commit to user 106
Tugas seksi keuangan antara lain : a.
Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang, dan membuat ramalan tentang keuangan masa depan
b. Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan
4. Kepala Bagian Pemasaran
Bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi, serta membawahi 2 seksi yaitu seksi
pembelian dan seksi pemasaran. Tugas seksi pembelian, antara lain :
a. Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan
perusahaan dalam kaitannya dengan proses produksi b.
Mengetahui harga pasar dan mutu bahan baku serta mengatur keluar masuknya bahan dan alat dari gudang.
Tugas seksi pemasaran, antara lain : a.
Merencanakan strategi penjualan hasil produksi b.
Mengatur distribusi hasil produksi 5.
Kepala Bagian Umum Bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang
personalia, hubungan masyarakat, dan keamanan. Kepala bagian ini membawahi seksi personalia, seksi humas, dan seksi keamanan.
Seksi personalia bertugas : a.
Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang baik antara pekerja dan lingkungan supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya.
commit to user 107
b. Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja
yang tenang dan dinamis. c.
Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan. Seksi humas bertugas mengatur hubungan antara perusahaan dengan
masyarakat di luar lingkungan perusahaan. Seksi Keamanan bertugas :
a. Mengawasi keluar masuknya orang-orang baik karyawan maupun bukan
karyawan di lingkungan pabrik. b.
Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas perusahaan c.
Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern perusahaan.
5.3.7. Kepala seksi
Kepala seksi adalah pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala bagian masing-masing agar
diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab kepada kepala bagian masing-
masing sesuai dengan seksinya.
5.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan
Pabrik Etil Klorida ini direncanakan beroperasi 330 hari dalam 1 tahun dan 24 jam per hari. Sisa hari yang bukan hari libur digunakan untuk perbaikan,
perawatan dan
shutdown
. Sedangkan pembagian jam kerja karyawan dibagi dalam 2 golongan, yaitu karyawan
shift
dan
non shift
.
commit to user 108
5.4.1. Karyawan
non shift
harian
Karyawan
non shift
dalah karyawan yang tidak menangani proses produksi secara langsung. Yang termasuk karyawan harian adalah direktur, staf ahli, kepala
bagian, kepala seksi serta bawahan yang berada dikantor. Karyawan harian dalam 1 minggu akan bekerja selama 5 hari dengan pembagian kerja sebagai berikut:
Jam kerja : Hari Senin – Kamis
: Jam 08.00 – 16.30
Hari Jumat : Jam 08.00
– 17.00 Jam Istirahat :
Hari Senin – Kamis : Jam 12.00
– 13.00 Hari Jumat
: Jam 11.00 – 13.00
5.4.2. Karyawan
shift
Karyawan
shift
adalah karyawan yang secara langsung menangani proses produksi atau mengatur bagian-bagian tertentu dari pabrik yang mempunyai
hubungan dengan masalah keamanan dan kelancaran produksi. Yang termasuk karyawan shift ini adalah operator produksi, sebagian dari bagian teknik, bagian
gudang dan bagian utilitas, pengendalian, laboratorium, dan bagian-bagian yang harus selalu siaga untuk menjaga keselamatan serta keamanan pabrik.
Para karyawan
shift
akan bekerja secara bergantian selama 24 jam, dengan pengaturan sebagai berikut :
Shift
Pagi : Jam 07.00
– 15.00
Shift
Sore : Jam 15.00
– 23.00
Shift
Malam : Jam 23.00
– 07.00
commit to user 109
Untuk karyawan
shift
ini dibagi menjadi 4 kelompok A B C D dimana dalam satu hari kerja, hanya tiga kelompok masuk, sehingga ada satu
kelompok yang libur. Untuk hari libur atau hari besar yang ditetapkan pemerintah, kelompok yang bertugas tetap harus masuk. Jadwal pembagian kerja masing-
masing kelompok ditampilkan dalam bentuk tabel sebagai berikut : Tabel 5.1 Jadwal pembagian kelompok
shift
Hari 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10
Pagi A
A D
D C
C B
B A
A Sore
B B
A A
D D
C C
B B
Malam C C
B B
A A
D D
C C
Libur D
D C
C B
B A
A D
D Hari
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Pagi D
D C
C B
B A
A D
D Sore
A A
D D
C C
B B
A A
Malam B B
A A
D D
C C
B B
Libur C
C B
B A
A D
D C
C Hari
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Pagi C
C B
B A
A D
D C
C Sore
D D
C C
B B
A A
D D
Malam A A
D D
C C
B B
A A
Libur B
B A
A D
D C
C B
B Jadwal untuk tanggal selanjutnya berulang ke susunan awal.
Kelancaran produksi dari pabrik sangat dipengaruhi faktor kedisiplinan para karyawan dan akan secara langsung mempengaruhi kelangsungan dan
kemajuan perusahaan. Untuk itu kepada seluruh karyawan perusahaan dikenakan absensi. Absensi juga digunakan oleh pimpinan perusahaan sebagai salah satu
dasar dalam mengembangkan karier para karyawan di perusahaan Zamani, 1998.
