Identifikasi Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Metode Penelitian

server dan Program Crystal Report sebagai Form laporan yang siap untuk dicetak print.

1.2 Identifikasi Masalah

Pengolahan data dengan menggunakan komputer akan dapat mempercepat waktu serta dapat mengefisienkan pengerjaan pengolahan data buku yang masuk dan keluar pada perpustakaan. Dengan demikian, dapat diidentifikasi masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemrograman berbasis data untuk mengolah data buku pada perpustakaan tersebut dengan efektif dan efisien sehingga dapat terorganisasi dengan baik.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan dalam sebuah pembahasan bertujuan agar dalam pembahasannya lebih terarah dan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Untuk menghindari pembahasan yang mengambang dari judul dan tujuan yang sebenarnya serta mengingat keterbatasan kemampuan dan waktu penulis, maka penulis hanya membahas pada pengolahan data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan Universitas Sumatera Utara transaksi pengembalian berikut laporan peminjaman baik peminjaman harian, mingguan maupun laporan bulanan.

1.4 Maksud dan Tujuan

Maksud dibuatnya perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada YP. GKPI SMPSMA Padang Bulan Medan adalah membantu pemecahan masalah dalam pegolahan data perpustakaan dengan bantuan Microsoft Visual Basic 6.0. Penulisan Tugas Akhir ini mempunyai beberapa tujuan antara lain: 1. Untuk memenuhi syarat kelulusan diploma III program studi Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara. 2. Untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah. 3. Membantu kinerja perpustakaan sekolah tersebut dalam mengelola buku-buku yang ada secara efektif dan efisien.

1.5 Metode Penelitian

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini dibutuhkan data-data pendukung yang diperoleh dengan suatu metode pengumpulan data yang relevan, perancangan sistem Universitas Sumatera Utara yang akurat, dan pengujian sistem. 1. Metode pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data-data adalah sebagai berikut : a Observasi “Obsevasi adalah suatu pengamatan langsung suatu objek yang akan diteliti dalam waktu singkat dan bertujuan untuk mendapat gambaran mengenai objek penelitian” Gorys Keraf, 2001:162. Observasi dilakukan untuk mengamati secara langsung kegiatan pengelolaan biaya operasional. b Wawancara “Wawancara yaitu cara untuk mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kapada informan atau seorang autoritas seorang ahli yang berwenang dalam suatu masalah” Gorys Keraf, 2001:161. c Studi Pustaka Dalam metode ini, pengumpulan data dilakukan dengan cara mempelajari buku- buku yang mendukung, termasuk di dalamnya literatur tentang penulisan dan mengenai hal-hal yang mendukung pembuatan program aplikasi. Juga mempelajari dari sumber data yang lain seperti dari internet dan CD reverensi program. Universitas Sumatera Utara 2. Metode Perancangan Program a. Menggunakan diagram konteks b. Data Flow Diagram DFD c. Perancangan Database d. Relasi antartabel e. Algoritma 3. Pengujian Sistem

1.6 Tinjauan Pustaka