Sistem Informasi Sistem Informasi Perpustakaan Pada YP. SMP/SMA GKPI Padang Bulan Medan Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0

bagi penulis untuk membuat suatu rancangan maupun keputusan dan kesimpulan untuk menentukan sesuatu apakah sesuai atau tidak.

2.1 Sistem

Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani, yaitu “Sistema” yang berarti kumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu metode, prosedur, teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga merupakan satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai suatu tujuan. Pengertian “Sistem” menurut para ahli : 1. Sistem merupakan suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional dengan satuan fungsi atau tugas khusus yang saling berhubungan secara bersama-sama yang bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu Fathansyah, 1999. 2. Sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan satu tujuan pokok dari sistem tersebut Jogiyanto HM, 2000:4. Dari pengertian diatas, istilah “Sistema” atau “Sistem” mengandung arti suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa bagian yang saling kerja sama dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan tertentu. Universitas Sumatera Utara

2.2 Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, yang dibuat menjadi berarti dan bermanfaat bagi yang membutuhkan dan bermanfaat, dalam mengambil keputusan untuk masa sekarang maupun masa mendatang. Didalam pengolahan data diperlukan ketelitian agar informasi yang diterima oleh si pemakai user akurat dan nyata. Untuk itu salah satu cara agar tercapai tujuan tersebut dibutuhkan alat Bantu yaitu komputer. Pengolahan data yang melibatkan banyak data memerlukan ketelitian, disamping itu untuk menghemat waktu agar informasi yang dihasilkan tidak salah dan efisien. Pengertian informasi menurut beberapa ahli sebagai berikut: 1. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya Jogiyanto HM, 1989:2. 2. Informasi adalah data bahan mentah yang harus diolah untuk menjadi barang jadi yang siap pakai Ir. Eko Nugroho, 1993:5. Kualitas dari suatu informasi quality of information terdiri dari tiga hal, yaitu: 1. Akurat, yaitu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa menyesatkan. Akurat juga berarti harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi Universitas Sumatera Utara harus akurat karena sumber informasi sampai ke penerima informasi mungkin banyak terjadi gangguan yang merubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat Waktu, yaitu informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. 3. Relevan, yaitu informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.3 Sistem Informasi