Menyerakhan RKB, Pengajuan dana ke Penyerahan dana Otorisasi pengadaan

82

4.1.4.2.3 Diagram Alur Data Level 1 Proses 2

Data flow diagram Level 1 proses 2 merupakan penjabaran dari Data flow diagram Level 0 sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diusulka oleh penulis. Sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada SMA Karya Pembangunan dapat digambarkan Data Flow Diagram Level 1 proses 1 sebagai berikut: Kepala Sekolah 2.2 Menginput ke Rencana Kebutuhan Aktiva Staf Tata Usaha Kepala Tata Usaha DIKNAS

2.3 Estimasi kebutuhan

aktiva sesuai dari pengajuan aktiva

2.4 Mencetak RKB, RKB

G, RKB T SPA 1 Acc SPK

1 Acc SPGA 1 Acc SPR 1 Acc SPGA G 1 Acc, SPAB 1 Acc Rencana Kebuthan Aktiva RKB Rencana Kebuthan Aktiva

2.1 Meyerahkan dokumen

pengajuan SPA 1 Acc SPK 1 Acc SPGA 1 Acc SPR 1 Acc SPGA G 1 Acc, SPAB 1 Acc SPA 1 Acc SPK 1 Acc SPGA 1 Acc SPR 1 Acc SPGA G 1 Acc, SPAB 1 Acc RKB 1,2.3 RKB T 1 2,3 S. Peng. Proposal 1,2 RKB G 1,2,3

2.5 Menyerakhan RKB,

RKB G, RKB T RKB 1,2.3 RKB T 1 2,3 S. Peng. Proposal 1,2 RKB G 1,2,3

2.6 Pengajuan dana ke

Dikti RKB 1,2.3 RKB T 1 2,3 S. Peng. Proposal 1,2 RKB G 1,2,3

2.7 Penyerahan dana

sesuai dengan pengajuan proposal

S. Peng. Proposal 1 Acc

S. Peng. Proposal

1 Acc TD, Uang TD, Uang

2.8 Otorisasi pengadaan

dana aktiva dan penyerahan dana aktiva atas pengajuan proposa, pengajuan pembelian aktiva RKB 2.3 Acc RKB T 2,3 Acc S. Peng. Proposal 2 Acc RKB G 2,3 Acc, Td 1, Uang RKB 2.3 Acc RKB T 2,3 Acc S. Peng. Proposal 2 Acc RKB G 2,3 Acc, Td 1, Uang RKB 1 Acc RKB G1 Acc RKB T 1 Acc S. Peng. Proposal 1 Acc RKB T 2 Acc S.Peng.Proposal 2 Acc RKB 2 Acc RKB G 2 Acc TD SPA 1 Acc SPK 1 Acc SPGA 1 Acc SPR 1 Acc SPGA G 1 Acc I SPAB 1 Acc I SPA 1 Acc RKB SPAB 1 Acc I SPGA G 1 Acc I SPR 1 Acc SPGA 1 Acc SPK 1 Acc RKB 2 Acc RKB G 2 Acc RKB T 2 Acc

S.Peng. Proposal

2 Acc RKB T 1 Acc S. Peng. Proposal 1 Acc TD RKB 1 Acc RKB G 1 Acc Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Usulan Penjelasan dari gambar tersebut yaitu entitas kepala sekolah menyerahkan surat SPA 1 Acc SPR 1 Acc SPGA 1 Acc SPGA G 1 Acc SPK 1 Acc SPAB 1 Acc ke entitas staf tata usaha kemudian menginput data ke rencana kebutuhan aktiva dan menentukan estimasi jumlah harga dari pengajuan aktiva kemudian mencetak RKB 1,2,3, RKB T 1,2,3, RKB G 1,2,3 dan S. Peng. Proposal 1,2 ke entitas kepala tata usaha. Entitas kepala tata usaha menyerahkan RKB 1,2,3, RKB T 1,2,3, RKB G 1,2,3 dan S. Peng. Proposal 1,2 ke entitas kepala sekolah. Dari kepala sekolah menyerahkan Proposal 1 Acc ke entitas DIKNAS untuk mengajukan dana. Entitas DIKNAS menyetujui Proposal tersebut kemudian menyerahkan dana dan tanda terima dana ke entitas kepala sekolah. Entitas kepala sekolah mengotorisasi dan menyerahkan RKB 2,3 Acc, RKB T 2,3 Acc, RKB G 2,3 Acc, dan S. Peng. Proposal 2 Acc, Uang dan TD ke kepala tata usaha. 83

4.1.4.2.4 Diagram Alur Data Level 1 Proses 3

Data flow diagram Level 1 proses 3 merupakan penjabaran dari Data flow diagram Level 0 sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang diusulka oleh penulis. Sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada SMA Karya Pembangunan dapat digambarkan Data Flow Diagram Level 1 proses 1 sebagai berikut: Wakasek Sarana dan Prasarana 3.1 Penyerahan dokumen dan uang untuk pengadaan aktiva Kepala Tata Usaha Pemasok RKB 3 Acc I RKB T 3 Acc I S. Peng. Proposal 2 Acc RKB G 3 Acc I, Uang RKB 3 Acc I RKB T 3 Acc I S. Peng. Proposal 2 Acc RKB G 3 Acc I, Uang

3.1 Pembelian aktiva