20
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah : a
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan
Fakultas. b
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan. d
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas. f
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
g Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
Universitas Sumatera Utara
21 i
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah : a
Menyusun program kerja tahunan bagian b
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran,penelitian dan
pengabdian masyarakat. c
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi. d
Menghimpun,menelaah dan menggandakan peraturan perundang- undangan di bidang akademik, saran akademik,registrasi dan statistik.
e Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi,pencatatan, evaluasi perkembangan kemajuan belajar dan statistik mahasiswa.
f Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke universitas
Universitas Sumatera Utara
22 g
Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik h
Menyimpan dan memelihara dokumen, surat dan warkat yang berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta
evaluasi kemajuan belajar,registrasi dan statistik mahasiswa i
Menyusun lapangan pelaksanaan program kerja bagian
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Kategori