaku Kerja Absensi harian
Masuk Pulang Update dan entry
tugas harian Buku harian
TPP setiap bulan flat 80
Form Capaian Penilaian akhir
tahun Validasi Pimpinan
Selesai y
Rekapitulasi absensi akhir
tahun dan persentase
perilaku kerja
Rekapitulasi capaian prestasi
kerja Validasi
Pimpinan n
Formulasi TPP
Gambar 4. Alur Aplikasi Sistem Monev Kinerja Online
Terlihat seperti pada Gambar 4 alur melibatkan empat elemen utama dalam sistem, yaitu : 1 Admin Superuser; 2 Admin Dinas Admin Lokal Dinas Unit; 3
Pimpinan Kepala Dinas Kabag Kasubbag; 4 Pegawai. Masing-masing elemen tersebut memiliki hak dan tanggung jawab seperti yang dijelaskan pada Gambar 4.
10 Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 tahun
akhir Desember tahun bersangkutan akhir Januari tahun berikutnya. Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan dan
berhubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan setiap Pegawai Negeri Sipil yang dinilai. Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk
menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.
Gambar 6 adalah contoh dari tampilan aplikasi yang akan sedang dibangun. Terlihat pada Gambar 6 data yang dinilai dan pejabat penilai. Pegawai diwajibkan untuk
mengisi isian form SKP yaitu Tugas Pokok pada poin 2,4,5,6, dan 7 jika fungsional diawal tahun sebagai kontrak kerja. Selanjutnya apabila memang terdapat tugas
tambahan, maka pegawai-pun dapat mengisikan tugas tambahan dengan persetujuan atasan terlebih dahulu. Isian yang terakhir merupakan rekap absen yang merupakan
rekap otomatis kehadiran berdasarkan absensi online pada sistem Monev yang memang dipersiapkan dari awal.
Penilaian Prestasi Kerja PNS terdiri
atas: Sasaran Kerja
Pegawai SKP = 60
Perilaku Kerja PK = 40
Gambar Error No text of specified style in document..5.
Komponen Prestasi Kerja PNS
11
Gambar 6. Contoh Tampilan isian SKP Struktural
Setelah seluruh isian terisi, maka tiap hari pegawai wajib mengupdate progres kontrak kerja yang disepakati dengan menampilkan hasil terbaik. Isian seperti ini akan terus
dijalankan hingga 12 bulan kedepan. Sehingga pada akhir bulan, pegawai akan mendapatkan rekap hasil kinerja yang diinputkan oleh pribadinya seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 7. Berdasarkan gamber tersebut, pegawai dapat langsung melihat hasil realisasi yang meliputi capaian Kuantitas, Kualitas, Waktu dan Biaya
untuk selanjutnya masuk ke proses perhitungan. Sistem kemudian akan melakukan rekapitulasi hasil realisasi berdasarkan target yang ditetapkan sebelumnya. Untuk
melihat tampilan hasil proses perhitungan, kami ilustrasikan pada Gambar 8.
pada bagian yang berwarna biru, terlihat rekap masing-masing pekerjaan. Rekap disini menggunakan formula yang ditetapkan oleh PERKABKN No.01 Tahun 2013.
Sehingga terlihat posisi masing-masing capaian dan rekap keseluruhannya seperti terlihat pada Gambar 8.
NO NO
1 Nama
1 Nama
2 NIP
2 NIP
3 PangkatG
ol.Ruang 3
PangkatGol. Ruang
4 Jabatan
4 Jabatan
5 Unit Kerja
5 Unit Kerja
Kual Mutu Waktu Biaya Kual Mutu Waktu Biaya
1 2
3 5
6 7
8 10
11 12
1 Menetapkan persetujuan kenaikan
pangkat gol.ruang IIId ke bawah Prov. Kep. Bangka Belitung dan
instansi vertikal. -
5000 Nota
100 12
- -
2 Menetapkan persetujuan peninjauan
masa kerja gol.ruang IIId ke bawah Provinsi Kep. Bangka Belitung dan
Instansi vertikal -
25 Nota
100 12
- -
3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-
lain gol.ruang IIId ke bawah Provinsi Kep. Babel dan instansi Vertikal
- 20
Nota 100
12 -
- 4
Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah
- 30
Nota 100
12 -
- 5
Membuat laporan kenaiakn pangkat, PMK, mutasi lain dan pindah instansi
pusat dan daerah -
2 Lap
100 12
- -
1 Absensi
C.TUGASKREATIFITAS40
1920
A.TUGASPOKOK60
B. TUGAS TAMBAHAN 0 Kuant output
Kuant output 4
9 NO
I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK
TARGET AK
REALISASI
Pembina IV.a Penata Tk I IIId
Kabid Kepangkatan dan Mutasi Kasubbag Mutasi Kepegawaian
Direktorat Kepangkatan Direktorat Kepangkatan
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Heru Nurasa Elisya, SH
196803051999042000 196803051999042000
12
Gambar 7. Gambar Tampilan Realisasi SKP
Formula Rumusan Penilaian Capaian SKP, berdasarkan aspek : a. Aspek Kuantitas:
= _
_ 100
b. Aspek Kualitas :
= _
_ 100
c. Aspek Waktu :
= −
100 Nilai
Tertimbang
= 1.76
NO NO
1 Nama
1 Nama
2 NIP
2 NIP
3 PangkatG
ol.Ruang 3
PangkatGol. Ruang
4 Jabatan
4 Jabatan
5 Unit Kerja
5 Unit Kerja
Kual Mutu Waktu Biaya Kual Mutu Waktu Biaya
1 2
3 5
6 7
8 10
11 12
1
Menetapkan persetujuan kenaikan pangkat gol.ruang IIId ke bawah
Prov. Kep. Bangka Belitung dan instansi vertikal.
- 5000
Nota 100
12 -
- 5000
Nota 85
12 -
2
Menetapkan persetujuan peninjauan masa kerja gol.ruang IIId ke bawah
Provinsi Kep. Bangka Belitung dan Instansi vertikal
- 25
Nota 100
12 -
- 25
Nota 80
12 -
3
Menetapkan persetujuan mutasi lain- lain gol.ruang IIId ke bawah Provinsi
Kep. Babel dan instansi Vertikal
- 20
Nota 100
12 -
- 20
Nota 80
12 -
4
Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah
- 30
Nota 100
12 -
- 30
Nota 85
12 -
5
Membuat laporan kenaiakn pangkat, PMK, mutasi lain dan pindah instansi
pusat dan daerah
- 2
Lap 100
12 -
- 2
Lap 80
12 -
1 Absensi
C.TUGASKREATIFITAS40
1920 1900
A.TUGASPOKOK60
B. TUGAS TAMBAHAN 0 Kuant output
Kuant output 4
9 NO
I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK
TARGET AK
REALISASI
Pembina IV.a Penata Tk I IIId
Kabid Kepangkatan dan Mutasi Kasubbag Mutasi Kepegawaian
Direktorat Kepangkatan Direktorat Kepangkatan
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Heru Nurasa Elisya, SH
196803051999042000 196803051999042000
NO NO
1 Nama
1 Nama
2 NIP
2 NIP
3 PangkatG
ol.Ruang 3
PangkatGol. Ruang
4 Jabatan
4 Jabatan
5 Unit Kerja
5 Unit Kerja
NILAI CAPAIAN
Kual Mutu Waktu Biaya Kual Mutu Waktu Biaya
Capaian Kuant
output
Capaian Kual Mutu
Capaian Waktu
Capaian Biaya
SKP 1
2 3
5 6
7 8
10 11
12 13
14 15
16 17
18
1 Menetapkan persetujuan kenaikan
pangkat gol.ruang IIId ke bawah Prov. Kep. Bangka Belitung dan
instansi vertikal. -
5000 Nota
100 12
- -
5000 Nota
85 12
- 100
85 76
261.00 87.0 2
Menetapkan persetujuan peninjauan masa kerja gol.ruang IIId ke bawah
Provinsi Kep. Bangka Belitung dan Instansi vertikal
- 25
Nota 100
12 -
- 25
Nota 80
12 -
100 80
76 256.00 85.3
3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-
lain gol.ruang IIId ke bawah Provinsi Kep. Babel dan instansi Vertikal
- 20
Nota 100
12 -
- 20
Nota 80
12 -
100 80
76 256.00 85.3
4 Membuat konsep SK pindah Instansi
pusat dan daerah -
30 Nota
100 12
- -
30 Nota
85 12
- 100
85 76
261.00 87.0 5
Membuat laporan kenaiakn pangkat, PMK, mutasi lain dan pindah instansi
pusat dan daerah -
2 Lap
100 12
- -
2 Lap
80 12
- 100
80 76
256.00 85.3 1,290.00 430.0
86.0 51.6
- 1
Absensi 98.96 98.96
39.58
91.18 BAIK
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Heru Nurasa 196803051999042000
Pembina IV.a Kabid Kepangkatan dan Mutasi
Direktorat Kepangkatan
A.TUGASPOKOK60
B. TUGAS TAMBAHAN 0 C.TUGASKREATIFITAS40
1920 1900
Formulasi Target vs Realisasi
98.96
TOTAL A RERATA A
RERATA A 60 Kuant output
Satuan Kuant output
Satuan 4
9 PENGHITUN
GAN
TOTALB TOTAL C 40
NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan
AK TARGET
AK REALISASI
Penata Tk I IIId Kasubbag Mutasi Kepegawaian
Direktorat Kepangkatan
TOTAL A+B+C
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Elisya, SH 196803051999042000
1 4
Untuk aspek waktu, maka terdapat beberapa kriteria hasil sebagai berikut : i.
Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 nol ii.
Jika aspek waktu yang tingkat efisiensinya ≤ 24 diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik
iii. Jika aspek waktu yang tingkat efisiensinya 24 diberikan nilai
cukup sampai dengan buruk
Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu, menggunakan rumus
= 100 − 100
d. Biaya, faktor biaya dibutuhkan untuk jabatan fungsional, maka rumus yang digunakan adalah :
= 100
i. Jika Kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0 nol
ii. Jika Tingkat efisiensi ≤ 24 bernilai baik - sangat baik
iii. Jika Tingkat efisiensi 24 diberikan nilai cukup sampai dengan
buruk iv.
Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi biaya dari target biaya
= 100 − 100
Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb: a. 91 – ke atas :Sangat baik
b. 76 – 90 : Baik
c. 61 – 75 : Cukup
d. 51 – 60 : Kurang
e. 50 – ke bawah : Buruk
15
1.8 Fitur Tiap Elemen
