e. Memastikan ketepatan waktu dan keakuratan pelaksanan administrasi SDM,
remunerasi dan database kepegawaian. f.
Memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan dan berjalannya kegiatan hubungan industrial sesuai dengan aturan yang berlaku.
g. Menindaklanjuti keluhan dan perselisihan pekerja kepada pihak yang terkait.
9. Seksi Pembinaan dan Pengembangan SDM
Fungsi Seksi Pembinaan dan Pengembangan SDM : Seksi Pembinaan dan Pengembangan SDM mempunyai fungsi
melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia. Tugas Seksi Pembinaan dan Pengembangan SDM :
a. Melakukan koordinasi pembuatan rencana kebutuhan tenaga kerja untuk
jangka pendek, menengah dan panjang. b.
Memfasilitasi kegiatan pemetaan potensi individu yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat.
c. Melakukan analisa kesenjangan kompetensi .
d. Melakukan koordinasi usulan rotasimutasi dan promosi pekerja.
e. Melakukan koordinasi, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
pemenuhan pekerja. f.
Menyusun dan melaksanakan program apresiasi terhadap pekerja yang berprestasi.
g. Mengelola program pendidikan dan pelatihan pekerja yang diselenggarakan
oleh SBU. h.
Melaksanakan analisa kebutuhan diklat pekerja berdasarkan analisa kesenjangan kompetensi.
Universitas Sumatera Utara
i. Melakukan koordinasi, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanan kegiatan
pembinaan SDM melalui pengelolaan manajemen kinerja dan counseliung bagi pekerja yang membutuhkan.
j. Menfasilitasi penyusunan Sasaran Kinerja Individu SKI, Penilaian Kinerja
Pekerja PKP dan cascading KPI. k.
Melaksanakan pembinaan dan mengelola program mentoring bagi siswa calon pekerja baru dan calon pekerja.
l. Menyusun usulan penyempurnaan uraian jabatan.
10. Seksi Remunerasi dan Hubungan Industrial
Fungsi Seksi Remunerasi dan Hubungan Industrial : Seksi Remunerasi dan Hubungan Industrial mempunyai fungsi
melaksanakan kegiatan administrasi SDM, kegiatan remunirasi, pengelolaan sistem informasi SDM dan membina hubungan industrial antara pekerja dengan
perusahaan serta memastikan penerapan peraturan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang ada.
Tugas Seksi Remunerasi dan Hubungan Industrial : a.
Menyusun usulan RKAP khususnya biaya pekerja, biaya jasa outsorcing dan biaya lain yang terkait.
b. Mengevaluasi pelaksanaan pembayaran fasilitas benefit pekerja.
c. Melakukan monitoring administrasi dan pelayanan pensiunan.
d. Melakukan evaluasi data lembur, potongan, dan kehadiran pekerja.
e. Melakukan pelayanan duka cita pekerja.
f. Memastikan kemuktahiran dan keakuratan data kepegawaian dalam HRIS.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan penyusunan TOR, monitoring serta pengawasan kontrak jasa
outsorcing sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
h. Melaksanakan administrasi dan pengendalian tenaga kerja outsourching.
i. Melakukan koordinasi, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan
Perjanjian Kerja Bersama PKB, penanganan keluhan dan perselisihan pekerja.
j. Menindaklanjuti permasalahan pekerja yang melakukan tindakan indisipliner
dan permasalahan hubungan industrial lainnya. k.
Melaksanakan administrasi dan monitoring kontrak jasa profesi dan tenaga ahli.
l. Melaksanakan pengusrusan perijinan, pelaporan-pelaporan serta pengawasan
ketenagakerjaan ke Dinas Tenaga kerja atau Instansi terkait.
2.7 Jaringan UsahaKegiatan
