Pemberian atau Hadiah Pembelian Tunai

Aktiva tetap yang diperoleh melalui transaksi pertukaran dengan sekuritas biasanya dalam rangka merger atau akuisisi.

7. Pemberian atau Hadiah

Aktiva yang diperoleh sebagai pemberian atau hadiah dari pihak lain sebenarnya tidak ada pengeluaran biaya. Kalaupun ada biaya dikeluarkan hanya untuk memperolehnya, akan tetapi biaya ini tidak begitu besar jika dibandingkan dengan nilai daripada aktiva itu sendiri. Meskipun demikian, maka karena aktiva ini dipargunakan dalam operasi perusahaan, harus mempunyai biaya perolehannya untuk pembebanan depresiasi. Pada umumnya aktiva iniharus dinilai biaya perolehannya dan dibukukan sebagai aktiva tetap dengan mempunyai nilai buku. Penilaian biaya perolehan ini merupakan penambahan kekayaan perusahaan, atau menjadi sumber penambahan modal. Dalam pembukuan ini dinyatakan dengan perkiraan modal donasi donation capital. Sebagai contoh untuk suatu kendraan pemberian, pembukuannya : Kenderaan xxx Modal donasi – kenderaan hadiah xxx Dari beberapa cara perolehan aktiva tetap diatas, Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara pada umumnya memperoleh aktiva tetapnya dengan cara pembelian tunai dan donasisumbangan dari pihak lain.

1. Pembelian Tunai

Aktiva tetap yang dibeli secara tunai dicatat sebesar harga yang dikeluarkan untuk pembelian itu ditambah dengan biaya-biaya lain sehubungan dengan Universitas Sumatera Utara pembelian aktiva itu dikurangin potongan harga yang diberikan, baik karena pembelian dalam jumlah besar maupun karena pembayaran yang dipercepat. Aktiva tetap yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi dilakukan dengan cara pembelian tunai, yaitu : computer, kipas angin, meja dan peralatan-peralatan kantor. Pengadaanpembelian aktiva tetap yang kategori harganya dibawah 50 – 100 juta dilakukan dengan melakukan prosedur. Pembelian aktiva tetap tersebut harus melalui persetujuan Pembantu Dekan II, kemudian daftar barang yang dibutuhkan diserahkan ke Biro Rektor untuk disetujui. Setelah pengadaan barang tersebut dilakukan, maka barang diserahkan ke bagian perlengkapan Fakultas Ekonomi untuk ditandatangani kmudian didistribusikan ke sub bagian yang membutuhkan. Aktiv tetap harus diberi penomoran inventaris sebagai bentuk pengawasan internal atas aktiva tetap yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU. Berikut ini merupakan bagan prosedur pengadaan inventaris di Fakultas Ekonomi USU. Universitas Sumatera Utara Gambar 3.1 Prosedur Pengadaan Inventaris pada Fakultas Ekonomi USU Sumber : Fakultas Ekonomi USU Perencanaan barang oleh Fakultas Ekonomi USU Disetujui oleh Pembantu Dekan II Daftar barang yang dibutuhkan diserahkan kepada Biro Rektor Bag. Perencanaan pada tahun berjalan anggaran Daftar barang permintaan disetujui oleh Biro Rektor Pembelian barang Barang diserahkan ke bag. Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU Penandatanganan penyerahan barang melalui berita acara Didistribusikan ke sub bagian lain yang membutuhkan Penandatanganan BAP dan bagian perlengkapan Fakultas Ekonomi USU ke sub bagian lainnya Pemberian nnomor inventaris pada barang tersebut Barang digunakan sesuai kebutuhan pada bagian-bagian lain Universitas Sumatera Utara

2. Donasi atau Sumbangan