6. kemudian supplier akan mengolah form pemesanan tersebut untuk dijadikan faktur pembelian yang akan diberikan kepada bagian gudang.
7. Dari faktur nota pembelian yang telah diterima oleh bagian gudang maka dibuatlah suatu laporan pembelian barang sebanyak dua rangkap,
rangkap satu akan diberikan kepada sekertaris sebagai bukti pembelian barang dan rangkap dua akan diarsipkan oleh bagian gudang.
8. Bagian sekertaris membuat laporan pembelian sebanyak 2 rangkap, 1 untuk di arsipkan 1 lagi diserahkan ke bendahara.
4.1.2.1. Flow Map
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alur ini menelusuri
sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alur ini
menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan digunakannya dokumen tersebut dan lainlain. Flowmap akan memberikan
gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Dari sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan untuk
pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi penjualan
yang berjalan pada unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok.
Konsumen Kasir
Bendahara
Pencatatan transaksi
tunai Pengecekan
Konsumen
Data penjualan transaksi kredit
Membuat laporan
penjualan tunai
Membua t laporan
penjuala n kredit
Anggota ? Tidak
Pencatatan transaksi
secara kredit atau
tunai ya
Sekertaris
Lap. Penjualan tunai Laporan penjualan
Tunai
Data penjualan transaksi tunai
Data penjualan Transaksi tunai
Laporan Penjualan kredit
Data penjualan transaksi kredit
Data pembelian Data pembelian
Lap. Penjualan secara kredit
D C
Membuat Nota
Penjualan Kredit
Nota Penjualan Kredit
Nota Penjualan Kredit
KreditTunai? Kredit
A Tramsaksi
Pembelian Tunai
Cek Status Kredit
Pencatatan Transaksi
Kredit ya
Tidak Pencatatan
transaksi tunai
1 1
B
Gambar 4.1 Flow Map sistem informasi penjualan yang berjalan
Keterangan gambar : A : Arsip Data penjualan tunai
B : Arsip Data penjualan Kredit C : Arsip laporan penjualan tunai
D : Arsip laporan penjualan Kredit
Anggota Kasir
Bendahara
Pencatatan Transaksi
tunai Transaksi
pembayaran
Data penjualan transaksi kredit
Membua t laporan
penjuala n tunai
Membua t laporan
penjuala n kredit
KreditTunai Tunai
Transaksi Pembelian
Kredit
Sekertaris
Lap. Penjualan tunai Laporan penjualan
Tunai
Data penjualan Transaksi
tunai
Data penjualan Transaksi tunai
Laporan Penjualan kredit
Data penjualan transaksi kredit
Data pembelian Data pembelian
Lap. Penjualan secara kredit
D C
Membuat Nota
Penjualan Kredit
Nota Penjualan Kredit
Nota Penjualan Kredit
Cek Status Kredit
Kredit
B A
Tunai
Pencatatan Transaksi
Kredit
Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi penjualan untuk anggota yang sedang berjalan pada unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru
Lakbok.
Gambar 4.2 Flow Map sistem informasi penjualan untuk anggota yang sedang
berjalan
Umum Kasir
Bendahara
Pencatatan Secara
Tunai Membuat
laporan penjualan
tunai
Sekertaris
Data pembelian Data pembelian
Data penjualan tunai
A Laporan
penjualan tunai
C Laporan
penjualan tunai
Data penjualan tunai
Keterangan A : Arsip Data penjualan tunai
B : Arsip Data penjualan Kredit C : Arsip laporan penjualan tunai
D : Arsip laporan penjualan Kredit Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi penjualan
untuk non anggota yang sedang berjalan pada unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok.
Keterangan: A: Arsip Data Penjuala Tunai
C: Arsip Laporan Penjualan Tunai
Anggota Kasir
Bendahara
Pencatatan Transaksi
tunai Transaksi
pembayaran
Data penjualan transaksi kredit
Membua t laporan
penjuala n tunai
Membua t laporan
penjuala n kredit
KreditTunai Tunai
Transaksi Pembelian
Kredit
Sekertaris
Lap. Penjualan tunai Laporan penjualan
Tunai
Data penjualan Transaksi
tunai
Data penjualan Transaksi tunai
Laporan Penjualan kredit
Data penjualan transaksi kredit
Data pembelian Data pembelian
Lap. Penjualan secara kredit
D C
Membuat Nota
Penjualan Kredit
Nota Penjualan Kredit
Nota Penjualan Kredit
Cek Status Kredit
Kredit
B A
Tunai
Pencatatan Transaksi
Kredit
Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi pembayaran kredit barang berjalan pada Unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok.
Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi pembelian barang yang sedang berjalan pada Unit usaha niaga Koperasi Mitra Guru Lakbok.
Supplier Sekertaris
Bendahara Bagian Gudang
Permintaan Pemesanan
barang di setujui Permintaan
pemesanan barang di
setujui
Faktur Nota Pembelian
Faktur nota Pembelian
Laporan Pembelian
Laporan pembelian
acc form
permintaan pemesanan
barang
Membuat Laporan
pembelian
A Mengecek
jumlah stock lbarang
Form Permintaan
Pemesanan barang
Form Permintaan Pemesanan
barang
Permintaan pemesanan
barang Barang 1
Lusin ? Membuat
Form permintaan
pemesanan barang
Membuat Laporan
persediaan barang
Laporan Persediaan
barang Tidak
ya Laporan
Persediaan barang
Faktur nota Pembelian
Gambar 4.2 Flow Map sistem informasi pembelian yang sedang berjalan
Keterangan Gambar A : Arsip Laporan Pembelian
4.1.2.2. Diagram Konteks