1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Pada saat ini komputer memegang
peranan penting dalam mempermudah suatu pekerjaan serta dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas pekerjaan tersebut. Untuk itu, diperlukan suatu informasi yang
baik, dimana informasi tersebut merupakan suatu dukungan yang dapat memberikan pelayanan terhadap segala macam permasalahan yang dihadapi perusahaan swasta
maupun instansi perusahaan.
YP. SMPSMA GKPI Padang Bulan Medan merupakan salah satu instansi Pemerintah yang menyelenggarakan program pendidikan yang berhubungan dengan
ilmu pengetahuan. Guna menunjang untuk menghasilkan Sumer Daya Manusia SDM yang berkualitas. YP. GKPI SMPSMA Padang Bulan Medan menyediakan
perpustakaan yang saat ini masih diolah oleh petugas perpustakaan.
Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu unsur terpenting
dari suatu sekolah adalah adanya fasilitas baca bagi setiap siswa seperti perpustakaaan. Perpustakaan dalam melaksanakan proses peminjaman buku masih
lambat yang disebabkan karena petugas masih memprosesnya secara manual. Petugas
Universitas Sumatera Utara
dalam melayani proses peminjaman di perpustakaan masih banyak mengalami kendala, diantaranya adalah pembuatan kartu aggota sebagai tanda bukti anggota.
Kartu anggota yang digunakan sebagai tanda bukti anggota memberikan informasi koleksi buku yang dimiliki perpustakaann, proses peminjaman buku oleh anggota dan
pembuatan laporan sangatlah sulit diakibatkan kemungkinan terjadinya kesalahan- kesalahan antara lain perhitungan uang kurang akurat dan waktu yang cukup lama
dalam pengolahan.
Dengan melihat YP. GKPI SMPSMA Padang Bulan Medan merupakan sebuah lembaga pendidikan yang sistem komputerisasi baru dimulai pada tahun 2003.
Sehingga administrasi baru dapat dikelola dengan baik baru pada tahun tersebut. Sebelumnya, setiap transaksi secara manual sehingga mengalami banyak kendala.
Dengan bertambahnya tuntutan kemajuan teknologi, program yang digunakan harus diperbaharui karena tidak dapat lagi mengatasi masalah yang ada. Oleh
karana itu, penulis mengambil judul ”SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA YP. SMPSMA GKPI PADANG BULAN MEDAN DENGAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0”.
Dalam merancang aplikasi perpustakaan pada YP. GKPI SMPSMA Padang Bulan Medan penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic
6.0, yang didukung pula dengan Microsoft Office Access 2003 sebagai database
Universitas Sumatera Utara
server dan Program Crystal Report sebagai Form laporan yang siap untuk dicetak print.
1.2 Identifikasi Masalah
Kategori