pengkodean, struktur menu dan kebutuhan sistem sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik bagi user. Proses yang dirancang diuraikan menjadi beberapa
bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.
4.2.3. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Sistem informasi pengolahan data yang diusulkan ini memberikan kemudahan bagi pihak koperasi khusunya pada unit usaha niaga karena semua
kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data penjualan dan pembelian barang di Koperasi Mitra guru Lakbok akan dilakukan dengan menggunakan
program aplikasi yang akan dibuat dengan menggunakan media penyimpanan database yang lebih baik. Dalam sistem pengolahan data yang diusulkan bagian
unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok dapat memasukan data penjualan barang, data persediaan barang,data anggota, serta melakukan proses pelaporan
data tanpa memakan waktu yang cukup lama.
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan sistem
yang diusulkan
akan dilakukan
dengan menggunakan alat bantu seperti flow map, diagram kontek, data flow diagram,
serta kamus data yang akan dijelaskan dibawah ini.
4.2.3.1 Flowmap
Bagan alir dokumen flowmap atau disebut juga bagan alir formulir form flowchart atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang
menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Adapun perbedaan dari flowmap sistem lama dengan flowmap sistem
baru adalah pada sistem baru terdapat pengolahan data terkomputerisasi dan
Konsumen Kasir
Sekertaris Bendahara
Bukan Ya
Anggota?
Proses transaksi secara tunai
Transaksi Kredit Tunai
Cek Anggota
Membuat laporan penjualan tunai
Membuat laporan penjualan kredit
Data base koperasi
Nota Kredit Nota kredit
Laporan Penjualan Tunai
untuk di acc oleh sekertaris
Laporan penjualan Kredit untuk di acc
oleh sekertaris Laporan
Penjualan Tunai Lap. Penjualan
Tunai Lap. Penjualan
kredit Data pembelian
Data pembelian
Lap. Penjualan kredit
Nota Pembelian Nota Pembelian
Membuat dan mencetak Nota
Kredit Membuat dan
mencetak Nota Pembelian
KreditTunai Bukan
Transaksi pembelian
Kredit
Cek Status
Proses Transaksi Kredit
Tidak
secara client server yang melibatkan 4 entitas yang terkait antara lain bagian gudang,bagian kasir,bendahara Supplier,Dimana bagian gudang, bagian kasir, dan
sekertaris sebagai entitas dalam yakni yang melakukan pengolahan data pada Sistem Informasi penjualan dan pembelian di Koperasi Mitra Guru Lakbok.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat gambar flowmap sistem yang diusulkan di bawah ini
Gambar 4.5 Gambar Flow map sistem penjualan yang diusulkan
Sekertaris Bagian Gudang
Faktur Nota Pembelian
Da ta
ba s
e k
o pe
ras i
Supplier
mengecek data stock barang
yang kosong
Input Faktur nota pembelian
Membuat data form Permintaan
pemesanan barang
Form permintaan Pemesanan
barang
Membuat laporan pembelian barang
Laporan pembelian untuk
di acc sekertaris Laporan
Pembelian barang di acc
Laporan pembelian
Bendahara
Form permintaan pemesanan
barang Acc form
Permintaan pemesanan
barang Acc form
Permintaan pemesanan
barang Form Permintaan
pemesanan barang
Gambar 4.6 Flow map sistem pembelian yang diusulkan
4.2.3.2 Diagram Konteks
