83
4.1.4.2.4 Diagram Alur Data Level 1 Proses 3
Data flow diagram Level 1 proses 3 merupakan penjabaran dari Data flow diagram Level 0 sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diusulka oleh
penulis. Sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada SMA Karya Pembangunan dapat digambarkan Data Flow Diagram Level 1 proses 1 sebagai berikut:
Wakasek Sarana dan Prasarana 3.1
Penyerahan dokumen dan uang untuk
pengadaan aktiva Kepala Tata Usaha
Pemasok RKB 3 Acc I RKB T 3 Acc I
S. Peng. Proposal 2 Acc RKB G 3 Acc I, Uang
RKB 3 Acc I RKB T 3 Acc I S. Peng. Proposal 2 Acc
RKB G 3 Acc I, Uang
3.1 Pembelian aktiva
RKB 3 Acc I RKB T 3 Acc I S. Peng. Proposal 2 Acc
RKB G 3 Acc I, Uang
RKB 3 Acc I RKB T 3 Acc I S. Peng. Proposal 2 Acc
RKB G 3 Acc I, Uang
3.3 Menyerahkan aktiva
sesuai pesanan Faktur, Barang
Faktur, Barang 3.4
Penerimaan Aktiva Faktur, Barang
Data Ruangan Data kendaraan
Data peralatan S. Peng. Proposal 2 Acc
RKB T 3 Acc I RKB 3 Acc I
RKB G 3 Acc Penerimaan Aktiva
S. Peng.
Proposal 2 Acc
RKB T 3 Acc I
RKB 3 Acc I
RKB G 3 Acc Data peralatan
Data Ruangan Data kendaraan
Penerimaan Aktiva
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Usulan
Penjelasan dari gambar tersebut yaitu kepala tata usaha menerima RKB 2,3 Acc, RKB T 2,3 Acc, RKB G 2,3 Acc, dan S. Peng. Proposal 2 Acc, Uang dan
TD kemudian mengecek dan menyerahkan dokumen ke entitas wakasek sarana dan prasarana. Entitas sarana dan prasarana menerima RKB 3 Acc, RKB T 3 Acc,
RKB G 3 Acc, dan S. Peng. Proposal 2 Acc, Uang dan TD kemudian melakukan pembelian kepada pemasok. Dari pemasok meyerahkan faktur dan barang sesuai
pesanan dan wakasek menginput aktiva ke penerimaan aktiva.
84
4.1.4.2.5 Diagram Alur Data Level 1 Proses 4
Data flow diagram Level 1 proses 4 merupakan penjabaran dari Data flow diagram Level 0 sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diusulka oleh
penulis. Sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada SMA Karya Pembangunan dapat digambarkan Data Flow Diagram Level 1 proses 1 sebagai berikut:
Wakasek Sarana dan Prasarana 4.1
Meyerahkan faktur Faktur, PN
4.2 Menginput ke
prnggolongan aktiva PN
Faktur
PN 4.3
Jurnal Umum Pengglongan
Aktiva
4.3 Buku Besar Umum
Staf Tata Usaha
JU 4.4
Laporan Aktivitas dan Laporan Posisis
keuangan BB
Faktur
Kepala Tata Usaha LA 1,2,3
LPK 1,2,3
Faktur
PN
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Usulan
Penjelasan dari gambar tersebut yaitu entitas waksek saran dan prasarana menroma faktur dan menyerahkan faktur ke entitas staf tata usaha. Entitas staf tata
usaha meginput dari penerimaan aktiva ke penggolongan aktiva kemudian diproses ke jurnal umum, buku besar dan diproses ke laporan aktivitas dan laporan
posisi keuangan.
85
4.1.4.2.6 Diagram Alur Data Level 1 Proses 5
Data flow diagram Level 1 proses 5 merupakan penjabaran dari Data flow diagram Level 0 sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diusulka oleh
penulis. Sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada SMA Karya Pembangunan dapat digambarkan Data Flow Diagram Level 1 proses 1 sebagai berikut:
5.1 Mencetak Lap. Dir