D. Job Discription
Job Discription Dinas Informasi Komunikasi Dan Pengolahan Data Elektronik Pemko Medan adalah sebagai berikut :
a. Kepala
Kepala adalah pimpinan dalam suatu perusahaan dalam mengambil keputusan dan penaggung jawab utama atas jalannya dan tercapainya tujuan organisasi dan
mengkoordinasikan para kepala bagian organisasi agar tercapai pelaksanaan operasional perusahaan secara teratur, terarah, terkendali dan terpadu.
Adapun uraian tugasnya adalah : a. Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi organisasi.
b. Menetapkan kebijaksanaan dari rencana-rencana organisasi dan mengambil keputusan dalam memimpin organisasi.
c. Bertanggung jawab terhadap urusan yang ada hhubungannya dengan kegiatan organisasi.
d. Mengkoordinir dan mengawasi segala pelaksanaan operasional organisasi.
b. Kepala Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umumlainnya.
Universitas Sumatera Utara
Untuk melaksanakan tugasnya bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a.
Melaksanakan pengelolaan surat urusan surat menyurat dan kearsipan.
b. Mengelola urusan administrasi kepegawaian.
c. Mengelola urusan keuangan dan perbendaharaan serta penyusunan
laporan keuangan dinas. d.
Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya.
e. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan bidang tugasnya. Bagian tata usaha terdiri dari :
1. Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan surat-
menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian dan urusan umum lainnya.
2. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi
keuangan . 3.
Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang perlengkapan kerumahtanggaan dan pengadaan
barang. Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang dalam
melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepala bagian Tata Usaha.
Universitas Sumatera Utara
c. Sub Dinas Data dan Program