SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU PADA TAMAN KANAK – KANAK ANGELLY KIDS PRABUMULIH BERBASIS WEB

SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU PADA TAMAN KANAK–KANAKANGELLY KIDS

PRABUMULIH BERBASISWEB

(Tugas Akhir)

Oleh

Agung Yurandatama

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG 2012

Oleh

Agung Yurandatama

Tugas Akhir

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mencapai Gelar

AHLI MADYA ( A.Md. )

Pada

Program Studi D3 Manajemen Informatika Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Lampung

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG 2012

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “_Sistem

Pendaftaran Siswa Baru Pada Taman Kanak – _{Kanak Angelly Kids Prabumulih}

BerbasisWeb”.

Penulis menyadari bahwa dalam proses pembuatan tugas akhir ini, penulis banyak memperoleh bimbingan, arahan, petunjuk, nasehat serta saran sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Tristiyanto, M.I.S, selaku pembimbing I yang telah memberikan saran, bimbingan dan kepeduliannya sehingga penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Ibu Fitriani. S.Si, M.Sc, selaku pembimbing II yang telah memberikan pengarahan dalam pembuatan tugas akhir ini.

3. Ibu Anie Rose, M.Cs, selaku pembimbing akademik, yang telah memberi arahan dan bimbingan selama menjalani perkuliahan.

4. Ibu Dian Kurniasari, M.Sc, selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Informatika FMIPA Universitas Lampung.

5. Bapak Machudor Yusman, M.Kom, selaku Ketua Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung.

6. Bapak Prof. Suharso, Ph.D, selaku Dekan FMIPA Universitas Lampung. 7. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf kepegawaian di Jurusan Ilmu Komputer.

keluh kesahku dikala suka dan duka.

10. Teman – teman seperjuanganku yang sama-sama berasal dari prabumulih Royyan, Rizky, Gusti, Eny, Yulia. Kalian semua telah menjadi bagian dari perjalanan hidupku, semoga kesuksesan selalu menyertai kita.

11. Teman – teman D3 Manajemen Informatika FMIPA, khususnya angkatan 2007. Semoga segala bantuan, bimbingan dan dukungan yang diberikan kepada penulis mendapat Ridho Allah SWT. Akhirnya penulis berharap, semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi siapa saja pada umumnya dan penulis khususnya.Amin.

Bandar Lampung, September 2012 Penulis,

MOTTO

Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan,

jangan pula lihat masa depan dengan ketakutan,

tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran.

(James Thurber)

Kesuksesan seseorang bukan dilihat dari apa yang dicapai,

tetapi dilihat dari bagaimana dia menyelesaikan hambatan-hambatan untuk

meraih kesuksesan tersebut.

Kebanggaan kita yang terbesar

adalah bukan tidak pernah gagal

Tetapi, bangkit kembali setiap kali kita jatuh.

(Confusius)

Puji syukur atas segala rahmat dan seluruh kemudahan yang telah Allah SWT

berikan kepadaku selama ini. Kupersembahkan karya sederhana ini sebagai

wujud Tanggung jawabku, baktiku, dan kasih sayangku kepada :

Kedua orang tua ku, ibu dan ayah yang tak henti-hentinya memberikan doa,

motivasi, nasihat untuk terus maju, dan mengorbankan segalanya untuk

kebahagiaanku, sehingga aku bisa menyelesaikan studiku.

Kedua adik ku yang senantiasa memberikan support kepadaku

untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Nenek dan Kekek serta seluruh keluarga ku yang selelu memberikan dukungan

dan doa untuk keberhasilanku.

Kalian semua yang telah memberikan keceriaan, canda tawa, dan selalu menjadi

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Prabumulih provinsi Sumatra Selatan pada tanggal 15 Juni 1989, sebagai anak pertama dari tiga bersaudara pasangan dari Bapak Rataswan.SH dan Ibu Yusmalia.S.pd

Penulis menyelesaikan jenjang pendidikan Taman Kanak - kanak (TK) Kemala Bhayangkari pada tahun 1995, Sekolah Dasar (SD) Negeri 4 Prabumulih pada tahun 2001, Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 2 Prabumulih pada tahun 2004, dan Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Prabumulih pada tahun 2007.

Pada tahun 2007, penulis terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi Manajemen Informasi, Jurusan Matematika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Lampung. Tahun 2009, penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Tegar TV Bandar Lampung dengan judul Sony Vegas 8.0 Sebagai Aplikasi Editing Video Stasiun TV Swasta PT. Tegar Televisi

1.1 Latar Belakang

Informasi di era globalisasi menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting. Kebutuhan tersebut akan terpenuhi bila diimbangi dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dalam menghadapi tantangan tersebut, kita dituntut untuk selalu berkarya, kreatif dan efisien guna mendapatkan informasi secara tepat, tepat dan akurat.

Berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan banyaknya informasi yang harus diolah sehingga kebutuhan penggunaan beberapa jaringan komputer bersama - sama semakin diperlukan. Jaringan komputer seperti ini dikenal dengan nama internet. Berbagai macam teknologi internet bisa digunakan, salah satunya adalahworld wide web (web) yang mampu menyediakan informasi dalam bentuk teks, gambar, suara maupun animasi. Dengan kemampuan seperti ini,web menjadi sangat terkenal dan perkembangannya semakin pesat.

Play group angelly kids merupakan sebuah lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan. Sebelumnya, penyampaian tentang informasi - informasiplay group, seperti informasi pendaftaran penerimaan murid baru dan lain sebagainya menggunakan media elektronik, media cetak dan brosur. Ada juga masyarakat

2

yang datang langsung keplay groupuntuk melihat fasilitas -fasiltas yang dimiliki oleh lembaga. Tetapi, cara penyampaian informasi tersebut masih sangat sederhana. Apalagi pada saat ingin mendaftar, para orang tua calon murid diharuskan terlebih dahulu datang ke play group untuk melakukan pendaftaran, sehingga terkadang menyulitkan para orang tua calon murid untuk datang secara langsung. Kesulitan tersebut disebabkan antara lain karena kesibukan para orang tua. Oleh karena itu, penulis ingin membuat tugas akhir untuk membantu para orang tua murid dan juga lembaga pendidikan terkait. Bahasa pemrograman yang digunakan adalahPHPdanMySQLsebagaiDBMS.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka rumusan masalah ini adalah : Bagaimanakah rancangan sistem pendaftaran siswa baru pada angelly kids prabumulih berbasisweb?

1.3 Tujuan

Adapun tujuan penyusunan tugas akhir ini yaitu, untuk membuat sebuah website play group angelly kids prabumulih, sebagai suatu sarana penyampaian tentang informasi tentang play group angelly kids prabumulih, terutama sistem pendaftaran online dan pengolahan data dengan menggunakan bahasa pemogramanPHP danMySQLsebagai DBMS.

1.4 Manfaat

Adapun manfaat yang diperoleh yaitu diharapkan dapat :

1. Memberikan informasi tentang fasilitas pendaftaranonline dan fasilitas lainya mengenaiplay group angelly kidsprabumulih kepada masyarakat.

2. Membantu para calon murid baru untuk melakukan pendaftaran secaraonline tanpa harus datang langsung keplay group.

3. Memudahkan pekerjaan operasional pada level administrasi dalam pengolahan data.

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam tugas akhir ini yaitu, mengenai pendaftaran online, pengolahan data calon murid, pengolahan data murid, pengolahan data jadwal, pengolahan data kelas, pengolahan data pengajar, pengolahan data kelas, pengolahan data wali kelas dan pembuatan laporan data calon murid dan laporan data murid serta pencetakan bukti pendaftaran online. Akan tetapi, penulis tidak membahas masalahsecurity dan jaringan.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem

Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya dengan yang lainnya yang berfungsi bersama - sama untuk mencapai tujuan. Menurut Jerry Fith Gerald (Jogiyanto, 2000), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Berdasarkan pendekatan tersebut, dapat dikatakan bahwa sistem terdiri dari unsur, dimana unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari sistem yang bersangkutan dan unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri dari berbagai sistem yang lebih kecil yang disebut sub sistem, sehingga dengan memahami proses sistem seseorang akan dapat mengetahui mengapa tujuan sistem tersebut tidak tercapai.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat kaitannya satu dengan lainnya yang berfungsi bersama - sama untuk mencapai tujuan.

2.2 Data

Istilah data sering kita dengar namun mungkin banyak orang yang tidak tahu definisi data. Menurut Sukamto (1990), data adalah istilah majemuk dari kata datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol - simbol, gambar - gambar, kata - kata, huruf - huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan sejenisnya.

Menurut Waluya (1998), dalam bukunya yang berjudul ”Sistem Informasi

Komputerisasi dalam Bisnis”, ada beberapa definisi data yaitu :

1. Data yang terdiri dari kumpulan numerik / alpha numeric / kombinasi antaranumeric/ spesial simbol yang memberikan arti tertentu.

2. Data merupakan fakta, dokumen / surat - surat keterangan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya.

3. Data tidak dapat langsung dipakai untuk mengambil keputusan. Tetapi, data dapat dimanfaatkan setelah komputer mengolahnya menjadi informasi.

2.3 Pengolahan Data

Pengolahan data dapat diartikan sebagai segala macam kegiatan pengolahan terhadap data atau kombinasi - kombinasi dari bermacam - macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu sesuai dengan hasil yang diinginkan. Pengolahan data diterjemahkan sebagai ”serangkaian aktifitas” dalam bidang tata

6

usaha yang mencatat, mengolah, mengirim, atau menyimpan keterangan -keterangan yang diperlukan oleh organisasi secara cepat, cermat dan tepat.

Moekijat (1986), merumuskan pengolahan data atau processing data adalah kegiatan pikiran dengan bantuan tangan atau suatu peralatan dan mengikuti serangkaian langkah, perumusan untuk mengubah data, sehingga data tersebut terbentuk, susunan, sifat atau isinya menjadi berguna. Selanjutnya dikatakan bahwa ada 8 (delapan) unsur pengolahan data yakni membaca, menulis / mengetik, mencatat atau mencetak, menyortir, menyampaikan atau memindahkan, menghitung dan menyimpan.

Menurut Jogiyanto (1999), pengolahan data adalah suatu proses yang tersimpan dan mengeluarkan hasil proses pada data tersebut dalam bentuk informasi. Berdasarkan definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa pengolahan data adalah suatu proses pengolahan terhadap data yang diproses oleh program tertentu yang tersimpan dan mengeluarkan hasil serta proses data dalam bentuk informasi yang sesuai dengan hasil yang diinginkan.

Berdasarkan definisi - definisi yang telah diberikan, dapat diambil suatu kesimpulan bahwa pengolahan data adalah kegiatan pikiran dengan bantuan tangan atau suatu peralatan dan mengikuti serangkaian langkah - langkah perumusan atau pola - pola tertentu untuk mengubah data sehingga data tersebut baik, sasaran sifat atau isinya menjadi lebih baik dan berguna dalam pengolahan data.

Burch dan Strater (1974), menyatakan bahwa terdapat 4 (empat) macam metode pengolahan data yang penting untuk diketahui, yakni :

a. Metode manual

Metode manual adalah semua operasi data yang dilakukan dengan tangan dan bantuan alat - alat penting seperti pensil, mistar, kertas dan sebagainya.

b. MetodeMechanical

Metode mechanical merupakan gabungan dari orang dan mesin, seperti pegawai bekerja menggunakan mesin, misalnya seorang pegawai yang bekerja menggunakan mesin.

c. MetodePunched Chard Equiepment

Metode Punched Chard Equiepment ini mengandung penggunaan semua alat yang disebut suatu sistem warkat unit (Unit Record System). Prinsip warkat unit adalah bahwa data mengenai seseorang. Suatu peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu. Sejumlah kartu yang mengandung data tentang subjek yang sama, misalnya daftar gaji digabungkan bersama untuk membentuk suatufile.

d. Metode Elektronik Komputer

Komputer disini berarti susunan dan alat metode elektronik komputer masukan suatu unit pengolahan data pusat dan alat - alat keluaran.

8

2.4 Informasi

Menurut Jogiyanto (1999), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus lebih akurat, tepat pada waktunya dan relevan.

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan dan tidak menyesatkan akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lebih.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.5 Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Sistem informasi juga disebut dengan processing system. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar dengan laporan - laporan yang diperlukan (Leich dan Davis dalam Jogianto, 2001).

Sistem informasi terdiri dari komponen - komponen suatu sistem informasi yang disebut dengan istilah bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technologi block), block dasar data (database block), dan blok kendali (control block). (http://apr1l-si.comuf.com/komponen.php)

2.6 PHP (Personal Home Page)

Menurut Bunafot Nugroho (2004),PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk scripting, sistem kerja dari program ini adalah sebagai interpreter bukancompiler.

Pada bahasa pemrograman, bahasacompiler adalah bahasa yang mengubahscript - script program ke dalamsource code, selanjutnya diubah ke dalam bentuk objek code, bentuk dari objek code tersebut akan menghasilkan file yang lebih kecil dari file mentah sebelumnya.

Pada bahasa interpreter, script mentahnya tidak harus diubah dalam bentuk source code. Sehingga, pada saat menjalankan bentuk program, kode dasar secara langsung akan dijalankan tanpa harus melalui proses pengubahan ke dalam bentuk source code, sehingga apabila program memiliki sedikit kesalahan maka program akan tetap dijalankan. Kekurangannya program ini tidak dapat dieksekusi mandiri tanpa program pembuatnya.

10

a. Perintah Php

Php Statement (If....Else) yang digunakan untuk pengujian suatu kondisi, dimana datavariable dikirimkan melalui tag.

Contoh : if($_GET["KIRIM"]=="KIRIM")

Echo [data] digunakan untuk menampilkan data yang diinginkan.

Contoh :echo"

<script type='text/javascript'>

alert('Username atau Password Anda Salah'); </script> ";

Variabel $ _POST standar digunakan untuk mengumpulkan nilai dari bentuk

dikirim dengan metode = “post”.

Contoh : $admin = $_POST['user_id']; $pass = $_POST['password'];

b. Tipe Data

Tipe data merupakan class dari object data bersama-sama dengan himpunan operasi yang bisa dilaksanakan terhadapnya. Pada dasarnya tipe data dalam Java dikelompokkan menjadi dua, yaitu tipe data sederhana (tipe data dasar) dan tipe data kompsit. Berikut jenis– jenis tipe data ditampilkan dalam tabel berikut.

Tabel 2.1 Tipe dataPhp

No Tipe Data Keterangan

2 String

Digunakan untuk semua huruf, angka, spasi, dan simbol

3 Double Digunakan untuk tipe bilanganreal 4 Boolean Digunakan untuk nilaiTrue atauFalse

5 Array

Digunakan untuk menampung beberapa data sekaligus

6 Object Digunakan untukclass

2.7 MySQL (Structured Query Language)

Menurut Sidik (2003), MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB, yang pada saat itu bernama TeX Data Konsult AB sekitar tahun 1994 - 1995.MySQL sudah ada sejak 1979.MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System).

MySQL merupakandatabase yang paling digemari di kalangan programmer web. karena program ini merupakandatabase yang sangat kuat dan cukup stabil untuk digunakan sebagai media penyimpanan data. Sebagai sebuah database server yang mampu untuk memanajemen database dengan baik, MySQL terhitung merupakan database yang paling banyak digemari dan paling banyak digunakan dibandingkan dengandatabase lainnya.

Dalam dunia internet, MySQL dijadikan sebagai sebuah database yang paling banyak digunakan selain database yang bersifat shareware seperti MS Access, penggunaan MySQL ini biasanya dipadukan dengan menggunakan program

12

aplikasiPHP, karena dengan menggunakan kedua program tersebut telah terbukti akan kehandalannya dalam menangani permintaan data.

Kemampuan lain yang dimiliki MySQL adalah mampu mendukung Relational Database Management System (RDBMS), sehingga dengan kemampuan ini MySQL dapat menangani data - data yang berukuran sangat besar hingga berukuran giga byte. Perintah – perintah yang dipakai SQL ditampilkan dalam

tabel berikut.

Tabel 2.2 PerintahPhp

No Query Contoh Keterangan

1 mysql> Show Databases; mysql> Show Databases; Menampilkan

database

2 mysql> Create Database

[Nama Database]; mysql> Create Database Angelly;

Membuatdatabase

3 mysql> Use [Nama

Database]; mysql> Use Angelly;

Menggunakan

database

4 mysql> Drop Database

[Nama Database]; mysql> Drop database angelly,

Menghapus

database

5 mysql> Show Tables From [Nama Database];

mysql> Show Tables From

Angelly; Menampilkantable

6

mysql> Create Table [Nama Table] ( [Nama Column] [Type Column], [...]);

mysql> Create Table Murid ( Id

Int(100), Nama Varchar(255)); Membuattable

7 mysql> Show Columns From [Nama Table];

mysql> Show Columns From Murid;

Menampilkan

column

8 mysql> Drop Table [Nama

9

mysql> Alter Table [Nama Table] Add Index ([Nama column]);

mysql> Alter Table Murid Add Index (Nama);

Menambahkan

Indexing danKeys

ke dalamTable:

10

mysql> Insert Into [Nama Table] ([Nama Column]) Values ([Isi/Nilai

Column]);

mysql> Insert Into Murid (Id,

Nama) Values (1,”Echo”); Memasukan data

11

mysql> Update [Nama Table] Set

[Namacolumn]=[Isi/Nilai Column]Where[Kondisi Yang Data Diinginkan];

mysql> Update Murid Set

Nama=“Echo” Where Id=1; Mengupdate data

12

mysql> Delete From [Nama Table] Where [Kondisi Yang Data];

mysql> Delete From Murid

Where Id=1; Menghapus data

13

mysql> Alter Table [Nama Table] Rename [Nama yang baru];

mysql> Alter Table Murid Rename Staff;

Mengganti nama

table

14

mysql> Alter Table [Nama Table] Drop [nama

column];

mysql> Alter Table Murid Drop Nama;

Menghapuscolumn

15

mysql> Alter Table [Nama Table] Change [Nama Column] [Nama column yang baru] [type column], [...];

mysql> Alter Table Murid Change Nama Username Varchar(255);

Mengganti nama dantype column

16

mysql> Alter Table Nama_Table Add Field Typefield()

mysql> Alter table murid add kode char(15) after id;

Menambahfield

dalam suatutable

dengan mengatur posisi letakfield

17 mysql> Alter Table Nama_Table Drop Field;

mysql> Alter Table Murid Drop Kode;

Menghapusfield

dalamtable

2.8 Play Group

Play group merupakan tingkatan sebelum sekolah yang sering disebut PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini). Dalam arti pendidikan yang sebenarnya PAUD yang di dalamnya termasukPlay group dan TK atau Taman Kanak–kanak.

14

Play group adalah tempat dimana anak - anak yang berusia dibawah 7 tahun untuk memperoleh pendidikan sambil bermain mengasah dan melatih daya pikirnya / indra pikirannya dalam mengenal mengenai sesuatu benda dan mengajarkannya sambil bermain dan bernyanyi sehingga anak anda menjadi kreatif dan pintar.

(http://umsedukasirsbi.blogspot.com/2010/03/blogger-playgroup.html)

2.9 Web

Menurut Tabratas Tharom, Marta Dinata dan Xerandy (2001), web merupakan kumpulan dokumen - dokumen yang tersebar di mesin - mesin di internet. Dokumen ini biasa disebutpage (halamanHTML). Tiappage mengandunglink ke page yang lain dimesin yang lain diinternet. Halaman web yang melakukanpoint ke halaman yang lain ini menggunakan hypertext.String yang melakukan link ke halaman yang lain disebut denganhyperlink.

Menurut Kamus Komputer (2002), web merupakan sistem pada internet yang memungkinkan siapa pun untuk berada 24 jam per hari diintern. Sebuah halaman web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasa (plain text) yang diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi - instruksi berbasis HTML, atau XHTML, kadang - kadang pula disisipkan dengan sekelumit bahasa script. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh penjelajah web dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.

2.10 DataFlow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat dimana pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun secara komputerisasi. DFD juga sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang baru dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik.

Menurut Kristanto (2003), DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

Pada Data FlowDiagram (DFD) terdapat 3 (tiga) tingkatan diagram yaitu : 1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses, dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.

2. DFD Level 1

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram konteks yang penjabarannya lebih terperinci.

16

3. DFD Level 2

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam DFD Level 1.

Simbol – simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram (DFD) menurut

teknikYourdanDe Marco ditampilkan dalam tabel berikut.

Tabel 2.3 Simbol yang digunakan pada Data FlowDiagram (DFD)

Simbol Keterangan

Entitas

Merupakan sumber atau tujuan dari aliran data atau ke sistem.

Proses(Process)

Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil dari arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang keluar dari proses.

Arus Data(Data Flow)

Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya.

Simpanan Data(Data Store)

Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file

2.11 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fathansyah (2004), Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antara data dalam sistem basis data berdasarkan suatu persepsi bahwa real word terdiri dari objek - objek dasar yang mempunyai hubungan antara objek - objek tertentu.

Simbol - simbol yang digunakan dalam ERD disajikan dalam tabel berikut.

Tabel 2.4 Simbol yang digunakan padaEntity Relationship Diagram(ERD).

Simbol Keterangan

Entitas

Merupakan individu yang mewakili suatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain.

Atribut

Sesuatu yang menjelaskan apa sebenarnya yang dimaksud entitas maupun relasi sehingga sering disebut elemen data dari entitas dan relasi.

Relasi

Merupakan suatu hubugan yang terjadi antar himpunan entitas dimana relasi biasa diberi nama dengan kata kerja.

Link

Sebagai penghubung antar himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

18

2.12 Kamus Data

Kamus data (Data Dictionary) disebut juga dengan penyajian data secara kolektif. Data dikonsepsikan sebagai elemen - elemen data yang dikelompokkan dalam struktur - struktur data. Data elemen adalah unit data yang dianggap tidak dapat dikomposisikan.

Menurut Kristanto (2003), kamus data (data dictionary) adalah kumpulan elemen - elemen atau simbol - simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field di dalam sistem. Simbol -simbol yang digunakan dalam kamus data ditampilkan dalam tabel berikut.

Tabel 2.5 Simbol yang digunakan pada kamus data

Simbol Keterangan

= Terdiri atas

+ AND

[] Memilih salah satu alternatif

{} Pengulangan

| Pemisah alternatif simbol []

( ) Optional

@ Identifikasi atribut kunci

Angelly kids didirikan sejak Juli 2006, bertujuan untuk menjembatani kebutuhan para orang tua yang menginginkan pendidikan dini bagi anak - anak mereka. Angelly Kids merupakan tempat bermain dan belajar bagi anak - anak yang berusia 2 sampai 5 tahun. Di sini para murid diajarkan bukan hanya ilmu pengetahuan. Tetapi, juga keterampilan - keterampilan lain seperti kemampuan motorik dan sosial. Anak - anak dibimbing untuk belajar pengembangan kognitif dengan belajar angka, huruf, membaca, serta ilmu pengetahuan (science), pengembangan motorik halus dan motorik kasar, selain itu anak - anak juga diajarkan untuk memiliki kemampuan sosial yang tinggi agar mereka tidak lagi merasa takut, ragu atau malu apabila berhadapan dengan orang lain, anak - anak juga dibimbing untuk peka dan peduli dengan orang lain, mereka telah diajarkan untuk selalu berbagi dan berteman dengan siapa saja.

Pada tahun ajaran 2008 - 2009, Angelly Kids merencanakan untuk mendirikan sekolah dasar, dengan tujuan agar anak - anak yang dibimbing Angelly Kids pada tingkat Pre-school dan Kindergarten dapat melanjutkan pendidikannya secara berkesinambungan di Angelly Kids Primary School. Sekolah Dasar ini tentunya diharapkan menjadi sekolah yang mampu mencetak anak - anak didik yang tidak hanya unggul dalam pengetahuan. Tetapi, juga unggul dalam sikap dan tingkah

20

laku, juga diharapkan agarplay group angelly kidsakan tetap berdiri dan menjadi sekolah unggulan dan berkembang yang diakui oleh masyarakat.

3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi

Visi organisasi ini adalah menjadi lembaga pendidikan yang besar dan berkembang, yang tidak hanya menghasilkan anak didik yang unggul dalam ilmu pengetahuan. Tetapi, juga anak yang memiliki keunggulan dalam sikap dan tingkah laku.

3.2.2 Misi

Adapun Misi dalam organisasi adalah :

1. Menjadi Lembaga Pendidikan Formal yang berkembang dan memiliki kekuatan untuk berdiri sendiri.

2. Membuat kurikulum yang terus disesuaikan dengan perkembangan dan kemajuan teknologi.

3. Mengembangkan metode - metode pengajaran yang kreatif dan inovatif.

4. Memberikan pengembangan pengetahuan dan kemampuan bagi para pengajar agar terus berkreasi dan berinovasi.

5. Mengembangkan hubungan yang baik antara sekolah, guru, anak didik, orang tua serta masyarakat di luar sekolah.

3.3 Pembagian Kelas

Kelas untuk anak - anak dibagi berdasarkan usia, mereka juga didasarkan pada kemampuan dasar yang harus dimiliki anak pada tingkat usia tertentu, karena itu organisasi mengadakan kelas yang berbeda pula agar pengajaran yang dilakukan akan sesuai dengan tingkat kemampuan anak tanpa harus memaksakannya.

1. Toddler

Toddler merupakan kelas yang diperuntukkan bagi anak - anak yang berusia 2 hingga 3 tahun. Mereka diajarkan pengenalan angka dan huruf dengan metode yang disesuaikan dengan keinginan dasar mereka yang masih ingin bermain (learning by playing method), mereka belajar sambil bermain dan mereka juga mulai dikenalkan dengan rutinitas yang harus diikuti tanpa merasa tertekan, selain itu mereka juga dilatih untuk mengembangkan koordinasi mata, tangan serta kegiatan motorik lainnya.

2. Nursery

Kelas ini dihuni oleh anak - anak yang berusia 3 sampai 4 tahun. Kelas ini juga diajarkan pengenalan huruf dan angka dan tambahan ilmu pengetahuan (science) sederhana. Pada usia ini, mereka mulai dikenalkan dengan disiplin sederhana misalnya pada saat belajar mereka tidak sambil berlarian dikelas, walaupun mereka juga mendapatkan metode belajar yang sama, belajar sambil bermain. Tetapi, dengan proporsi yang berbeda. Pada usia ini mereka juga dilatih untuk mengembangkan kemampuan motorik kasar dan motorik halus dengan banyak latihan, seperti latihan memegang pensil, dan sebagainya.

22

3. Kindergarten 1

Pada kelas ini anak mulai diajarkan dengan menulis juga pengenalan awal membaca, anak - anak juga mulai diajarkan dengan rutinitas yang lebih padat dan dilengkapi dengan banyak latihan menulis dan membaca baik latihan yang diberikan di sekolah ataupun latihan yang mereka kerjakan di rumah.

4. Kindergarten 2

Kindergarten 2merupakan kelas akhir bagi anak di usia pra-sekolah, pengetahuan dasar yang telah mereka dapatkan sebelumnya akan lebih dikembangkan di usia ini. Kelas ini juga merupakan kelas persiapan agar anak akan menjadi sangat siap untuk bersaing di tingkat yang lebih tinggi yaitu usia sekolah di sekolah dasar.

Setiap kelas mendapatkan pola pengajaran yang berbeda yang sekali lagi, ditekankan pada kemampuan masing - masing anak, selain diajarkan pengetahuan - pengetahuan dasar dan ilmu pengetahuan, anak juga diberikan pengembangan bagi otak kanan mereka, yaitu dengan bernyanyi dan berkreasi dengan membuat art dancraft yang dibantu oleh para guru.

3.4 Fasilitas Yang Dimiliki

Agar menjadi lebih berkembang, sekolah perlu memperbaiki atau menambah fasilitas - fasilitas yang ada, antara lain :

a) Kurikulum, yang berdasarkan pada kurikulum nasional yang berbasis kompetensi.

b) Gedung yang merupakan milik yayasan, dengan jumlah kelas yang memadai.

c) Ruang kelas ber-AC yang memberikan kenyamanan bagi siswa ketika sedang melakukan aktifitasnya.

d) Alat dan bahan peraga pembelajaran yang lengkap.

e) School Bus yang memberikan pelayanan antar jemput kepada murid. f) Perpustakaan Mini.

g) Arena Bermain

3.5 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan

Dalam menyampaikan informasi tentang penerimaan calon murid baru dan memberikan informasi ke masyarakat umum telah menggunakan berbagai cara antara lain, melalui media elektronik, media cetak dan brosur.Play group angelly kids prabumulih ini juga dalam penerimaan calon murid baru, mengharuskan para orang tua untuk terlebih dahulu datang ke play group ini dalam melakukan pendaftaran, sehingga terkadang membuat para orang tua sering kesulitan untuk memperoleh informasi tentang fasilitas play group ini dan setiap akan mendaftarkan anaknya diharuskan terlebih dahulu untuk datang keplay group ini. Kesulitan tersebut disebabkan antara lain karena kesibukan para orang tua.

Data - data calon murid baru hasil pendaftaran yang didapat oleh bagian administrasi juga masih dicatat dengan cara manual, untuk mencatat data calon murid baru dan data penting lainnya play group ini masih mencatatnya pada buku induk, sehingga apabila suatu saat ada data yang diinginkan dari buku induk

24

tersebut, bagian administrasi sering kesulitan dalam pencarian data yang diinginkan tersebut dikarenakan peletakan data yang kurang tersusun dengan baik.

3.6 Perancangan Sistem yang Dikembangkan

Untuk mengatasi kesulitan para orang tua yang mengharuskannya terlebih dahulu datang ke play group ini apabila ingin mendaftarkan anaknya dan melihat langsung fasilitas - fasilitas yang ada di play group angelly kids, maka penulis mencoba untuk mengusulkan membuat suatu rancangan website yang menyediakan fasilitas untuk menyampaikan informasi - informasi tentang play group angelly kids prabumulih. Adapun fasilitas tersebut yaitu fasilitas pendaftaran online dan pengolahan data serta cetak laporan dengan memakai bahasa pemrograman PHP, Dreamweaver sebagai editor dan MySQL sebagai database. Aplikasi ini diharapkan nantinya dapat membantu para orang tua untuk mendaftarkan anaknya masuk ke play group melalui pendaftaran secara online dan mendapatkan informasi tentang fasilitas yang ada di play group angelly kids prabumulih lebih lengkap tanpa harus datang langsung ke play group ini, serta dapat membantu dan mempermudah pekerjaan administrasi dalam pengolahan data.

Adapun usulan prosedur perancangan sistem yang baru pada play group Angelly Kids ini adalah sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah memberikan data pengajar dan data kelas kepada admin kemudian dimasukkan ke dalam sistem lalu disimpan ke dalamdatabase.

2. Wali calon murid dapat melihat informasi yang ada dan melakukan pendaftaran secara online, kemudian menginput data identitas ke dalam sistem melalui komputer client dan kemudian disimpan, selanjutnya data dicetak sebagai bukti telah melakukan pendaftaran.

3. Identitas calon murid yang telah melakukan pendaftaran kemudian disimpan ke tabel calon murid.

4. Pada saat melakukan daftar ulang, calon murid diwajibkan untuk membawa bukti pendaftaran. Bukti pendaftaran tersebut akan menjadi bukti bahwa calon murid telah melakukan pendaftaran dan mempermudah bagian administrasi untuk menyimpan data murid dari bukti pendaftaran. 5. Sistem menampilkan laporan data calon murid dan laporan data murid

untuk dicetak dan kemudian diberikan kepada kepala sekolah.

3.7 KebutuhanSoftware yang Digunakan

Sistem pendaftaran siswa baru pada taman kanak– kanakangelly kids prabumulih

yang akan dibangun berbasisweb, dibuat dengan menggunakan : 1. Sistem Operasi berbasisWindows.

2. Web Server Appserv-win32-2.5.9.

3. DBMS MySQL (satu paket denganweb server Appserv). 4. EditorHTML Macromedia Dreamweaver8.

5. Software Graphic Photoshop 7.0.

Dalam mempermudah proses installasi, penulis menggunakan Web Server Appserv-Win32-2.5.9 yang mencakup 5 penggunaan software secara paket untuk mempermudah pembuatan sistem berbasisweb.

IV. PERANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke dalam sistem atau output dari sistem yang memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi olehboundary (Digambarkan dengan garis putus - putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses, tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Berikut ini adalah gambar diagram konteks dari sistem pendaftaran siswa baru terdapat padaplay group angelly kidsprabumulih.

4.1.1 DFD Level 1

Data flow diagram level 1 proses pengolahan data pada halaman administrator yang merupakan penjabaran lebih rinci dari proses laporan pada diagram diagram konteks, yang terdiri dari proses pendataan calon murid, data murid, data pengajar, data kelas serta percetakan laporan. Data masukan pada proses ini adalah periode yang didapat dari para pendaftar atau user. DFD Level 1 dapat dilihat pada gambar berikut.

28

4.1.2 DFD Level 2(Proses P.1)

Data flowdiagram level 2 adalah proses alur cetak laporan data calon murid dapat dilihat pada gambar 4.3. Diagram ini merupakan penjabaran dari proses alur cetak laporan pada data flow diagram level 1. DFD Level 2 (Proses P.1) dapat dilihat

pada gambar berikut.

Gambar 4.3 DFD Level 2 (Proses P.1)

4.1.2 DFD Level 2 (Proses P.3)

Diagram ini merupakan penjabaran dari proses alur tampilan pada data pengajar.

DFD Level 2 (Proses P.3) dapat dilihat pada gambar berikut.

4.1.3 DFD Level 2 (Proses P.4)

Diagram ini merupakan penjabaran dari proses alur tampilan pada data kelas.DFD

Level 2 (Proses P.4) dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 4.5 DFD Level 2 (Proses P.4)

4.1.4 DFD Level 2 (Proses P.5)

Diagram ini merupakan penjabaran dari proses alur cetak laporan pada data murid.DFD Level 2 (Proses P.5) dapat dilihat pada gambar berikut.

30

4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) menjelaskan antara data dalam system basis data. Diagram ini merupakan penjabaran dari hubungan proses alur dari calon murid menjadi murid yang mendapat jadwal selajutnya menempati suatu kelas. Entity relationship diagram padaangelly kidsdapat dilihat pada gambar berikut.

4.3 Perancangan Tabel Data

Perancangan sistem pendaftaran siswa baru padaangelly kids prabumulih berbasis web memiliki (7) tujuh buah tabel, antara lain :

1. Login

Nama tabel : Login

Deskripsi : Tabellogindigunakan untuk masuk keform admin

Tabel 4.1Login

No Field Type Null Key Default Extra

1 User_id varchar (7) 2 Password varchar (4) 3 Nama varchar (7)

2. Data Calon Murid

Nama tabel : Calon murid

Deskripsi : Tabel calon murid digunakan untuk menyimpan data calon murid

Tabel 4.2 Data calon murid

No Field Type Null Key Default Extra

1 Tanggal date

2 KodePendaftaran Int (6) Primary Key 3 NamaCalonMurid varchar (20)

4 Umur varchar (4) 5 TempatLahir varchar (15) 6 TanggalLahir date

7 Agama varchar (10) 8 JenisKelamin varchar (10) 9 NamaOrangTua varchar (20) 10 PekerjaanOrangTua varchar (15) 11 Alamat varchar (25) 12 Telepon varchar (12)

32

3. Data Murid

Nama tabel : Murid

Deskripsi : Tabel murid digunakan untuk menyimpan data murid

Tabel 4.3 Data murid

No Field Type Null Key Default Extra

1 NoInduk varchar (15) Primary Key 2 NamaMurid varchar (30)

3 TempatLahir varchar (20) 4 TanggalLahir date

5 Agama varchar (10) 6 JenisKelamin varchar (10) 7 Alamat varchar (30) 8 Telepon varchar (12)

9 KodeKelas varchar (4) Foreign Key 10 TahunAjaran varchar (20)

11 TahunAngkatan varchar (4)

4. Data Jadwal

Nama tabel : Jadwal

Deskripsi : Tabel jadwal digunakan untuk mengolahan data informasi jadwal.

Tabel 4.4 Data jadwal

No Field Type Null Key Default Extra

1 Kelas varchar (20) 2 Waktu varchar (15) 4 Senin varchar (30) 5 Selasa varchar (30) 6 Rabu varchar (30) 7 Kamis varchar(30)

5. Data Pengajar

Nama tabel : Pengajar

Deskripsi : Tabel pengajar digunakan untuk menyimpan data pengajar

Tabel 4.5 Data pengajar

No Field Type Null Key Default Extra

1 NIP varchar (5) Primary Key 2 NamaPengajar varchar (30)

3 TempatLahir varchar (20) 4 TanggalLahir Date 5 Agama varchar (10) 6 JenisKelamin varchar (10) 7 Alamat varchar (25) 8 Telepon varchar (12)

9 KodeKelas varchar (4) Foreign Key 10 Pendidikan varchar (4)

11 Jabatan varchar (5)

6. Data Kelas

Nama tabel : Kelas

Deskripsi : Tabel kelas digunakan untuk menyimpan data kelas

Tabel 4.6 Data kelas

No Field Type Null Key Default Extra

1 KodeKelas varchar (5) Primary Key 2 NamaKelas varchar (15)

3 Usia varchar (12) 4 Hari varchar (15) 5 Jam varchar (15) 6 Pelajaran varchar (100)

34

7. Data Wali Kelas

Nama tabel : Wali kelas

Deskripsi : Tabel wali kelas digunakan untuk menyimpan data wali kelas.

Tabel 4.7 Data wali kelas

No Field Type Null Key Default Extra

1 Nip varchar (5) Primary Key 2 KodeKelas varchar (5)

3 Tahun Ajaran varchar (4)

4.4 Diagram Alir Data (Flowchart)

36

Berdasarkan uraian dan hasil pembahasan tugas akhir ini mengenai Sistem Pendaftaran siswa baru pada taman kanak - kanak angelly kids prabumulih berbasiswebini, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Tugas akhir ini menghasilkan suatu aplikasi berbasis web yang diharapkan dapat membantu mempermudah para orang tua calon murid dalam melakukan pendaftaran sekaligus mendapatkan informasi - informasi lainnya tentangplay group.

2. Sistem ini juga sekaligus dapat berfungsi sebagai : a. Pengolahan data calon murid.

b. Pengolahan data murid. c. Pengolahan data kelas. d. Pengolahan data pengajar. e. Pengolahan data jadwal.

f. Pengolahan data wali kelas dan percetakan laporan.

3. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah dalam pencarian data - data yang diperlukan.

83

6.2 Saran

Berdasarkan evaluasi terhadap sistem yang ada, perlu diperhatikan beberapa hal yang berkaitan dengan sistem ini untuk masa yang akan datang adalah sebagai berikut :

1. Website yang dibuat dalam tugas akhir ini masih memungkinkan berubahnya tampilan jika dibuka dari browser yang berbeda, jadi diperlukan pengoptimalanscript agar tampilanwebsitetidak berubah dan lebih menarik. 2. Sistem pendaftaran online ini adalah suatu bentuk sistem berbasis web yang

masih banyak kekurangan, sehingga perlu dilakukan penyempurnaan, pengembangan serta perbaikan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem.

3. Admin yang akan menggunakan aplikasi pengolahan data play group ini sebaiknya terlebih dahulu diberikan pelatihan agar dapat memahami dan mengoperasikan aplikasi ini.

5. Data Pengajar

Nama tabel : Pengajar

Deskripsi : Tabel pengajar digunakan untuk menyimpan data pengajar

Tabel 4.5 Data pengajar

No Field Type Null Key Default Extra

1 NIP varchar (5) Primary Key

2 NamaPengajar varchar (30) 3 TempatLahir varchar (20) 4 TanggalLahir Date 5 Agama varchar (10) 6 JenisKelamin varchar (10) 7 Alamat varchar (25) 8 Telepon varchar (12)

9 KodeKelas varchar (4) Foreign Key 10 Pendidikan varchar (4)

11 Jabatan varchar (5)

6. Data Kelas

Nama tabel : Kelas

Deskripsi : Tabel kelas digunakan untuk menyimpan data kelas

Tabel 4.6 Data kelas

No Field Type Null Key Default Extra

1 KodeKelas varchar (5) Primary Key 2 NamaKelas varchar (15)

3 Usia varchar (12) 4 Hari varchar (15) 5 Jam varchar (15) 6 Pelajaran varchar (100)

34

7. Data Wali Kelas

Nama tabel : Wali kelas

Deskripsi : Tabel wali kelas digunakan untuk menyimpan data wali kelas.

Tabel 4.7 Data wali kelas

No Field Type Null Key Default Extra

1 Nip varchar (5) Primary Key 2 KodeKelas varchar (5)

3 Tahun Ajaran varchar (4)

4.4 Diagram Alir Data (Flowchart)

36

Berdasarkan uraian dan hasil pembahasan tugas akhir ini mengenai Sistem Pendaftaran siswa baru pada taman kanak - kanak angelly kids prabumulih berbasiswebini, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Tugas akhir ini menghasilkan suatu aplikasi berbasis web yang diharapkan dapat membantu mempermudah para orang tua calon murid dalam melakukan pendaftaran sekaligus mendapatkan informasi - informasi lainnya tentangplay group.

2. Sistem ini juga sekaligus dapat berfungsi sebagai : a. Pengolahan data calon murid.

b. Pengolahan data murid. c. Pengolahan data kelas. d. Pengolahan data pengajar. e. Pengolahan data jadwal.

f. Pengolahan data wali kelas dan percetakan laporan.

3. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah dalam pencarian data - data yang diperlukan.

83

6.2 Saran

Berdasarkan evaluasi terhadap sistem yang ada, perlu diperhatikan beberapa hal yang berkaitan dengan sistem ini untuk masa yang akan datang adalah sebagai berikut :

1. Website yang dibuat dalam tugas akhir ini masih memungkinkan berubahnya tampilan jika dibuka dari browser yang berbeda, jadi diperlukan pengoptimalanscript agar tampilanwebsitetidak berubah dan lebih menarik. 2. Sistem pendaftaran online ini adalah suatu bentuk sistem berbasis web yang

masih banyak kekurangan, sehingga perlu dilakukan penyempurnaan, pengembangan serta perbaikan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem.

3. Admin yang akan menggunakan aplikasi pengolahan data play group ini sebaiknya terlebih dahulu diberikan pelatihan agar dapat memahami dan mengoperasikan aplikasi ini.