C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Kepala Bidang Kepegawaian Daerah, Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah,
Bidang Pengadaan dan Pembinaan, Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan, Bidang Mutasi dan Bidang informasi.
1. Bagian kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara
Tugasnya adalah: a.
Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan badan. b.
Menyelenggarakan arahan bimbingan kepada pejabat struktural pada badan.
c. Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas badan.
d. Menyelenggarakan penyusunan program badan.
e. Menyelenggarakan formasi pegawai negeri sipil PNS.
f. Menyelenggarakan pengadaan pegawai negeri sipil PNS.
g. Menyelenggarakan pengangkatan calon pegawai negeri sipil
CPNS. h.
Menyelenggaran pengangkatan calon pegawai negeri sipil CPNS menjadi pegawai negeri sipil PNS.
i. Menyelenggarakan kordinasi pendidikan dan pelatihan.
j. Menyelenggarakan kenaikan pangkat.
k. Menyelenggarakan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian
Universitas Sumatera Utara
dalam dan dari jabatan. l.
Menyelenggarakan perpindahan pegawai negeri sipil PNS antar instansi.
m. Menyelenggarakan pemberhentian sementara dari jabatan negeri.
n. Menyelenggarakan pemberhentian sementara pegawai negeri sipil
PNS akibat tindak pidana. o.
Menyelenggarakan pemberhentian pegawai negeri sipil PNS atau calon pegawai negeri sipil CPNS.
p. Menyelenggarakan kemuktahiran data pegawai negeri sipil PNS.
q. Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian.
r. Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan
managemen pegawai negeri sipil PNS.
2. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Mempunyai tugas membantu kepala badan bidang umumkerumahtanggaan, perlengkapan, administrasi kepegawaian dan
registrasi, keuangan, pembinaanpenataan kelembagaan organisasi dan hukum.
Untuk melaksanakan
tugasnya, Sekretaris Badan Kepegawaian
Daerah menyelenggarakan fungsi : a.
Menyusun dan menyempurnakan konsep standar pelaksanaan administrasi keuangan organisasi dan ketatalaksanaan serta
evaluasi dan pelaporan. b.
Penyelenggaraan administrasi umum, kepegawaian, keuangan,
Universitas Sumatera Utara
penataan organisasi ketatalaksanaan, perencanaan serta evaluasi dan pelaporan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Pengkordinasian penyusunan bahan data penata usaha,
kepegawaian sesuai ketentuan standar yang ditetapkan. d.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
e. Pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang
tugas dan fungsinya. f.
Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan, sesuai standar yang ditentukan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah dibantu oleh:
a. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
b. Kepala Sub Bagian Keuangan
c. Kepala Sub Bagian Registrasi
d. Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum
3. Bidang Pengadaan dan Pembinaan