control kontrol dari dalam.
c. Aparatur yang Bersih dan Berwibawa
Adalah penyelenggara Pemerintah yang mampu berbuat dan bekerja secara jujur, adil dan bertanggung jawab
Misi dari Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
a. Meningkatkan daya saing dan profesionalisme Sumber Daya Aparatur
sehingga terwujud Pemerintahan good governance dan clean governance.
b. Meningkatkan pembinaan dan kesejahteraan pegawai.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan kerangka yang mengelompokkan hubungan antara orang-orang pada suatu organisasi. Setiap bagian dalam
organisasi memiliki pengertian tentang tanggung jawab dan pembagian tugas, bagaimana masing-masing bagian berhubungan satu dengan yang
lainnya dan wewenang yang didelegasi pada masing-masing bagian. Struktur organisasi yang terencana akan sangat membantu
kelancaran usaha dan berfungsi menjelaskan kewajiban dan tanggung jawab serta menghindarkan kesimpang siuran dalam melaksanakan
pekerjaan. Dalam struktur organisasi tersebut tercermin pembagian kerja dan tanggung jawab yang dimaksud untuk mempermudah penentuan serta
mengarahkan dan mengatasi pelaksanaan pekerjaan tersebut. Dengan demikian, sudah merupakan keharusan bagi seorang pimpinan atau atasan
Universitas Sumatera Utara
untuk memikirkan dan menciptakan pembagian tugas yang tepat bagi setiap tingkat bila ia ingin mencapai tujuan usaha.
Berikut ini merupakan struktur organisasi badan kepegawaian daerah provinsi sumatera utara yang dapat dilihat pada gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah BKD Provinsi Sumatera Utara
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
Sumber : BKD Provinsi sumatera utara
KA. BADAN
KEL. JABATAN
FUNGSIONAL SEKRETARIS
SUBBAG UMUM
SUBBAG KEUANGAN
SUBBAG PROGRAM
BIDANG INFORMASI
SUB BIDANG
ARSIP KEPEGAWAIAN
SUB BIDANG
KEPANGKATAN DAN
PENGGAJIAN SUB
BIDANG PENGOLAHAN
DATA SUB
BIDANG PEMINDAHAN
DAN PENSIUN
BIDANG MUTASI
BIDANG PENGEMBANGAN
DAN PEMBERDAYAAN
SUB BIDANG
JABATAN DAN
FUNGSIONAL SUB
BIDANG PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
BIDANG PENGADAAN
DAN PEMBINAAN
SUB BIDANG
FORMASI DAN
PENGADAAN SUB
BIDANG PEMBINAAN
DAN DISIPLIN
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Kepala Bidang Kepegawaian Daerah, Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah,
Bidang Pengadaan dan Pembinaan, Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan, Bidang Mutasi dan Bidang informasi.
1. Bagian kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara
Tugasnya adalah: a.
Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan badan. b.
Menyelenggarakan arahan bimbingan kepada pejabat struktural pada badan.
c. Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas badan.
d. Menyelenggarakan penyusunan program badan.
e. Menyelenggarakan formasi pegawai negeri sipil PNS.
f. Menyelenggarakan pengadaan pegawai negeri sipil PNS.
g. Menyelenggarakan pengangkatan calon pegawai negeri sipil
CPNS. h.
Menyelenggaran pengangkatan calon pegawai negeri sipil CPNS menjadi pegawai negeri sipil PNS.
i. Menyelenggarakan kordinasi pendidikan dan pelatihan.
j. Menyelenggarakan kenaikan pangkat.
k. Menyelenggarakan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian
Universitas Sumatera Utara
dalam dan dari jabatan. l.
Menyelenggarakan perpindahan pegawai negeri sipil PNS antar instansi.
m. Menyelenggarakan pemberhentian sementara dari jabatan negeri.
n. Menyelenggarakan pemberhentian sementara pegawai negeri sipil
PNS akibat tindak pidana. o.
Menyelenggarakan pemberhentian pegawai negeri sipil PNS atau calon pegawai negeri sipil CPNS.
p. Menyelenggarakan kemuktahiran data pegawai negeri sipil PNS.
q. Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian.
r. Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan
managemen pegawai negeri sipil PNS.
2. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Mempunyai tugas membantu kepala badan bidang umumkerumahtanggaan, perlengkapan, administrasi kepegawaian dan
registrasi, keuangan, pembinaanpenataan kelembagaan organisasi dan hukum.
Untuk melaksanakan
tugasnya, Sekretaris Badan Kepegawaian
Daerah menyelenggarakan fungsi : a.
Menyusun dan menyempurnakan konsep standar pelaksanaan administrasi keuangan organisasi dan ketatalaksanaan serta
evaluasi dan pelaporan. b.
Penyelenggaraan administrasi umum, kepegawaian, keuangan,
Universitas Sumatera Utara
penataan organisasi ketatalaksanaan, perencanaan serta evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Pengkordinasian penyusunan bahan data penata usaha,
kepegawaian sesuai ketentuan standar yang ditetapkan. d.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
e. Pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang
tugas dan fungsinya. f.
Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan, sesuai standar yang ditentukan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah dibantu oleh:
a. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
b. Kepala Sub Bagian Keuangan
c. Kepala Sub Bagian Registrasi
d. Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum
3. Bidang Pengadaan dan Pembinaan
Tugas dan tanggung jawab bidang pengadaan dan pembinaan adalah sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan penyusunan formasi Pegawai Negeri Sipil
Daerah PNSD. b.
Menyelenggarakan penetapan formasi PNSD di provinsi setiap
Universitas Sumatera Utara
tahun anggaran. c.
Menyelenggarakan koordinasi usulan penetapan formasi PNSD di kabupaten kota setiap tahun anggaran.
d. Menyelenggarakan pelaksanaan pengadaan PNSD di provinsi.
e. Menyelenggarakan usulan penetapan nomor induk pegawai NIP.
f. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pengadaan PNSD
kabupatenkota. g.
Menyelenggarakana pembinaan disiplin PNS melalui pemprosesan usul penjatuhan sanksi hukum disiplin PNS serta memproses izin
perkawinan dan pereraian PNS di lingkungan pemerintah provinsi sumatera utarasesuai dengan ketentuan dan standar yang
ditetapkan. h.
Menyelenggarakan monitoring proses penjatuhan hukuman disiplin, permohonan perkawinanperceraian PNS dilingkunga
pemerintah provinsi sumatera utara dan kabupatenkota sesumatera utara.
i. Menyelenggarakan pengusulan dan pengolahan bingkisan ucapan
terimakasih Gubernur bagi PNS yang memasuki batas usia pension BUP, penghargaan satya Lencana Karya Satya X,XX, dan XXX
tahun bagi PNS dilingkungan pemerintah provinsi. j.
Menyelenggarakan medical check up bagi PNS di lingkungan pemerintah provinsi sumatera utara.
k. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
Universitas Sumatera Utara
kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya. l.
Menyelenggarakan pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
m. Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan, sesuai standar yang ditetapkan.
Untuk melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Pengadaan dan Pembinaan dibantu:
a. Sub Bidang Formasi dan Pengadaan
b. Sub Bidang Pembinaan dan Disiplin
c. Sub Bidang Kesejahteraan
4. Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan
fungsi bidang pengembangan dan pemberdayaan adalah sebagai berikut :
a. Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup bidang
pengembangan dan pemberdayaan. b.
Penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktura pada lingkup bidang pengembangan dan pemberdayaan.
c. Penyelenggaraan penetapan kebutuhan diklat PNSD Provinsi.
d. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan diklat skala provinsi.
e. Penyelenggaraan penetapan pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian PNS Provinsi dalam dan dari jabatan struktural
Universitas Sumatera Utara
eselon II kebawah atau jabatan fungsional yang jenjangnya setingkat.
f. Penyelenggaraan usulan pengangkatan dan pemberhentian
sekretaris daerah provinsi. g.
Penyelenggaraan pengangkatan Sekretaris Daerah Kabupatenkota. h.
Penyelenggaraan usulan konsultasi pengangkatan dan pemberhentian Sekretaris Daerah Kabupatenkota.
i. Penyelenggaraan koordinasi pengangkatan, pemindahan dalam dan
dari jabatan struktural eselon II di lingkup kabupatenkota j.
Penyelenggaraan penetapan pemberhentian sementara dari jabatan negeri bagi PNSD provinsi yang menduduki jabatan struktural
eselon I kebawah dan jabatan struktural eselon II kebawah dan fungsional yang setingkat.
k. Penyelenggaraan orientasi dan prajabatan sepanjang telah memiliki
lembaga diklat yang telah terakreditasi. Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan mempunyai tugas :
a. menyelenggarakan koordinasi, perencanaan dan kerjasama dengan
unit kerja terkait dalam penyusunan dan penyempurnaan standar jabatan struktural, jabatan fungsional dan pelaksanaan
pengangkatan personil untuk menduduki jabatan struktural dan fungsional sesuai standaryang ditetapkan.
b. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja
terkait dalam penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaa
Universitas Sumatera Utara
pengkajian kebutuhan ujian dinal PNS, pendidikan dan pelatihan pegawai.
c. menyelenggarakan koordinasi pengangkatan, pemindahan dalam
dan dari jabatan struktural dari eselon II dilingkungan kabupatenkota.
d. menyelenggarakan kesekretariatan badan pertimbangan jabatan dan
kepangkatan provsu. e.
Menyelenggarakan kesekretariatan Pokja kegiatan KPK dengan Gubernur Sumatera Utara.
f. Menyelenggarakan kesekretariatan pokja monitoring dan evaluasi
pelaksanaan inpres nomor 5 tahun 2004 tentang percetakan pemberantasan korupsi pemprovsu.
g. Menyelenggarakan pembentukan tim penilai anga kredit jabatan
fungsional analisa kepegawaian. h.
Menyelenggarakan koordinasikonsultasi penataan jabatan struktural, fungsional dan perencanaan diklat PNS ke instansi
terkaitdepartemenlembaga pemerintahan non departemen LPND.
i. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan,
sesuai bidang tugas dan fungsinya. j.
Menyelenggarakan pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas kepala bidang
Universitas Sumatera Utara
pengembangan dan pemberdayaan pegawai dibantu : a.
Kepala Sub Bidang Jabatan Struktural dan Fungsional b.
Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan
5. Bidang Mutasi
Fungsi bidang mutasi adalah sebagai berikut : a.
Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup bidang mutasi. b.
Penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup bidang mutasi.
c. Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar
kenaikan pangkat, penggajian, pemindahan, pemberhentian dan penetapan pension pegawai.
d. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
kepala badan sesuai bidang dan fungsinya. e.
Penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan sesuai bidang dan fungsinya.
f. Penyelenggaraan pelaporan dan
g. pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada
kepala badan, sesuai standar yang ditetapkan. Tugas dan tanggungjawab bidang mutasi adalah sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan pelaksanaan pengangkatan CPNS dilingkungan
provinsi. b.
Menyelenggarakan penempatan calon pegawai negeri sipil daerah
Universitas Sumatera Utara
CPNS provinsi. c.
Menyelenggarakan penempatan CPNS menjadi PNS dilingkungan provinsi.
d. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pengangkatan CPNSD
menjadi PNSD kabupatenkota. e.
Menyelenggarakan penetapan kenaikan pangkat PNSD provinsi menjadi golruang Ib sd IVb.
f. Menyelenggarakan penetapan kenaikan pangkat PNSD kabupaten
kota mennjadi golruang IVa dan IVb. g.
Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan kenaikan pangkat dilingkungan kabupatenkota.
h. Menyelenggarakan penetapan perpindahan PNSD antar
kabupatenkota dalamprovinsi. i.
Menyelenggarakan pemberhentian sementara PNSD untuk golongan IVc kebawah.
Untuk pelaksanaan tugas, fungsi dan uraian tugas kepala bidang mutasi dibantu :
a. Sub Bidang Pemindahan dan Pensiun
b. Sub Bidang Pengangkatan dan Penggajian
6. Bidang Informasi
Fungsi bidang informasi adalah sebagai berikut : a.
Penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup bidang
Universitas Sumatera Utara
informasi. b.
Penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada jabatan struktural pada lingkup bidang informasi.
c. Penyelenggaraan pemuktahiran data PNS di provinsi.
d. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan pemuktahiran data PNS
di kabupatenkota. e.
Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan manajemen PNS di lingkungan provinsi.
f. Penyelenggaraan koordinasi pembinaan dan pengawasan
manajemen PNSD di kabupatenkota. Tugas dan tanggungjawab kepala bidang informasi adalah sebagai
berikut: a.
Melaksanakan penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaa pengolahan arsip PNS dan pengolahan data
berdasarkan SIMPEG dan SAPK. b.
Melaksanakan perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan arsip PNS baik provinsi maupun kabupatenkota dan pengolahan data
menjadi bahan informasi. c.
Melaksanakan pemuktahiran data PNS secara berkala baik dilingkungan pemprovsu maupun kabupatenkota sesuai standar
yang ditetapkan. d.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksanakan pemberian masukansaran yang dianggap perlu
kepada kepala badan sesuai bidang tugas dan fungsinya. f.
Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban dan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan sesuai standar yang
ditetapkan. Untuk melaksanakan tugas, fungsi ddan uraian di atas kepala bidang
informasi dibantu : a.
Sub Bidang Arsip Pegawai b.
Sub Bidang Pengolahan Data
D. Jaringan Kegiatan
Badan Kepegawaian Daerah adalah suatu sistem prosedur yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang sekurang-kurangnya
meliputi Perencanaan, Pengangkatan, Penempatan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian, Pembinaan, Kedudukan hak, Tanggung jawab.
Kepegawaian Daerah merupakan suatu kesatuan jaringan birokrasi dalam kepegawaian nasional. Badan Kepegawaian Daerah merupakan sebuah
instansi yang menghasilkan jasa non profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan jasa pada umumnya yang bertujuan
menghasilkan laba bagi perusahaan.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
