Konsep Puskesmas Gambaran Umum SIMPUS di Puskesmas Cimahi Utara

mampu meningkatkan kinerja dengan memaksimalkan sistem komputer. Dimana SIMPUS dikembangkan dengan sebuah bahasa program database databese software languageSQL memakai perangkat lunak Microsoft Visual Foxpro yang dirancang untuk dioperasikan dalam windows operating system. Sistem ini dibuat untuk dapat dioperasikan oleh penggunauser dengan mudah karena fungsi-fungsi dan tombol-tombol perintahnya menggunakan bahasa Indonesia. Untuk kontrol keamanan terhadap pemakai sistem ini, dilengkapi dengan user ID dan password. Desain SIMPUS berpedoman pada mekanisme kerjaalur kerja pelayanan pasien di Puskesmas. SIMPUS menurut Kemenkes No. 128MenkesSKII2004 mengenai Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat, menyatakan bahwa SIMPUS adalah Suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya. Maksudnya adalah suatu sistem yang terdiri dari beberapa aplikasi yang dirancang khusus untuk mempermudah proses pelayanan kepada masyarakat serta untuk mencapai kevalidan data sehingga terwujud suatu data yang akurat dan proses penulisan pelaporan terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena untuk memahami lebih jauh mengenai SIMPUS baik itu secara konsep ataupun prakteknya maka sebelumnya peneliti telah jelaskan terlebih dahulu aspek-aspek mengenai pendukung definisi SIMPUS mulai dari definisi sistem, informasi, manajemen dan sistem informasi manajemennya.

2.8 Konsep Puskesmas

Aplikasi SIMPUS ini dilaksanakan oleh Puskesmas dimana Puskesmas menurut Kemenkes No. 128MenkesSKII2004 mengenai Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat, adalah unit pelaksana teknis dinas kesehatan kabupatenkota yang bertanggungjawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja. Dengan demikian puskesmas merupakan badan pelaksana pelayanan kesehatan.

3.2 Gambaran Umum SIMPUS di Puskesmas Cimahi Utara

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin pesat pada saat ini mengakibatkan meningkatnya kebutuhan akan teknologi seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia. Kebutuhan akan teknologi tersebut tidak hanya dibutuhkan oleh perorangan saja tetapi juga oleh institusi-institusi pemerintahan dalam meningkatkan proses pelaksanaan urusan pemerintahan. Dimana salah satu teknologi yang diterapkan di pemerintahan adalah teknologi informasi yang berupa sistem informasi bertujuan untuk menghasilkan suatu sistem yang lebih baik dan efisien dalam pelaksanaanya serta menghasilkan informasi menjadi akurat. Penerapan teknologi informasi ini salah satunya diterapkan di Puskesmas dalam rangka mencapai derajat kesehatan yang optimal dalam suatu peningkatan mutu dan pelayanan kepada masyarakat luas pada umumnya dan khususnya pada pasien, maka dalam rangka pencapaian derajat kesehatan yang optimal Puskesmas Cimahi Utara Menerapkan SIMPUS pada proses pelayanan kesehatannya. SIMPUS merupakan wujud dari sistem informasi dalam ruang lingkup pemerintahan dimana instansi terkaitnya adalah Puskesmas yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas. SIMPUS merupakan sebuah program aplikasi, dimana ditujukan untuk program administrasi dan pengelolaan sebuah puskesmas yang mampu meningkatkan kinerja dengan memaksimalkan sistem komputer. SIMPUS dikembangkan dengan sebuah bahasa program database databese software languageSQL memakai perangkat lunak Microsoft Visual Foxpro yang dirancang untuk dioperasikan dalam windows operating system. Desain SIMPUS berpedoman pada mekanisme kerjaalur kerja pelayanan pasien di Puskesmas. Alur data sesuai dengan alur proses pelayanan pasien berobat jalan di Puskesmas, seperti skema data diagram flow atau work diagram flow berikut: Gambar 3.1 Alur Pelayanan Pasien Ya ya Pasien Pulang sumber Puskesmas Cimahi Utara Adapun cara kerja SIMPUS dilihat dari perspektif hubungan antarkinerja komputernya yang terintegrasi dalam satu server adalah sebagai berikut: Menu utama Struk bukti Daftar Daftar Pasien Lama Registrasi Pasien Baru BP UMUM KIA BP GIGI RUJUK APOTEK Laboratorium Gambar 3.2 Alur Kerja Komputer sumber Puskesmas Cimahi Utara Aplikasi SIMPUS ini terdiri dari beberapa modul yaitu modul setup data, modul pelayanan, modul apotek serta modul pelaporan. Keberadaan aplikasi SIMPUS ini membantu proses pelayanan menjadi lebih cepat dan mudah seperti contohnya pada proses pendaftaran, dengan diterapkannya SIMPUS proses pendaftaran menjadi mudah dan cepat sehingga tidak membebani masyarakat. Masyarakat hanya tinggal mnyebutkan nama dan tanggal lahir saja maka proses pendaftaran sudah selesai, apabila bila pasien tersebut sudah pernah berobat maka hanya tinggal memberikan kartu rekam medik, dimana data pasien telah tersedia di data base SIMPUS. Maka data kita secara otomatis akan muncul. Pelayanan kesehatan pada proses pendaftaran dengan dibantu oleh SIMPUS mempermudah para aparatur dalam pencarian data pasien pada saat akan melakukan pendaftaran menyangkut pendaftaran kunjungan pasien karena data yang dibutuhkan telah tersedia ditambah dengan adanya kevalidan data dan data yang akurat. 3.2.1 Tampilan SIMPUS di Puskesmas Cimahi Utara Dalam menjalankan aplikasi SIMPUS ini, pertama-tama yang dilakukan adalah dengan cara mengisi form verifikasi program sebagai berikut: Gambar 3.3 Form verifikasi sumber Puskesmas Cimahi Utara Langkah-langkah untuk mengaktifkan atau masuk ke program SIMPUS seperti tampak pada gambar di atas adalah sebagai berikut: 1. Isi User ID dengan ADMIN kemudian tekan Enter 2. Ketik password dengan ADMIN kemudian tekan Enter 3. Klik kotak bertanda masuk atau tekan enter pada keyboard Jika verifikasi berhasil, maka akan tampak tampilan awal dari aplikasi SIMPUS sebagai berikut: Gambar 3.4 Tampilan SIMPUS sumber Puskesmas Cimahi Utara Penjelasan di atas adalah rangkaian pertama untuk memasuki pada aplikasi SIMPUS, berikutnya adalah rangkaian selanjutnya dalam aplikasi SIMPUS yang berkaitan dengan modul-modul yang tersedia di dalam aplikasi SIMPUS, karena penelitian yang saya lakukan mengenai pelayanan kesehatan kepada masyarakat khususnya pada proses pendaftaran, maka berikut ini adalah rangkaian cara serta tampilan aplikasi SIMPUS pada proses pendaftaran yang terdiri dari submenu diantaranya:

a. Submenu Pendaftaran