Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi adalah sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
menyajikan informasi Leman 1997:3.
Jadi sistem informasi adalah sekumpulan perangkat komunikasi, seperti
Hardware dan Software komputer, prosedur aturan pemakaian sistem informasi tersebut, dokumentasi dokumen yang dipergunakan untuk memperoleh data, form
formulir users interface-nya dan orang-orang yang bertanggungjawab terhadap manajemen data dan informasi. Sementara tugas dari sistem informasi adalah sebagai
alat untuk memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi.
2.3.1 Komponen Sistem Informasi
Beberapa komponen system informasi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Data merupakan bahan mentah yang nantinya diolah untuk menghasilkan
informasi. Data dapat diolah menjadi dasar objektif didalam proses pembuatan keputusan-keputusan atau kebijakan.
2. Manusia brainware merupakan bagian utama dalam suatu system informasi.
3. Perangkat lunak berupa sistem operasi, aplikasi, utilitas dan bahasa pemrograman.
4. Perangkat keras berupa komputer, printer, dan teknologi.
5. Prosedur bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang
terjadi dalam sistem.
2.3.2 Unsur-unsur Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai beberapa unsur, yaitu : 1.
Alat masukan data 2.
Alat penyimpan data 3.
Telekomunikasi 4.
Alat pengolah data 5.
Prosedur, program, metode, dan komunikasi 6.
Alat terminal 7.
Manipulasi data 8.
Alat keluaran data
Universitas Sumatera Utara
2.3.3 Karakteristik Sistem Informasi
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : 1.
Memiliki Batas Sistem boundary Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan
ruang lingkup dari sistem tersebut.
2. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan
dan merugikan sistem tersebut.
3. Penghubung Sistem
Penghubung sistem interface merupakan media penghubung antar sub sistem yang satu dengan sub sistem yang lainnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Masukan Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.
5. Keluaran Sistem
Kaluaran sistem merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
6. Pengolah Sistem
Suatu sistem yang dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
2.2.4 Sistem Informasi Perpustakaan
