2.3 JOB DISCRIPTION A. DEKAN
Adapun yang menjadi tanggung jawab dekan adalah : 1.
Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di
bagian masing-masing, 2.
Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Faklutas Ekonomi Universitas Sumatera dengan dibantu oleh
Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing, 3.
Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di
bagian masing-masing.
B. Sub Bagian Tata Usaha
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian tata usaha adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT BAgian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,
2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
3. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
Universitas Sumatera Utara
4. melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan, 5.
melaksanakan urusan rapat dinas ada upacara resmi di lingkungan fakultas,
6. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
PengabdianPelayanan kepada masyarakat, 7.
melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas, 8.
melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,
9. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,
10. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas, 11.
menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
C. Sub Bagian Akademik
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian pendidikan adalah : 1.
menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
2. mengumpulakan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat, 3.
melakukan administrasi akademik, 4.
melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik,
Universitas Sumatera Utara
5. menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum,
6. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas,
7. melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas, 8.
menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
D. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian umum dan keuangan adalah :
1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, 2.
mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan, 3.
melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas, 4.
melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
5. mengumpulkan dan mengolah data keuangan,
6. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan, 7.
melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah di teliti kebenarannya,
Universitas Sumatera Utara
8. mengoperasionalkan sistem infotmasi keuangan,
9. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan,
10. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
E. Sub Bagian Kepegawaian
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian kepegawaian adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
2. menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian,
3. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai,
4. melaksanakan urusan mutasi pegawai,
5. memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional,
6. memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkata Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti,
7. melaksanakan pemberian penghargaan pegawai,
8. memproses SK jabatan structural dan fungsional,
9. memproses pelanggaran disiplin pegawai,
10. memproses asuransi pegawai,
11. menyusun lapora kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
F. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian kemahasiswaan dan
alumni adalah :
1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, 2.
mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni,
3. melakukan administrasi kemahasiswaan,
4. melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan
kemahasiswaan, 5.
mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi, 6.
mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas,
7. melakukan pengurusan beasiswa, pembinanaan beasiswa, pembinaan
karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa, 8.
melakukan pemantuan pelaksanan kegiatan pembinaan kemahasiswaan, 9.
mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni, 10.
melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan, 11.
melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni,
12. melakukan penyimpanan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
G. Rincian Tugas Sub Bagian Perlenkapan Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian perlengkapan adalah :
1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, 2.
mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan, 3.
mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan,
4. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlegkapan, 5.
melakukan pemeliharaan kebersihaan, keindahan dan keamanan lingkungan,
6. melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan,
7. menyusun laporan kerja Suba Bagian dan mempersiapkan peyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Sumber : Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008
Dekan dan Pembantu
Dekan Rektor dan
Pembantu Rektor
Ketuan dan Sekretaris
Departemen Kepala Bagian
Tata Usaha Fakultas
Ketua Program Studi Intra
Departemen Unit Penujang
Fakultas Dewan
Pertimbangan Fakultas
Kasubag. Tata Usaha Fakultas
Kasubag. Tata Usaha
Departemen Ketua Program
Studi Intern Departemen
Ketua Lab atau Studio atau
Bengkel
Universitas Sumatera Utara
2.4 JARINGAN USAHA KEGIATAN
Kategori