Aktiva tetap yang diperoleh melalui transaksi pertukaran dengan sekuritas biasanya dalam rangka merger atau akuisisi.
7. Pemberian atau Hadiah
Aktiva yang diperoleh sebagai pemberian atau hadiah dari pihak lain sebenarnya tidak ada pengeluaran biaya. Kalaupun ada biaya dikeluarkan hanya
untuk memperolehnya, akan tetapi biaya ini tidak begitu besar jika dibandingkan dengan nilai daripada aktiva itu sendiri. Meskipun demikian, maka karena aktiva
ini dipargunakan dalam operasi perusahaan, harus mempunyai biaya perolehannya untuk pembebanan depresiasi. Pada umumnya aktiva iniharus dinilai biaya
perolehannya dan dibukukan sebagai aktiva tetap dengan mempunyai nilai buku. Penilaian biaya perolehan ini merupakan penambahan kekayaan perusahaan, atau
menjadi sumber penambahan modal. Dalam pembukuan ini dinyatakan dengan perkiraan modal donasi donation capital.
Sebagai contoh untuk suatu kendraan pemberian, pembukuannya : Kenderaan
xxx Modal donasi
– kenderaan hadiah xxx
Dari beberapa cara perolehan aktiva tetap diatas, Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara pada umumnya memperoleh aktiva tetapnya dengan
cara pembelian tunai dan donasisumbangan dari pihak lain.
1. Pembelian Tunai
Aktiva tetap yang dibeli secara tunai dicatat sebesar harga yang dikeluarkan untuk pembelian itu ditambah dengan biaya-biaya lain sehubungan dengan
Universitas Sumatera Utara
pembelian aktiva itu dikurangin potongan harga yang diberikan, baik karena pembelian dalam jumlah besar maupun karena pembayaran yang dipercepat.
Aktiva tetap yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi dilakukan dengan cara pembelian tunai, yaitu : computer, kipas angin, meja dan peralatan-peralatan
kantor. Pengadaanpembelian aktiva tetap yang kategori harganya dibawah 50 –
100 juta dilakukan dengan melakukan prosedur. Pembelian aktiva tetap tersebut harus melalui persetujuan Pembantu Dekan II, kemudian daftar barang yang
dibutuhkan diserahkan ke Biro Rektor untuk disetujui. Setelah pengadaan barang tersebut dilakukan, maka barang diserahkan ke bagian perlengkapan Fakultas
Ekonomi untuk ditandatangani kmudian didistribusikan ke sub bagian yang membutuhkan. Aktiv tetap harus diberi penomoran inventaris sebagai bentuk
pengawasan internal atas aktiva tetap yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU. Berikut ini merupakan bagan prosedur pengadaan inventaris di Fakultas Ekonomi
USU.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Prosedur Pengadaan Inventaris pada Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Fakultas Ekonomi USU
Perencanaan barang oleh Fakultas Ekonomi USU
Disetujui oleh Pembantu Dekan II
Daftar barang yang dibutuhkan diserahkan kepada Biro Rektor
Bag. Perencanaan pada tahun berjalan anggaran
Daftar barang permintaan disetujui oleh Biro Rektor
Pembelian barang Barang diserahkan ke bag.
Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU
Penandatanganan penyerahan barang melalui berita acara
Didistribusikan ke sub bagian lain yang membutuhkan
Penandatanganan BAP dan bagian perlengkapan Fakultas
Ekonomi USU ke sub bagian lainnya
Pemberian nnomor inventaris pada barang tersebut
Barang digunakan sesuai kebutuhan pada bagian-bagian
lain
Universitas Sumatera Utara
2. Donasi atau Sumbangan