Sistem Informasi Penilaian Siswa SD Negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat

SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA SD NEGERI 054875

SEI LIMBAT KECAMATAN SELESAI KABUPATEN LANGKAT

TUGAS AKHIR

SITI SOENDARI UTAMI

112406215

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2014

SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA SD NEGERI 054875

SEI LIMBAT KECAMATAN SELESAI KABUPATEN LANGKAT

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya

SITI SOENDARI UTAMI

112406215

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2014

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA SD

NEGERI 054875 SEI LIMBAT KECAMATAN SELESAI KABUPATEN LANGKAT

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : SITI SOENDARI UTAMI

Nomor Induk Mahasiswa : 112406215

Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2014

Diketahui/Disetujui oleh

Program Studi D3 Teknik Informatika Pembimbing,

Ketua,

Dr. Elly Rosmaini, M.Si Drs. Suyanto M.Kom

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA SD NEGERI 054875 SEI LIMBAT KECAMATAN SELESAI KABUPATEN LANGKAT

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni2014

Siti Soendari Utami 112406215

PENGHARGAAN

Assalammu’alaikum Wr.Wb

Syukur Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya serta karunia-Nya yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA

SD NEGERI 054875 SEI LIMBAT KECAMATAN SELESAI KABUPATEN

LANGKAT”.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis meyadari masih banyak kekurangan, penulis sadar atas keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga memungkinkan pembaca menemui banyak kekurangan. Selama mempersiapkan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung, maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada : Bapak Drs. Suyanto, M.Kom, selaku pembimbing 1 yang telah membimbing dan mengarahkan kepada Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, Ibu Dr. Marpongahtun,M.Sc, selaku Pembantu Dekan I Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, Bapak Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D, dan Ibu Dra. Mardiningsih,M.Si. selaku Ketua dan Sekertaris Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si, dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si., M.I.T. selaku Kepala dan Sekertaris Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika, Bapak/Ibu staf pengajar jurusan Diploma-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Imu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, Terima kasih penulis ucapkan kepada Kepala sekolah SD Negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat yang telah memberi izin, masukan dan dukungan untuk penyempurnaan penulisan tugas akhir ini, Teristimewa kepada kedua orangtua saya ayahanda Bambang Soedjono Kasby, Amd dan ibunda Endah Priyatni, SE yang tidak

pernah bosan mendoakan penulis, memberikan dukungan moril dan materil hingga terselesainya tugas akhir ini, Seluruh rekan mahasiswa terkhusus teman-teman mahasiswa yang selalu membantu penulis selama ini, teristimewa kepada Wahyu Irwansyah RJG, Muhammad T.P Fazil, Rahmayani Gultom, Suci Suhaila Hrp, Nuril Islami Nst dan seluruh teman-teman KOM E 2011 yang telah memberikan perhatian, dukungan dan bantuan dari awal kuliah hingga terselesainya tugas akhir ini kita selalu bersama-sama, Terima kasih semua pihak yang telah membantu proses penyusunan tugas akhir ini hingga selesai.

Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan sehingga membutuhkan banyak masukan dan kritikan dari berbagai pihak yang sifatnya membangun dalam memperkaya materi tugas akhir ini. Sekali lagi Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini, dan penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi Penulis dan juga bagi para pembaca.

Wassalammu’alaikum Wr. Wb.

Medan, Juni 2014 Penulis

ABSTRAK

Proses penilaian siswa di setiap lembaga pendidikan merupakan proses yang penting, baik bagi sekolah dasar maupun sekolah menengah. Proses penilaian terdiri atas memasukkan mata pelajaran, memasukkan data siswa, memasukkan nilai tugas, ulangan harian, dan ujian akhir, menghitung nilai total dengan metode tertentu kemudian nilai akhir dimasukkan ke dalam buku raport siswa.Nilai akhir ditulis dalam angka dan deskripsi.Sesuai dengan hal ini, penulis mendapatkan ide untuk mengangkat judul tentang penilaian siswa atau nilai dari hasil belajar siswa dikelas dalam judul tugas akhir ini.Sistem informasi penilaian siswa SD Negeri 054875 Sei Limbat ini dengan menggunakan visual basic 6.0 akan menunjang efisiensi kerja dalam mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan ini, penulis menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0, dengan format database menggunakan Microsoft Access 2010, dan hasil dari laporan menggunakan Crystal Reports 8.5. Adanya sistem ini diharapkan dapat membantu guru dalam proses penilaian terhadap murid, sehingga pengolahan data nilai murid akan lebih cepat, akurat dan informasi yang dihasilkan akan lebih berkualitas dan bernilai.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan i

Pernyataan ii

Penghargaan iii

Abstrak iv

Daftar isi v

Daftar gambar viii

Daftar Tabel x

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 3

1.3 Batasan Masalah 4

1.4 Maksud dan Tujuan 4

1.5 Metode Penelitian 5

1.6 Sistematika Penulisan 6

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer dan Bahasa Pemrograman 9 2.2 Pengertian Data, Database, Sistem dan Informasi 12

2.2.1 Data 12

2.2.2 Database 13

2.2.3 Sistem 14

2.2.4 Informasi 15

2.3 Sistem Informasi 16

2.4 Visual Basic 17

2.5 Sejarah Microsoft Visual Basic 6.0 17

2.6 Keunggulan Visual Basic 21

2.7 Tampilan Visual Basic 22

2.7.1 Aktifkan Visual Basic 22

2.7.2 Tampilan Utama (desain) 23

2.8 Pengertian Microsoft Access 29

2.8.1 Komponen Utama Access 30

2.8.2 Pengembangan Dengan Access 31

2.9 Sejarah Microsoft Access 32

2.10 Cara Koneksi Database Access pada Visual Basic Menggunakan Adodc 33

2.11 Data Flow Diagram 38

2.12 Flow Chart 39

BAB 3 TENTANG TEMPAT RISET

3.1 Profil SD Negeri 054875 Sei Limbat 42

3.2 Visi Dan Misi SD Negeri 054875 Sei Limbat 42

3.2.1 Visi 43

3.2.2 Misi 43

3.3 Tujuan SD Negeri 054875 Sei Limbat 43

3.4 Struktur Organisasi 45

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem 46

4.2 Perancangan Sistem 47

4.2.1 Perancangan Masukan (input) 47

4.2.2 Perancangan Keluaran (output) 48

4.2.3 Diagram Konteks 50

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) 52

4.2.5 Entity relationship diagram (ERD) 53

4.2.6 Flowchart Sistem 54

4.3 Perancangan Database 56

4.4 Perancangan File 69

4.5 Rancangan Program 71

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Defenisi Implementasi Sistem 73

5.2 Tujuan Implementasi Sistem 73

5.3 Komponen Utama Dalam Sistem 73

5.4 Demonstrasi Program 75

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 87

6.2 Saran 88

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

Lampiran 1: Listing Program Lampiran 2: Data Mentah Program Lampiran 3: Surat Melakukan Riset

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic 23

Gambar 2.2 Tampilan Utama (Desain) 24

Gambar 2.3 Toolbox Visual Basic Dengan Semua Control Intrinsic 26

Gambar 2.4 Komponen Visual Basic 34

Gambar 2.5 Project 1 – Form 1 35

Gambar 2.7 Property Pages 36

Gambar 2.8 Data Link Properties 36

Gambar 2.9 Data Link Properties 37

Gambar 2.10 Property Pages 37

Gambar 2.11 Properties – Data Grid 1 38 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 45

Gambar 4.1 Rancangan Input Form Penilaian Siswa 48

Gambar 4.2 Rancangan Output Laporan Hasil Nilai Siswa 49

Gambar 4.3 Diagram Konteks 51

Gambar 4.4 DFD Sistem Informasi Penilaian Siswa 53

Gambar 4.5 ERD Sistem Informasi 54

Gambar 4.6 Flow Chart Sistem Informasi 55

Gambar 4.7 Relasi antar Tabel 72

Gambar 5.1 Log In 76

Gambar 5.3 Daftar Siswa 78

Gambar 5.4 Daftar Mata Pelajaran 80

Gambar 5.5 Daftar Guru 81

Gambar 5.6 Absensi Siswa 82

Gambar 5.7 Penilaian Siswa 84

Gambar 5.8 Laporan Nilai Siswa Perkelas 85

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Keterangan Gambar 2.2 25

Tabel 2.2 Keterangan Gambar 2.3 27

Tabel 2.3 Tabel DataFlow Diagram 39

Tabel 2.4 Simbol – Simbol Flow Chart 40

Tabel 4.1 Database Log In Admin 56

Tabel 4.2 Database Wali Kelas 56

Tabel 4.3 Database Absensi 57

Tabel 4.4 Database Guru 57

Tabel 4.5 Database Mata Pelajaran 58

Tabel 4.6 Database Murid 58

Tabel 4.7 Database Kelas 59

Tabel 4.8 Database Bahasa Indonesia 59

Tabel 4.9 Database PPKN 60

Tabel 4.10 Database Penjas 61

Tabel 4.11 Database Matematika 62

Tabel 4.12 Database IPA 63

Tabel 4.13 Database IPS 64

Tabel 4.14 Database Mulok 1 64

Tabel 4.15 Database Mulok 2 65

Tabel 4.17 Database Agama Kristen 67 Tabel 4.18 Database TIK 68

ABSTRAK

Proses penilaian siswa di setiap lembaga pendidikan merupakan proses yang penting, baik bagi sekolah dasar maupun sekolah menengah. Proses penilaian terdiri atas memasukkan mata pelajaran, memasukkan data siswa, memasukkan nilai tugas, ulangan harian, dan ujian akhir, menghitung nilai total dengan metode tertentu kemudian nilai akhir dimasukkan ke dalam buku raport siswa.Nilai akhir ditulis dalam angka dan deskripsi.Sesuai dengan hal ini, penulis mendapatkan ide untuk mengangkat judul tentang penilaian siswa atau nilai dari hasil belajar siswa dikelas dalam judul tugas akhir ini.Sistem informasi penilaian siswa SD Negeri 054875 Sei Limbat ini dengan menggunakan visual basic 6.0 akan menunjang efisiensi kerja dalam mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan ini, penulis menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0, dengan format database menggunakan Microsoft Access 2010, dan hasil dari laporan menggunakan Crystal Reports 8.5. Adanya sistem ini diharapkan dapat membantu guru dalam proses penilaian terhadap murid, sehingga pengolahan data nilai murid akan lebih cepat, akurat dan informasi yang dihasilkan akan lebih berkualitas dan bernilai.

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pada era seperti sekarang ini dimana kemajuan teknologi informasi diterapkan di segala bidang, kita dituntut untuk mengikuti kemajuan teknologi tersebut dengan menerapkan perangkat lunak agar kita dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan-tujuannya.

Perkembangan komputer yang begitu pesat sudah merambah dalam berbagai bidang kehidupan, tidak terkecuali bidang pendidikan. Saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktifitas guru khususnya SD Negeri 054875 sehingga memiliki skill atau kemampuan yang bagus.

Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.

Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan.Sekolah merupakan tempat dimana kita menimba ilmu, belajar dari yang tidak tahu menjadi tahu.Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai siswa tersebut.Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing-masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda Tak jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaannya. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia (human error), oleh karena itu dirasakan perlu pengguna komputer sebagai alat bantu pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan.

SD Negeri 054875 merupakan salah satu sekolah dasar negeri yang ada di Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat. Setiap akhir semester proses pemberian laporan nilai siswa dari pendidik kepada kepala sekolah mengalami keterlambatan, karena pengolahan nilai yang masih menggunakan cara manual. Padahal pihak sekolah sangat membutuhkan laporan nilai murid untuk mengetahui perkembangan siswa.Dan tidak hanya itu, rekapan buku laporan nilai murid untuk arsip sekolah semakin menumpuk dalam lemari arsip setiap tahunnya.

Maka dari itu, dilakukan penelitian dan mengangkat kasus ini menjadi tugas akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA PADA SD

LANGKAT”sebagai syarat untuk kelulusan dalam jenjang diploma tiga Teknik Informatika di USU yang nantinya akan dianalisa dari sistem informasi penilaian yang masih menggunakan cara manual.

Dalam perancangan sistem informasi ini penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic, hal ini disebabkan karena Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang handal umtuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows, Visual Basic juga memudahkan pemrogram untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen (komponen-komponen) untuk setiap program.

1.2Identifikasi Masalah

Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah khususnya pada SD Negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujaun yang diinginkan.

Berdasarkan latar belakang diatas, permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang efisien dan efektif untuk mengolah dan dapat menangani data nilai siswa pada SD Negeri 054875 dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan nilai siswa dapat dilakukan lebih cepat, karena penyajian secara manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenarannya.

1.3 Batasan Masalah

Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu :

1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan nilai siswa yang meliputi data siswa, data guru yang mengajar, data mata pelajaran dan data nilai.

2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat

bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.

1.4 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulis mengadakan penelitian pada SD Negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat adalah :

1. Mengumpulkan data sebagai bahan penunjang untuk menemukan cara yang tepat dalam merancang suatu sistem yang mengangani pengolahan nilai siswa sesuai dengan kebutuhan dan permasalahn yang ada dengan bantuan sistem aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0

2. Mencari dan mengetahui serta kelemahan-kelemahan yang dihadapi sebuah sekolah dalam pengolahan data.

Tujuan penulis mengadakan penelitian ini adalah :

1. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai dengan merancang sistem informasi penilaian siswa di SD negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0

2. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam mengelola data nilai siswa serta penyajian laporan dengan memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat dan berkualitas. 3. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data

nilai siswa yang lebih efektif dan efisien, sehingga menghasilkan sistem baru yang lebih baik dari sistem yang sedang berjalan saat ini.

1.5Metode Penelitian

Metode penelitian adalah salah satu cara yang bersifat otomatis dan objektif dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan atau informasi yang teliti secara lebih efisien dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian.

Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data cara keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara :

a. Pengamatan (Observation)

Dalam hal ini penulis melakukan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan selama ini.

b. Wawancara (Interview)

Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada staff (pegawai) tata usaha dan guru yang berkaitan dengan sistem yang sedang diteliti.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam penyusunan tugas akhir ini, dalam ini data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti buku-buku teks, baca-bacaan, bahan-bahan perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan tugas akhir ini.

1.6 Sistematika Penulisan

Suatu tugas akhir dapat dilakukan baik apabila pihak yang berkompeten dapat memahami sekaligus menerima laporan tersebut. Untuk mendukung hal tersebut perlu adanya sistematika yang tepat yang digunakan dalam menulis tugas akhir.Adapun sistematika penulisan tersebut adalah sebagai berikut :

BAB 1: PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan pembahasan tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2: LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian komputer dan bahasa pemrograman, data, database, sistem, informasi dan sistem informasi, serta uraian singkat mengenai bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

BAB 3: TENTANG TEMPAT RISET

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang struktur organisasi tempat penulis melakukan penelitian yaitu SD Negeri 054875 Sei Limbat

Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat.

BAB 4 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan struktur database, perancangan program yang meliputi perancangan input dan output yang akan dibuat pada sistem informasi penilaian siswa dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang definisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan dalam implementasi sistem pengujian sistem dan pemeliharaan sistem.

BAB 6 :KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari tugas akhir dan penelitian yang dilakukan penulis.

BAB 2

LANDASAN TEORI

Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan sesuatu hasil studi. Dalam hal ini dikemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas nantinya. Teori-teori yang akan dikemukakan merupakan dasar bagi mahasiswa untuk meneliti masalah yang dihadapi mahasiswa pada kegiatan mencari judul tugas akhir.

2.1 Pengertian Komputer dan Bahasa Pemrograman

Komputer merupakan alat pengolah data elektronik yang dikontrol oleh sekumpulan instruksi yang dimasukkan ke dalam unit memori utama komputer tersebut. Sekumpulan instruksi yang dikenal atau dimengerti oleh komputer dan disusun menurut urutan yang logis ini disebut program. Sedangkan bahasa yang digunakan untuk menuliskan/membuat program itu sendiri disebut dengan bahasa pemrograman

(programming language) dan kegiatan pembuatan program itu disebut dengan

pemrograman (programming) sedangkan orang yang melakukannya disebut dengan pemrogram (programmer).

Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program tentu saj harus dapat dimengerti oleh komputer. Bahasa pemrograman yang langsung dapat dimengerti oleh komputer disebut dengan bahasa mesin (machine language). Dalam

komputer digital yang bekerja dengan sinyal-sinyal listrik yang diskrit yaitu hasil kombinasi dari angka-angka yaitu 0 dan 1 yang artinya angka nol menyatakan tidak adanya arus atau tegangan sedangkan angka 1 menyatakan adanya arus dan tegangan sering disebut 0 adalah mati dan 1 adalah hidup. Jadi bahasa mesin pada komputer digital menggunakan sistem bilangan biner.

Secara umum, cara kerja komputer seperti bagan berikut ini :

Sementara itu, perangkat komputer bisa dibagi menjadi 3 bagian sebagai berikut. 1. Hardware (perangkat keras)

Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan (komponen lainnya), sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini terdiri dari tiga jenis yaitu perangkat masukan (input devices), perangkat pengolah (processor) atau biasa disebut dengan CPU (Central Processing Unit) dan perangkat keluaran (output devices).

2. Software (perangkat lunak)

Software adalah komponen dalam sistem komputer berupa program untuk mengatur hubungan antar hardware dan brainware serta mengawasi seluruh kegiatan di dalam CPU. Dengan adanya software ini barulah komputer dapat dipergunakan sesuai kebutuhan.

input data proses diolah

output data

storage penyimpanan

3. Brainware (pengguna)

- Operator, yaitu sebagai pengguna komputer saja. - Program, yaitu sebagai pembuat software atau program.

- Sistem analis, yaitu yang menjembatani antara komputer, manusia, dan program.

-2.2 Pengertian Data, Database, Sistem, dan Informasi

2.2.1 Data

Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi.

Dalam pokok bahasan Manajemen Pengetahuan, data dicirikan sebagai sesuatu yang bersifat mentah dan tidak memiliki konteks. Dia sekedar ada dan tidak

memiliki signifikansi makna di luar keberadaannya itu. Dia bisa muncul dalam berbagai bentuk, terlepas dari apakah dia bisa dimanfaatkan atau tidak.

Menurut berbagai sumber lain, data dapat juga didefinisikan sebagai berikut:

• Menurut kamus bahasa inggris-indonesia, data berasal dari kata datum yang berarti fakta

• Dari sudut pandang bisnis, data bisnis adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu

(resources) dan kejadian (transactions)yang terjadi.

• Pengertian yang lain menyebutkan bahwa data adalah deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapiintinya data itu adalah suatu fakta-fakta tertentu sehingga menghasilkan suatu kesimpulan dalam menarik suatu keputusan.

2.2.2 Database

Database atau basis data, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada

sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen

basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas,

banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

2.2.3 Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

2.2.4 Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari ordersekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditran smisikan.Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang.Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi . Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, Persepsi, Stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.

Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks.Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari Microsoft Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada di dalamnya.Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk informasi, sementara angka-angka di dalamnya

merupakan data yang telah diberi konteks sehingga menjadi punya makna dan manfaat. Informasi yang dapat bermanfaat jika :

1. Informasi yang akurat.

Yaitu informasi yang bermanfaat jika akurat. 2. Informasi yang lengkap.

Agar menjadi lengkap jumlah informasi harus memadai untuk mengidentifikasi masalah dan dimulai menemukan pemecahan potensial.

3. Informasi yang relevan.

Yaitu informasi yang relevan bila berhubungan dengan masalahnya, sehingga para pengambil keputusan dapat menggunakannya untuk menentukan pemecahan dan mulai menentukan solusi potensial.

4. Informasi yang tepat.

Yaitu untuk menjadi tepat pada waktunya informasi harus tersedia saat dibutuhkan untuk menentukan pemecahan atau untuk mengidentifikasikan masalahnya yang potensial.

2.3 Sistem Informasi

Informasi mempunyai arti hasil olahan data sehingga lebih memberikan arti bagi penerimanya.Karena dengan melihat data saja, seseorang tidak dapat menangkap arti yang diberikan, oleh karena itu harus diolah.Sedangkan definisi dari data adalah, beberapa angka, huruf, simbol, asal bisa mewakili kenyataan sebenarnya (kenyataan yang mengambarkan kejadian-kejadian sebenarnya).Sistem informasi adalah

kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia untuk mengolah data menjadi suatu informasi.

2.4 Visual Basic

Kemajuan teknologi informasi sekarang ini sangat terasa bagi perkembangan pemrograman khususnya bagi para pengguna teknologi informasi tersebut.Dapat dikatakan kemajuan itu tidak seimbang dengan kemajuan pada pengguna teknologi informasi itu.Terutama dalam kemajuan perangkat lunak (software) seperti pemrograman yang berorientasi objek atau sering disebut program berorientasi objek

(Object Oriented Programming-OOP).Pemrograman visual ini sudah lama hadir di

pemrograman seperti c++, java, visual basic dan visual lainnya.

Visual basic IDE (integrated development environtment) merupakan satu ruang lingkup kerja yang menyediakan kemudahan bagi programmer uintuk dapat menghasilkan aplikasi dengan cepat, baik pada proses rancangan input maupun output aplikasi, menulis kode program sampai pada tahap pembuatan file executable.

Visual basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yang berbasis grafis (GUI Graphical User Interface) dan visual basic ini sangat disukai oleh penggunanya karena fasilitas pemrograman yang disediakan sangat banyak serta sangat terbuka dalam penambahan komponen.

2.5 Sejarah Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB saja) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual

untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows

dengan menggunakan model pemrograman (COM).

Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan

menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat, Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda.

Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.

Dalam pemrograman untuk bisnis, Visual Basic memiliki pangsa pasar yang sangat luas.Dalam sebuah survey yang dilakukan pada tahun 2005, 62% pengembang perangkat lunak dilaporkan menggunakan berbagai bentuk Visual Basic, yang diikuti oleh C++, JavaScript, C#, dan Java.

Microsoft Visual Basic 1.0 dikenalkan pada tahun 1991, pendekatan yang dilakukan untuk menghubungkan bahasa pemrograman dengan GUI berasal dari

prototype yg dikembang oleh “Alan Cooper” yg di sebut TRIPOD, kemudian

Microsoftmengontrak copper dan asosiasinya untuk mengembangkan tripod agar

dapat digunakan di Windows 3.0 dibawah nama kode Ruby. Berikut Perjalanan

Microsoft Visual Basic :

1. Proyek “Thunder” dirintis.

2. Visual Basic 1.0 (May 1991) di rilis untuk windows pada Comdex/Windows

Wordltrade yg dipertunjukan di Atlanta, Georgia.

3. Visual Basic 1.0 untuk DOS dirilis pada bulan September 1992. Bahasa ini tidak kompatibel dengan Visual Basic For Windows. Visual Basic 1.0 for DOS

ini pada kenyataaanya merupakan versi kelanjutan dari compiler BASIC,

QuickBasicdan BASIC Professional Development System.

4. Visual Basic 2.0 dirilis pada November 1992, Cakupan pemrogramannya

cukup mudah untuk digunakan dan kecepatannya juga telah di modifikasi. Khususnya pada Form yg menjadikan object dapat dibuat secara seketika, serta konsep dasar dari Class modul yg berikutnya di implementasikan pada

Visual Basic 4.

5. Visual Basic 3.0, dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi versi standard dan professional. Visual Basic 3 memasukan Versi 1.1 dari Microsoft Jet Database Engine yg dapat membaca serta menulis database Jet (atau

Access) 1.x.

6. Visual Basic 4.0 (Agustus 1995) merupakan versi pertama yg dapat membuat

windows program 32 bit sebaik versi 16 bit nya. Visual Basic 4 juga

memperkenalkan kemampuan untuk menulis Non-GUI class pada Visual Basic.

7. Visual Basic 5.0 (February 1997), Microsoft merilis secara eksklusif Visual

basic untuk versiwindows 32 bit . Programmer yg menulis programnya pada

versi 16 bit dapat dengan mudah melakukan import porgramnya dari Visual

Basic 4 ke Visual Basic 5.dan juga sebaliknya, program Visual Basic 5 dapat

diimport menjadi Visual Basic 4. Visual Basic 5 memperkenalakan kemampuan untuk membuat User Control.

8. Visual Basic 6.0 (pertengahan 1998) memperbaiki beberapa cakupan, temasuk

kemapuannya untuk membuat Aplikasi Web-based .Visual Basic 6 di jadwalkan akan memasuki Microsoft “fasa non Supported” dimulai pada Maret 2008.

9. Visual Basic .NET (VB 7), dirilis pada tahun 2002, Beberapa yang mencoba pada versi pertama NET ini mengemukakan bahwa bahasa ini sangat powerfull

tapi bahasa yg digunakan sangat berbeda dengan bahasa sebelumnya, dengan kekurangan diberbagai area, termasuk runtime-nya yang 10 kali lebih besar dari paket runtime Visual Basic 6 serta peningkatan penggunan memory.

10.Visual Basic .NET 2003 (VB7.1), dirilis dengan menggunakan .NET

framework versi 1.1.

11.Visual Basic 2005 (VB 8.0), merupakan iterasi selanjutnya dari Visual Basic.

NET.danMicrosoft memutuskan untuk menghilangkan kata kata.NETpada

judulnya. Pada Rilis ini, Microsoft memasukan beberapa fitur baru, diantaranya:

a. Edit and Continue, mungkin inilah kekurangan fitur terbesar dari

Visual Basic .NET pada Visual Basic2005 ini kita diperbolehkan

b. Perbaikan pada Konversi dari Visual Basic ke Visual Basic .NET 12 Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1), dirilis dengan menggunakan .NET framework versi 1.1.

12.IsNot Patent, merupakan salah satu fitur dari Visual Basic 2005 merupakan konversi If Not X Is Y menjadi If X IsNot Y.

13.Visual Basic “Orcas” (VB 9.0), dijadwalkan akan dirilis pada tahun 2007 dan

dibangung diatas .NET 3.5. Pada rilis ini, Microsoft menambahkan beberapa fitur, diantaranya :

- True Tenary operator, yaitu fungsi If (boolean, value, value) yang digunakan untuk menggantikan fungsi IIF

- LINQ Support - Ekspresi Lambda - XML Literals

- Nullable types

- Type Inference

14.Visual Basic ‘VBx’ (VB 10.0), Visual Basic 10yang juga dikenal dengan nama

VBx, akan menawarkan dukungan untuk Dynamic Language Runtime. Visual

Basic 10 direncanakan akan menjadi bagian dari SilverLight 1.1

Microsoft umumnya membuat tiga edisi Visual Basic yaitu:

a. Standart Edition, merupakan produk dasar.

b. Profesional Edition, berisi tambahan Microsoft Jet Data Access Engine

(database) dan pembuatan server OLE Autimation.

2.6 Keunggulan Visual Basic

Keunggulan dari software ini adalah :

1. Menggunakan flatfrom pembuatan program yang disebut Developer Studio

yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++, Visual J++, sehingga antar perpindahan pemprograman antar bahasa tersebut dapat dilakukan dengan mudah.

2. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan lebih efisien.

3. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih dan selalu disesuaikan dengan kebutuhan serta kaidah struktruk bahasa Visual Basic.

4. Memiliki sarana handal untuk mengakses database yang berkemampuan tinggi.

5. Memiliki kemampuan untuk membuat Activex dan fasilitas Internet yang lebih banyak.

6. Memiliki fasilitas wizard yang baru untuk melakukan otomatisasi tugas-tugas tertentu.

2.7 Tampilan Visual Basic

Tampilan layar pada Visual Basic tidak sama dengan tampilan layer pada DOS, dimana pada tampilan Visual Basic bentuk yang ditampilkan sudah berbasis objek-objek.Adapun tampilan Visual Basic sebagai berikut :

2.7.1 Aktifkan Visual Basic

1. Klik Start - Pilih Program

- Klik Microsoft VisualBasic 6.0 2. Pada kotak dialog New Project

- Pilih Standard EXE (Visual Basic) untuk memulai program baru

Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic

2.7.2 Tampilan Utama (Desain)

Tampilan utama (Desain) merupakan keseluruhan dari tampilan desain form,Main Windows (Jendela Utama) terdiri dari title bar (baris judul), menu bar,dantool

bar.Menu bar merupakan menu drop-down dimana anda dapat mengontrol operasi

Tool bar berisi kumpulan icon yang mewakili perintah yang ada di menu.Menu dan icon tersebut biasanya digunakan untuk memperingkas pekerjaan terhadap suatu perintah.Sesaat anda aktif di IDE Visual basic, maka anda dihadapkan kepada suatu pilihan jenis Project yang ingin dibuat.

Sebagai langkah awal dari proses belajar visual basic adalah memilih Project

EXE, IDE Visual Basic 6.0 menggunakan MDI (Multiple Document

Interface).Gambar 2.2 menunjukkan bagian-bagian dan nama-nama jendela yang

terdapat pada IDE Visual Basic.Mungkin pada IDE anda hanya ditampilkan sebagian dikomputer anda jendela dibandingkan dengan gambar 2.2.

Sebagai langkah awal dari proses belajar, tidak semua jendela akan kita gunakan, tetapi hanya beberapa yang penting, sedangkan yang lainnya bersifat khusus.

Toolbox

Tool Bar

Menu Bar Title Bar

Project Explorer

Form View Code Project Properties Form Layout Windows

Gambar 2.2 Tampilan Utama (Desain)

Sebagaimana dengan keterangan proses belajar visual basic diatas, anda akan fokus pada beberapa jendela yang penting terlebih dahulu sehingga konsentrasi tidak menjadi buyar, dan belajar tidak menjadi bingung. Adapun fungsi dari jendela tampilan utama sebagai berikut :

Tabel 2.1 Keterangan Gambar 2.2

No Nama Fungsi

1 Menu Bar Digunakan untuk memilih tugas tertentu seperti

menyimpan project, membuka project dan lain-lain

2 Main Toolbar Untuk melakukan tugas tertentu dengan cepat

3 Jendela project Jendela ini berisi gambaran dari semua modul yang

terdapat dalam aplikasi, anda dapat menggunakan Ikon

Toggle Folder untuk menampilkan modul dalam jendela

tersebut secara group atau berurut berdasarkan nama. Untuk menampilkan jendela project anda menggunakan

Ctrl + R atau dari ikon project Explorer.

4 Jendela

Form Designer

Jendela ini merupakan tempat untuk merancang User Interface aplikasi.

5 Jendela Code Merupakan tempat menulis kode program, untuk dapat

menampilkan jendela ini dengan menggunakan Shift + F7.

6 Jendela Toolbox Jendela ini berisi komponen-komponen yang dapat

digunakan untuk mengembangkan user interface.

7 Jendela

Properties

Merupakan daftar properti-properti object yang sedang terpilih, sebagai contoh untuk mengubah warna tulisan

(foreground) dan warna latar belakang (background).

Untuk menampilkan jendela properti dengan menggunakan F4

8 Jendela ColorPalette

Fasilitas cepat untuk mengubah warna suatu object

9 Jendela Form

Layout

Akan menunjukkan bagaimana form bersangkutan ditampilkan ketika runtime

Pointer PictureBox

Label TextBox

Frame CommandButton

CheckBox OptionButton

ListBox ComboBox

HScrollBar VScrollBar

Timer DriveListBox

DirlistBox FileListBox

Shape Line

Image Data

OLE

Gambar 2.3 Toolbox Visual Basic dengan semua control intrinsic

Secara garis besar Fungsi dari masing-masing intrinsic kontrol pada Gambar 2.3 adalah sebagai berikut :

Tabel 2.2 Keterangan Gambar 2.3

No Nama Fungsi

1 Pointer Bukan merupakan kontrol. Gunakan pointer

ketika Anda ingin memilih kontrol yang berada pada form

2 PictureBox Kontrol yang digunakan untuk menampilkan

image dengan format BMP, DIB, ICO (icon),

CUR (cursor), WMF (metafile), EMF

(enhanced metafile), GIF, dan JPEG.

3 Label Adalah kontrol yang digunakan untuk

menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki oleh pengguna.

4 TextBox Adalah kontrol yang mengandung string yang

dapat diperbaiki oleh pengguna, bisa berupa satu baris tunggal maupun banyak baris

5 Frame Adalah kontrol yang digunakan sebagai

container bagi kontrol lainnya

6 CommandButton Merupakan kontrol yang terdapat pada hampir

semua form dan digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pengguna melakukan klik padanya.

7 CheckBox Untuk opsi yang isinya bernilai yes/no dan

8 OptionButton Sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap beberapa opsi yang hanya dapat dipilh satu

9 ListBox Mengandung sejumlah item dan user dapat

memilih lebih dari satu (bergantung pada

property MultiSelect)

10 ComboBox Merupakan kombinasi dari TextBox dan suatu

ListBox dimana pemasukan data dapat

dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

11 HscrollBardan VscrollBar Digunakan untuk membentuk scrollbar yang

berdiri sendiri

12 Timer Untuk memproses background yang diaktifkan

berdasarkan interval waktu tertentu yang merupakan kontrol nonvisual

13 DriveListBox,DirListBox,

dan FileListBox

Untuk membentuk dialogbox yang berkaitan dengan file

14 Shape dan Line Untuk menampilkan bentuk seperti garis

persegi dan bulatan atau oval

15 Image Berfungsi menyerupai imagebox, tetapi tidak

dapat digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. Sesuatu yg perlu diketahui bahwa kontrol image menggunakan resource yang lebih kecil dibandingkan dengan Picturebox

16 OLE Digunakan sebagai tempat bagi program

eksternal seperti Microsoft Excel, dan lain-lain.

2.8 Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis

data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.(Madcom, 2008). Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet

Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga

memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle

Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para

pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

2.8.1 Komponen utama access

a. Table

Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk

menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).

b. Query

Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel, dengan

query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal. Anda juga biasanya

tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang anda ingin tampilkan.Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.

Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :

1. Select query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat digunakan

untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin pada clipboard.

2. Action query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti

membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-update

c. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data

(output), memeriksa dan memperbaharui data.

d. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

e. Macros

Untuk mempercepat pengerjaan tugas2 yang repetitif.

f. Module

Untuk membuat prosedur atau fungsi baru dengan VBA.

2.8.2 Pengembangan dengan access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data,

query,form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk

membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrogramanSQL. Didalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field

mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field

dalam tabel kedalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam access adalah Microsoft Visual

Basic forApplications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.

Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi

Access terbaru.

2.9 Sejarah Microsoft Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993.Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte

lebih disarankan).Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket

floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).Buku manual yang dibawanya memperingatkan

bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah

Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual

Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan

dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

2.10 Cara Koneksi Database Access Pada Visual Basic Menggunakan Adodc

Setelah membahas tentang tata cara dan teknik pembuatan database, sekarang saya akan membahas tentang bagaimana cara mengkoneksikannya pada visual basic 6.0,

ada beberapa cara untuk koneksi database pada visual basic 6.0, yaitu dengan menggunakan Tool Data atau Adodc yang berfungsi sebagai jembatan penghubung koneksi database dengan visual basic 6.0. Selain menggunakan kedua tool tersebut, koneksi juga bisa dilakukan lewat modul, atau koding/perintah koneksi yang diletakkan di modul, sehingga kita bisa memanggil program perintah koneksi dari

Langkah mengkoneksikannya :

1. Langkah pertama kita tambahkan dulu komponen pada toolboxnya dengan mengetikkan Ctrl+T atau klik menu project lalu pilih Componen. Kemudian cari dan centang komponen Microsoft Ado Data Control 6 (OLEDB) dan Data

Grid Control 6 (OLEDB), seperti pada gambar dibawah :

Gambar 2.4 Komponen Visual Basic

2. Setelah kedua komponen tersebut di centang lalu tekan tombol OK, kemudian masukkan kedua komponen tersebut ke dalam form., komponen tooldata grid

Gambar 2.5 Project1-Form1

3. Kalau komponen adodc1 dan datagrid1 sudah diletakkan pada form, langkah berikutnya adalah cara untuk mengkoneksikan database lewat adodc1. pertama, klik kanan pada tool adodc1, lalu pilih ADODC Properties.

4. Kemudian akan muncul Properties Page, Klik tabulasi general, kemudian pada frame source of connection pilih option Use Connection String lalu klik tombol Build.

Gambar 2.7 Property Pages

5. Setelah itu akan muncul form Data Link Properties pada tab Provider pilih

Microsoft Jet 4 OLE DB Provider, kemudian Klik Next.

6. Pada tab Connection pilih tombol cari (....) pada Select or Enter a Database Name untuk mencari database yang sudah kita buat sebelumnya,,

Gambar 2.9 Data Link Properties

7. Setelah database dimasukkan kemudian klik tombol Test Connection, jika berhasil maka akan muncul pesan Test Connection Succeeded, kemudian Klik Tombol OK. Kemudian kembali ke form Property Pages, klik tab Record Source kemudian pada Command Type Pilih adCmdTable dan pada Table or Stored Procedure Name pilih tabel dari database yang kita buat lalu klik OK.

8. Sampai disini kita sudah berhasil mengkoneksikan database access dengan

visual basic, untuk membuktikan database sudah terkoneksi kita gunakan

datagrid1, caranya :

a. klik datagrid1, kemudian pada datagrid1 properties, Data Source nya pilih

Adodc1.

Gambar 2.11 Properties-Data Grid1

b. Kemudian klik kanan pada DataGrid1, lalu pilih Retrieve Fields, setelah itu klik OK, maka akan muncul Field-fiel dari database yang kita buat sebelumnya pada datagrid.

2.11 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah representatik grafik dari sebuah sistem. DFD

menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data dimana komponen-komponen tersebut, asal, tujuan, dan penyimpanan data.

DFD memiliki simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan model data seperti terdapat pada tabel berikut :

Tabel 2.3 Tabel Data Flow Diagram

DeMarco and Yourdan Symbols

Keterangan Gane and Sarson

Symbols

Source (Kesatuan Luar)

Proses

Data Flow (Arus Data)

DataSource (Penyimpanan

Data)

2.12 Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. Tujuan utama dari penggunaan Flowchart adalah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah secara sederhanna, terurai, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol yang standar.Tahap penyelesaian masalah yang disajikan harus jelas, sederhana, efektif dan tepat.

2.12.1 Simbol-simbol pada flowchart

Flowchart memiliki symbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan urutan

program, seperti pada table dibawah ini :

Tabel 2.4 Simbol-simbol Flowchart

No Simbol Nama Fungsi

1.

Decision

Proses pengambilan keputusan untuk memilih kondisi yang tepat

2.

Terminal

Untuk memulai atau mengakhiri suatu program

3.

Proses

Simbol yang menunjukkan setiap proses pengolahan

4.

Propertion

Merupakan persiapan untuk pemberian harga awak dan deklarasi variable lain

5.

Input-Output

Proses pemasukan data atau pengeluaran data

6.

Display

Simbol untuk output yang ditujukan kesuatu device seperti

printer, plotter

7.

Magnetic Disk

Untuk menyimpan data ke

harddisk

8.

OffPage Connector

Tanda sambung dari halaman lain

9.

Data Stored

Menunjukkan input/output menggunakan disket

10.

Predefined Proses

Subrutin atau kumpulan

langkah-langkah

11. OnPage Connector Tanda sambung dalam halaman yang sama

12.

Document

Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang dituliskan sebagai prosedur

13.

Ars atau flow

Prosedur yang dilakukan dari atas kebawah, bawah keatas, dan dari kiri kekanan, atau kanan kekiri.

BAB 3

TENTANG TEMPAT RISET

3.1 Profil SD Negeri 054875 Sei Limbat

Nama Sekolah : Sekolah Dasar Negeri 054875 Sei Limbat Nomor Statistik : 10107021302

Provinsi : Sumatera Utara Kabupaten : Langkat

Kecamatan : Selesai

Alamat : Jl. K.H.Dewantara Desa Sei Limbat Kec.Selesai Kab. Langkat Sumatera utara

Tahun Berdiri : 1980 Status Sekolah : Negeri Bangunan Sekolah : Milik Sendiri

3.2Visi dan Misi SD Negeri 054875 Sei Limbat

3.2.1 Visi

3.2.2 Misi

a. Tuntas dalam tiga kemampuan dasar. b. Melaksanakan pembelajaran.

c. Meningkatkan disiplin sekolah.

d. Membangun kerja sama dengan semua staf pengajar.

e. Meningkatkan profesional guru dalam kegiatan belajar mengajar.

3.3Tujuan SD Negeri 054875 Sei Limbat

Tujuan pendidikan dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut. Merujuk pada tujuan terebut, maka SD Negeri 054875 SeiLimbat memiliki tujuan sebagai berikut :

a. Mencerdasakan siswa/i.

b. Siswa/i memiliki akhlak yang mulia.

c. Terciptanya siswa/i yang lebih bermutu melanjutkan kejenjang yang lebih tinggi. d. Terciptanya siswa/i terampil dan mandiri.

3.4 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi SD Negeri 054875 Sei Limbat

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Kepala Sekolah T. NAINGGOLAN, S.Pd

PKS 1 Muhamad Taufan

Spd

PKS 2 Sugman Erdy Spd

Wali Kelas 1 Roslinda Batubara Spd

Wali Kelas 2 Sri Idha Wahyuni Spd

Wali Kelas 3 Eli Rossa Spdi

Wali Kelas 4 Eswin Purba

Spd

Wali Kelas 5 Nazli Spd

Wali Kelas 5 Juminah Tarigan Spd

Guru Mulok 1 Riwandy Juliansyah Spd Guru Ips Suryaningsih Spd Guru Bahasa Inggris Damora Azri Mohara Spd Guru Agama Kristen Bernard Tampubolon Guru Matematika Kurniati melati Spd Guru TIK Maha Perdana Tarigan Spd Penjaga Sekolah Susanto

BAB 4

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Seiring dengan perkembangan teknologi sistem informasi penilaian siswa yang saya buat pada SD Negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat untuk meningkatkan efisiensi kerja dan waktu, maka sistem yang ada pada saat ini yang sebagian bersifat manual perlu dikomputerisasi, khususnya dalam pengolahan data, yaitu dengan mengaplikasikan paket program computer. Data yang diperlukan agar dapat bermanfaat harus dikelola dalam suatu database.Sistem manajemen database merupakan suatu pengorganisasian dan pengolahan data pada komputer.

4.1Analisis Sistem

Dalam membangun suatu program yaitu sistem informasi penilaian siswa pada suatu sekolah, penulis akan merancang alur kerja berdasarkan kebutuhan pengguna yaitu guru yang nantinya akan menggunakan program aplikasi ini.

Program aplikasi ini dibuat berdasarkan kebutuhan seorang guru atau pengajar yang akan memberikan nilai hasil belajar kepada murid atau pelajar dengan mudah dan efisien serta meminimkan terjadinya kesalahan pada penghitungan nilai akhir (rapor). Karena pada dasarnya ada ditemukan beberapa guru yang sering terjadi kesalahan dalam melakukan penilaian kepada murid.

4.2Perancangan Sistem

Membuat suatu program memerlukan suatu persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk suatu program.

Perancangan sistem adalah upaya suatu organisasi atau lembaga untuk memulai memiliki suatu sistem yang lebih baik lagi. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user (pemakai) mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta di implementasikan.

4.2.1 Perancangan Masukan (input)

Sistem input yang baik dapat menghasilkan output yang baik. Maka dari itu, data yang dimasukkan harus baik untuk menghasilkan output yang sempurna, sehingga pengguna dapat nyaman dalam menggunakan software. Adapun tujuan dari rancangan sistem masukan (input) adalah :

1. Untuk menjamin dan mewujudkan hasil yang diharapkan. 2. Memberikan penyelesaian yang tepat.

3. Membuat pemasukan data menjadi lebih efisien dan efektif.

No NIS Nama Nilai tugas Nilai harian Nilai ulangan Nilai UTS Nilai UAS Nilai rata-rata Nilai Remedial Nilai rapor Nilai Sikap Header Pilih Kelas Pilih Mata Pelajaran Pilih NIS Tahun Ajaran Semester Form Nilai Nilai Tugas Nilai Harian Nilai Ulangan Nilai Sikap Nilai UTS Nilai UAS Nilai Rata-rata Nilai Remedial Nilai Rapor

Gambar 4.1 Rancangan Input Form Penilaian Siswa

4.2.2 Perancangan Keluaran (output)

Keluaran (output) merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu perancangan perangkat lunak (software), karena digunakan untuk menghasilkan jawaban dari proses yang dijalankan software yang dibutuhkan oleh pengguna. Ada beberapa tujuan dari keluaran (output) diantaranya adalah :

1. Merancang output untuk tujuan khusus. 2. Membuat output yang berguna bagi user.

3. Menyediakan jumlah output yang tepat. 4. Mengirim output tepat waktu.

Adapun rancangan masukan (output) yang penulis buat dengan crystal reports adalah sebagai berikut :

Hasil Kompetensi

Mata Pelajaran Nilai Sikap

Ketidak Hadiran Lama Nama Sekolah

Nama Murid

NIS

Tahun Ajaran

Semester

Kelas

Gambar 4.2 Rancangan output Laporan Hasil Nilai Siswa

4.2.3 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan diagram level tertinggi dari

Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output

dari sistem. Diagram konteks berfungsi memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum ( secara garis besar ) sistem yang akan dibuat yang berisi siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, data apa saja yang diberikan ke sistem, kepada siapa sistem herus memberi informasi atau laporan dan apa saja isi atau laporan yang harus dihasilkan sistem.

Sistem informasi nilai siswa dapat dibuat diagram konteksnya. Diagram ini menunjukkan bagaimana jalur sistem informasi siswa dijalankan. Langkah pertama

user akan mengirimkan data siswa ke sistem informasi, di sistem informasi system diolah menjadi informasi sehingga informasi tersebut dimanfaatkan dan akan diterima oleh untuk memasukkan nilai siswa dan data nilai siswa tersebut dimasukkan ke sistem untuk diolah menjadi sistem informasi nilai siswa. Data nilai yang telah menjadi suatu informasi akan di teruskan kepada kepala sekolah. Untuk lebih lanjut penjelasannya dapat dilihat pada Gambar 4.3 berikut.

Gambar 4.3 Diagram Konteks

Sistem Informasi Penilaian Siswa

Siswa Guru

Data Siswa

Daftar Nilai

Data Guru,Nilai

Informasi Nilai

Mata Pelajaran

Data Mata Pelajaran

Laporan

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram alir data atau Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu model logika yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data ke luar dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuatan program. Berikut bentuk Data Flow Diagram (DFD) dari perancangan Sistem Informasi Penilaian siswa pada SD Negeri 054875 Sei Limbat Kecamatan Selesai Kabupaten Langkat :

Manajemen Master Data ADMIN GURU LOG IN User Siswa Mata Pelajaran Guru Absen Manajemen Nilai Nilai Manajemen Laporan Daftar Nilai Data Rapor Data Nilai Data Nilai Log In Log In Siswa Mapel Guru Absen Daftar Siswa Daftar Mapel Daftar Guru Daftar Absen Daftar Siswa Daftar Mapel Daftar Guru Daftar Absen

Gambar 4.4 DFD Sistem Informasi Penilaian siswa

4.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang ditinjau.

Nilai Rapor

Siswa Guru

Mata Pelajaran NIS

Jenis Kelamin

Agama Nama

NIS

Jenis Kelamin

Agama Nama

Kode Mapel Nama Mata

Pelajaran

Gambar 4.5 ERD Sistem Informasi

4.2.6 Flowchart Sistem

Flowchart adalah diagram dengan simbol-simbol yang mempunyai arus untuk menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu program. Berikut merupakan flowchart sistem informasi yang di rancang oleh penulis.

Start Login Username dan Password Admin Guru Tampil Menu Utama

Siswa Absensi Mapel Guru Form Nilai Cetak Laporan About

Tampil Form Siswa Tampil Form Absen Tampil Form Mapel Tampil Form Guru Tampil Form Nilai Cetak laporan Tampil tentang Program Tampil Data

If user= admin

Tambah Edit Hapus

Input data siswa baru Edit data siswa Input NIS siswa Proses simpan data End

If user = admin

Input Nilai Siswa Input Nilai Siswa menurut mapel Simpan Data F F

F F F F

F F F F F F F F T T T T T T

T T T T T T T

4.3 Perancangan Database

Database merupakan bagian penting pada sistem informasi, karena di perlukan sebagai basis penyedia informasi bagi penggunanya. Database terdiri atas tabel-tabel yang dibuat dengan menggunakan program Visual Basic 6.0.

Berikut ini adalah perancangan database yang penulis uraikan dengan kebutuhan yang diperlukan sebagai media input dan output :

Tabel 4.1 Database Log in Admin

Field Name Type Data Size Description

ID Auto number 2 Id

User Text 20 User (admin atau

guru)

Pwd Text 6 password

Level Text 10 Level (admin atau

guru)

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Tabel 4.2 Database Wali Kelas

ID Auto number 2 Id

Kelas Text 2 Kelas

Walikelas Text 10 Wali kelas

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Tabel 4.3 Database Absensi

Field Name Type Data Size Description

ID Auto number 2 Id

Thnajaran Text 10 Tahun ajaran

Semester Text 10 Semester

Nis Number 45 Nomor induk siswa

Tanggal Date/Time 30 Tanggal

Sakit Number 2 Sakit

Izin Number 2 Izin

Alpha Number 2 Alpha

Tabel 4.4 Database Guru

Field Name Type Data Size Description

NIP Text 45 Nomor induk pegawai

Nama Text 25 Nama

Tempat Text 20 Tempat

Tanggallahir Text 20 Tanggal lahir

Agama Text 15 Agama

Jenkel Text 15 Jenis kelamin

Alamat Text 25 Alamat

Mapel Text 20 Mata pelajaran

Tabel 4.5 Database Mata Pelajaran

Field Name Type Data Size Description

Id Auto number 2 Id

Kodemapel Text 15 Kode mata

pelajaran

Namamapel Text 30 Nama mata

pelajaran

Guru Text 45 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Tabel 4.6 Database Murid

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Nama Text 30 Nama

Jenkel Text 15 Jenis kelamin

Tempat Text 20 Tempat

Tanggal lahir Text 25 Tanggal lahir

Agama Text 18 Agama

Alamat Text 25 Alamat

Nama_ayah Text 35 Nama ayah

Pekerjaan ayah Text 40 Pekerjaan ayah

Tabel 4.7 Database Kelas

Field Name Type Data Size Description

Thnajaran Text 20 Tahun ajaran

Kelas Text 10 Kelas

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Nama Text 40 Nama

Tabel 4.8 Database Bahasa Indonesia

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Nama Text 40 Nama

Kdmapel Text 15 Kode mata

pelajaran

Namamapel Text 18 Nama mata

pelajaran

Guru Text 35 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaitugas Text 10 Nilai tugas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

Nilaiuts Text 10 Nilai ujian tengah

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

Nilairapor Text 10 Nilai rapor

Tabel 4.9 Database PPKN

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Nama Text 40 Nama

Kdmapel Text 15 Kode mata

pelajaran

Namamapel Text 18 Nama mata

pelajaran

Guru Text 35 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaitugas Text 10 Nilai tugas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairatarata Text 10 Nilai rata-rata

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

Nilairapor Text 10 Nilai rapor

Tabel 4.10 Database Penjas

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Nama Text 40 Nama

Kdmapel Text 15 Kode mata

pelajaran

Namamapel Text 18 Nama mata

pelajaran

Guru Text 35 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

Nilaiuts Text 10 Nilai ujian tengah

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairatarata Text 10 Nilai rata-rata

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

Nilairapor Text 10 Nilai rapor

Tabel 4.11 Database Matematika

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Nama Text 40 Nama

Kdmapel Text 15 Kode mata

pelajaran

Namamapel Text 18 Nama mata

pelajaran

Guru Text 35 Guru

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaitugas Text 10 Nilai tugas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

Nilaiuts Text 10 Nilai ujian tengah

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairatarata Text 10 Nilai rata-rata

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

Nilairapor Text 10 Nilai rapor

Tabel 4.12 Database IPA

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Nama Text 40 Nama

Kdmapel Text 15 Kode mata

pelajaran

pelajaran

Guru Text 35 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaitugas Text 10 Nilai tugas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

Nilaiuts Text 10 Nilai ujian tengah

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairatarata Text 10 Nilai rata-rata

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

Nilairapor Text 10 Nilai rapor

Tabel 4.13 Database IPS

Field Name Type Data Size Description

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Kdmapel Text 15 Kode mata pelajaran

Namamapel Text 18 Nama mata

pelajaran

Guru Text 35 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaitugas Text 10 Nilai tugas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

Nilaiuts Text 10 Nilai ujian tengah

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairatarata Text 10 Nilai rata-rata

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

Nilairapor Text 10 Nilai rapor

Tabel 4.14 Database Mulok 1

NIS Number 45 Nomor induk siswa

Tahunajaran Text 20 Tahun ajaran

Semester Text 15 Semester

Nama Text 40 Nama

Kdmapel Text 15 Kode mata

pelajaran

Namamapel Text 18 Nama mata

pelajaran

Guru Text 35 Guru

NIP Text 45 Nomor induk

pegawai

Kelas Text 6 Kelas

Nilaitugas Text 10 Nilai tugas

Nilaiharian Text 10 Nilai harian

Nilaisikap Text 10 Nilai sikap

Nilaiulangan Text 10 Nilai ulangan

Nilaiuts Text 10 Nilai ujian tengah

semester

Nilaiuas Text 10 Nilai ujian akhir

semester

Nilairatarata Text 10 Nilai rata-rata

Nilairemedial Text 10 Nilai remedial

End Sub

Private Sub Form_Load() Call BukaData

tampilawal End Sub

Private Sub cmbkelas_Click() tampilmapel

End Sub

Private Sub selectmapel() For nomor = 1 To 6

If cmbkelas.Text = nomor Then

kata = "SELECT * FROM Mata_pelajaran where kelas = '" & nomor & "'" End If

Next nomor End Sub

Private Sub tampilmapel()

If formutama.StatusBar1.Panels(1).Text = "ADMIN" Then selectmapel

Else

selectmapel

kata = kata + " AND NIP='" & formutama.lblnip.Caption & "'" End If

cmbmapel.Clear cmbnis.Clear

Me.MousePointer = 11

Set TSiswa = New ADODB.Recordset TSiswa.Open kata, DataKu, adOpenStatic If Not TSiswa.EOF Then

TSiswa.MoveFirst While Not TSiswa.EOF

cmbmapel.AddItem TSiswa![kodemapel] & " " & TSiswa![namamapel] TSiswa.MoveNext

Wend End If TSiswa.Close

Set TSiswa = Nothing Me.MousePointer = 1 End Sub

Private Sub tampil() For angka = 2013 To 2020 b = angka + 1

Me.cmbthnajaran.AddItem angka & "/" & b Next angka

With ListView1

.ColumnHeaders.Clear .ColumnHeaders.Add (1) .ColumnHeaders.Add (2) .ColumnHeaders.Add (3) .ColumnHeaders.Add (4) .ColumnHeaders.Add (5) .ColumnHeaders.Add (6) .ColumnHeaders.Add (7) .ColumnHeaders.Add (8) .ColumnHeaders.Add (9) .ColumnHeaders.Add (10) .ColumnHeaders.Add (11) .ColumnHeaders.Add (12)

.ColumnHeaders.Item(1) = "NO." .ColumnHeaders.Item(2) = "NIS" .ColumnHeaders.Item(3) = "Nama" .ColumnHeaders.Item(4) = "Nilai Tugas" .ColumnHeaders.Item(5) = "Nilai Harian" .ColumnHeaders.Item(6) = "Nilai Ulangan" .ColumnHeaders.Item(7) = "Nilai UTS"

.ColumnHeaders.Item(8) = "Nilai UAS" .ColumnHeaders.Item(9) = "Nilai Rata-rata" .ColumnHeaders.Item(10) = "Nilai Remedial" .ColumnHeaders.Item(11) = "Nilai Rapor" .ColumnHeaders.Item(12) = "Nilai Sikap" End With

txttugas.Text = "" txtharian.Text = "" txtuas.Text = "" txtuts.Text = "" txtrapor.Text = "" txtrata2.Text = "" txtremed.Text = "" txtulangan.Text = ""

cmbkelas.Text = "Pilih Kelas"

cmbmapel.Text = "Pilih Mata Pelajaran" cmbnis.Text = "Pilih NIS"

cmbsikap.Text = ""

cmdsimpan.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False cmdtambah.Enabled = True cmdedit.Enabled = False cekedit = False

txttugas.Enabled = False txtharian.Enabled = False txtuas.Enabled = False txtuts.Enabled = False txtrapor.Enabled = False txtrata2.Enabled = False txtremed.Enabled = False txtulangan.Enabled = False cmbsikap.Enabled = False Me.cmbkelas.Clear

Me.cmbmapel.Clear Me.cmbnis.Clear End Sub

Private Sub ListView1_ItemClick(ByVal Item As MSComctlLib.ListItem) pilihmapel

NIS = ListView1.SelectedItem.SubItems(1) pilihnis

End Sub

Private Sub algornilai()

test = (Val(txtharian.Text) + Val(txtulangan.Text) + Val(txttugas.Text)) / 3

txtrata2.Text = ((40 / 100) * Val(txtuas.Text)) + ((30 / 100) * Val(txtuts.Text)) + (30 / 100 * (test))

If Me.cmbsikap.Text = "Sangat Baik" Then nilaisikap = 4

ElseIf cmbsikap.Text = "Baik" Then nilaisikap = 3

ElseIf cmbsikap.Text = "Cukup" Then nilaisikap = 1

ElseIf cmbsikap.Text = "Kurang" Then nilaisikap = -2

End If

nilairemed = (1 / 10) * Val(txtremed.Text)

txtrapor.Text = Val(txtrata2.Text) + nilaisikap + nilairemed If Val(txtrapor.Text) > 100 Then txtrapor.Text = 100 Me.cmdsimpan.Enabled = True

End Sub

Private Sub txtremed_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 9 Or KeyAscii = 13 Then

algornilai End If End Sub

Private Sub txtremed_LostFocus() algornilai

End Sub

Private Sub txttugas_lostfocus() algornilai

End Sub

Private Sub txtuas_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Or KeyAscii = 9 Then

algornilai

If Val(txtrata2.Text) < 65 Then

MsgBox "Tidak lulus harus ikut remedial" Me.txtremed.Enabled = True

Me.txtremed.SetFocus End If

End If End Sub

Private Sub txtuas_LostFocus() algornilai

If Val(txtrata2.Text) < 65 Then

MsgBox "Tidak lulus harus ikut remedial" Me.txtremed.Enabled = True

Me.txtremed.SetFocus End If

End Sub

Private Sub txtulangan_LostFocus() algornilai

End Sub

Private Sub txtuts_LostFocus() algornilai

9. About (frmabout.frm)

Private Sub cmdOK_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load()

Me.Caption = "About " & App.Title

lblVersion.Caption = "Version " & App.Major & "." & App.Minor & "." & App.Revision ' lblTitle.Caption = "Sistem Informasi Penilaian Siswa SD Negeri 054875 Sei Limbat Berbasis Visual Basic 6.0"