Flow Map Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

6. kemudian supplier akan mengolah form pemesanan tersebut untuk dijadikan faktur pembelian yang akan diberikan kepada bagian gudang. 7. Dari faktur nota pembelian yang telah diterima oleh bagian gudang maka dibuatlah suatu laporan pembelian barang sebanyak dua rangkap, rangkap satu akan diberikan kepada sekertaris sebagai bukti pembelian barang dan rangkap dua akan diarsipkan oleh bagian gudang. 8. Bagian sekertaris membuat laporan pembelian sebanyak 2 rangkap, 1 untuk di arsipkan 1 lagi diserahkan ke bendahara.

4.1.2.1. Flow Map

Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alur ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alur ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan digunakannya dokumen tersebut dan lainlain. Flowmap akan memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Dari sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan untuk pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi penjualan yang berjalan pada unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok. Konsumen Kasir Bendahara Pencatatan transaksi tunai Pengecekan Konsumen Data penjualan transaksi kredit Membuat laporan penjualan tunai Membua t laporan penjuala n kredit Anggota ? Tidak Pencatatan transaksi secara kredit atau tunai ya Sekertaris Lap. Penjualan tunai Laporan penjualan Tunai Data penjualan transaksi tunai Data penjualan Transaksi tunai Laporan Penjualan kredit Data penjualan transaksi kredit Data pembelian Data pembelian Lap. Penjualan secara kredit D C Membuat Nota Penjualan Kredit Nota Penjualan Kredit Nota Penjualan Kredit KreditTunai? Kredit A Tramsaksi Pembelian Tunai Cek Status Kredit Pencatatan Transaksi Kredit ya Tidak Pencatatan transaksi tunai 1 1 B Gambar 4.1 Flow Map sistem informasi penjualan yang berjalan Keterangan gambar : A : Arsip Data penjualan tunai B : Arsip Data penjualan Kredit C : Arsip laporan penjualan tunai D : Arsip laporan penjualan Kredit Anggota Kasir Bendahara Pencatatan Transaksi tunai Transaksi pembayaran Data penjualan transaksi kredit Membua t laporan penjuala n tunai Membua t laporan penjuala n kredit KreditTunai Tunai Transaksi Pembelian Kredit Sekertaris Lap. Penjualan tunai Laporan penjualan Tunai Data penjualan Transaksi tunai Data penjualan Transaksi tunai Laporan Penjualan kredit Data penjualan transaksi kredit Data pembelian Data pembelian Lap. Penjualan secara kredit D C Membuat Nota Penjualan Kredit Nota Penjualan Kredit Nota Penjualan Kredit Cek Status Kredit Kredit B A Tunai Pencatatan Transaksi Kredit Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi penjualan untuk anggota yang sedang berjalan pada unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok. Gambar 4.2 Flow Map sistem informasi penjualan untuk anggota yang sedang berjalan Umum Kasir Bendahara Pencatatan Secara Tunai Membuat laporan penjualan tunai Sekertaris Data pembelian Data pembelian Data penjualan tunai A Laporan penjualan tunai C Laporan penjualan tunai Data penjualan tunai Keterangan A : Arsip Data penjualan tunai B : Arsip Data penjualan Kredit C : Arsip laporan penjualan tunai D : Arsip laporan penjualan Kredit Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi penjualan untuk non anggota yang sedang berjalan pada unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok. Keterangan: A: Arsip Data Penjuala Tunai C: Arsip Laporan Penjualan Tunai Anggota Kasir Bendahara Pencatatan Transaksi tunai Transaksi pembayaran Data penjualan transaksi kredit Membua t laporan penjuala n tunai Membua t laporan penjuala n kredit KreditTunai Tunai Transaksi Pembelian Kredit Sekertaris Lap. Penjualan tunai Laporan penjualan Tunai Data penjualan Transaksi tunai Data penjualan Transaksi tunai Laporan Penjualan kredit Data penjualan transaksi kredit Data pembelian Data pembelian Lap. Penjualan secara kredit D C Membuat Nota Penjualan Kredit Nota Penjualan Kredit Nota Penjualan Kredit Cek Status Kredit Kredit B A Tunai Pencatatan Transaksi Kredit Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi pembayaran kredit barang berjalan pada Unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok. Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi pembelian barang yang sedang berjalan pada Unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok. Supplier Sekertaris Bendahara Bagian Gudang Permintaan Pemesanan barang di setujui Permintaan pemesanan barang di setujui Faktur Nota Pembelian Faktur nota Pembelian Laporan Pembelian Laporan pembelian acc form permintaan pemesanan barang Membuat Laporan pembelian A Mengecek jumlah stock lbarang Form Permintaan Pemesanan barang Form Permintaan Pemesanan barang Permintaan pemesanan barang Barang 1 Lusin ? Membuat Form permintaan pemesanan barang Membuat Laporan persediaan barang Laporan Persediaan barang Tidak ya Laporan Persediaan barang Faktur nota Pembelian Gambar 4.2 Flow Map sistem informasi pembelian yang sedang berjalan Keterangan Gambar A : Arsip Laporan Pembelian

4.1.2.2. Diagram Konteks