2.2 Data
Istilah data sering kita dengar namun mungkin banyak orang yang tidak tahu definisi data. Menurut Sukamto 1990, data adalah istilah majemuk dari kata
datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang
dihubungkan dengan kenyataan, simbol - simbol, gambar - gambar, kata - kata, huruf - huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan
sejenisnya.
Menurut Waluya 1998, dalam bukunya yang berjudul ”Sistem Informasi Komputerisasi dalam Bisnis”, ada beberapa definisi data yaitu :
1. Data yang terdiri dari kumpulan numerik alpha numeric kombinasi antaranumeric
spesial simbol yang memberikan arti tertentu. 2. Data merupakan fakta, dokumen surat - surat keterangan yang dapat
diperoleh dari sumber aslinya. 3. Data tidak dapat langsung dipakai untuk mengambil keputusan. Tetapi, data
dapat dimanfaatkan setelah komputer mengolahnya menjadi informasi.
2.3 Pengolahan Data
Pengolahan data dapat diartikan sebagai segala macam kegiatan pengolahan terhadap data atau kombinasi - kombinasi dari bermacam - macam pengolahan
terhadap data untuk membuat data itu sesuai dengan hasil yang diinginkan. Pengolahan data diterjemahkan sebagai ”serangkaian aktifitas” dalam bidang tata
usaha yang mencatat, mengolah, mengirim, atau menyimpan keterangan - keterangan yang diperlukan oleh organisasi secara cepat, cermat dan tepat.
Moekijat 1986, merumuskan pengolahan data atau processing data adalah kegiatan pikiran dengan bantuan tangan atau suatu peralatan dan mengikuti
serangkaian langkah, perumusan untuk mengubah data, sehingga data tersebut terbentuk, susunan, sifat atau isinya menjadi berguna. Selanjutnya dikatakan
bahwa ada 8 delapan unsur pengolahan data yakni membaca, menulis mengetik, mencatat atau mencetak, menyortir, menyampaikan atau memindahkan,
menghitung dan menyimpan.
Menurut Jogiyanto 1999, pengolahan data adalah suatu proses yang tersimpan dan mengeluarkan hasil proses pada data tersebut dalam bentuk informasi.
Berdasarkan definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa pengolahan data adalah suatu proses pengolahan terhadap data yang diproses oleh program tertentu yang
tersimpan dan mengeluarkan hasil serta proses data dalam bentuk informasi yang sesuai dengan hasil yang diinginkan.
Berdasarkan definisi - definisi yang telah diberikan, dapat diambil suatu kesimpulan bahwa pengolahan data adalah kegiatan pikiran dengan bantuan
tangan atau suatu peralatan dan mengikuti serangkaian langkah - langkah perumusan atau pola - pola tertentu untuk mengubah data sehingga data tersebut
baik, sasaran sifat atau isinya menjadi lebih baik dan berguna dalam pengolahan data.
Burch dan Strater 1974, menyatakan bahwa terdapat 4 empat macam metode pengolahan data yang penting untuk diketahui, yakni :
a. Metode manual Metode manual adalah semua operasi data yang dilakukan dengan tangan dan
bantuan alat - alat penting seperti pensil, mistar, kertas dan sebagainya. b. Metode Mechanical
Metode mechanical merupakan gabungan dari orang dan mesin, seperti
pegawai bekerja menggunakan mesin, misalnya seorang pegawai yang bekerja menggunakan mesin.
c. Metode Punched Chard Equiepment Metode Punched Chard Equiepment ini mengandung penggunaan semua alat
yang disebut suatu sistem warkat unit Unit Record System. Prinsip warkat unit adalah bahwa data mengenai seseorang. Suatu peristiwa biasanya dicatat
punched dalam suatu kartu. Sejumlah kartu yang mengandung data tentang
subjek yang sama, misalnya daftar gaji digabungkan bersama untuk membentuk suatu file.
d. Metode Elektronik Komputer Komputer disini berarti susunan dan alat metode elektronik komputer
masukan suatu unit pengolahan data pusat dan alat - alat keluaran.
2.4 Informasi
Kategori