Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan sebuah perusahaan akan selalu menyebabkan semakin banyak dan kompleksnya transaksi yang dilakukannya.Hal ini membutuhkan pemrosesan data yang cepat agar transaksi tersebut dapat diolah menjadi informasi.Informasi yang akurat, relevan, lengkap dan tepat waktu merupakan salah satu kebutuhan vital perusahaan dalam usaha mewujudakan tujuannya. Informasi yang memadai diperlukan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat sesuai dengan kondisi dan aktivitas perusahaan.Pengelolaan informasi yang kurang diandalkan dapat mengakibatkan manajemen salah membaca kondisi serta aktivitas perusahaan dan akhirnya mengambil keputusan yang tidak tepat sasaran.Hal ini dapat menimbulkan dampak negatif bagi kelangsungan perusahaan. Suatu sistem informasi yang andal diperlukan untuk menghasilkan informasi yang andal pula.Perkembangan suatu sistem informasi berkaitan erat dengan alat pengolah data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi tersebut.Alat pengolah data ini mengambil peran sebagai pemroses data, dan pendistribusi informasi.Sistem informasi mengalami kemajuan yang cukup signifikan baik dalam hal kecepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan sejalan dengan perkembangan teknologi data. Menurut Mulyadi 2001:2 “Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu dari sebuah perusahaan. Universitas Sumatera Utara Tujuan dari sistem informasi ini adalah: a untuk memberikan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru, b untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya, c untuk memperbaiki pengendalian dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan informasi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. Bank SUMUT sebagai salah satu bank milik daerah yang banyak melakukan kegiatan seperti: menghimpun dana dari masyarakat funding, menyalurkan dana ke masyarakat lending dan memberikan jasa-jasa bank lainnya services. Untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut Bank SUMUT telah menerapkan sistem komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi sehingga dapat diakses tanpa melakukan proses ulang. Dengan semua kemudahan, ketepatan dan kecepatan mendapatkan informasi dalam penyusunan laporan penerimaan dan pengeluaran kas akan menjadi lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien. Bank SUMUT sendiri menggunakan sistem OLIB’s online integrated banksystem dalam pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas.OLIB’s dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan pengguna akhir dalam mengoperasikannya.Sistem ini memakai sistem menu menu driven.Disamping itu rancangan layar yang informatif membantu pengguna dalam pemakaian sistem ini.OLIB’s juga dilengkapi dengan Button Shortkey yang dapat digunakan dengan menekan tombol Alt dan huruf yang digarisbawahi pada Button tersebut secara bersamaan atau dengan mengklik Button tersebut.OLIB’s ini digunakan oleh Bank SUMUT mulai dari tanggal 6 Juni 2002. Universitas Sumatera Utara Kesalahan dalam penginputan data dan mengaplikasikan program juga dapat mengurangi kualitas dari informasi yang dihasilkan untuk perusahaan.Untuk mengatasi hal ini dibutuhkan SDM yang berkualitas, yaitu teliti dan disiplin serta benar-benar mengetahui seluk-beluk pengolahan data yang berbasiskan komputer. Kas itu sendiri adalah alat pertukaran atau pembayaran yang diakuioleh masyarakat, dan oleh sebab itu kas merupakan dasar-dasar landasan yang kuatuntuk dipakai sebagian alat pengukur terhadap semua kegiatan ekonomi perusahaan.

B. Perumusan Masalah